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エクセル関数SUMの使い方|計算できないときの解決法と引き算のやり方

sum4907-3

表の合計値を求めるのに使うのがSUM関数です。売上高や点数、日計表や家計簿などエクセル(Excel)で作るときには、縦計・横計など複数のセルに入力されている数値の合計を計算しますが、そのときに役立つエクセル関数がSUMです。SUMを使って引き算したり、計算されなかったり、合計が合わないとか、SUM関数の計算がおかしいときの対処法などについて調べました。

そこで今回は、エクセルのSUM関数をの使い方とおかしいときの解決法についてまとめました。

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エクセル関数!SUMの使い方

関数の書式【数学/三角】

Sum関数は指定した複数のセルに含まれている数値を積算して合計を計算する関数で、足し算するときに使います。表などを作ったときに縦や横の合計の値を出したいときに便利な関数で、表の一部を追加したり、削除してもSUM関数で指定した範囲は自動で修正されますので、計算し直す必要がありません。

SUM関数の式は、

=SUM(数値)

数値・・・合計を計算したいセル範囲を指定します。

sum4907-1

エクセルのホームタブを選ぶとオートSUMがあり、クリックだけで合計値を算出することが出来ます。範囲も自動的に設定されるので単純な合計を出すだけでしたらオートSUMを使うと素早く合計値を計算できます。

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今回は成績表を使ってSUM関数の使い方を説明します。成績表の合計を出すときは、合計を出したいG2セルにカーソルを合わせ、ホームタブを選び、オートsumをクリックします。

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自動的に数値の入っている国語・数学・英語・社会・理科が範囲指定され、セルG2には「=SUM(B2:F2)」と表示され、範囲指定されている箇所が点線で囲まれます。この状態でEnterを押すと結果が表示されます。

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同じ数式を縦の合計に表示させたいときは、オートフィルハンドルをダブルクリックしてもできますし、オートフィルハンドルをドラッグしても同じ関数が入ります。

オートフィルハンドルとは、クリックしたセルの枠の右下部分に小さい四角のことです。このオートフィルハンドルをダブルクリックするだけで数値が入力されている範囲に同じSUM関数を貼り付けてくれる便利な機能です。

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フィルハンドルを使ったり、コピーペーストすることで合計を求めたい範囲に反映することができます。

SUM(B2:F2)はB2のセルからF2のセルまでの合計を返すという意味です。「:」はここからここまでという範囲の引数になります。オートSUMを使わない場合、fxとある数式バーに直接入力することもできます。「=SUM(」を入力してB2のセルからF2のセルまでドラッグします。最後に「)」カッコを閉じると合計が出ます。国語と数学だけの合計を出したいときは「=SUM(」まで入れて国語のB2とC2まで範囲指定して「)」カッコを閉じます。多くの合計を一気に出したいときはオートSUMが便利です。B2からG18まで範囲指定をしてオートSUMをクリックすると一気に合計値が出ます。

 合計を出したいセル範囲から合計を計算することもできる

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合計を出したい範囲を指定して、オートSUMをクリックします。

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すると、セルG5に合計が表示されます。

 縦横まとめて合計を求める方法

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オートSUMは、行や列の合計を求めることができますが、縦1列、横1行しか求められないと思っていましたが縦横の合計をワンクリックで簡単に求めることが出来ます。合計を求めたい範囲と、合計を計算したい範囲を指定して、オートSUMをクリックします。画像のような状態、B2~G11までを範囲指定した状態でオートSUMを押すと、

sum4907-9

一気に上記の表のように縦横の合計が計算されます。

SUM関数で計算されない!エラーが出ておかしいときの解決法

SUM関数の式は、「=SUM(B2:F2)」と「:」コロンを使用しますが、このコロンを入力し忘れてしまうと範囲を認識せずに、計算できないとか、計算されない、合計が合わないというエラーが発生します。このときは「:」を追加してあげることで正しい計算をすることができます。

また、SUM関数は数値を計算するので、範囲の中に文字列が含まれているときには計算されません。

SUM関数を使って引き算・掛け算・割り算をしてみる

sum4907-10

成績表なのでマイナス計算をすることはありませんが、表作成の上では、マイナスを計算することもあります。そこで、オートSUMで減算ができるかやってみました。元にした表は上記画像の表です。

sum4907-11

B2の数字に「-」マイナスを入力し、B3の数字に「/(÷)」割るを入力し、B4の数字に「*(×)」掛けるを入力しました。その上で、SUM関数が計算できるかどうかを調べてみました。

G列の合計数値を見ると

名前 追加前
合計
追加後
合計
大石 338 240 -98
367 310 -57
片岡 324 294 -30

表のような数値と差になります。

数値をマイナスにしてみると合計値が変化しました。5教科の合計が338ですが、通知を-49にしたところ、合計値が240になったのでマイナス計算がされています。加算減算はオートSUMで出来ますが、乗算除算をしようと思って数学の点数に「*」や「/」を使ってみましたが数値とは認識されず、文字列になってしまいました。そのため、文字列は数値ではないので、SUM関数で計算することが出来ませんでした。乗算や除算はオートSUMでは計算できません。

編集後記

一番基本的な関数のSUMですが、足し算だけでなく引き算にも使えます。ただ、掛け算や割り算は出来ません。数値が並んでいる隣の空白セルに合計を表示させたいのであれば、カーソルを置いてオートSUMをクリックするだけで合計の計算が出来るので便利です。フィルタをかけると合計が消えてしまいますが、フィルタした数値だけを足すこともできます。フィルタリングしてからオートSUMを使うと表示された数値だけの合計が出てきます。意外と使える関数です。

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エクセル関数!合計値を求めるSUMの使い方|合計・計算されないときの解決法は?

複数の数値の値を足して合計を計算することができるのは、SUM関数です。このSUM関数は、売上集計表などの表を作成するときに縦計と横計を算出するのに、よく使われる関数です。今回は支店の売上集計表を作成して、売上金額の合計を […]

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エクセルカレンダー六曜入り予定表!曜日の色を変えると便利

エクセルでカレンダーを作ってスケジュール管理をしています。 でも、マクロや関数といったものがよく分かっていなく、いつも使っている関数であれば分かるのですがエクセルカレンダーに六曜、曜日を入れて、特定の曜日だけ、例えば休み […]

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エクセルで@や/から始まる文字が入力できないときどうしたらいい?

エクセルで表作成をしているとき、滅多にありませんが「@(アットマーク)」や「/(半角スラッシュ)」を文字の頭につけて表示することがあります。でも、そのまま入力しても正しく表示することができません。いくら「@」や「/」を入 […]

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エクセルのプルダウンの作り方|設定・追加・解除方法の手順

エクセル(Excel)で表作成をしていると同じ項目を何度も入力することがあります。何度も同じ項目を繰り返し入力するのも面倒ですし、入力ミスもあります。半角と全角・スペースの統一をすることで抽出するときも正しく表示すること […]

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エクセルで顧客名簿を管理する表の作り方|フリーテンプレート

会社で使う顧客名簿は検索しにくかったり、必要な情報が項目になかったりすることがあります。そんなとき、自分で顧客名簿を管理する「顧客名簿管理表」を自分で作成することで管理しやすくなりますし、データの分析もすることができるよ […]

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エクセル初心者でも作れる!簡単家計簿の作り方|無料テンプレートあり

エクセルで家計簿を作ることができます。関数やマクロなどの機能を使った上級者向けの家計簿を作ることもできますが、エクセル初心者でも簡単に家計簿を作ることができます。簡単な機能を作って本格的な家計簿を自分でつくることができま […]

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複数の入力文字の中から何度も入力する簡単なショートカットキー操作|エクセルの使い方

エクセル(Excel)を使っていて、複数の文字を入力する中で前に入力した同じ文字を何回も入力することがあります。その都度、キーボードを打って入力するのは面倒だし、もっと簡単に入力したいというときに便利なショートカットキー […]

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スケジュール管理にエクセルの無料テンプレートを使って作成する

エクセルを使える人や関数やVBAが分かる人は、エクセルの機能を使って、エクセルでスケジュール管理できるようなひな形やテンプレートを作成する人もいますね。 エクセルでスケジュール管理の作り方を公開しているサイトも数多くあり […]

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2017年のエクセルカレンダーのテンプレートを無料ダウンロード

会社やスケジュール管理に手帳を購入して使うのもいいですが、バインダーを使って手作りのエクセルカレンダー作ってスケジュール管理を私はしています。 というのも、自分が使いやすいスケジュール手帳が無いからというのが始まりでした […]

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エクセルに入力した数値が「##」が表示されるのを正しく表示したい

エクセルで表を作成していたら、セルに入力した数値が##で表示されるので入力した数値や日付が見えません。セルの表示が##になると印刷しても##で印刷されてしまうため正しい表示に直す必要があります。エクセルをはじめて使う初心 […]

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エクセル関数のIFを使った複数条件|orとandを使った組み合わせ

エクセル(Excel)のIF関数は複数条件を指定することができる関数です。条件1のとき、条件2のとき、条件3のときのように表示する条件を複数分岐して、指定することができます。そのIF関数に「または」というOR関数を使った […]

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コードや番号を入力して商品名・単価を自動入力する方法|エクセル関数VLOOKUPの使い方

たくさんのリストの中から、特定の商品や項目を探しだし、請求書・納品書・受領書・見積書などに転記していく作業はとても大変です。会社で使用しているエクセル(Excel)で作成している請求書のフォーマットを基に、商品コードを入 […]

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エクセルのシート見出しを表示・非表示にする設定手順

エクセル(Excel)の下のほうにあるシート見出し、画像で言えばSheet1と表示されているシート名がシート見出しですが、これが表示されないとき困りますよね。開いているシート以外のシートを見たいときに「あれ、シート名が表 […]

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エクセルの印刷範囲がずれる・切れる|失敗しない設定方法と調整の仕方

エクセルで作成した表を印刷したら、印刷範囲の設定が上手く出来ていなく印刷がずれるとか1ページに収まらず2ページに渡り印刷されてしまい切れるなどの印刷ミスをしたことがありませんか。また、見出しを固定してすべてのページに印刷 […]

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エクセルに入力した日付が正しく表示されないときの解決法

エクセルで表を作成してたら、日付がおかしくなっていました。実際の日付よりも4年違う表示になっていました。何か変な操作をしたのかバグなのか分からなく、正しい日付を表示するのに苦労しましたので記録として残しておきます。エクセ […]

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エクセルの列番号が数字になりセルA1がR1C1と表示されるときの対処法

エクセル(Excel)を開いたら列番号が英数字の「A」とか「B」ではなく、行番号と同じように数字が表示されてしまっています。セルA1の部分のセルをアクティブセルにするとセル番号が「R1C1」と表示されています。列番号が英 […]

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エクセルでカッコをつけるとマイナスになるのを解除する方法

エクセル(Excel)でカッコ付きの数字「(1)」を入力すると「-1」とマイナスになってしまいカッコをつけて表示することができません。箇条書きで注意事項を書いたりリストを作るときに順番を表示したいときがあります。でもエク […]

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エクセルの数式バーが消えた!非表示になったときの出し方・表示方法

資料作成のための過去に作成したデータをUSBメモリカードでもらい、私のパソコンで資料のエクセル(Excel)ファイルを開いたら名前ボックスと数式バーが表示されなくなってしまいました。さっきまでエクセルを使っていたときは数 […]

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エクセル初心者のワークシートの使い方|追加・削除・名前の変更方法

エクセルの1つのファイルの中にワークシートという作業するシートを必要に応じて増やしたり、減らしたり、シート名を変更したりすることができます。シート名を変更することで、どんなデータを作成したのかが分かりやすくなりますし、作 […]

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