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エクセル関数のIFの使い方|複数条件で評価判定する方法

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Excel(エクセル)関数のIFの使い方知っていると何かと便利です。評価の種類が2種類とか3種類と条件が分岐して、特定の条件にあった結果の値を返すことができるのがIF関数です。条件に合うか、合わないかでセルに表示する文字を変えられるので、ひと目で条件に合っているかが分かります。このIF関数は、他の関数と組み合わせることで、より高度な条件指定をすることも可能です。

そこで今回は、IF関数を使った複数条件で評価を判定する方法についてお伝えします。

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2通りの条件で評価判定する方法

関数の書式【論理】

論理式の条件に当てはまれば真の場合を表示し、当てはまれなければ偽の場合を表示します。

IF関数の式

=IF(論理式真の場合偽の場合

論理式・・・条件を式で指定します。

真の場合・・・論理式を満たしているときに行う処理を指定します(論理式の結果が「True」の場合)。

偽の場合・・・論理式を満たしていないときに行う処理を指定します(論理式の結果が「False」の場合)。

4571-1

=IF(E3>200000,“達成”,“”)

論理式・・・「売上合計が200,000より大きい」という条件。

真の場合・・・論理式を満たしていれば「達成」の文字を表示します。

偽の場合・・・論理式を満たしていなければ空白を表示するように「””」と入力します。

 結果に文字や空白を表示させるには

特定の文字や空白を表示させるためには、””(ダブルコーテーション)でくくって文字列を入力します。何も表示しないときは、””のままにすれば空白、何も表示しない状態になります。半角スペースを入れたい場合には「” “」のように半角スペースをくくってあげます。

4571-2

「=IF(E3>200000,”達成”,””)」をセルE3に入力して、エンターを押すとIF関数の条件にあった判定が行われます。

今回は、比較演算式を使って条件を数式で表しました。比較演算式の種類について下記の表にまとめましたので参考までに。

比較
演算式
比較演算式の意味 条件式の例
100に等しい A1=100
100より大きい A1>100
100より小さい(未満) A1<100
>= 100以上 A1>=100
<= 100以下 A1<=100
<> 100に等しくない A1<>100

4571-3

セルE3をクリックして、セルE3の右下にマウスを合わせて、ダブルクリックまたはクリックしたまま式をコピーしたい範囲E7までドラッグしてクリックをはなすことで複数セルに反映することができます。

4571-4

セルE3の内容がコピーされ、同時にIF関数の判定も行われて、セルに条件にあった表示が行われます。

 複数条件が満たされているかを調べる

IF関数の論理式に複数の条件を指定するときには、AND関数・OR関数・NOT関数などを使って調べることができます。

全ての条件が満たされているかを調べるなら、
=AND(論理式1,論理式2・・・論理式100)
論理式1かつ論理式2かつ・・・論理式100の条件を満たしている
いずれかの条件を満たしているかを調べるなら、
=OR(論理式1,論理式2・・・論理式100)
条件が満たさないことを調べるなら、
=NOT(論理式)

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4571-5

IF関数で2通りの条件を処理する場合は、

=IF(条件1,条件1に合う場合,条件1に合わない場合)

で、関数を組み合わせることができますが、どちらの条件にも合わない場合の3通りにすることができます。これは「偽の場合」に、さらにIF関数を指定します。このように関数の引数に関数を組み込むことを「ネスト」といいます。

4571-6

=IF(条件1,条件1に合う場合,条件1に合わない場合

IF(条件2,条件2に合う場合,条件2に合わない場合)

条件1に合わない場合」をさらに条件を増やして「IF(条件2,条件2に合う場合,条件2に合わない場合)」にした場合、3つの条件を1つのIF関数にまとめると

=IF(条件1,条件1に合う場合,IF(条件2,条件2に合う場合,条件2に合わない場合))

と複数分岐できるようになります。

4571-7

=IF(E3>200000,“S”,IF(E3<150000,“B”,“A”))

4571-8

セルE3を必要なセルにコピペすることでIF関数を貼り付けることができ、画像のように条件にあった値や文字を表示してくれます。

売上合計が200,000より大きい・・・S
売上合計が150,000より小さい・・・B
上記に該当しない・・・A

「A」は売上合計が150,000以上、200,000未満が対象となります。

編集後記

IF関数の「偽の場合」にさらにIF関数を追加していくことで4個・5個・6個と条件を増やしていくことができ、エクセルでは最大64までネストすることができます。ただし、Excel2003以前では7つまでとなっています。

IF関数で条件を増やしていくと数式が長くなり、分かりにくくなります。4つ以上の条件で評価を判定するのであれば「VLOOKUP」関数を使うと簡単に分けることができます。

また、Excel2016からIFS関数という新しい関数が利用できるようになっており、こちらの使い方も知っておくととても便利です。

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表の合計値を求めるのに使うのがSUM関数です。売上高や点数、日計表や家計簿などエクセル(Excel)で作るときには、縦計・横計など複数のセルに入力されている数値の合計を計算しますが、そのときに役立つエクセル関数がSUMで […]

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エクセルに住所の番地などを入力すると日付に変換されるのを防ぐ方法

エクセル(Excel)で住所録を作成していたときに都道府県の住所と住所番地を別で入力したら日付に変換されてしまいます。セルに「1-2-3」と入力してEnterキーを押すと「2001/2/3」と表示されてしまい住所の番地を […]

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計算結果がエラーで表示されないときの解決法と四捨五入のやり方|エクセル関数ROUNDの使い方

請求書・見積書・受領書などの書類を作成するときに、単価×数量などで金額を計算することがあります。単純に掛け算すれば問題ことが多いですが、私は今回、エクセル(EXCEL)関数を使って自動表示・自動入力して入力ミスの削減や工 […]

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エクセルに入力した数値が「##」が表示されるのを正しく表示したい

エクセルで表を作成していたら、セルに入力した数値が##で表示されるので入力した数値や日付が見えません。セルの表示が##になると印刷しても##で印刷されてしまうため正しい表示に直す必要があります。エクセルをはじめて使う初心 […]

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エクセルのセルをコピーして矢印キーを押すと隣に移動し文字修正ができない

エクセルで表を作成し、文字入力は問題なく出来ました。でも、セルの内容をコピーして貼り付けたのですが、貼り付けたセルの文字を修正しようと矢印キーの「→」や「←」キーを押すとセルが移動するだけで文字の入力ができないときは、ど […]

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エクセルの行番号・列番号が表示されない!消えたときの表示方法

エクセルを開いたら何かシンプルだなぁと思ったら、行番号と列番号が表示されていませんでした。なんで表示されていないのかとも思いましたが、まずは表示するための設定方法を確認して表示することが先です。 そこで今回は、エクセルの […]

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複数の数値の積を求める方法|エクセル関数PRODUCTの使い方

見積書や請求書・受注書などの定形書類を作成するときに、複数の値を掛け算することがあります。単純に「A×B」という式を入力するだけでは、対応できないことがあります。例えば、空白セルがあったり、文字列があったりすると通常の掛 […]

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エクセルに画像を挿入したいけどクリップアートが無い?画像の貼り付け方

エクセルで表や図を作成して企画書やプレゼン資料作成するときや案内書やお知らせなどをエクセル(Excel)で作るときにイラストや画像を入れることでイメージしやすいようにしますよね。また、地域や会社でバーベキュー大会やイベン […]

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エクセル関数のIFを使った複数条件|orとandを使った組み合わせ

エクセル(Excel)のIF関数は複数条件を指定することができる関数です。条件1のとき、条件2のとき、条件3のときのように表示する条件を複数分岐して、指定することができます。そのIF関数に「または」というOR関数を使った […]

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エクセルで読めない漢字を入力する方法|総画数や部首の画数で検索する手順

エクセルに文字や文章を入力したりしているとき、原稿のほうの漢字が読めないときがありませんか。例えば、忽ち(たちまち)・強ち(あながち)・恣意(しい)・未曾有(みぞう)・夥しい(おびただしい)など他にも難しい漢字がたくさん […]

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エクセルの上部にある操作ボタンが消えた|リボンを表示する設定方法

エクセルを使っていて、操作していたらエクセルの上部にあるタブや操作するためのボタンが消えたり、非表示になることがあります。常に表示しておきたいのに消えたら困りますよね。タブが表示されている状態であればまだタブをクリックす […]

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2017年用カレンダー厳選10選!無料テンプレートをダウンロードして印刷するだけ!

2017年カレンダーのテンプレートを無料ダウンロードできるサイトを、色々と調べてみました。エクセルカレンダーも含めて、印刷するだけの無料テンプレートです。 年間カレンダーや月別カレンダー、かわいいイラストカレンダーなど、 […]

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エクセルで作れるグラフの種類と作成するときの名称と役割

エクセルは表作成ソフトですので、作った表を見やすいようにグラフにすることができます。グラフは会議資料や報告書、企画書、プレゼン資料などに使うことができます。数字の羅列だけだと分かりにくいですが、グラフにすることでデータの […]

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エクセル初心者の複合グラフの作り方|軸ラベルの表示・単位の追加など

エクセルで種類の違うグラフを1つのグラフにまとめて表示することができます。複合グラフとは、縦棒グラフと折れ線グラフと異なったグラフをグラフ化することです。数値の単位や大きさが違うグラフを1つの表にすることで数値だけの表よ […]

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エクセル初心者でも作れる!簡単家計簿の作り方|無料テンプレートあり

エクセルで家計簿を作ることができます。関数やマクロなどの機能を使った上級者向けの家計簿を作ることもできますが、エクセル初心者でも簡単に家計簿を作ることができます。簡単な機能を作って本格的な家計簿を自分でつくることができま […]

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スケジュール管理にエクセルの無料テンプレートを使って作成する

エクセルを使える人や関数やVBAが分かる人は、エクセルの機能を使って、エクセルでスケジュール管理できるようなひな形やテンプレートを作成する人もいますね。 エクセルでスケジュール管理の作り方を公開しているサイトも数多くあり […]

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2017年カレンダー!エクセルテンプレートを無料ダウンロードできる

エクセルでカレンダーの作成ができれば、色んなことに使うことができます。私の会社では、エクセルで作られたカレンダーのテンプレートを使って机の前に貼っていたり、商談コーナーに設置したりしています。 そこで今回は、エクセルカレ […]

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日付から曜日を表示するエクセル関数TEXTの使い方|祝日の色付けと和暦表示

カレンダーや日計表、スケジュール表などを作成するときに知りたいのが、日付から自動で曜日を表示したり、土日祝日は文字を色付けしたり、セルの背景を変えたりして休みが分かるようにしたいと言ったことです。曜日を手入力したり、土曜 […]

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