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エクセルの起動・終了方法とファイル保存の仕方

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そこで今回は、エクセルを起動したり、終了する方法とファイルを保存する仕方をお伝えします。

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エクセルを起動する方法

エクセルを使いたいときに起動する方法は難しくありません。家にあるパソコンのOSがWindows10とWindows8.1がありますので両方の起動の仕方を紹介します。

【ウィンドウズ10の場合】

1のスタートボタンをクリックします。クリックしたとき、すぐ上に「すべてのアプリ」と表示されたらクリックします。すると2の部分にアプリ一覧が表示されます。

アプリ一覧の「E」欄の中にある「Excel」をクリックします。E欄に「Excel」の表示が無ければ、M欄の「Microsoft Office」をクリックして開くと「Excel」がありますので選ぶと起動します。

デスクトップのタスクバーにピン留めすることで、次にエクセルを使うときに起動するのが早く簡単になります。

スタートボタンを押したらExcelの表示の上で右クリックしてメニューを表示し「その他」から「タスクバーにピン留めする」をクリックします。

するとデスクトップの下側にあるタスクバーにエクセルのアイコンが表示されますので、このエクセルのアイコンをクリックすることで起動できます。

【ウィンドウズ8.1の場合】

ウィンドウズ8.1の場合はスタートメニューを押して「スタート画面」を表示させます。そのスタート画面のアイコン一覧の中に「Excel」があれば、それをクリックすると起動できます。スタート画面にエクセルがないときは、赤枠の下矢印をクリックします。

アプリ一覧が表示されますので、その中から「Excel」をクリックします。

エクセルを起動すると画像のような画面が表示されますので、空白のブックをクリックします。

新しいエクセルファイルが開きます。

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【名前を付けて保存する方法】

ファイルタブをクリックします。

左側のメニューの中から「名前を付けて保存」をクリックします。「コンピューター」を選び「参照」をクリックします。

「名前を付けて保存」画面が表示されますので、1の保存場所を選んでクリックし、ファイル名の箇所にファイル名を入力して「保存」を押します。

【上書き保存の仕方】

保存しておいたファイルを開いて編集したらエクセル画面の左上にある「上書き保存」のボタンを押して編集した内容を保存します。

エクセルを終了する方法

エクセル画面を終了して閉じるときは、右上にある「×」印をクリックします。名前を付けて保存や上書き保存をしていなければ、確認画面が表示されます。

エクセル画面の右上にある「×」印を押します。

編集した内容が保存されていなければ、保存するか確認画面が表示されますので「保存」をクリックします。保存が完了したらエクセルの画面が消えます。

保存したエクセルファイルを開く方法

エクセルファイルを開く方法は2つ、「エクセルファイルをダブルクリックして開く方法」と「エクセルから開く方法」です。

【エクセルファイルをダブルクリックして開く方法】

デスクトップにあるエクセルファイルやフォルダーにあるエクセルファイルをダブルクリックすることで開くことができます。

【エクセルから開く方法】

エクセルの画面のファイルタブをクリックし「開く」を選びます。コンピューターを選び「参照」をクリックします。

ファイルを開く画面が表示されますので、1で保存場所を開き、2でファイルを選択して3の「開く」をクリックして開くことができます。

編集後記

エクセルファイルの開き方と閉じ方を紹介しましたが如何でしょうか。分かりましたか。画像を使って分かりやすく説明させて頂いたつもりですが・・・。一度、起動の仕方と保存方法、終了方法を知ってしまえば確認することはないかも知れませんが、新社会人の方や部所異動で事務職やエクセルを使わないといけなくなった方の参考になればと思います。

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エクセルで作成した表を他のシートやワークブックにコピーするときに列幅が変わってしまうことがあります。列幅が変わるとまた、調整しないといけなくなるので時間が掛かります。作成した表の列幅をそのまま移動することができれば調整す […]

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エクセルで顧客名簿を管理する表の作り方|フリーテンプレート

会社で使う顧客名簿は検索しにくかったり、必要な情報が項目になかったりすることがあります。そんなとき、自分で顧客名簿を管理する「顧客名簿管理表」を自分で作成することで管理しやすくなりますし、データの分析もすることができるよ […]

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年月を表示したいのに英語表示になるときの修正方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で資料作成をするときに作成日や年月を入力します。日付を6月1日とか2017年6月1日を入力して日付や年月を表示したいのですが、Enterキーで確定すると「Jun-17」と自動で英語表示になってしまい […]

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エクセル初心者の使い方|画面構成と基本操作のやり方

エクセル(Excel)初心者にとって、エクセルを扱うのは難しいです。入門編として基本的なことをまず覚えておかないと、エクセルを使える人から「表を作っておいて」と頼まれたりしても分かりませんし、エクセルを扱うときに使う名称 […]

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システム手帳のリフィルを無料ダウンロードして手帳を作る

毎日使うシステム手帳。スケジュール管理やタスク管理、メモなどに使うシステム手帳は、社会人になったら必須アイテムの1つですよね。 手帳には1月始まりと4月始まりがあります。冊子型になっている手帳を使っている人が多く、1年た […]

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エクセルの使い方|コピーや連続データ入力・セルの移動方法

エクセル(Excel)の使い方として、知っておくと便利な機能があります。必ず使う機能であり、基本的な機能ですので知っておく必要があります。同じものをコピーするとき、セル1つ1つに入力するのは大変ですよね。また、連続するデ […]

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エクセルで作成した見積書テンプレート10選|無料ダウンロード

会社や個人事業主の方は、取引先や得意先などのお客様などから商品などの見積り依頼があったときに導入しているシステムやソフトに見積書発行機能が付いていれば、それを使えば販売管理が一元管理できて便利ですが、ソフトを購入するには […]

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セル幅からはみ出した文字を下のセルに分割表示する|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で文字を入力したときに、セル幅を文字がはみ出すことがありますよね。セル幅を変えることでセル内に文字を全て表示することができますが、セルの幅を変えたくないまたはセル幅を変えられないというとき、セル幅に […]

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旅のしおりの作り方!エクセルで簡単手作りしちゃおう|テンプレートの無料ダウンロードあり

日帰り旅行や1泊などの宿泊旅行を友達やカップルで行くときに旅のしおりがあると気分が違いますし、日程や持ち物、費用、アクセス方法などの情報を皆で共有することができますし、盛り上がりますよね。既成のテンプレートもいくつかあり […]

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エクセルで@や/から始まる文字が入力できないときどうしたらいい?

エクセルで表作成をしているとき、滅多にありませんが「@(アットマーク)」や「/(半角スラッシュ)」を文字の頭につけて表示することがあります。でも、そのまま入力しても正しく表示することができません。いくら「@」や「/」を入 […]

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エクセルでスケジュール管理表を自分で作成!オリジナルカレンダーで使いやすい手帳にする

会社で使っているスケジュール管理表、手帳は自分でエクセルで作ったリフィルを使っています。というのも、30分単位での管理が必要なことと、早朝から深夜までの時間をきちんと書き込めるようにするために、自分で簡単なスケジュール表 […]

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印刷したら白紙ページが混ざるときの削除方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷したら、白紙のページが出てきました。作成した表だけを印刷したかったのですが、印刷してみたら白紙が混ざることがありますよね。作成した表だけを印刷したいので白紙部分は削除したい、印刷し […]

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エクセルに入力した日付が正しく表示されないときの解決法

エクセルで表を作成してたら、日付がおかしくなっていました。実際の日付よりも4年違う表示になっていました。何か変な操作をしたのかバグなのか分からなく、正しい日付を表示するのに苦労しましたので記録として残しておきます。エクセ […]

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エクセルカレンダー六曜入り予定表!曜日の色を変えると便利

エクセルでカレンダーを作ってスケジュール管理をしています。 でも、マクロや関数といったものがよく分かっていなく、いつも使っている関数であれば分かるのですがエクセルカレンダーに六曜、曜日を入れて、特定の曜日だけ、例えば休み […]

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印刷するときのページ番号を「1」以外の途中からの連番設定にしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表のページ番号は通常「1」からの連番にしますが、たまに「1」以外の途中からのページ番号を使いたいときがあります。例えば、資料の差し替えのときなんかは「2」とか「3」ページから印刷するほうが […]

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