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エクセルの表示形式の設定方法|日付・曜日・時間などの表示結果やユーザー設定

エクセル(Excel)のセルに入力した文字や数値のデータを見やすいように変更することができます。例えば、数値を入力したときに、「1234」だけだと桁が分かりにくいですが「1,234」とすると読みやすくなりますし、「\1,234」とすると単位が分かりますよね。このように表示形式は入力データを見やすく、分かりやすく表示することができます。

そこで今回は、エクセルの表示形式の設定方法の使い方を知って、日付・曜日・時間などの表示結果やユーザー設定のやり方についてお伝えします。

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表示形式とは何?

表示形式とは、入力したデータの見え方・見せ方を変えることで分かりやすくする機能です。同じ入力データでも下記のように表示形式を変えることで分かりやすくなります。

「1234」という数値データを表示形式を設定することで

「1,234」
「\1,234」
「1234人」
「1,234.0」

何を表しているのか、単位が何なのかひと目で分かりますよね。

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表示形式の6つの設定方法

入力したデータの表示形式を変更するための方法をお伝えします。

数値グループから設定する

セルに入力した数値データのセルをクリックして太枠を表示し、ホームタブをクリックして数値グループの「通貨表示形式」ボタンを押します。他にも「桁区切りスタイル」や「パーセントスタイル」などがありますが、今回は「通貨表示形式」ボタンを押します。

セルA1の表示形式は「\12,345」と表示されていますが、数式バーのほうは「12345」となったままになります。

入力値 ボタン 表示結果 備考
1234 ¥1,234 数値の頭に\を付け3桁区切りにする
0.1234 12% 数値をパーセントで表示する
1234 1,234 数字を3桁区切りにする
1234 1234.0 小数点以下の表示桁数を増やす
0.1234 0.123 小数点以下の表示桁数を減らす

数値グループに表示されている5つのボタンの機能を一覧表にまとめました。この5つのボタンは入力したデータの数値の表示形式を変更するものです。

数値メニューから設定する

ホームタブから数値グループに表示されている「標準」の横にある「▼」をクリックするとメニューが表示されます。数値・通貨・会計・短い日付形式・長い日付形式・時刻・パーセンテージ・分数・指数・文字列・その他の表示形式が表示されますので、必要に応じてセルの表示形式を変えることができます。

【表示形式の分類一覧】

セルの書式設定から設定する

ホームタブをクリックし、数値グループの右下にある赤枠の「ダイアログボックス表示」をクリックします。または、「標準」の横にある「▼」をクリックしてメニューを表示し、「その他の表示形式」からでも同じ結果になります。

「セルの書式設定」画面が表示されますので、「表示形式」タブをクリックして、「その他」をクリックし、種類の中の「漢数字」をクリックして「OK」ボタンを押します。

選択したセルの表示形式が変わります。

数値の先頭に0を表示する

数値の頭に「0」を表示させたい範囲を選択し、ホームタブをクリックして数値グループの「ダイアログボックス表示」ボタンをクリックします。

「セルの書式設定」画面が表示されたら、表示形式タブをクリックして、分類の中から「ユーザー定義」を選び、種類欄に「000」と自分で入力したら「OK」ボタンをクリックします。

選択したセルのデータが「1」→「001」、「10」→「010」に表示形式が変更されます。

文字列を設定する

セルに「1/1」とか「1-1」と入力したデータは通常、日付として認識されてしまい、1月1日と表示されてしまいます。

では、「1/1」とか「1-1」と表示させたいときは下記の手順で設定を行ないます。

データ入力するセルを範囲選択したら、ホームタブをクリックし、数値グループの「▼」をクリックしてメニューを表示させます。メニューの中から「文字列」をクリックします。

上記で文字列選択したセル範囲に「1/1」とか「1-1」と入力すると、今度はそのまま表示されます。このとき、表示形式は「文字列」と表示されます。

ユーザー定義を設置する

ユーザー定義するセルを範囲選択したら、ホームタブをクリックして、数値グループの「ダイアログボックス表示」ボタンをクリックします。

セルの書式設定画面が表示されますので、表示形式タブをクリックして、分類の中から「ユーザー定義」を選び、種類の中に「#,###”円”」と入力して「OK」ボタンをクリックします。

範囲選択したセルの表示形式が変更されます。

ユーザー定義を使うとき、””で挟む形で文字を入力すると、それが表示形式として入力データに反映されます。次に入力例と表示結果をまとめました。

数値 ユーザー設定 表示結果 説明
123 G/標準”名” 123名 数値の後ろに「名」を付けます
1234567 #,##0″円” 1,234,567円 数値をカンマで区切り最後に円を付けます
1234567 #,##0.”千円” 1,235千円 下3桁を四捨五入し最後に千円を付けます
12.34567 0.00″kg” 12.35kg 小数点第2位までを表示し最後にkgをつけます

編集後記

セルの表示形式を設定することで、表示できる幅も広がります。円やgなどの単位を表示た数値であれば、計算式を入れても自動で計算してくれますが、文字列にして表示させてしまうと自動計算してくれません。

表示形式は難しいことではありません。

ユーザー定義の設定方法まで分かるとエクセル初心者でも表計算や集計表を作成するときの幅が広がりますし、変わらないというときの手順参考にも使って頂けると思います。

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日付から曜日を表示するエクセル関数TEXTの使い方|祝日の色付けと和暦表示

カレンダーや日計表、スケジュール表などを作成するときに知りたいのが、日付から自動で曜日を表示したり、土日祝日は文字を色付けしたり、セルの背景を変えたりして休みが分かるようにしたいと言ったことです。曜日を手入力したり、土曜 […]

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エクセルで@や/から始まる文字が入力できないときどうしたらいい?

エクセルで表作成をしているとき、滅多にありませんが「@(アットマーク)」や「/(半角スラッシュ)」を文字の頭につけて表示することがあります。でも、そのまま入力しても正しく表示することができません。いくら「@」や「/」を入 […]

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空白セルだけを選択して文字入力や削除する方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成するときに、空欄が発生することがあります。何も入力しなくてもいいかなぁと思って空白セルにしていたけど、やっぱり文字や数値を入力したほうがいいかなとか背景色を変えたほうがいいかなとか、削除し […]

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エクセルで集計表を作る簡単手順|初心者の表作成の基本

表計算ソフトのエクセルを使って集計表を作成してみましょう。1つ1つの手順を分かりやすく画像を使って説明していますので、エクセル初心者の方でも変わりやすく見栄えの良い表を作成することができます。まずは、見本に習って機能や使 […]

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行・列単位でデータを移動する方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の表を作成したときに行単位または列単位で場所を移動したり、コピーしたいと思うときに、その行や列に再度データを入力するのは面倒です。同じデータをまた入力しないといけないその手間と時間を省くことができま […]

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年月を表示したいのに英語表示になるときの修正方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で資料作成をするときに作成日や年月を入力します。日付を6月1日とか2017年6月1日を入力して日付や年月を表示したいのですが、Enterキーで確定すると「Jun-17」と自動で英語表示になってしまい […]

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小数点以下が表示されないときの設定手順|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の表作成をしていて比率を計算することが多々あります。前年対比や前月対比・達成率などを割合を計算するときに小数点以下を表示させたいときがあります。整数しか表示されないと同じ数字が並んだときに分かりにく […]

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難しい漢字・文字を入力の読み方が分からないときは手書き入力を利用しましょう

エクセル(Excel)やワード(Word)で文章や文字を入力しているときに読めない漢字が出てきたときどうしますか?読み方を色々と変えて入力して漢字変換してみて入力候補に出てきたらいいですが、出てこなかったときは入力のしよ […]

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エクセルに入力した数字の右端にスペースが入り右寄せにならない

エクセル(Excel)で表計算をしているとたまに数字・数値が完全に右寄せにならないことがあります。画像のようにB列とC列は数字の最後に半角スペースが入ってしまっていて右寄せになっていません。D列のように右寄せにしたいです […]

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エクセル初心者のワークシートの使い方|追加・削除・名前の変更方法

エクセルの1つのファイルの中にワークシートという作業するシートを必要に応じて増やしたり、減らしたり、シート名を変更したりすることができます。シート名を変更することで、どんなデータを作成したのかが分かりやすくなりますし、作 […]

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家計簿に挫折!でも貯金もしたいし節約したいなら10万円貯金できるアプリ

どうしても、家計簿に挫折してしまう私。 面倒くさがりの私にもぴったりの家計簿アプリ。iPhoneやAndroidだけでなくパソコンからも利用することができる無料のウェブ家計簿の「Zaim(ザイム)」という無料アプリがいい […]

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エクセルで月間カレンダーを自分で作る!関数を使い1度作れば年度や月を変えるだけの作り方

月間カレンダーをエクセルで作ってみたいと思います。1回作ってしまえば、年度や月を変更するだけで、月間カレンダーを更新できるように関数や条件付き書式を使って自動化したいと思います。 エクセルが得意ではない私が、作成するのに […]

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郵便番号から住所を自動変換して入力する簡単な表示方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で住所録や顧客名簿・請求書や領収書など、様々な資料を作成するときに郵便番号や住所を入力します。とくに住所は入力するのが大変な項目の1つですよね。郵便番号から住所を自動変換することができれば入力も楽に […]

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エクセル関数!合計値を求めるSUMの使い方|合計・計算されないときの解決法は?

複数の数値の値を足して合計を計算することができるのは、SUM関数です。このSUM関数は、売上集計表などの表を作成するときに縦計と横計を算出するのに、よく使われる関数です。今回は支店の売上集計表を作成して、売上金額の合計を […]

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エクセル関数SUMの使い方|計算できないときの解決法と引き算のやり方

表の合計値を求めるのに使うのがSUM関数です。売上高や点数、日計表や家計簿などエクセル(Excel)で作るときには、縦計・横計など複数のセルに入力されている数値の合計を計算しますが、そのときに役立つエクセル関数がSUMで […]

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離れた複数のセル範囲を同時に選択して操作したい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の表作成・表計算を作っているときに、「こうしておけば良かった」ということを途中で気が付くときがあります。私が気が付いたことは、列の色を1列おきに背景や文字カラーを変えておいたら見やすかったというとき […]

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郵便番号や住所を自動入力したいときの設定方法とやり方|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で郵便番号や住所を入力しているときに、こんなことを思いませんか?「郵便番号から住所を自動入力したい」とか「住所から郵便番号を自動入力したい」と。これを自動で入力することができ表示してくれるとかなり入 […]

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コードや番号を入力して商品名・単価を自動入力する方法|エクセル関数VLOOKUPの使い方

たくさんのリストの中から、特定の商品や項目を探しだし、請求書・納品書・受領書・見積書などに転記していく作業はとても大変です。会社で使用しているエクセル(Excel)で作成している請求書のフォーマットを基に、商品コードを入 […]

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エクセルで読めない漢字を入力する方法|総画数や部首の画数で検索する手順

エクセルに文字や文章を入力したりしているとき、原稿のほうの漢字が読めないときがありませんか。例えば、忽ち(たちまち)・強ち(あながち)・恣意(しい)・未曾有(みぞう)・夥しい(おびただしい)など他にも難しい漢字がたくさん […]