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複数の数値の積を求める方法|エクセル関数PRODUCTの使い方

product5009-1

見積書や請求書・受注書などの定形書類を作成するときに、複数の値を掛け算することがあります。単純に「A×B」という式を入力するだけでは、対応できないことがあります。例えば、空白セルがあったり、文字列があったりすると通常の掛け算では計算することができません。その行だけの式を変更してしまうと次回使うときやコピーして使ったときに計算ミスにつながることがあります。

そこで今回は、空白や文字列が含まれていても複数の数値の積(掛け算)を求めることができるPRODUCT関数の使い方についてまとめました。

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エクセル(Excel)関数PRODUCTの使い方

関数の書式【数学/三角】

PRODUCT関数は、引数に指定した数値を掛け合わせて積を求めます。このPRODUCT関数と似た関数は「SUM関数」です。SUM関数は引数に指定した数値を足し算して和を求めます。

=PRODUCT(数値1,数値2,…数値255)

数値・・・掛け算して積を求めたい複数の数値またはセル範囲を指定します。

 PRODUCT関数と掛け算の違いとは?

PRODUCT関数の使い方を知ると掛け算と何が違うのかが気になりますよね。「=PRODUCT(A1,B1,C1)」と「=A1*B1*C1」としても掛け算の結果は同じですが、空白セルや文字列が入っていると結果が異なってきます。

product5009-1

PRODUCT関数と掛け算の違いが分かるように表を作って計算してみました。大きな違いは「空白」と「文字列」のときです。

赤枠は空白セルのときに、掛け算とPRODUCT関数の計算結果の違いを確認してみました。掛け算では空白セルは「0」として認識するため、計算結果が「0」と表示されますが、PRODUCT関数は「無視」して計算します。

青枠は文字を入力したときで、掛け算では「#VALUE!」とエラー表示されてしまい計算結果が表示されず、PRODUCT関数は「無視」して計算します。

このように、PRODUCT関数と掛け算には違いがあります。

 

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複数の数値の積をPRODUCT関数を使って計算する

product5009-2

PRODUCT関数の数値を指定する方法としては、「=PRODUCT(D10,E10,F10)」と1つずつセルを選んでもいいですし、「=PRODUCT(D10:F10)」のようにセル範囲を指定しても同じ結果が表示されます。

でも、PRODUCT関数を使うと空白セルがあっても計算してしまいます。例えば、掛け率が空白(ブランク)のときは100%とみなし、金額計算することはOKでも、単価または数量が入力されていないときに金額計算してしまうと、請求金額に反映されてしまうため過剰請求になってしまうことがあります。

そんなときは、「IF関数とAND関数またはOR関数」を使って条件式を指定します。今回は、単価または数量のどちらかが空白(ブランク)であれば金額を計算しないで空白(ブランク)表示するようにします。

=IF(OR(E10=””,F10=””),“”,PRODUCT(D10:F10))

関数を使った式にすると、上記のような関数になります。

IF関数を使い、単価または数量が空白(ブランク)のとき空白を表示し単価と数量のどちらも空白(ブランク)でなければ、「掛率×単価×数量」で金額を計算するという式です。

 積と和を同時に求めることができる関数

商品ごとの金額をPRODUCT関数を使って計算し、SUM関数を使って小計を求めます。このとき、商品ごとの金額を計算してから小計を求めることになり、2つのステップが必要になります。

これを1つの処理として小計を求めることができるSUMPRODUCT関数があります。掛け算のPRODUCT関数と足し算のSUM関数を組み合わせた関数になります。

編集後記

計算をするときに、単純な掛け算だからといって「=A1*B1*C1」とセルを掛けるだけではチェックにならないことがありますし、空白・ブランクだったり、文字で表示したりするときには計算されなかったり、エラー表示されてしまい、正しい計算がされません。

でも、空白・ブランクを使うこともあるし、文字を入力することもある。そんなときでも正しく計算できるようにするためには、今回紹介したPRODUCT関数を使うといいです。

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エクセル(Excel)を開いたら列番号が英数字の「A」とか「B」ではなく、行番号と同じように数字が表示されてしまっています。セルA1の部分のセルをアクティブセルにするとセル番号が「R1C1」と表示されています。列番号が英 […]

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エクセルの数式バーが消えた!非表示になったときの出し方・表示方法

資料作成のための過去に作成したデータをUSBメモリカードでもらい、私のパソコンで資料のエクセル(Excel)ファイルを開いたら名前ボックスと数式バーが表示されなくなってしまいました。さっきまでエクセルを使っていたときは数 […]

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印刷したときにページ数と総ページ数を入れる設定をしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷したら、どれが1ページ目なのか2ページ目なのか分からなくなってしまいました。表を確認して順番通りに並べていく作業をしないといけません。このときに、印刷したページの下にページ数と総ペ […]

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2018・2019年の家族カレンダー(エクセル版)|無料ダウンロード

家族の予定を1枚のカレンダーにまとめて書けるようにしたエクセル(Excel)の家族カレンダーを作成しました。日付を縦軸に、家族の名前を横軸に書き入れられるようにし、いつ誰が、どのような予定がその日にあるのかをひと目で分か […]

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エクセルで連続番号を入力する方法|できない!入らないときの解決法

エクセルで表を作成したときに連続した番号を入力することがあります。上から順番に「1・2・3・・・」と入力していくのも10とか20ならまだしも100とか1000まで手入力するのは、とても大変な作業になってしまいます。連番入 […]

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エクセル関数!合計値を求めるSUMの使い方|合計・計算されないときの解決法は?

複数の数値の値を足して合計を計算することができるのは、SUM関数です。このSUM関数は、売上集計表などの表を作成するときに縦計と横計を算出するのに、よく使われる関数です。今回は支店の売上集計表を作成して、売上金額の合計を […]

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エクセルに入力した数字の右端にスペースが入り右寄せにならない

エクセル(Excel)で表計算をしているとたまに数字・数値が完全に右寄せにならないことがあります。画像のようにB列とC列は数字の最後に半角スペースが入ってしまっていて右寄せになっていません。D列のように右寄せにしたいです […]

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エクセル初心者の使い方|複数のセル・行・列の選択や挿入・削除など

エクセルを初めて使う初心者の方は、エクセルのセル・行・列を上手に操作することを覚えましょう。セルだけではなく、行や列ごと選択することができたり、削除や挿入といった操作も出来ます。もちろん、1つのセルだけではなく複数のセル […]

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住所録・顧客リスト・取引先名簿など管理表をエクセルで作成する方法

住所・氏名・電話番号などを管理するための顧客リスト・取引先名簿などの住所録をエクセル(Excel)で作成したいと思います。データを入力するために見出しを決めてから入力していくと効率がいいですよ。入力規則を使って間違いを減 […]

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エクセル関数のIFを使った複数条件|orとandを使った組み合わせ

エクセル(Excel)のIF関数は複数条件を指定することができる関数です。条件1のとき、条件2のとき、条件3のときのように表示する条件を複数分岐して、指定することができます。そのIF関数に「または」というOR関数を使った […]

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エクセル初心者の使い方|画面構成と基本操作のやり方

エクセル(Excel)初心者にとって、エクセルを扱うのは難しいです。入門編として基本的なことをまず覚えておかないと、エクセルを使える人から「表を作っておいて」と頼まれたりしても分かりませんし、エクセルを扱うときに使う名称 […]

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エクセルの上部にある操作ボタンが消えた|リボンを表示する設定方法

エクセルを使っていて、操作していたらエクセルの上部にあるタブや操作するためのボタンが消えたり、非表示になることがあります。常に表示しておきたいのに消えたら困りますよね。タブが表示されている状態であればまだタブをクリックす […]

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区切りの良いところで改ページして印刷したい設定と解除方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷してみたら、表が途中で切れてしまい変なところで2ページ目に印刷されるという経験があると思います。資料としては見にくくなってしまいますし、会議資料としては使えません。表のサイズが違う […]

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エクセルで読めない漢字を入力する方法|総画数や部首の画数で検索する手順

エクセルに文字や文章を入力したりしているとき、原稿のほうの漢字が読めないときがありませんか。例えば、忽ち(たちまち)・強ち(あながち)・恣意(しい)・未曾有(みぞう)・夥しい(おびただしい)など他にも難しい漢字がたくさん […]

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エクセルでカッコをつけるとマイナスになるのを解除する方法

エクセル(Excel)でカッコ付きの数字「(1)」を入力すると「-1」とマイナスになってしまいカッコをつけて表示することができません。箇条書きで注意事項を書いたりリストを作るときに順番を表示したいときがあります。でもエク […]

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