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スケジュール管理にエクセルの無料テンプレートを使って作成する

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エクセルを使える人や関数やVBAが分かる人は、エクセルの機能を使って、エクセルでスケジュール管理できるようなひな形やテンプレートを作成する人もいますね。

エクセルでスケジュール管理の作り方を公開しているサイトも数多くありますが、私は、パソコンでスケジュール管理するのではなく、自分が使いやすいようなスケジュール帳を作成したいと思っています。

そこで今回は、エクセルのスケジュール管理用の無料テンプレートを紹介します。

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エクセルのスケジュール管理のテンプレート

社会人になると手帳を購入する人は多いですよね。私も、社会人になってから、カッコ良さだけで手帳を購入しましたが、正直、ほとんど使いませんでした。

使わなかった理由は、

  • 自分の仕事のスケジュール管理に向いていなかった
  • 手帳はB5サイズを購入しましたが、タスク管理に不便だった
  • スケジュールとタスク管理が別々になっていたので見るのが面倒臭かった

などの理由から、ちょっと奮発して購入した手帳でしたが1年間全く使わないまま、ごみ箱に吸い込まれていきました。

自分で使いやすいようにカスタマイズする

人それぞれスケジュール管理が違いますし、会社の中では営業、経理、総務、工場の人でも違いますし、役職によっても使いやすいスケジュール管理帳は違ってくるはずですよね。

そう思った時に、リーフレットなどを挟むファイルを使って手帳を作成し、オリジナルのスケジュール管理を作成した方が効率的だと思ったのです。

手帳だと必要な書類などをスケジュールの間に差し込むことが難しいですし、関連するものをすぐ横のページに欲しかったりしたときに、移動もすぐにできます。

探してみると、エクセルのスケジュールテンプレートを公開しているサイトは、たくさんありますので、オリジナルのスケジュール帳を作成するのは簡単です。

私は、30分単位で9時から22時までが見開き1ページでスケジュール管理でき、一番下には、タスクリストを設けて、完了と翌日持ち越しなどがわかるようにしたり、締め切り日を管理できるように、オリジナルのスケジュール管理のひな形をエクセルで作成して使っています。

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カスタマイズした自分だけの手帳なら・・・

ファイルはリング式を使うことで、会議でのメモも簡単に書くことができますし、手帳だとメモしたページがスケジュールに中に書いたり、メモの欄に書いたり、それでも書ききれない場合には、余白のページに書いたりと、その日の会議のことを1ページにまとめておくことができないことが多々ありました。

でも、リングファイルなどを使うことで、まとめることができますし、見直すときも分かりやすいですよね。自分だけの議事録なので、マーカーを引いてもいいですし、重要な箇所は赤で丸を付けておけば活用の幅も広がります。

付箋を付けておいても分かりやすいですよね。

毎日の作業スケジュール(Excel)
スケジュールの書式テンプレート(ビズオーシャン)
テンプレートの無料ダウンロード(Excel)

編集後記

100円ショップにいけば、ファイルはたくさん売られていますので、それを使って私は作成しています。ただ、カラフルな透明の柄なのがビジネスには不向きだと思うので、落ち着きのある黒やグレーをなるべく選んでいます。

社外のお客さんと話をしたり、打合せをするときにも使っていますが、とても好評ですよ。

中には、私の真似をして、オリジナルスケジュール帳を作成してくれた人も多くいますので、是非、試してみてください。

エクセルカレンダーの無料テンプレートも活用できますよ。

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