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計算結果がエラーで表示されないときの解決法と四捨五入のやり方|エクセル関数ROUNDの使い方

round4999-1

請求書・見積書・受領書などの書類を作成するときに、単価×数量などで金額を計算することがあります。単純に掛け算すれば問題ことが多いですが、私は今回、エクセル(EXCEL)関数を使って自動表示・自動入力して入力ミスの削減や工数削減をしようと思っています。金額を計算したときにエラー表示「#VALUE!」が表示され小計や合計を計算できない状態になってしまいました。

そこで今回は、計算結果のエラー表示を解決する方法とROUND関数を使った四捨五入のやり方についてまとめました。

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請求金額の明細と合計を計算する関数式

round4999-2

請求書の定形書類を作っていて、金額欄に単価×数量の計算式を入力します。セルG10に「=E10*F10」と入力してG10~G14に貼り付けます。そうしたら、商品コードが入力されていない行にはエラーの「#VALUE!」が表示され、小計や合計が計算できない状態になります。これでは、意味がないので「IFERROR関数」を使って解決したいと思います。

round4999-3

VLOOKUP関数で商品コードを入力すると、商品名と単価が自動表示されるように設定しましたが、商品コードが入力されていないとエラー表示されてしまいますので、「IFERROR関数」を使って解決しました。

ここでも、「IFERROR関数」を使って対策したいと思います。セルに入力した「=E10*F10」を「IFERROR関数」を使って下記のようにします。

=IFERROR(E10*F10,””)

金額を計算する範囲に貼り付けることで、「#VALUE!」を表示しないようにでき、小計や合計を計算することができます。

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ROUND(ラウンド)関数は、指定した桁(けた)数で四捨五入することができます。どの位(くらい)で四捨五入するかを指定することができますので、小数点以下とか1の位とか10の位と任意に指定することができますが、指定の仕方にルールがあります。

桁数の指定 対象の位 1234.567で例
-3 100の位 1000
-2 10の位 1200
-1 1の位 1230
0 小数点以下1位 1235
1 小数点以下2位 1234.6
2 小数点以下3位 1234.57

=ROUND(数値,桁数)

数値・・・四捨五入する数値を指定します。

桁数・・・四捨五入する桁を指定します。

 切り上げ・切り捨てる関数

ROUNDは四捨五入をする関数ですが、切り上げたり、切り捨てたりする関数があります。

指定した桁で切り上げる関数
=ROUNDUP(数値,桁数)

指定した桁で切り下げる関数
=ROUNDDOWN(数値,桁数)

数値を四捨五入するROUND関数を使って計算する

round4999-4

請求書の小計・消費税・合計・請求金額を計算したいと思います。小計と合計はSUM関数を使って計算します。小計は注文一覧の金額の合計を計算するようにしていし、合計は小計と消費税を計算した結果を表示するようにしました。請求金額に関しては、合計で計算されて値を表示するようにします。

消費税の金額を四捨五入するROUND関数を使って計算すると、

=ROUND(G16*D17,0)

となり、「小計×税率8%」を計算して、小数点以下1位を四捨五入するように桁数を「0」にしました。

数値・・・消費税を計算する式を指定します。

桁数・・・小数点以下1位を四捨五入して整数で表示したいので「0」を指定します。

 表示形式による四捨五入との違いは?

round4999-5

エクセル(EXCEL)には、ROUND関数以外にも数値の表示形式を設定することができる「桁区切りスタイル」や「通貨表示形式」があります。この「桁区切りスタイル」や「通貨表示形式」を利用すると小数点以下を自動的に四捨五入し、小数点以下の値が表示されないようになりますが、セルに入力されている数値は変わりません。それに対してROUND関数はセルに含まれる数値そのものを四捨五入するという違いがあります。

表示形式と関数の違いは、

・表示形式は数値そのものに変更はありません。

・ROUND関数は四捨五入した結果が数値として残ります。

 消費税の端数処理の仕方について

消費税の小数点以下の端数処理については、切り捨てることが多いと思いますが、社内によっては四捨五入したりと処理の仕方が違うことがあります。契約書などに消費税の端数処理の方法についてなどの記載があるときには、それに従い、間違わないように正しく処理していくようにしましょう。

 小数点以下を切り捨てる関数

小数点以下を切り捨てて「整数」を表示するのに、ROUNDDOWN関数を使うのもいいですが、小数点第1位以下を切り捨てて整数を表示するなら「INT(インテジャー)関数がおすすめです。この「INT関数」は数値を指定するだけで小数点以下を切り捨てた数値を表示できます。

=INT(数値)

編集後記

計算した結果の数値が小数点が表示されてしまうことがあります。請求書・見積書・受領書・日計表などの金額を表示するときには小数点は必要ありません。でも、小数点を残しておくと合算するときなどに計算が合わないという結果になります。

そのため、「桁区切りスタイル」や「通貨表示形式」の表示形式で調整してしまうと電卓などで計算したときと、エクセルの合計を確認したときに1円とか一致しないことが発生しますので、セルに含まれる数値自体を整数にできるROUND関数やINT関数を使うことをおすすめします。

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支払期限などの月末日付を求めるエクセル関数|EOMONTHの使い方

請求書などを作成するときに、支払期限を設定します。その支払期限は、翌月末日支払いが多いと思います。この支払期限をエクセル関数を使って自動入力することができます。使う関数はEOMONTHというものです。今まで私は、最初のシ […]

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エクセルの使い方|コピーや連続データ入力・セルの移動方法

エクセル(Excel)の使い方として、知っておくと便利な機能があります。必ず使う機能であり、基本的な機能ですので知っておく必要があります。同じものをコピーするとき、セル1つ1つに入力するのは大変ですよね。また、連続するデ […]

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業務報告に使えるエクセルの週報テンプレート・ひな形の無料ダウンロード

会社として部所や課の仕事内容を共有または上司が把握するためには業務報告書が役立ちます。ビジネスマンとしては一人で仕事をする訳ではなく課として、または部として皆で業務を遂行していくので、皆が行っている業務内容を把握すること […]

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エクセルの行番号・列番号が表示されない!消えたときの表示方法

エクセルを開いたら何かシンプルだなぁと思ったら、行番号と列番号が表示されていませんでした。なんで表示されていないのかとも思いましたが、まずは表示するための設定方法を確認して表示することが先です。 そこで今回は、エクセルの […]

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エクセルに入力した数字の右端にスペースが入り右寄せにならない

エクセル(Excel)で表計算をしているとたまに数字・数値が完全に右寄せにならないことがあります。画像のようにB列とC列は数字の最後に半角スペースが入ってしまっていて右寄せになっていません。D列のように右寄せにしたいです […]

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表の行と列を一瞬で入れ替える方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表の縦と横の見出しを切れ変えたほうが表が見やすいときがあります。でも、縦と横の軸、行と列を入れ替えるのは手作業で行ったら大変です。行と列のデータを1つずつコピーしては入れ替えていかないとい […]

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エクセルのプルダウンの作り方|設定・追加・解除方法の手順

エクセル(Excel)で表作成をしていると同じ項目を何度も入力することがあります。何度も同じ項目を繰り返し入力するのも面倒ですし、入力ミスもあります。半角と全角・スペースの統一をすることで抽出するときも正しく表示すること […]

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エクセルのEnterキーを押したときに移動する方向を変える方法

エクセル(Excel)でEnter(エンター)キーを押すと、下にカーソルが移動しますが、文字や数値入力が横方向なのでEnterキーを押すと横移動するようになると作業効率が良く、時間短縮になると思いますができますか・・と聞 […]

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2017年カレンダー!エクセルテンプレートを無料ダウンロードできる

エクセルでカレンダーの作成ができれば、色んなことに使うことができます。私の会社では、エクセルで作られたカレンダーのテンプレートを使って机の前に貼っていたり、商談コーナーに設置したりしています。 そこで今回は、エクセルカレ […]

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エクセルで月間カレンダーを自分で作る!関数を使い1度作れば年度や月を変えるだけの作り方

月間カレンダーをエクセルで作ってみたいと思います。1回作ってしまえば、年度や月を変更するだけで、月間カレンダーを更新できるように関数や条件付き書式を使って自動化したいと思います。 エクセルが得意ではない私が、作成するのに […]

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エクセルに住所の番地などを入力すると日付に変換されるのを防ぐ方法

エクセル(Excel)で住所録を作成していたときに都道府県の住所と住所番地を別で入力したら日付に変換されてしまいます。セルに「1-2-3」と入力してEnterキーを押すと「2001/2/3」と表示されてしまい住所の番地を […]

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すぐに使える!エクセルの業務報告書のテンプレート|無料ダウンロード

業務報告書とは、ビジネスにおいて上司に指示された仕事を遂行して、その結果または経過報告をするために使用する報告書です。担当者から上司に正確な情報を簡潔にまとめて伝える必要があります。何の件についての報告なのか、業務の内容 […]

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離れた複数のセル範囲を同時に選択して操作したい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の表作成・表計算を作っているときに、「こうしておけば良かった」ということを途中で気が付くときがあります。私が気が付いたことは、列の色を1列おきに背景や文字カラーを変えておいたら見やすかったというとき […]

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エクセル関数でエラー#N/Aを非表示にする方法|IFERRORの使い方

請求書や見積書・受注書などの書類に商品・単価・数量・金額を表示するときにVLOOKUP関数を使って自動表示させると、検索値となっているセルが未入力の状態だと「#N/A」というエラーが表示されてしまいます。この状態では、送 […]

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スケジュール管理にエクセルの無料テンプレートを使って作成する

エクセルを使える人や関数やVBAが分かる人は、エクセルの機能を使って、エクセルでスケジュール管理できるようなひな形やテンプレートを作成する人もいますね。 エクセルでスケジュール管理の作り方を公開しているサイトも数多くあり […]

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エクセル初心者の複合グラフの作り方|軸ラベルの表示・単位の追加など

エクセルで種類の違うグラフを1つのグラフにまとめて表示することができます。複合グラフとは、縦棒グラフと折れ線グラフと異なったグラフをグラフ化することです。数値の単位や大きさが違うグラフを1つの表にすることで数値だけの表よ […]

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業務日報報告書のエクセルテンプレート5選|無料ダウンロード

業務日報は、今日・本日の仕事内容を記載して、やったことを記録に残し、業務の進捗管理をしたり、課題や反省点・明日行なうべき業務などを明確にすることを目的にしています。私も、業務報告書(日報)の作成依頼を受けて何パターンか作 […]

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エクセルの列番号が数字になりセルA1がR1C1と表示されるときの対処法

エクセル(Excel)を開いたら列番号が英数字の「A」とか「B」ではなく、行番号と同じように数字が表示されてしまっています。セルA1の部分のセルをアクティブセルにするとセル番号が「R1C1」と表示されています。列番号が英 […]

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セルの数値が「1.23E+12」と表示された意味と変換・直し方|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の計算や数値を入力しているとセルの中の表示が「1.23E+12」など「E+」という表示になってしまうことがあります。正しい数値・文字列を表示するためにはどうしらよいのか、「1.23E+12」という表 […]

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