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エクセル初心者!文字入力と数式の使い方を覚えよう

さて、エクセル初心者にとってエクセルを起動させてから何をしたらよいのかというと、文字を入力したり、数式の基本的な使い方を覚える必要があります。エクセルは表計算ソフトなので表作成のための基本的な操作を覚える必要があります。初心者の方に分かりやすく画像や図を使って使い方を紹介しようと思います。

そこで今回は、エクセル初心者の方が分かりやすいように文字入力と数式の使い方を説明します。

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セルに文字を入力する方法

セルに文字を入力するための方法をお伝えします。私が初めてエクセルに文字を入力するときに、数字しか打てずに困ったものです。日本語入力システムの入力モードを「ひらがな」のする必要があります。

文字を入力したいセルをクリックすると太枠が表示されます。上の画像ではA1のセルをクリックしています。

入力文字の切り替えをするときは「半角/全角」ボタンを押します。デスクトップ右下にある入力モードが「A」になっていたら「半角/全角」ボタンをして、「あ」に切り替えます。

「A」は英数字を入力するモード
「あ」は日本語を入力するモード

日本語入力モードに変更したら文字を入力します。入力した文字を変換するときは「スペース」キーを押します。すると、変換候補が表示されますので「スペース」キーや矢印キー、番号を押して候補を選びます。

変換する文字を選んだら「エンター(Enter)」キーを押して確定します。さらにもう一度「エンター」キーを押すと入力が確定し、アクティブセルが1つ下に移動します。アクティブセルとは太枠が表示されている場所のことなので、図ではA1からA2にアクティブセルが移動したことになります。

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セルに入力した文字を修正・削除するためにはセル内にカーソルを表示させる必要があります。セルの上から入力してしまうと上書きしてしまいます。

【セル内の文字を修正する方法】

文字を修正したセルをダブルクリックして、セル内にカーソルをが表示されます。ダブルクリックではなくキーボードの一番上の列にあるボタンの「F2」ボタンを押しても同じ効果があります。

矢印キーの「←」や「→」を押してカーソルを移動させて「Delete」キーを押したり、「Backspace」キーを押したりして文字を削除します。

Deleteキー:カーソルの右の文字を消します。
Backspaceキー:カーソルの左の文字をけします。

【セルの文字を全て消す方法】

セルに入力した文字を全て消すときには、消したいセルをクリックしてアクティブセルにします。太枠を表示させた状態(=アクティブセル)にして、Deleteキーを押すとセル内の文字が全て消えます。

セルに数式を入力して計算する方法

エクセルの表は、セルに数式を入力することで計算をしてくれます。数式とは、セルに入力した計算式のことです。セルに入力するとき、先頭に「=」半角のイコールを入力することで計算することができます。計算するのは四則演算の「+」「-」「*(掛け算)」「/(割り算)」になります。

計算式を入力するときには入力モードを「半角英数字」にする必要がありますので「半角/全角」キーを押して、デスクトップ画面の右下の入力モードが「A」になっていることを確認します。

数式を入力するセルをダブルクリックしてセル内にカーソルを表示します。

「Shift」キーを押しながら「ほ」キーを押すことで「=」を入力できます。「ほ」は上から2列目、右から4個目にあります。

次に数字(100)を入力して「Shift」キーを押しながら「け」キーを押すことで「+」を入力できます。「け」は上から4列目、右からEnterキーを入れて3個目にあります。

続けて数字(200)を入力します。

すると、セルに入力された計算式は「=100+200」と表示されます。

「Enter」キーを押すことで確定します。。

1のセルには計算結果が表示されます。入力したセルをクリックして太枠を表示されるようにすると、2の「数式バー」に入力した計算式が表示されます。

エクセルの演算子の計算順序

セルに入力した計算式は基本、左から計算されます。でも、掛け算「*」と割り算「/」は、足し算「+」と引き算「-」よりも優先されて計算されます。優先して計算したいときは()カッコで囲む必要があります。

【加減よりも乗除が優先して計算される】

画像では「0.1*100」が先に計算されて「10」となり、「2+10」で計算結果が「12」になっています。

【カッコ()を付けた部分が優先される】

画像では「2+0.1」にカッコを付けていますので、この部分が先に計算され「2.1」となり、「2.1*100」が計算されて結果が「210」となります。

数式にセルアドレスを使う方法

セルに入力する数式は直接数字を入力するだけではなく、セルを指定することで計算することもできます。セルに入力した数値を参照して計算されます。

セルに数値を入力します。今回は、A1に100、A2に200と入力し、C1に計算結果を表示させます。

計算結果を表示させたいセルをダブルクリックまたはF2を押して半角の「=」を入力し、2のセルA1をクリックします。続けて「+」を入力し、3のセルA2をクリックします。すると「=A1+A2」を表示されますので「Enter」キーを押して確定させます。

確定すると計算式を入力した結果が表示されます。

セルC1にセルA1の「100」とセルA2の「200」を足した「300」が表示されます。

セルに入力した数値を変更すると計算結果も変わります。1のセルA1の「100」を「10」に変更すると、2のセルC1の計算式が自動計算されて「10+200」の「210」が計算結果として表示されます。

編集後記

エクセルの基本的な操作の1つである入力と計算式の使い方や合計の表示方法についてまとめてみました。

入力するときは、日本語を入力したいのか、英数字を入力したいのかで入力モードを切り替える必要があります。切り替えがうまくいかないときは、「半角/全角」キーを押すか、デスクトップの入力モードをクリックしても切り替えができますので知っておくといいです。

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表の列幅を変えずにそのままコピーする方法|エクセルの使い方

エクセルで作成した表を他のシートやワークブックにコピーするときに列幅が変わってしまうことがあります。列幅が変わるとまた、調整しないといけなくなるので時間が掛かります。作成した表の列幅をそのまま移動することができれば調整す […]

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エクセル関数の基本知識と入力方法|初心者の使い方

エクセル初心者にとって関数は、よく分からないものであり、使える人を見ると「凄い!」と思っているかも知れません。エクセルを使いはじめたときは、会社の先輩から「関数も使えないの」と言われたことがあり、会社の人は関数が使えるん […]

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管理しやすい住所録の作り方!エクセルで簡単作成|無料テンプレートあり

年賀状や取引先の方の住所を管理する住所録をエクセルで作りたいと思います。なるべく簡単に入力することができるようにしていきたいと思います。それに、入力するデータの数が多くなっても整理することが簡単にでき、活用できるようにし […]

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エクセルで顧客名簿を管理する表の作り方|フリーテンプレート

会社で使う顧客名簿は検索しにくかったり、必要な情報が項目になかったりすることがあります。そんなとき、自分で顧客名簿を管理する「顧客名簿管理表」を自分で作成することで管理しやすくなりますし、データの分析もすることができるよ […]

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エクセルで作成したカレンダーに関数を使って六曜を表示する方法

自分が使いやすいカレンダーやスケジュール帳などの管理台帳をエクセルで作ったときに曜日を入れるのと一緒に六曜も表示させたいと思いました。結婚式や婚姻届、葬式・告別式・お通夜、納車日・引っ越し・お宮参りなど、縁起のいい日に行 […]

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エクセルに入力した日付が正しく表示されないときの解決法

エクセルで表を作成してたら、日付がおかしくなっていました。実際の日付よりも4年違う表示になっていました。何か変な操作をしたのかバグなのか分からなく、正しい日付を表示するのに苦労しましたので記録として残しておきます。エクセ […]

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支払期限などの月末日付を求めるエクセル関数|EOMONTHの使い方

請求書などを作成するときに、支払期限を設定します。その支払期限は、翌月末日支払いが多いと思います。この支払期限をエクセル関数を使って自動入力することができます。使う関数はEOMONTHというものです。今まで私は、最初のシ […]

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印刷したときにページ数と総ページ数を入れる設定をしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷したら、どれが1ページ目なのか2ページ目なのか分からなくなってしまいました。表を確認して順番通りに並べていく作業をしないといけません。このときに、印刷したページの下にページ数と総ペ […]

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空白セルだけを選択して文字入力や削除する方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成するときに、空欄が発生することがあります。何も入力しなくてもいいかなぁと思って空白セルにしていたけど、やっぱり文字や数値を入力したほうがいいかなとか背景色を変えたほうがいいかなとか、削除し […]

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簡単に枠線を付けて印刷したい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷するときに、ただ作成したデータだけを印刷するだけでは表としては見にくいですよね。表を見やすくするためには、枠線を付けて印刷したほうが見やすいです。自分用の資料のときには罫線は引かな […]

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エクセルで文字コードを調べる・確認する方法

エクセル初心者の私にとって文字コードとは何かっていうことから分かりません。エクセルを入力するときに文字コードなんて気にしていませんしね。でも、文字化けしたときなどに文字コードを確認したりすることがあります。あとは、プログ […]

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家計簿に挫折!でも貯金もしたいし節約したいなら10万円貯金できるアプリ

どうしても、家計簿に挫折してしまう私。 面倒くさがりの私にもぴったりの家計簿アプリ。iPhoneやAndroidだけでなくパソコンからも利用することができる無料のウェブ家計簿の「Zaim(ザイム)」という無料アプリがいい […]

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エクセル関数!合計値を求めるSUMの使い方|合計・計算されないときの解決法は?

複数の数値の値を足して合計を計算することができるのは、SUM関数です。このSUM関数は、売上集計表などの表を作成するときに縦計と横計を算出するのに、よく使われる関数です。今回は支店の売上集計表を作成して、売上金額の合計を […]

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エクセル関数SUMの使い方|計算できないときの解決法と引き算のやり方

表の合計値を求めるのに使うのがSUM関数です。売上高や点数、日計表や家計簿などエクセル(Excel)で作るときには、縦計・横計など複数のセルに入力されている数値の合計を計算しますが、そのときに役立つエクセル関数がSUMで […]

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エクセルのセルをコピーして矢印キーを押すと隣に移動し文字修正ができない

エクセルで表を作成し、文字入力は問題なく出来ました。でも、セルの内容をコピーして貼り付けたのですが、貼り付けたセルの文字を修正しようと矢印キーの「→」や「←」キーを押すとセルが移動するだけで文字の入力ができないときは、ど […]

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郵便番号にハイフンを簡単に入れる2つの方法|エクセルの使い方

外部からや社内の他の部所などから提供してもらったエクセル(Excel)の住所データを見たときに郵便番号にハイフンが入っていないことがあります。「1234567」という感じですね。でも、郵便番号の入力形式を「ハイフン」入り […]

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エクセルの数式バーが消えた!非表示になったときの出し方・表示方法

資料作成のための過去に作成したデータをUSBメモリカードでもらい、私のパソコンで資料のエクセル(Excel)ファイルを開いたら名前ボックスと数式バーが表示されなくなってしまいました。さっきまでエクセルを使っていたときは数 […]

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エクセルの表示形式の設定方法|日付・曜日・時間などの表示結果やユーザー設定

エクセル(Excel)のセルに入力した文字や数値のデータを見やすいように変更することができます。例えば、数値を入力したときに、「1234」だけだと桁が分かりにくいですが「1,234」とすると読みやすくなりますし、「\1, […]

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エクセルでスケジュール管理表を自分で作成!オリジナルカレンダーで使いやすい手帳にする

会社で使っているスケジュール管理表、手帳は自分でエクセルで作ったリフィルを使っています。というのも、30分単位での管理が必要なことと、早朝から深夜までの時間をきちんと書き込めるようにするために、自分で簡単なスケジュール表 […]

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難しい漢字・文字を入力の読み方が分からないときは手書き入力を利用しましょう

エクセル(Excel)やワード(Word)で文章や文字を入力しているときに読めない漢字が出てきたときどうしますか?読み方を色々と変えて入力して漢字変換してみて入力候補に出てきたらいいですが、出てこなかったときは入力のしよ […]