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エクセル関数のVLOOKUPで複数条件を評価判定する使い方

vlookup4879-2

エクセル(Excel)関数を使いたいと思ったときに、何が最適な関数なのかよくわからないことが多く、関数の勉強を始めたので使い方についてまとめておこうと思います。VLOOKUP関数の使い方を知ると売上管理や人事やテストの成績の評価、納品書、見積書などにも役立つ関数です。関数を苦手としている人や、VLOOKUPの使い方が良くがわからないという人も多いと思います。

そこで今回は、VLOOKUP関数が初心者の私でもできたやさしい複数条件を評価判定するやり方についてまとめました。

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複数条件で評価を判定することができるVLOOKUP関数

関数の書式【検索/行列】

VLOOKUP関数とは、別で作成した表からデータを抽出して表示させたい場所に表示することができます。データを検索して同じ行のデータを取り出すことができます。

VLOOKUPの式

=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索方法)

検索値・・・別表で検索したい値を指定します。

範囲・・・別表のセルの範囲を指定します。範囲の一番左側の列内を、検索値と同じ値が無いかを調べる範囲になります。

列番号・・・範囲で指定した中から表示したい列番号を数値で指定します。

検索方法・・・検索値を範囲から探すときの方法を「TRUE」または「FALSE」で指定します。TRUEは省略可能ですが、TRUEを指定するときは、範囲の検索値を昇順に並べておく必要があります。

 検索方法をTRUEにする場合

VLOOKUP関数は、検索値を別表の一番左端の列から探します。売上の値が基準売上のどこに該当するかを確認します。正確に言うと、売上金額よりも小さい近似値を探します。検索方法をTRUEにした場合、別表の左側の列は小さい順、昇順に並べておくのが決まりです。

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=VLOOKUP(B4,$E$2:$G$7,3,TRUE)

セルC4に入力するVLOOKUPの関数式は上記のようになります。検索値・範囲・列番号・検索方法の引数のポイントについて下記にまとめます。

検索値・・・別表で検索したい値を指定します。

範囲・・・別表のセルの範囲を指定します。範囲の一番左側の列内を、検索値と同じ値が無いかを調べる範囲になります。

列番号・・・範囲で指定した中から表示したい列番号を数値で指定します。

検索方法・・・検索値を範囲から探すときの方法を「TRUE」または「FALSE」で指定します。TRUEは省略可能ですが、TRUEを指定するときは、範囲の検索値を昇順に並べておく必要があります。

 検索方法をFALSEにしたとき

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vlookup4879-2

VLOOKUP関数の式を表示させたいセル範囲に貼り付けて、表示されたら完了です。

編集後記

複数条件を判定する関数としては、IF関数もあります。でも、IF関数で4つ以上の条件を判定させることになると関数の式が長くなってしまうため、VLOOKUP関数を使用したほうが簡単に自動表示してくれます。

VLOOKUP関数は、数多くあるリストの中から該当するものを探して入力してくれるとても便利な関数です。1つ1つ手入力していては時間が無くなってしまいますので、関数を使って効率化するといいです。

VLOOKUP関数は、今回紹介した評価判定だけではなく、請求書や納品書などを作成するときに面倒な商品名や単価などを自動入力してくれるようにも設定できます。

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エクセルに文字や文章を入力したりしているとき、原稿のほうの漢字が読めないときがありませんか。例えば、忽ち(たちまち)・強ち(あながち)・恣意(しい)・未曾有(みぞう)・夥しい(おびただしい)など他にも難しい漢字がたくさん […]

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郵便番号や住所を自動入力したいときの設定方法とやり方|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で郵便番号や住所を入力しているときに、こんなことを思いませんか?「郵便番号から住所を自動入力したい」とか「住所から郵便番号を自動入力したい」と。これを自動で入力することができ表示してくれるとかなり入 […]

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空白セルだけを選択して文字入力や削除する方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成するときに、空欄が発生することがあります。何も入力しなくてもいいかなぁと思って空白セルにしていたけど、やっぱり文字や数値を入力したほうがいいかなとか背景色を変えたほうがいいかなとか、削除し […]

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すぐに使える!エクセルの業務報告書のテンプレート|無料ダウンロード

業務報告書とは、ビジネスにおいて上司に指示された仕事を遂行して、その結果または経過報告をするために使用する報告書です。担当者から上司に正確な情報を簡潔にまとめて伝える必要があります。何の件についての報告なのか、業務の内容 […]

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エクセルのシート見出しを表示・非表示にする設定手順

エクセル(Excel)の下のほうにあるシート見出し、画像で言えばSheet1と表示されているシート名がシート見出しですが、これが表示されないとき困りますよね。開いているシート以外のシートを見たいときに「あれ、シート名が表 […]

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エクセルで就業時間・時間外・給与計算を自動で行なう出勤簿を作成する方法

出勤簿・勤怠管理表・勤務時間計算表・タイムカードなど呼び方は様々ですが、出勤時間と退勤時間を入力することで所定労働時間と時間外労働時間(残業時間)を計算して、1ヶ月間の合計時間を計算し、さらに給与計算まで自動計算できるよ […]

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管理しやすい住所録の作り方!エクセルで簡単作成|無料テンプレートあり

年賀状や取引先の方の住所を管理する住所録をエクセルで作りたいと思います。なるべく簡単に入力することができるようにしていきたいと思います。それに、入力するデータの数が多くなっても整理することが簡単にでき、活用できるようにし […]

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エクセルの印刷範囲がずれる・切れる|失敗しない設定方法と調整の仕方

エクセルで作成した表を印刷したら、印刷範囲の設定が上手く出来ていなく印刷がずれるとか1ページに収まらず2ページに渡り印刷されてしまい切れるなどの印刷ミスをしたことがありませんか。また、見出しを固定してすべてのページに印刷 […]

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印刷範囲を表示してずれ・はみ出しを調整したい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷したら、ページが切れていたり、1枚に収まらずにズレていたりした経験がありませんか。印刷してから気が付くことがありますよね。印刷するときに、印刷範囲を確認して、印刷範囲からはみ出して […]

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エクセル関数のIFを使った複数条件|orとandを使った組み合わせ

エクセル(Excel)のIF関数は複数条件を指定することができる関数です。条件1のとき、条件2のとき、条件3のときのように表示する条件を複数分岐して、指定することができます。そのIF関数に「または」というOR関数を使った […]

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小数点以下が表示されないときの設定手順|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の表作成をしていて比率を計算することが多々あります。前年対比や前月対比・達成率などを割合を計算するときに小数点以下を表示させたいときがあります。整数しか表示されないと同じ数字が並んだときに分かりにく […]

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2018・2019年のスケジュール帳エクセルテンプレート無料ダウンロード・印刷

2018年1月から2019年3月までのスケジュール帳を作成しました。日付を横と縦の2つのバーションを作り時間別で管理できます。土日祝日の色を変えて分かりやすくし、記入欄も多くしたエクセル(Excel)ファイルを無料でダウ […]

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エクセルで月間カレンダーを自分で作る!関数を使い1度作れば年度や月を変えるだけの作り方

月間カレンダーをエクセルで作ってみたいと思います。1回作ってしまえば、年度や月を変更するだけで、月間カレンダーを更新できるように関数や条件付き書式を使って自動化したいと思います。 エクセルが得意ではない私が、作成するのに […]

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表の行と列を一瞬で入れ替える方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表の縦と横の見出しを切れ変えたほうが表が見やすいときがあります。でも、縦と横の軸、行と列を入れ替えるのは手作業で行ったら大変です。行と列のデータを1つずつコピーしては入れ替えていかないとい […]

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すぐ使える履歴書テンプレート5種類|無料ダウンロード(エクセル)

履歴書を書いたことがある人が多いと思います。私も何回も履歴書を書きました。アルバイトやパート、就職活動や転職活動で何枚も書きました。手書きのときもあれば、エクセル(Excel)やワード(Word)のテンプレートやフォーマ […]

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