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そこで今回は、エクセルの表作成の基本的な機能を使って、集計表を作りながら手順と機能を覚えていきたいと思います。

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文字の大きさ・サイズを変更する

エクセルの初期設定の文字のサイズは「11」です。でも、表を作成するときには見出しやタイトルを大きくすることで見やすくなります。

まず、タイトルをA1に入力して「Enter」キーを押し文字を確定してたらもう一度「Enter」キーを押します。

文字のサイズを変更するセルをクリックして太枠を表示させます。今回、クリックするセルはA1です。A1をクリックしたら、ホームタブをクリックし、フォントサイズ欄の「▼」ボタンをクリックして、メニューを表示します。マウスを数字に合わせると文字の大きさが変わりますので好きなサイズの数字をクリックすることで、文字サイズが変更できます。

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エクセルの文字フォントは初期設定だと「MS Pゴシック」などに設定されています。この文字のフォント(=書体)を変えることでインパクトのあるフォントに変更することができます。

文字のフォントを変更するセルをクリックして太枠を表示します。今回の場合はA1のセルです。

ホームタブをクリックし、フォント欄の「▼」ボタンをクリックするとメニューが表示されますので変更したフォントをクリックします。今回は「HGP創英角ポップ体」を選びました。

マウスポインターをフォントに合わせると文字が設定後のフォントに変わり、確定する前にプレビューを見ることができます。

フォントをクリックして確定すると、フォントが変更されます。

セルを結合する

表の中央にタイトルを表示させたいときに、文字の前にスペースを入れて位置を調整するのではなく、「セルの結合」機能を使うことで複数の連続するセルをつなぎ合わせて1つのセルにして、文字を中央の配置することができます。

つなぎ合わせるセルの範囲を指定します。今回はA1~E1までをクリックしたまま範囲選択します。

ホームタブをクリックして、「セルを結合して中央揃え」ボタンをクリックします。

すると、A1~E1のセルが結合されて1つのセルになり、文字が中央揃えになります。

セルの結合を解除するには、結合したセルを選択してからもう一度「セルの結合」ボタンをクリックすると解除されます。

文字の配置を変更する

セルに入力した文字は左揃えになり、数値は右揃えになります。この文字や数値の配置を変えることができるのがホームタブの配置グループにある各種ボタンですので、その使い方について説明します。

入力した見出し部分を中央揃えにしたいため、A4~E4を選択し、ホームタブの「中央揃え」ボタンをクリックします。

中央揃えボタンをクリックすると、範囲選択したセル内の文字がすべて中央揃えになります。

今回の表では集計日も中央揃えにしています。

表の範囲に罫線を引く

ワークシートに表示されている線は印刷しても印刷されませんので、表など分かりやすくするためには罫線を引いて分かりやすくする必要があります。罫線を引くことでマス目を分かりやすくできます。

表の部分に罫線を引きたいので、その範囲を選択します。

罫線を引く範囲を選択したら、ホームタブをクリックし、罫線の「▼」ボタンをクリックしてメニューを表示し、「格子」をクリックします。

範囲選択したままだと罫線が引かれたかどうか確認できないので他のセルをクリックして、範囲選択を解除すると引かれた罫線を確認することができます。元からあるワークシートの線よりも濃い線で罫線は表示されます。

罫線の線の種類を変更する

罫線を引く方法は範囲選択する方法だけではなく、マウスをドラッグして罫線を引く方法もあります。線の種類を指定したあとにマウスポインターが鉛筆のマークに変わりますので、その状態のときに線を引きたい場所をドラッグすると罫線を引くことができ、簡単です。

セルの範囲選択をしている場合は、どこかセルをクリックして解除してから次の手順で行ないましょう。

ホームタブの「罫線」の「▼」ボタンをクリックしてメニューを表示させます。メニューの中の「線のスタイル」をクリックして引きたい線をクリックします。今回は二重線を選びました。

「線のスタイル」を選ぶとマウスポインターが鉛筆の形に変わりますので、罫線の線の種類を変えたい部分をドラッグして、範囲を指定すると二重線に変わります。

鉛筆の形から矢印の形にマウスポインター戻したいときはキーボードの「Esc」キーを押すと元に戻ります。

セルの色を変える

通常はセルに色はありませんが、セルに色を付けることができます。セルに色を付けることで見やすくなったり、強調することができたりしますので有効に使うといいです。あまり、色を使いすぎると見にくくなります。

セルに色を付けたいセルを選択します。

1つのセルでも、複数のセルでも、結合したセルでも大丈夫です。

ホームタブをクリックし、「塗りつぶしの色」の「▼」ボタンをクリックするとテーマの色メニューが表示されますので、セルに付けたい色を選びます。マウスを色に合わせると指定したセルに色が付きプレビューを見ることができます。色が決まったら、その色をクリックすることで確定します。

次に見出し部分のセルも同じ色で塗りつぶしたいと思います。

塗りつぶしたいセルをドラッグして範囲選択します。

範囲選択したら、ホームタブをクリックして「塗りつぶしの色」ボタンをクリックすると、セルに色を付けることができます。

「塗りつぶしの色」ボタンの下にカラーが付いていますが、その色で良ければボタンを押すだけでセルの色を変更することができます。

セルのA4~E4のセルの色を変えました。

同じようにしてA13~E13のセルの色も変えておきます。

文字の色を変更する

セルの色を塗りつぶすと文字が見えにくくなることがあります。濃い色を選んだときは文字の色を白にしたりすると見やすくなります。文字の色は「フォントの色」で変えることができます。

文字の色を変えたいセルをクリックして選択します。

文字の色を変えるセルを範囲選択したら、ホームタブをクリックして、「フォントの色」ボタンの「▼」をクリックしてテーマの色メニューを表示します。テーマの色の中から色を選びますが、マウスポインターを色に合わせると選択した文字の色も変わりプレビューを見ることができます。色が決まったら色をクリックして確定します。

範囲選択したら、ホームタブをクリックして「フォントの色」ボタンをクリックすると、文字の色を変更することができます。

「フォントの色」ボタンの下にカラーが付いていますが、その色で良ければボタンを押すだけで文字の色を変更することができます。

セルA4~E4の文字の色を変えました。

列幅と行の高さを任意の数値に変更する

列幅や行の高さを変更することで、セルの中に入力した文字や数値を見やすくすることができます。また、表の体裁を整えることができます。

列幅を変更するため、変更するB列~E列を選択します。Bをクリックするとマウスポインターが十字に変わるのでクリックしたままE列まで移動したら、クリックを離します。B列~E列が薄いグレーになります。

ホームタブをクリックして、「書式」ボタンをクリックしてメニューを表示し、「列の幅」をクリックします。

列幅を調整する画面が表示されますので、列幅に数字を入力して「OK」ボタンを押すと表の列幅が変更されます。

今回の表では、B列~E列の列幅を「9」、A列の列幅を「15」に変更します。

行の高さを変更するため、行番号の「1」をクリックします。

ホームタブをクリックして、「書式」ボタンをクリックしてメニューを表示させたら「行の高さ」を押します。

行の高さを調整する画面が表示されますので「数値」を入力して「OK」をクリックします。

今回は高さを「25」にします。

日付を入力する

集計表を作成した日を入力します。4/8と入力すると「4月8日」と自動で表示が変わります。

日付を入力するセルE2に「4/8」と入力して「Enter」キーを押します。

「4/8」と入力して「Enter」キーを押して確定すると「4月8日」と表示されます。これは自動で表示が切り替わります。

日付は右揃えになるので、左揃えに変更してきます。

E2をクリックして太枠を表示させたら、ホームタブをクリックして、「左揃え」ボタンをクリックすると日付が「左揃え」になります。

集計日の日付を左揃えに出来ました。

セルA13に「合計」と入力して「中央揃え」にします。

クラス・男子・女子のデータを入力します。

数値の桁区切りをする

数字の桁が多くなると数字の羅列だけではみにくくなりますので、桁区切りをすることで数値を読みやすくします。

数値の桁区切りをしたい範囲を選択します。数値の表示をするB5~D13をクリックしたまま範囲選択し、ホームタブをクリックして「桁区切りスタイル」ボタンをクリックします。

範囲選択したセルの数値が桁区切り表示されます。合計の部分も数値を表示しますので範囲に入れておきます。

合計を計算する式を入力する

計算式を使って合計を求めます。計算式は最初に半角の「=」(イコール)を入力してから数式を入力します。

男子と女子の合計を計算しますので、表示させたいD5をクリックして半角「=」を入力します。

次に男子の人数を指定するのでB5をクリックします。すると、B5のセルには「=B5」と表示されます。

次に「+」を入力し、女子の人数のC5をクリックします。すると、B5のセルには「=B5+C5」と表示されますので、「Enter」キーを押して確定します。「Enter」キーを押すとセルに表示される太枠が1つ下に表示されます。

セルB5をクリックすると、上の数式バーに入力した数式が表示されますので、計算式を確認することができます。

計算式をコピーする

B5に入力した合計の計算式をオートフィルを使って下のセルにコピーします。

数式を入力したB5をクリックして太枠を表示させます。太枠の右下に表示される「■」のフィルハンドルにマウスポインターを合わせてマウスポインターを「+」(十字)の状態にしたら、クリックしたまま下に移動します。

クリックしたままセルD12まで移動したらクリックを離すとD6~D12に合計が表示されます。

オートSUMで合計を計算する

複数の数値の合計を計算するときは上の方法では時間が掛かったり、計算式に含むのを忘れてしまうことがあります。そこで「オートSUM」を使うことでセルに自動で計算式を入力することができます。

【オートSUMの使い方】

合計を表示するセルB13をクリックして、ホームタブをクリックし、「編集」の「オートSUM」ボタンをクリックします。

「オートSUM」ボタンは、「数式」タブにもあります。こちらから「オートSUM」ボタンをクリックしても同じです。

「オートSUM」ボタンをクリックするとB13の「=SUM(B5:B12)」と入力され、範囲が点線で表示されますので「Enter」キーを押します。

セルB13をクリックして数式バーを確認して見ると「=SUM(B5:B12)」に数式が反映されていることが分かります。

【数式をコピーする】

オートSUMで入力したSUM関数をオートフィルを使ってコピーします。

B13をクリックして太枠を表示させたら右下のフィルハンドル「■」にマウスポインターを合わせて十字マークにします。

マウスポインターを十字マークにしたらクリックしたまま、E13まで移動して離します。数値が入力されていない構成比の欄は「0」表示になります。

数式を固定してコピーする

構成比に計算式を入力してコピーしますが、普通にコピーするとコピー先のセルが正しく計算されません。正しく計算するために数式内に絶対参照を使用します。

【構成比を算出する割合の計算を入力する】

E5をクリックして半角「=」を入力したら、セルD5をクリックして、「/」を入力して、セルD13をクリックします。セルE5の計算式に「=D5/D13」と表示されたら、「Enter」キーを押します。

「Enter」キーを押すと計算結果が表示されます。

【割合の算式に絶対参照を付ける】

セルE5の計算式をオートフィルでコピーしてもセルE6の計算結果は正しく表示されません。そのため、数式をコピーする前に1つしておくことがあります。

セルE5をクリックして数式バーに計算式を表示させます。

絶対参照を付けたいのは、D13なのでクリックしてD13を選択し「F4」キーを押します。

「F4」キーを押すとD13に「$」が付いて「$D13$」と表示されますので「Enter」キーを押して確定させます。

セルE5をクリックして太枠の右下にある「■」のフィルハンドルにマウスポインターを合わせて、マウスポインターが十字になったらクリックします。

クリックしたままコピーするセルE12まで移動してクリックを離すと式がコピーされ、計算結果が表示されます。

コピーしたときに「#DIV/0!」と表示されたらエラーのことなの、もう一度計算式を確認してみましょう。

割合をパーセントで表示する

構成比の数値は割合なのでパーセントで表示したいため、小数点からパーセントに表示を変更します。

セルE5~E13を範囲選択して、ホームタブをクリックし、「数値」グループの中になる「パーセントスタイル」ボタンをクリックします。

すると、セルE5~E13の数値がパーセント表示になります。

データバーを表示する

集計表の男子と女子の数値を見ただけで分かりやすくするためのデータバーを表示します。数値だけではなくデータバーという棒グラフを表示することで分かりやすくなります。

データバーを表示させるセルB5~C12までを範囲選択します。

ホームタブをクリックして、スタイルグループにある「条件付き書式」ボタンをクリックし、「データバー」をクリックして、データバーの色をクリックします。

数値の大きさが分かりやすいように棒グラフが表示されます。

編集後記

集計表を作成するための基本的な使い方を紹介しました。同じ表を作ることが出来ましたか?

エクセル(Excel)初心者の方でも分かりやすいように画像を使って使い方と操作方法をまとめました。色を変えたり、サイズを変えたり、罫線を付けたり、データバーを付けたりすることで初心者とは思えない集計表を作ることができます。

かなり見栄えが良い集計表が作れますよね。

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エクセルで数値を入力したとき【0】ゼロを先頭に表示する方法

エクセル(Excel)で表作成で数値の先頭に「0」ゼロを入力して表示させいときがありますが、普通に「0」ゼロを入力しても数値の頭に「0」ゼロが表示されません。例えば、電話番号は必ず「0」ゼロから始まりますよね。日付でも桁 […]

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エクセルのセルをコピーして矢印キーを押すと隣に移動し文字修正ができない

エクセルで表を作成し、文字入力は問題なく出来ました。でも、セルの内容をコピーして貼り付けたのですが、貼り付けたセルの文字を修正しようと矢印キーの「→」や「←」キーを押すとセルが移動するだけで文字の入力ができないときは、ど […]

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家計簿に挫折!でも貯金もしたいし節約したいなら10万円貯金できるアプリ

どうしても、家計簿に挫折してしまう私。 面倒くさがりの私にもぴったりの家計簿アプリ。iPhoneやAndroidだけでなくパソコンからも利用することができる無料のウェブ家計簿の「Zaim(ザイム)」という無料アプリがいい […]

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表の行と列を一瞬で入れ替える方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表の縦と横の見出しを切れ変えたほうが表が見やすいときがあります。でも、縦と横の軸、行と列を入れ替えるのは手作業で行ったら大変です。行と列のデータを1つずつコピーしては入れ替えていかないとい […]

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エクセルで作れるグラフの種類と作成するときの名称と役割

エクセルは表作成ソフトですので、作った表を見やすいようにグラフにすることができます。グラフは会議資料や報告書、企画書、プレゼン資料などに使うことができます。数字の羅列だけだと分かりにくいですが、グラフにすることでデータの […]

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エクセルで作成した議事録テンプレート10選|無料ダウンロード

議事録は会社で統一されているところは少ないみたいです。私が勤めた何社かの会社の中でも議事録が統一されていたのは数社だけで、他の会社では部所で議事録のフォーマットが違っていました。基本は、会議の内容がきちんと伝わる内容にな […]

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エクセルの使い方|コピーや連続データ入力・セルの移動方法

エクセル(Excel)の使い方として、知っておくと便利な機能があります。必ず使う機能であり、基本的な機能ですので知っておく必要があります。同じものをコピーするとき、セル1つ1つに入力するのは大変ですよね。また、連続するデ […]

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エクセルで文字コードを調べる・確認する方法

エクセル初心者の私にとって文字コードとは何かっていうことから分かりません。エクセルを入力するときに文字コードなんて気にしていませんしね。でも、文字化けしたときなどに文字コードを確認したりすることがあります。あとは、プログ […]

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エクセルに入力した数字の右端にスペースが入り右寄せにならない

エクセル(Excel)で表計算をしているとたまに数字・数値が完全に右寄せにならないことがあります。画像のようにB列とC列は数字の最後に半角スペースが入ってしまっていて右寄せになっていません。D列のように右寄せにしたいです […]

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スケジュール管理にエクセルの無料テンプレートを使って作成する

エクセルを使える人や関数やVBAが分かる人は、エクセルの機能を使って、エクセルでスケジュール管理できるようなひな形やテンプレートを作成する人もいますね。 エクセルでスケジュール管理の作り方を公開しているサイトも数多くあり […]

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エクセルのプルダウンの作り方|設定・追加・解除方法の手順

エクセル(Excel)で表作成をしていると同じ項目を何度も入力することがあります。何度も同じ項目を繰り返し入力するのも面倒ですし、入力ミスもあります。半角と全角・スペースの統一をすることで抽出するときも正しく表示すること […]

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エクセル関数で今日の日付を自動表示する|TODAYの簡単な使い方

何か書類を作成するときに作成日を印刷しますが、手入力していると作成日付の修正を忘れてしまい、先月のままだったり以前の日付のまま印刷してしまうことがあります。発送前に気がつけば修正するばよいですが、紙の無駄にもなりますし、 […]

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印刷したら白紙ページが混ざるときの削除方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷したら、白紙のページが出てきました。作成した表だけを印刷したかったのですが、印刷してみたら白紙が混ざることがありますよね。作成した表だけを印刷したいので白紙部分は削除したい、印刷し […]

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印刷するときにずれる・切れる・はみ出る表を1ページに収める方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷してみると右端が切れてしまい、1ページに収まらずに2ページに渡って印刷されてしまうことがあります。表が途中で切れて2枚目にはみ出してしまうと見にくいです。印刷するときに印刷する範囲 […]

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エクセル関数のIFを使った複数条件|orとandを使った組み合わせ

エクセル(Excel)のIF関数は複数条件を指定することができる関数です。条件1のとき、条件2のとき、条件3のときのように表示する条件を複数分岐して、指定することができます。そのIF関数に「または」というOR関数を使った […]

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印刷するときのページ番号を「1」以外の途中からの連番設定にしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表のページ番号は通常「1」からの連番にしますが、たまに「1」以外の途中からのページ番号を使いたいときがあります。例えば、資料の差し替えのときなんかは「2」とか「3」ページから印刷するほうが […]

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難しい漢字・文字を入力の読み方が分からないときは手書き入力を利用しましょう

エクセル(Excel)やワード(Word)で文章や文字を入力しているときに読めない漢字が出てきたときどうしますか?読み方を色々と変えて入力して漢字変換してみて入力候補に出てきたらいいですが、出てこなかったときは入力のしよ […]

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すぐに使える!エクセルの業務報告書のテンプレート|無料ダウンロード

業務報告書とは、ビジネスにおいて上司に指示された仕事を遂行して、その結果または経過報告をするために使用する報告書です。担当者から上司に正確な情報を簡潔にまとめて伝える必要があります。何の件についての報告なのか、業務の内容 […]

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指定した印刷範囲だけを印刷する設定方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷すると、表が途中で途切れてしまったり、印刷したときに印刷した表が左上に寄ってしまい余計な部分までが印刷されてしまうということがあります。印刷用紙にしっかりと指定した範囲の表だけを印 […]

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エクセルで作成した請求書テンプレート・ひな形|無料ダウンロード

会社や個人事業主の方など請求書を発行する機会が多くあります。請求書を取引先や得意先に送る目的は、指定期日までに入金してもらうためです。入金を期限までに振り込んでもらうために請求書を作って送る必要があります。書き方のルール […]

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エクセルに入力した数値が「##」が表示されるのを正しく表示したい

エクセルで表を作成していたら、セルに入力した数値が##で表示されるので入力した数値や日付が見えません。セルの表示が##になると印刷しても##で印刷されてしまうため正しい表示に直す必要があります。エクセルをはじめて使う初心 […]

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セルの数値が「1.23E+12」と表示された意味と変換・直し方|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の計算や数値を入力しているとセルの中の表示が「1.23E+12」など「E+」という表示になってしまうことがあります。正しい数値・文字列を表示するためにはどうしらよいのか、「1.23E+12」という表 […]

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エクセルの起動・終了方法とファイル保存の仕方

エクセルを初めて使うときには、エクセル(Excel)を立ち上げて起動させないといけません。パソコンのデスクトップ上にエクセルのアイコンがあればダブルクリックすれば起動することは簡単ですが、無いときにはどこからエクセルを起 […]

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エクセルで@や/から始まる文字が入力できないときどうしたらいい?

エクセルで表作成をしているとき、滅多にありませんが「@(アットマーク)」や「/(半角スラッシュ)」を文字の頭につけて表示することがあります。でも、そのまま入力しても正しく表示することができません。いくら「@」や「/」を入 […]

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業務報告に使えるエクセルの週報テンプレート・ひな形の無料ダウンロード

会社として部所や課の仕事内容を共有または上司が把握するためには業務報告書が役立ちます。ビジネスマンとしては一人で仕事をする訳ではなく課として、または部として皆で業務を遂行していくので、皆が行っている業務内容を把握すること […]

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エクセルに住所の番地などを入力すると日付に変換されるのを防ぐ方法

エクセル(Excel)で住所録を作成していたときに都道府県の住所と住所番地を別で入力したら日付に変換されてしまいます。セルに「1-2-3」と入力してEnterキーを押すと「2001/2/3」と表示されてしまい住所の番地を […]

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エクセル関数!合計値を求めるSUMの使い方|合計・計算されないときの解決法は?

複数の数値の値を足して合計を計算することができるのは、SUM関数です。このSUM関数は、売上集計表などの表を作成するときに縦計と横計を算出するのに、よく使われる関数です。今回は支店の売上集計表を作成して、売上金額の合計を […]

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コードや番号を入力して商品名・単価を自動入力する方法|エクセル関数VLOOKUPの使い方

たくさんのリストの中から、特定の商品や項目を探しだし、請求書・納品書・受領書・見積書などに転記していく作業はとても大変です。会社で使用しているエクセル(Excel)で作成している請求書のフォーマットを基に、商品コードを入 […]

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エクセルのEnterキーを押したときに移動する方向を変える方法

エクセル(Excel)でEnter(エンター)キーを押すと、下にカーソルが移動しますが、文字や数値入力が横方向なのでEnterキーを押すと横移動するようになると作業効率が良く、時間短縮になると思いますができますか・・と聞 […]

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印刷したときにページ数と総ページ数を入れる設定をしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷したら、どれが1ページ目なのか2ページ目なのか分からなくなってしまいました。表を確認して順番通りに並べていく作業をしないといけません。このときに、印刷したページの下にページ数と総ペ […]

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エクセルに入力した日付が正しく表示されないときの解決法

エクセルで表を作成してたら、日付がおかしくなっていました。実際の日付よりも4年違う表示になっていました。何か変な操作をしたのかバグなのか分からなく、正しい日付を表示するのに苦労しましたので記録として残しておきます。エクセ […]

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エクセルでスケジュール管理表を自分で作成!オリジナルカレンダーで使いやすい手帳にする

会社で使っているスケジュール管理表、手帳は自分でエクセルで作ったリフィルを使っています。というのも、30分単位での管理が必要なことと、早朝から深夜までの時間をきちんと書き込めるようにするために、自分で簡単なスケジュール表 […]

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複数の入力文字の中から何度も入力する簡単なショートカットキー操作|エクセルの使い方

エクセル(Excel)を使っていて、複数の文字を入力する中で前に入力した同じ文字を何回も入力することがあります。その都度、キーボードを打って入力するのは面倒だし、もっと簡単に入力したいというときに便利なショートカットキー […]

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年月を表示したいのに英語表示になるときの修正方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で資料作成をするときに作成日や年月を入力します。日付を6月1日とか2017年6月1日を入力して日付や年月を表示したいのですが、Enterキーで確定すると「Jun-17」と自動で英語表示になってしまい […]

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計算式を削除して計算結果だけをコピーする方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表の数式は削除して、計算結果だけをコピーすることができます。私はよく、計算する表と計算結果だけを表示する表を作成しています。資料を作成するときに計算式があると資料作成に支障があるときがあり […]

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エクセル初心者のワークシートの使い方|追加・削除・名前の変更方法

エクセルの1つのファイルの中にワークシートという作業するシートを必要に応じて増やしたり、減らしたり、シート名を変更したりすることができます。シート名を変更することで、どんなデータを作成したのかが分かりやすくなりますし、作 […]

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ビジネスにおける社会人の報告書の書き方と例文

会社に入社してから新人研修をはじめ、会議や研修会など会社経費でセミナーに参加したりすると報告書を作成して上司や会社に提出しますが、報告書には何を書いたら良いのか、どんなことを書いたらいいのか分からないこと多いと思います。 […]

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旅のしおりの作り方!エクセルで簡単手作りしちゃおう|テンプレートの無料ダウンロードあり

日帰り旅行や1泊などの宿泊旅行を友達やカップルで行くときに旅のしおりがあると気分が違いますし、日程や持ち物、費用、アクセス方法などの情報を皆で共有することができますし、盛り上がりますよね。既成のテンプレートもいくつかあり […]

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エクセルの作業を効率化させるショートカットキー一覧

エクセルにはショートカットキーというものがあります。今まではマウスで作業指示していたことをキーボード操作だけで作業ができてしまうというものです。例えば、印刷するときには「ファイル」タブを選んでから「印刷」を選ぶことで印刷 […]

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エクセルで作成したカレンダーに関数を使って六曜を表示する方法

自分が使いやすいカレンダーやスケジュール帳などの管理台帳をエクセルで作ったときに曜日を入れるのと一緒に六曜も表示させたいと思いました。結婚式や婚姻届、葬式・告別式・お通夜、納車日・引っ越し・お宮参りなど、縁起のいい日に行 […]

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郵便番号にハイフンを簡単に入れる2つの方法|エクセルの使い方

外部からや社内の他の部所などから提供してもらったエクセル(Excel)の住所データを見たときに郵便番号にハイフンが入っていないことがあります。「1234567」という感じですね。でも、郵便番号の入力形式を「ハイフン」入り […]

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エクセルの数式バーが消えた!非表示になったときの出し方・表示方法

資料作成のための過去に作成したデータをUSBメモリカードでもらい、私のパソコンで資料のエクセル(Excel)ファイルを開いたら名前ボックスと数式バーが表示されなくなってしまいました。さっきまでエクセルを使っていたときは数 […]

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エクセル初心者の基本グラフの作り方|グラフタイトルや縦軸の追加など

エクセルで基本的な縦棒グラフの作り方を紹介します。この縦棒グラフを作成することで基本的なグラフの作成方法と編集方法について画像を使ってまとめています。縦棒グラフの作り方が分かれば他の横棒グラフ・折れ線グラフ・円グラフ・面 […]

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