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エクセル関数SUMの使い方|計算できないときの解決法と引き算のやり方

sum4907-3

表の合計値を求めるのに使うのがSUM関数です。売上高や点数、日計表や家計簿などエクセル(Excel)で作るときには、縦計・横計など複数のセルに入力されている数値の合計を計算しますが、そのときに役立つエクセル関数がSUMです。SUMを使って引き算したり、計算されなかったり、合計が合わないとか、SUM関数の計算がおかしいときの対処法などについて調べました。

そこで今回は、エクセルのSUM関数をの使い方とおかしいときの解決法についてまとめました。

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エクセル関数!SUMの使い方

関数の書式【数学/三角】

Sum関数は指定した複数のセルに含まれている数値を積算して合計を計算する関数で、足し算するときに使います。表などを作ったときに縦や横の合計の値を出したいときに便利な関数で、表の一部を追加したり、削除してもSUM関数で指定した範囲は自動で修正されますので、計算し直す必要がありません。

SUM関数の式は、

=SUM(数値)

数値・・・合計を計算したいセル範囲を指定します。

sum4907-1

エクセルのホームタブを選ぶとオートSUMがあり、クリックだけで合計値を算出することが出来ます。範囲も自動的に設定されるので単純な合計を出すだけでしたらオートSUMを使うと素早く合計値を計算できます。

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今回は成績表を使ってSUM関数の使い方を説明します。成績表の合計を出すときは、合計を出したいG2セルにカーソルを合わせ、ホームタブを選び、オートsumをクリックします。

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自動的に数値の入っている国語・数学・英語・社会・理科が範囲指定され、セルG2には「=SUM(B2:F2)」と表示され、範囲指定されている箇所が点線で囲まれます。この状態でEnterを押すと結果が表示されます。

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同じ数式を縦の合計に表示させたいときは、オートフィルハンドルをダブルクリックしてもできますし、オートフィルハンドルをドラッグしても同じ関数が入ります。

オートフィルハンドルとは、クリックしたセルの枠の右下部分に小さい四角のことです。このオートフィルハンドルをダブルクリックするだけで数値が入力されている範囲に同じSUM関数を貼り付けてくれる便利な機能です。

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フィルハンドルを使ったり、コピーペーストすることで合計を求めたい範囲に反映することができます。

SUM(B2:F2)はB2のセルからF2のセルまでの合計を返すという意味です。「:」はここからここまでという範囲の引数になります。オートSUMを使わない場合、fxとある数式バーに直接入力することもできます。「=SUM(」を入力してB2のセルからF2のセルまでドラッグします。最後に「)」カッコを閉じると合計が出ます。国語と数学だけの合計を出したいときは「=SUM(」まで入れて国語のB2とC2まで範囲指定して「)」カッコを閉じます。多くの合計を一気に出したいときはオートSUMが便利です。B2からG18まで範囲指定をしてオートSUMをクリックすると一気に合計値が出ます。

 合計を出したいセル範囲から合計を計算することもできる

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合計を出したい範囲を指定して、オートSUMをクリックします。

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すると、セルG5に合計が表示されます。

 縦横まとめて合計を求める方法

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オートSUMは、行や列の合計を求めることができますが、縦1列、横1行しか求められないと思っていましたが縦横の合計をワンクリックで簡単に求めることが出来ます。合計を求めたい範囲と、合計を計算したい範囲を指定して、オートSUMをクリックします。画像のような状態、B2~G11までを範囲指定した状態でオートSUMを押すと、

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一気に上記の表のように縦横の合計が計算されます。

SUM関数で計算されない!エラーが出ておかしいときの解決法

SUM関数の式は、「=SUM(B2:F2)」と「:」コロンを使用しますが、このコロンを入力し忘れてしまうと範囲を認識せずに、計算できないとか、計算されない、合計が合わないというエラーが発生します。このときは「:」を追加してあげることで正しい計算をすることができます。

また、SUM関数は数値を計算するので、範囲の中に文字列が含まれているときには計算されません。

SUM関数を使って引き算・掛け算・割り算をしてみる

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成績表なのでマイナス計算をすることはありませんが、表作成の上では、マイナスを計算することもあります。そこで、オートSUMで減算ができるかやってみました。元にした表は上記画像の表です。

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B2の数字に「-」マイナスを入力し、B3の数字に「/(÷)」割るを入力し、B4の数字に「*(×)」掛けるを入力しました。その上で、SUM関数が計算できるかどうかを調べてみました。

G列の合計数値を見ると

名前 追加前
合計
追加後
合計
大石 338 240 -98
367 310 -57
片岡 324 294 -30

表のような数値と差になります。

数値をマイナスにしてみると合計値が変化しました。5教科の合計が338ですが、通知を-49にしたところ、合計値が240になったのでマイナス計算がされています。加算減算はオートSUMで出来ますが、乗算除算をしようと思って数学の点数に「*」や「/」を使ってみましたが数値とは認識されず、文字列になってしまいました。そのため、文字列は数値ではないので、SUM関数で計算することが出来ませんでした。乗算や除算はオートSUMでは計算できません。

編集後記

一番基本的な関数のSUMですが、足し算だけでなく引き算にも使えます。ただ、掛け算や割り算は出来ません。数値が並んでいる隣の空白セルに合計を表示させたいのであれば、カーソルを置いてオートSUMをクリックするだけで合計の計算が出来るので便利です。フィルタをかけると合計が消えてしまいますが、フィルタした数値だけを足すこともできます。フィルタリングしてからオートSUMを使うと表示された数値だけの合計が出てきます。意外と使える関数です。

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表の列幅を変えずにそのままコピーする方法|エクセルの使い方

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複数の入力文字の中から何度も入力する簡単なショートカットキー操作|エクセルの使い方

エクセル(Excel)を使っていて、複数の文字を入力する中で前に入力した同じ文字を何回も入力することがあります。その都度、キーボードを打って入力するのは面倒だし、もっと簡単に入力したいというときに便利なショートカットキー […]

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文字を入力すると上書きされるのを解除する方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で文字入力をしていたりすると、文字を挿入することができずにあとの文字が消えて、入力した文字が上書きされてしまうことがあります。どうしても、文字を挿入することができなくて、他のセルに文字を入力して、そ […]

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エクセル初心者の複合グラフの作り方|軸ラベルの表示・単位の追加など

エクセルで種類の違うグラフを1つのグラフにまとめて表示することができます。複合グラフとは、縦棒グラフと折れ線グラフと異なったグラフをグラフ化することです。数値の単位や大きさが違うグラフを1つの表にすることで数値だけの表よ […]

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エクセルの印刷範囲がずれる・切れる|失敗しない設定方法と調整の仕方

エクセルで作成した表を印刷したら、印刷範囲の設定が上手く出来ていなく印刷がずれるとか1ページに収まらず2ページに渡り印刷されてしまい切れるなどの印刷ミスをしたことがありませんか。また、見出しを固定してすべてのページに印刷 […]

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スケジュール管理にエクセルの無料テンプレートを使って作成する

エクセルを使える人や関数やVBAが分かる人は、エクセルの機能を使って、エクセルでスケジュール管理できるようなひな形やテンプレートを作成する人もいますね。 エクセルでスケジュール管理の作り方を公開しているサイトも数多くあり […]

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セルの数値が「1.23E+12」と表示された意味と変換・直し方|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の計算や数値を入力しているとセルの中の表示が「1.23E+12」など「E+」という表示になってしまうことがあります。正しい数値・文字列を表示するためにはどうしらよいのか、「1.23E+12」という表 […]

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エクセル初心者のワークシートの使い方|追加・削除・名前の変更方法

エクセルの1つのファイルの中にワークシートという作業するシートを必要に応じて増やしたり、減らしたり、シート名を変更したりすることができます。シート名を変更することで、どんなデータを作成したのかが分かりやすくなりますし、作 […]

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セル幅からはみ出した文字を下のセルに分割表示する|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で文字を入力したときに、セル幅を文字がはみ出すことがありますよね。セル幅を変えることでセル内に文字を全て表示することができますが、セルの幅を変えたくないまたはセル幅を変えられないというとき、セル幅に […]

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表の行と列を一瞬で入れ替える方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表の縦と横の見出しを切れ変えたほうが表が見やすいときがあります。でも、縦と横の軸、行と列を入れ替えるのは手作業で行ったら大変です。行と列のデータを1つずつコピーしては入れ替えていかないとい […]

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ビジネスにおける社会人の報告書の書き方と例文

会社に入社してから新人研修をはじめ、会議や研修会など会社経費でセミナーに参加したりすると報告書を作成して上司や会社に提出しますが、報告書には何を書いたら良いのか、どんなことを書いたらいいのか分からないこと多いと思います。 […]

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エクセルで作成した出勤簿・勤怠管理テンプレート|無料ダウンロード

会社で管理するための出勤簿や勤怠管理簿をエクセル(Excel)で作成しました。使い勝手を考えながら項目を追加したり、毎月出勤簿を印刷するときに土日祝日の行の背景色を変えたりするのが面倒になったので月と曜日、土日祝日には背 […]

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2018・2019年 月齢エクセルカレンダーの無料ダウンロード・印刷

2018・2019年の月齢カレンダーをエクセル(Excel)で作りました。仕事をするときに月の満ち欠けを参考にしてスケジュールを立てていますが、いつから何をはじめたら良いのか書けるように余白を増やしたフォーマットにしまし […]

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給与明細のエクセルのひな形・テンプレート|無料ダウンロード

パートでもアルバイトでも社員でも、人を雇ったら給与を支払います。給与を支払うときには給与明細書を作成して発行する必要があり、法律で義務付けられています。基本給や残業時間、労働時間など給与計算に必要な根拠となる情報を記載す […]

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エクセルで作れるグラフの種類と作成するときの名称と役割

エクセルは表作成ソフトですので、作った表を見やすいようにグラフにすることができます。グラフは会議資料や報告書、企画書、プレゼン資料などに使うことができます。数字の羅列だけだと分かりにくいですが、グラフにすることでデータの […]

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エクセル関数のVLOOKUPで複数条件を評価判定する使い方

エクセル(Excel)関数を使いたいと思ったときに、何が最適な関数なのかよくわからないことが多く、関数の勉強を始めたので使い方についてまとめておこうと思います。VLOOKUP関数の使い方を知ると売上管理や人事やテストの成 […]

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エクセル初心者!文字入力と数式の使い方を覚えよう

さて、エクセル初心者にとってエクセルを起動させてから何をしたらよいのかというと、文字を入力したり、数式の基本的な使い方を覚える必要があります。エクセルは表計算ソフトなので表作成のための基本的な操作を覚える必要があります。 […]

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印刷するときのページ番号を「1」以外の途中からの連番設定にしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表のページ番号は通常「1」からの連番にしますが、たまに「1」以外の途中からのページ番号を使いたいときがあります。例えば、資料の差し替えのときなんかは「2」とか「3」ページから印刷するほうが […]

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エクセルに入力した日付が正しく表示されないときの解決法

エクセルで表を作成してたら、日付がおかしくなっていました。実際の日付よりも4年違う表示になっていました。何か変な操作をしたのかバグなのか分からなく、正しい日付を表示するのに苦労しましたので記録として残しておきます。エクセ […]

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旅のしおりの作り方!エクセルで簡単手作りしちゃおう|テンプレートの無料ダウンロードあり

日帰り旅行や1泊などの宿泊旅行を友達やカップルで行くときに旅のしおりがあると気分が違いますし、日程や持ち物、費用、アクセス方法などの情報を皆で共有することができますし、盛り上がりますよね。既成のテンプレートもいくつかあり […]

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2018-2019年の干支の可愛いイラスト入り月別六曜エクセルカレンダー|無料ダウンロード

2018年1月から2019年3月までの六曜(六輝)入りの干支イラスト月別カレンダーをエクセル(Excel)で作り無料ダウンロードできるようにしました。2018年の干支は戌(犬・いぬ)、2019年の干支は亥(いのしし)です […]

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エクセル関数のIFを使った複数条件|orとandを使った組み合わせ

エクセル(Excel)のIF関数は複数条件を指定することができる関数です。条件1のとき、条件2のとき、条件3のときのように表示する条件を複数分岐して、指定することができます。そのIF関数に「または」というOR関数を使った […]

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エクセル関数のIFの使い方|複数条件で評価判定する方法

Excel(エクセル)関数のIFの使い方知っていると何かと便利です。評価の種類が2種類とか3種類と条件が分岐して、特定の条件にあった結果の値を返すことができるのがIF関数です。条件に合うか、合わないかでセルに表示する文字 […]

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