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そこで今回は、棒グラフ・折れ線グラフ・円グラフや複合グラフなど適切なグラフの使い方とグラフを作成するとき知っておくべき名称や役割についてお伝えします。

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主なグラフの種類

縦棒グラフ・・・数値の大小を棒の高さで比較することができます。

折れ線グラフ・・・時系列に並べた数値の変化を見やすくします。

円グラフ・・・データの構成比や内訳など、全体の比率を100%とした割合で各項目を確認できます。

複合グラフ・・・単位の違う異なる数値を2種類のグラフで表すことができます。

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グラフを作成するときの名称と役割


No 名称 役割
1 データ
系列
グラフ上に同色で表示されるデータの集まり。画像では青いグラフは4月のデータの集まり。
2 データ
項目
グラフの横軸に並ぶデータの集まりで、画像ではA支店・B支店・C支店・D支店の項目がある。
3 データ
要素
データ系列を構成する1つのデータのこと。このグラフでは12個のデータ要素がある。
4 縦軸 数値の目盛りを配置する軸
5 横軸 データの項目名を配置する軸
6 グラフ
エリア
グラフ全体のこと。ここをクリックすると全体を選択できる。
7 プロット
エリア
縦棒や折れ線など、グラフデータが表示される。
8 グラフ
タイトル
グラフのタイトルを表示する。
9 凡例 データ系列またはデータ要素となるグラフの対応表。
10 軸ラベル 縦軸や横軸の名称を表示する。
11 データ
ラベル
データ要素の数値などを表示する。

グラフ要素を選択する方法

グラフを作成したときに、データ系列やデータ要素・グラフタイトルはクリックすることで選択することができます。ほとんどのグラフ要素はワンクリックで選択できますが、データ要素だけは2回クリックする必要があります。

A支店の青いグラフを1回クリックするとグラフエリアの青いグラフ全てが選択されます。

もう一度、A支店の青いグラフをクリックするとデータ要素が選択されます。ここでは4月のA支店の棒が選択されます。

編集後記

さて、グラフを作成するための基本的なことを解説させて頂きました。グラフにただするのではなく、グラフの種類によって使い分けをすることが見やすく分かりやすいグラフになります。

次に、グラフを作成しますが、そのときにグラフの各名称とそれらの役割について覚えておきましょう。

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システム手帳のリフィルを無料ダウンロードして手帳を作る

毎日使うシステム手帳。スケジュール管理やタスク管理、メモなどに使うシステム手帳は、社会人になったら必須アイテムの1つですよね。 手帳には1月始まりと4月始まりがあります。冊子型になっている手帳を使っている人が多く、1年た […]

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スケジュール管理にエクセルの無料テンプレートを使って作成する

エクセルを使える人や関数やVBAが分かる人は、エクセルの機能を使って、エクセルでスケジュール管理できるようなひな形やテンプレートを作成する人もいますね。 エクセルでスケジュール管理の作り方を公開しているサイトも数多くあり […]

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エクセル関数のVLOOKUPで複数条件を評価判定する使い方

エクセル(Excel)関数を使いたいと思ったときに、何が最適な関数なのかよくわからないことが多く、関数の勉強を始めたので使い方についてまとめておこうと思います。VLOOKUP関数の使い方を知ると売上管理や人事やテストの成 […]

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エクセル関数のIFを使った複数条件|orとandを使った組み合わせ

エクセル(Excel)のIF関数は複数条件を指定することができる関数です。条件1のとき、条件2のとき、条件3のときのように表示する条件を複数分岐して、指定することができます。そのIF関数に「または」というOR関数を使った […]

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エクセル初心者!文字入力と数式の使い方を覚えよう

さて、エクセル初心者にとってエクセルを起動させてから何をしたらよいのかというと、文字を入力したり、数式の基本的な使い方を覚える必要があります。エクセルは表計算ソフトなので表作成のための基本的な操作を覚える必要があります。 […]

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エクセルカレンダー六曜入り予定表!曜日の色を変えると便利

エクセルでカレンダーを作ってスケジュール管理をしています。 でも、マクロや関数といったものがよく分かっていなく、いつも使っている関数であれば分かるのですがエクセルカレンダーに六曜、曜日を入れて、特定の曜日だけ、例えば休み […]

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エクセルの数式バーが消えた!非表示になったときの出し方・表示方法

資料作成のための過去に作成したデータをUSBメモリカードでもらい、私のパソコンで資料のエクセル(Excel)ファイルを開いたら名前ボックスと数式バーが表示されなくなってしまいました。さっきまでエクセルを使っていたときは数 […]

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2017年カレンダー!エクセルテンプレートを無料ダウンロードできる

エクセルでカレンダーの作成ができれば、色んなことに使うことができます。私の会社では、エクセルで作られたカレンダーのテンプレートを使って机の前に貼っていたり、商談コーナーに設置したりしています。 そこで今回は、エクセルカレ […]

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エクセル初心者でも作れる!簡単家計簿の作り方|無料テンプレートあり

エクセルで家計簿を作ることができます。関数やマクロなどの機能を使った上級者向けの家計簿を作ることもできますが、エクセル初心者でも簡単に家計簿を作ることができます。簡単な機能を作って本格的な家計簿を自分でつくることができま […]

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エクセルで作成した議事録テンプレート10選|無料ダウンロード

議事録は会社で統一されているところは少ないみたいです。私が勤めた何社かの会社の中でも議事録が統一されていたのは数社だけで、他の会社では部所で議事録のフォーマットが違っていました。基本は、会議の内容がきちんと伝わる内容にな […]

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