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エクセルの表示形式の設定方法|日付・曜日・時間などの表示結果やユーザー設定

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そこで今回は、エクセルの表示形式の設定方法の使い方を知って、日付・曜日・時間などの表示結果やユーザー設定のやり方についてお伝えします。

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表示形式とは何?

表示形式とは、入力したデータの見え方・見せ方を変えることで分かりやすくする機能です。同じ入力データでも下記のように表示形式を変えることで分かりやすくなります。

「1234」という数値データを表示形式を設定することで

「1,234」
「\1,234」
「1234人」
「1,234.0」

何を表しているのか、単位が何なのかひと目で分かりますよね。

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入力したデータの表示形式を変更するための方法をお伝えします。

数値グループから設定する

セルに入力した数値データのセルをクリックして太枠を表示し、ホームタブをクリックして数値グループの「通貨表示形式」ボタンを押します。他にも「桁区切りスタイル」や「パーセントスタイル」などがありますが、今回は「通貨表示形式」ボタンを押します。

セルA1の表示形式は「\12,345」と表示されていますが、数式バーのほうは「12345」となったままになります。

入力値 ボタン 表示結果 備考
1234 ¥1,234 数値の頭に\を付け3桁区切りにする
0.1234 12% 数値をパーセントで表示する
1234 1,234 数字を3桁区切りにする
1234 1234.0 小数点以下の表示桁数を増やす
0.1234 0.123 小数点以下の表示桁数を減らす

数値グループに表示されている5つのボタンの機能を一覧表にまとめました。この5つのボタンは入力したデータの数値の表示形式を変更するものです。

数値メニューから設定する

ホームタブから数値グループに表示されている「標準」の横にある「▼」をクリックするとメニューが表示されます。数値・通貨・会計・短い日付形式・長い日付形式・時刻・パーセンテージ・分数・指数・文字列・その他の表示形式が表示されますので、必要に応じてセルの表示形式を変えることができます。

【表示形式の分類一覧】

セルの書式設定から設定する

ホームタブをクリックし、数値グループの右下にある赤枠の「ダイアログボックス表示」をクリックします。または、「標準」の横にある「▼」をクリックしてメニューを表示し、「その他の表示形式」からでも同じ結果になります。

「セルの書式設定」画面が表示されますので、「表示形式」タブをクリックして、「その他」をクリックし、種類の中の「漢数字」をクリックして「OK」ボタンを押します。

選択したセルの表示形式が変わります。

数値の先頭に0を表示する

数値の頭に「0」を表示させたい範囲を選択し、ホームタブをクリックして数値グループの「ダイアログボックス表示」ボタンをクリックします。

「セルの書式設定」画面が表示されたら、表示形式タブをクリックして、分類の中から「ユーザー定義」を選び、種類欄に「000」と自分で入力したら「OK」ボタンをクリックします。

選択したセルのデータが「1」→「001」、「10」→「010」に表示形式が変更されます。

文字列を設定する

セルに「1/1」とか「1-1」と入力したデータは通常、日付として認識されてしまい、1月1日と表示されてしまいます。

では、「1/1」とか「1-1」と表示させたいときは下記の手順で設定を行ないます。

データ入力するセルを範囲選択したら、ホームタブをクリックし、数値グループの「▼」をクリックしてメニューを表示させます。メニューの中から「文字列」をクリックします。

上記で文字列選択したセル範囲に「1/1」とか「1-1」と入力すると、今度はそのまま表示されます。このとき、表示形式は「文字列」と表示されます。

ユーザー定義を設置する

ユーザー定義するセルを範囲選択したら、ホームタブをクリックして、数値グループの「ダイアログボックス表示」ボタンをクリックします。

セルの書式設定画面が表示されますので、表示形式タブをクリックして、分類の中から「ユーザー定義」を選び、種類の中に「#,###”円”」と入力して「OK」ボタンをクリックします。

範囲選択したセルの表示形式が変更されます。

ユーザー定義を使うとき、””で挟む形で文字を入力すると、それが表示形式として入力データに反映されます。次に入力例と表示結果をまとめました。

数値 ユーザー設定 表示結果 説明
123 G/標準”名” 123名 数値の後ろに「名」を付けます
1234567 #,##0″円” 1,234,567円 数値をカンマで区切り最後に円を付けます
1234567 #,##0.”千円” 1,235千円 下3桁を四捨五入し最後に千円を付けます
12.34567 0.00″kg” 12.35kg 小数点第2位までを表示し最後にkgをつけます

編集後記

セルの表示形式を設定することで、表示できる幅も広がります。円やgなどの単位を表示た数値であれば、計算式を入れても自動で計算してくれますが、文字列にして表示させてしまうと自動計算してくれません。

表示形式は難しいことではありません。

ユーザー定義の設定方法まで分かるとエクセル初心者でも表計算や集計表を作成するときの幅が広がりますし、変わらないというときの手順参考にも使って頂けると思います。

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エクセルの印刷範囲がずれる・切れる|失敗しない設定方法と調整の仕方

エクセルで作成した表を印刷したら、印刷範囲の設定が上手く出来ていなく印刷がずれるとか1ページに収まらず2ページに渡り印刷されてしまい切れるなどの印刷ミスをしたことがありませんか。また、見出しを固定してすべてのページに印刷 […]

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エクセル初心者でも作れる!簡単家計簿の作り方|無料テンプレートあり

エクセルで家計簿を作ることができます。関数やマクロなどの機能を使った上級者向けの家計簿を作ることもできますが、エクセル初心者でも簡単に家計簿を作ることができます。簡単な機能を作って本格的な家計簿を自分でつくることができま […]

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エクセルで連続番号を入力する方法|できない!入らないときの解決法

エクセルで表を作成したときに連続した番号を入力することがあります。上から順番に「1・2・3・・・」と入力していくのも10とか20ならまだしも100とか1000まで手入力するのは、とても大変な作業になってしまいます。連番入 […]

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2018-2019年の月別シンプル六曜入りエクセルカレンダー日曜・月曜始まり|無料ダウンロード

2018年と2019年の月別カレンダーの六曜(六輝)入りをエクセル(Excel)で作りました。2018年1月から2019年3月分までを作成しましたので1月始まりでも4月始まりでも対応できます。エクセルファイルをそのまま無 […]

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空白セルだけを選択して文字入力や削除する方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成するときに、空欄が発生することがあります。何も入力しなくてもいいかなぁと思って空白セルにしていたけど、やっぱり文字や数値を入力したほうがいいかなとか背景色を変えたほうがいいかなとか、削除し […]

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旅のしおりの作り方!エクセルで簡単手作りしちゃおう|テンプレートの無料ダウンロードあり

日帰り旅行や1泊などの宿泊旅行を友達やカップルで行くときに旅のしおりがあると気分が違いますし、日程や持ち物、費用、アクセス方法などの情報を皆で共有することができますし、盛り上がりますよね。既成のテンプレートもいくつかあり […]

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エクセル初心者の使い方|複数のセル・行・列の選択や挿入・削除など

エクセルを初めて使う初心者の方は、エクセルのセル・行・列を上手に操作することを覚えましょう。セルだけではなく、行や列ごと選択することができたり、削除や挿入といった操作も出来ます。もちろん、1つのセルだけではなく複数のセル […]

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エクセルのシート見出しを表示・非表示にする設定手順

エクセル(Excel)の下のほうにあるシート見出し、画像で言えばSheet1と表示されているシート名がシート見出しですが、これが表示されないとき困りますよね。開いているシート以外のシートを見たいときに「あれ、シート名が表 […]

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エクセル関数!合計値を求めるSUMの使い方|合計・計算されないときの解決法は?

複数の数値の値を足して合計を計算することができるのは、SUM関数です。このSUM関数は、売上集計表などの表を作成するときに縦計と横計を算出するのに、よく使われる関数です。今回は支店の売上集計表を作成して、売上金額の合計を […]

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エクセルで@や/から始まる文字が入力できないときどうしたらいい?

エクセルで表作成をしているとき、滅多にありませんが「@(アットマーク)」や「/(半角スラッシュ)」を文字の頭につけて表示することがあります。でも、そのまま入力しても正しく表示することができません。いくら「@」や「/」を入 […]

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エクセルでスケジュール管理表を自分で作成!オリジナルカレンダーで使いやすい手帳にする

会社で使っているスケジュール管理表、手帳は自分でエクセルで作ったリフィルを使っています。というのも、30分単位での管理が必要なことと、早朝から深夜までの時間をきちんと書き込めるようにするために、自分で簡単なスケジュール表 […]

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エクセルのセルをコピーして矢印キーを押すと隣に移動し文字修正ができない

エクセルで表を作成し、文字入力は問題なく出来ました。でも、セルの内容をコピーして貼り付けたのですが、貼り付けたセルの文字を修正しようと矢印キーの「→」や「←」キーを押すとセルが移動するだけで文字の入力ができないときは、ど […]

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エクセルの起動・終了方法とファイル保存の仕方

エクセルを初めて使うときには、エクセル(Excel)を立ち上げて起動させないといけません。パソコンのデスクトップ上にエクセルのアイコンがあればダブルクリックすれば起動することは簡単ですが、無いときにはどこからエクセルを起 […]

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余白なしや減らしたり調整して印刷する設定方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表などを作ったときに印刷すると余白部分が多く、もっと減らしたいと思うことがありますよね。余白をなくしたいとか、均等に調整したいとか、余白を削除する設定をしたい・・・。用紙いっぱいに印刷したりするた […]

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エクセルに入力した数値が「##」が表示されるのを正しく表示したい

エクセルで表を作成していたら、セルに入力した数値が##で表示されるので入力した数値や日付が見えません。セルの表示が##になると印刷しても##で印刷されてしまうため正しい表示に直す必要があります。エクセルをはじめて使う初心 […]

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2018-2019年の干支の可愛いイラスト入り月別エクセルカレンダー日曜・月曜始まり|無料ダウンロード

2018年と2019年の干支(戌・犬・いぬ)の可愛いイラスト入り月別カレンダーをエクセル(Excel)で作りました。2018年1月から2019年3月分までを作成しましたので1月始まりでも4月始まりでも対応できます。日曜は […]

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報告書のテンプレートの無料ダウンロード|エクセルやワードのひな形

報告書というと幅広いですが、研修・異業種交流会・OJT研修・研究など幅広い報告書に使えるようなテンプレートを作成してみました。大企業などはそれぞれに報告書のテンプレートやひな形・書式を作成していることが多いですが、項目の […]

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エクセル初心者の使い方|画面構成と基本操作のやり方

エクセル(Excel)初心者にとって、エクセルを扱うのは難しいです。入門編として基本的なことをまず覚えておかないと、エクセルを使える人から「表を作っておいて」と頼まれたりしても分かりませんし、エクセルを扱うときに使う名称 […]

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表の行と列を一瞬で入れ替える方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表の縦と横の見出しを切れ変えたほうが表が見やすいときがあります。でも、縦と横の軸、行と列を入れ替えるのは手作業で行ったら大変です。行と列のデータを1つずつコピーしては入れ替えていかないとい […]

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セルの数値が「1.23E+12」と表示された意味と変換・直し方|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の計算や数値を入力しているとセルの中の表示が「1.23E+12」など「E+」という表示になってしまうことがあります。正しい数値・文字列を表示するためにはどうしらよいのか、「1.23E+12」という表 […]

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エクセルの行番号・列番号が表示されない!消えたときの表示方法

エクセルを開いたら何かシンプルだなぁと思ったら、行番号と列番号が表示されていませんでした。なんで表示されていないのかとも思いましたが、まずは表示するための設定方法を確認して表示することが先です。 そこで今回は、エクセルの […]

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郵便番号から住所を自動変換して入力する簡単な表示方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で住所録や顧客名簿・請求書や領収書など、様々な資料を作成するときに郵便番号や住所を入力します。とくに住所は入力するのが大変な項目の1つですよね。郵便番号から住所を自動変換することができれば入力も楽に […]

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