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そこで今回は、エクセル(Excel)の使い方のコピーや連続データの入力方法とセルの移動のやり方を確認していきます。

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オートフィルを使いセルをコピーする方法

セルをクリックして太枠を表示(アクティブセル)すると枠の右下にある「■」のことを「フィルハンドル」といいます。このフィルハンドルにマウスの矢印を合わせると「+」に変わり、クリックしたままマウスを動かすことで効率よくデータをコピーすることができる機能のことを「オートフィル」といいます。

選択したセルの右下にある「■」のフィルハンドルにマウスの矢印(ポインター)を合わせて「+」に変えます。

「+」に変わったら、クリックしたままコピーしたい範囲まで移動するとコピーされます。上下左右に動かすことができます。

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計算式が入力されているD2をクリックして入力されている「1」の計算式をを確認します。太枠右下のフィルハンドルをクリックしたままコピーしたい場所までドラッグします。

計算式がコピーされ、計算結果が表示されます。

コピー元の計算式はD2の「B2+C2」ですが、D3にコピーすると計算式は「B3+C3」、D4にコピーすると計算式は「B4+C4」というように計算式は自動で相対的に変化します。

オートフィルで連続データを入力する方法

オートフィルの機能で「1個」や「12月」などの文字列の中に数字が含まれているデータを連続して入力することができます。日付や曜日も連続データとして入力することができます。

【文字列を含む数値】

連続入力したいセルをクリックして太枠にして、太枠の右下にある「■」のフィルハンドルにマウスを合わせて「+」の表示に変え、クリックしたまま反映させるところまで移動させると連続データが入力されます。

移動させた場所まで連続データが入力されます。

【曜日を連続入力する】

曜日が入力されているセルをクリックしてフィルハンドルにマウスポインターを持っていき、ドラッグしてデータを反映することができます。

画像のように、月から日までの連続したデータを入力することができます。

セルの内容をコピーする方法

セルに入力したデータを他のセルにコピーすることができます。

コピーしたいセル1を選択して、ホームタブを選び、2のコピーボタンをクリックします。

コピーボタンを押すとコピー元のセルが破線で表示されます。

3のコピーしたいセルをクリックして、ホームタブの貼り付けボタンを押します。

貼り付けボタンを押すとデータは貼り付けられます。

貼り付けたあともコピー元のセルは破線で表示されています。この状態のときは、他のセルにも貼り付けができる状態です。破線を消すときは「Esc」キーを押すことで消えます。

セルの内容を移動する方法

セルに入力したデータを他のセルに移動することができます。

「1」の移動したいセルを選択し、ホームタブの2「切り取り」ボタンをクリックします。

「切り取り」ボタンをクリックすると切り取り先のセルは破線で表示されます。

「3」の移動先のセルをクリックして、ホームタブの「貼り付け」ボタンをクリックします。

貼り付けボタンを押すとセルを移動することができます。

編集後記

エクセルの機能の中でも基本的なコピー・移動の操作方法と連続データの入力の仕方をお伝えしましたが如何でしたでしょうか。

オートフィルは、ダブルクリックすることで隣の列に入力したデータと同じ行数までデータをコピーしたり、連続データを入力することもできます。1つずつ機能を使いこなせるようになることで、効率よくデータを入力することができます。

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エクセルで文字コードを調べる・確認する方法

エクセル初心者の私にとって文字コードとは何かっていうことから分かりません。エクセルを入力するときに文字コードなんて気にしていませんしね。でも、文字化けしたときなどに文字コードを確認したりすることがあります。あとは、プログ […]

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エクセル初心者!文字入力と数式の使い方を覚えよう

さて、エクセル初心者にとってエクセルを起動させてから何をしたらよいのかというと、文字を入力したり、数式の基本的な使い方を覚える必要があります。エクセルは表計算ソフトなので表作成のための基本的な操作を覚える必要があります。 […]

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エクセルで作れるグラフの種類と作成するときの名称と役割

エクセルは表作成ソフトですので、作った表を見やすいようにグラフにすることができます。グラフは会議資料や報告書、企画書、プレゼン資料などに使うことができます。数字の羅列だけだと分かりにくいですが、グラフにすることでデータの […]

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すぐに使える!エクセルの業務報告書のテンプレート|無料ダウンロード

業務報告書とは、ビジネスにおいて上司に指示された仕事を遂行して、その結果または経過報告をするために使用する報告書です。担当者から上司に正確な情報を簡潔にまとめて伝える必要があります。何の件についての報告なのか、業務の内容 […]

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エクセル関数のIFの使い方|複数条件で評価判定する方法

Excel(エクセル)関数のIFの使い方知っていると何かと便利です。評価の種類が2種類とか3種類と条件が分岐して、特定の条件にあった結果の値を返すことができるのがIF関数です。条件に合うか、合わないかでセルに表示する文字 […]

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システム手帳のリフィルを無料ダウンロードして手帳を作る

毎日使うシステム手帳。スケジュール管理やタスク管理、メモなどに使うシステム手帳は、社会人になったら必須アイテムの1つですよね。 手帳には1月始まりと4月始まりがあります。冊子型になっている手帳を使っている人が多く、1年た […]

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計算結果がエラーで表示されないときの解決法と四捨五入のやり方|エクセル関数ROUNDの使い方

請求書・見積書・受領書などの書類を作成するときに、単価×数量などで金額を計算することがあります。単純に掛け算すれば問題ことが多いですが、私は今回、エクセル(EXCEL)関数を使って自動表示・自動入力して入力ミスの削減や工 […]

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エクセルで作った領収書のテンプレート|無料ダウンロード

エクセル(Excel)で領収書を作成しました。きっかけは取引先から、「エクセルの使い方が分からないから領収書のテンプレート・フォーマットを作ってくれませんか?」という連絡でした。操作方法を覚えるためにも一緒に作りませんか […]

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年月を表示したいのに英語表示になるときの修正方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で資料作成をするときに作成日や年月を入力します。日付を6月1日とか2017年6月1日を入力して日付や年月を表示したいのですが、Enterキーで確定すると「Jun-17」と自動で英語表示になってしまい […]

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表の行と列を一瞬で入れ替える方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表の縦と横の見出しを切れ変えたほうが表が見やすいときがあります。でも、縦と横の軸、行と列を入れ替えるのは手作業で行ったら大変です。行と列のデータを1つずつコピーしては入れ替えていかないとい […]

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2017年カレンダー!エクセルテンプレートを無料ダウンロードできる

エクセルでカレンダーの作成ができれば、色んなことに使うことができます。私の会社では、エクセルで作られたカレンダーのテンプレートを使って机の前に貼っていたり、商談コーナーに設置したりしています。 そこで今回は、エクセルカレ […]

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エクセルのセルをコピーして矢印キーを押すと隣に移動し文字修正ができない

エクセルで表を作成し、文字入力は問題なく出来ました。でも、セルの内容をコピーして貼り付けたのですが、貼り付けたセルの文字を修正しようと矢印キーの「→」や「←」キーを押すとセルが移動するだけで文字の入力ができないときは、ど […]

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セル幅からはみ出した文字を下のセルに分割表示する|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で文字を入力したときに、セル幅を文字がはみ出すことがありますよね。セル幅を変えることでセル内に文字を全て表示することができますが、セルの幅を変えたくないまたはセル幅を変えられないというとき、セル幅に […]

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