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エクセル関数でエラー#N/Aを非表示にする方法|IFERRORの使い方

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請求書や見積書・受注書などの書類に商品・単価・数量・金額を表示するときにVLOOKUP関数を使って自動表示させると、検索値となっているセルが未入力の状態だと「#N/A」というエラーが表示されてしまいます。この状態では、送付することができませんし、セルの内容を消してしまうと関数を使って自動入力できるようにした意味が無くなってしまいます。エラーは「表示しない」または「表示を消す」処理をしたいと思います。

そこで今回は、エラーを非表示にするIFERROR関数を使って表示しない処理方法についてまとめました。

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エクセル(Excel)関数のIFERRORの使い方

関数の書式【論理】

IFERROR関数は、数式の結果がエラーだったときに、行なう処理を指定することができます。

今回は、「別表からデータを検索して表示するVLOOKUPの使い方」で作成したVLOOKUP関数で説明したいと思います。VLOOKUP関数は、商品コードを入力することで商品名・単価を検索して自動表示してくれますが、商品コードが入力されていないとエラー表示されます。この「#N/A」エラー表示をIFERROR関数を使って空白を表示するようにします。

=IFERROR(,エラーの場合の値)

・・・エラーかどうかを判定する値または、数式を指定します。

エラーの場合の値・・・値がエラーのときに表示する値を指定します。

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値がエラーの場合に指定した値を返す「IFERROR関数」を使って非表示にしたいと思います。

iferror4993-2

=IFERROR(VLOOKUP(B13,商品リスト!$A$1:$C$12,2,FALSE),“”)

・・・エラーかどうかを判定する値を、VLOOKUP関数を指定します。

エラーの場合の値・・・VLOOKUP関数の結果がエラーだったとき、空白を表示するために「””」を指定します。

iferror4993-3

IFERROR関数を使い、VLOOKUP関数の表示結果がエラーだったとき空白を表示する関数式が正しく処理されていることを確認できました。商品名と単価に入力されている関数式をIFERRORを使った関数式にすることで、エラーを検出したら消すことができます。

 IFERRORを使わずにIF関数でもエラーを非表示にする方法

エクセル(Excel)関数を使ってエラーを表示しないようにするためには「 IF関数 」を使っても対応することができます。ただし、IFERROR関数とIF関数では考え方が違います。

IFERROR関数は、VLOOKUPの結果がエラーだったときに値を返します。

IF関数は、VLOOKUP関数のエラーの原因を回避する処理を行ないます。

IF関数を使ってエラーを非表示にするのは、商品コードが空白だったときに商品名や単価を空白表示し、VLOOKUP関数を実行しないという処理方法です。

それぞれの関数式としては、下記のようになります。

=IFERROR(VLOOKUP(B13,商品リスト!$A$1:$C$12,2,FALSE),””)

=IF(B13=””,””,VLOOKUP(B13,商品リスト!$A$1:$C$12,2,FALSE))

IF関数を使ってもエラーを表示しないことができます。

 IFNA関数を使ってもエラー非表示できる

IFERROR関数は、エラーの種類を問わず全てのエラーを識別しますが、IFNA関数は「#N/A」エラーのみを処理する関数です。逆に言えば「#N/A」以外は処理できないため、エラー表示されてしまいます。

今回のようにVLOOKUP関数を使ったときは、エラー表示が「#N/A」が表示されることが分かっているのでIFNA関数を利用することができます。ただ、全てのエラーを表示したくないときには、IFERROR関数を使ったほうがいいです。

IFNA関数はEXCEL2010より前のエクセルのバージョンでは使えません。

=IFNA(値,エラーの場合の値)

編集後記

入力された値が違うというエラーの場合であれば、表示して改善しないといけませんが、VLOOKUP関数の場合の「#N/A」エラーは検索値が入力されていないというエラーのため、表示されてしまうと不都合が生じてしまいます。

もし、エラーだったら空白やブランクを表示して書類としての体裁を整えることができます。エラーが表示されたから、セルの内容を削除したりすると次回以降使うときに不便になってしまうため、IFERROR関数を使って対応したほうが効率的ですので、使ってみてください。

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エクセルで表を作成していたら、セルに入力した数値が##で表示されるので入力した数値や日付が見えません。セルの表示が##になると印刷しても##で印刷されてしまうため正しい表示に直す必要があります。エクセルをはじめて使う初心 […]

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エクセルで作成したカレンダーに関数を使って六曜を表示する方法

自分が使いやすいカレンダーやスケジュール帳などの管理台帳をエクセルで作ったときに曜日を入れるのと一緒に六曜も表示させたいと思いました。結婚式や婚姻届、葬式・告別式・お通夜、納車日・引っ越し・お宮参りなど、縁起のいい日に行 […]

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小数点以下が表示されないときの設定手順|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の表作成をしていて比率を計算することが多々あります。前年対比や前月対比・達成率などを割合を計算するときに小数点以下を表示させたいときがあります。整数しか表示されないと同じ数字が並んだときに分かりにく […]

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エクセル関数のIFの使い方|複数条件で評価判定する方法

Excel(エクセル)関数のIFの使い方知っていると何かと便利です。評価の種類が2種類とか3種類と条件が分岐して、特定の条件にあった結果の値を返すことができるのがIF関数です。条件に合うか、合わないかでセルに表示する文字 […]

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エクセルで作成した議事録テンプレート10選|無料ダウンロード

議事録は会社で統一されているところは少ないみたいです。私が勤めた何社かの会社の中でも議事録が統一されていたのは数社だけで、他の会社では部所で議事録のフォーマットが違っていました。基本は、会議の内容がきちんと伝わる内容にな […]

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エクセル初心者でも作れる!簡単家計簿の作り方|無料テンプレートあり

エクセルで家計簿を作ることができます。関数やマクロなどの機能を使った上級者向けの家計簿を作ることもできますが、エクセル初心者でも簡単に家計簿を作ることができます。簡単な機能を作って本格的な家計簿を自分でつくることができま […]

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エクセルの起動・終了方法とファイル保存の仕方

エクセルを初めて使うときには、エクセル(Excel)を立ち上げて起動させないといけません。パソコンのデスクトップ上にエクセルのアイコンがあればダブルクリックすれば起動することは簡単ですが、無いときにはどこからエクセルを起 […]

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コードや番号を入力して商品名・単価を自動入力する方法|エクセル関数VLOOKUPの使い方

たくさんのリストの中から、特定の商品や項目を探しだし、請求書・納品書・受領書・見積書などに転記していく作業はとても大変です。会社で使用しているエクセル(Excel)で作成している請求書のフォーマットを基に、商品コードを入 […]

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エクセルで@や/から始まる文字が入力できないときどうしたらいい?

エクセルで表作成をしているとき、滅多にありませんが「@(アットマーク)」や「/(半角スラッシュ)」を文字の頭につけて表示することがあります。でも、そのまま入力しても正しく表示することができません。いくら「@」や「/」を入 […]

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旅のしおりの作り方!エクセルで簡単手作りしちゃおう|テンプレートの無料ダウンロードあり

日帰り旅行や1泊などの宿泊旅行を友達やカップルで行くときに旅のしおりがあると気分が違いますし、日程や持ち物、費用、アクセス方法などの情報を皆で共有することができますし、盛り上がりますよね。既成のテンプレートもいくつかあり […]

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郵便番号にハイフンを簡単に入れる2つの方法|エクセルの使い方

外部からや社内の他の部所などから提供してもらったエクセル(Excel)の住所データを見たときに郵便番号にハイフンが入っていないことがあります。「1234567」という感じですね。でも、郵便番号の入力形式を「ハイフン」入り […]

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エクセルで良く使う103のショートカットキー目的別一覧表

エクセルの使い方を覚えるときにタブやリボン部分のボタンをマウスで押して行削除や罫線・日付・シート移動などの設定を行っていました。覚えたことを変えるのは抵抗がありますが、使ってみると作業時間の短縮になり効率化することができ […]

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エクセルで作成した出勤簿・勤怠管理テンプレート|無料ダウンロード

会社で管理するための出勤簿や勤怠管理簿をエクセル(Excel)で作成しました。使い勝手を考えながら項目を追加したり、毎月出勤簿を印刷するときに土日祝日の行の背景色を変えたりするのが面倒になったので月と曜日、土日祝日には背 […]

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計算結果がエラーで表示されないときの解決法と四捨五入のやり方|エクセル関数ROUNDの使い方

請求書・見積書・受領書などの書類を作成するときに、単価×数量などで金額を計算することがあります。単純に掛け算すれば問題ことが多いですが、私は今回、エクセル(EXCEL)関数を使って自動表示・自動入力して入力ミスの削減や工 […]

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2017年用カレンダー厳選10選!無料テンプレートをダウンロードして印刷するだけ!

2017年カレンダーのテンプレートを無料ダウンロードできるサイトを、色々と調べてみました。エクセルカレンダーも含めて、印刷するだけの無料テンプレートです。 年間カレンダーや月別カレンダー、かわいいイラストカレンダーなど、 […]

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