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エクセル関数の基本知識と入力方法|初心者の使い方

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そこで今回は、エクセル初心者の方が知っておくと良い関数の基本知識と入力方法・使い方をお伝えします。

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関数は複雑な計算式を簡単に計算できる

関数を使うことで、長い計算式や複雑な計算式を簡単に計算することができます。計算式が短縮されたり、簡単になることで計算ミスが少なくなります。データの数値を変更しても自動で計算してくれるので便利で正確です。

セルB2~F2に入力されている数値の平均を求めるとき、下記の3つの方法があります。

1.数値をそのまま入力して計算する方法

=(92+55+57+56+91)/5

セルに入力した数値をそのまま平均を算出するセルに入力して求める方法です。数式が長くなるのと、数値を修正したときは平均に入力した数値も修正しないと正しい値が出ません。

2.セルを参照して計算する方法

=(B2+C2+D2+E2+F2)/5

数値を入力した場所にセルの位置を数式に使って計算する方法です。これをセル参照と言います。このセル参照を使うと数値を修正したときに正しい計算式を自動で計算し結果を表示してくれますが、式が長くなります。

3.関数で計算する方法

=AVERAGE(B2:F2)

AVERAGEとは平均値を求める関数で、セル範囲B2~F2までの数値の平均値を計算するというものです。このように関数は計算式が短く、入力ミスを防ぐことにもなり簡潔に計算することができます。

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セルC4にAVERAGE関数が入力され「=AVERAGE(」と表示されます。

平均を求めたいセルB2からF2までをドラッグして範囲選択すると、セルC4の表示が「=AVERAGE(B2:F2」と表示されますので「Enter」キーを押します。

すると、セルC4に計算結果が表示されます。

オートフィルを使ってコピーする

セルH2に平均を求めるAVERAGE関数を入力します。セル一つ一つに入力していくのは大変なので、セルの内容をオートフィルでコピーしていきます。

AVERAGE関数を入力したセルH2をクリックして太枠を表示したら右下に表示されるフィルハンドル(■)にマウスポインターを合わせて十字に変わったら、クリックしたままコピーしたい範囲まで移動してクリックを話します。

指定した範囲にAVERAGE関数がコピーされますが、背景色もコピーされてしまうのでセルの色も変わってしまいました。セルの背景色はそのまま残した状態でコピーしたいと思います。

コピーした状態で右下に「オートフィルオプション」が表示されていますのでクリックして「書式なしコピー」にチェックを入れます。

関数だけがコピーされ背景色は残ります。

平均の値を四捨五入して表示する

平均値を計算すると小数点が表示されます。計算結果を四捨五入したいと思います。

平均値のセルH2からH5までを範囲選択したら、ホームタブをクリックして数値グループの「桁区切りスタイル」ボタンをクリックします。

平均値の計算結果が小数点以下が四捨五入されて表示されます。

編集後記

関数は使えるようになると便利な機能です。計算式に数値を入力したり、セル番号を入力したりして計算するよりも早く処理することができますし、入力ミスを無くすことや修正も簡単にできるメリットがあります。

関数を使い慣れないときは不安があると思います。計算結果が合っているのかと、これで正しいのかというのを確認するときは、今までのやり方と比較して計算結果が合っているか、または電卓で計算して確認してみるといいです。使い慣れてくると関数の便利さに気が付いてくると思います。

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エクセル(Excel)で文字を入力したときに、セル幅を文字がはみ出すことがありますよね。セル幅を変えることでセル内に文字を全て表示することができますが、セルの幅を変えたくないまたはセル幅を変えられないというとき、セル幅に […]

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システム手帳のリフィルを無料ダウンロードして手帳を作る

毎日使うシステム手帳。スケジュール管理やタスク管理、メモなどに使うシステム手帳は、社会人になったら必須アイテムの1つですよね。 手帳には1月始まりと4月始まりがあります。冊子型になっている手帳を使っている人が多く、1年た […]

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エクセルで顧客名簿を管理する表の作り方|フリーテンプレート

会社で使う顧客名簿は検索しにくかったり、必要な情報が項目になかったりすることがあります。そんなとき、自分で顧客名簿を管理する「顧客名簿管理表」を自分で作成することで管理しやすくなりますし、データの分析もすることができるよ […]

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エクセルの上部にある操作ボタンが消えた|リボンを表示する設定方法

エクセルを使っていて、操作していたらエクセルの上部にあるタブや操作するためのボタンが消えたり、非表示になることがあります。常に表示しておきたいのに消えたら困りますよね。タブが表示されている状態であればまだタブをクリックす […]

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旅のしおりの作り方!エクセルで簡単手作りしちゃおう|テンプレートの無料ダウンロードあり

日帰り旅行や1泊などの宿泊旅行を友達やカップルで行くときに旅のしおりがあると気分が違いますし、日程や持ち物、費用、アクセス方法などの情報を皆で共有することができますし、盛り上がりますよね。既成のテンプレートもいくつかあり […]

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エクセルの行番号・列番号が表示されない!消えたときの表示方法

エクセルを開いたら何かシンプルだなぁと思ったら、行番号と列番号が表示されていませんでした。なんで表示されていないのかとも思いましたが、まずは表示するための設定方法を確認して表示することが先です。 そこで今回は、エクセルの […]

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エクセルの数式バーが消えた!非表示になったときの出し方・表示方法

資料作成のための過去に作成したデータをUSBメモリカードでもらい、私のパソコンで資料のエクセル(Excel)ファイルを開いたら名前ボックスと数式バーが表示されなくなってしまいました。さっきまでエクセルを使っていたときは数 […]

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エクセルで月間カレンダーを自分で作る!関数を使い1度作れば年度や月を変えるだけの作り方

月間カレンダーをエクセルで作ってみたいと思います。1回作ってしまえば、年度や月を変更するだけで、月間カレンダーを更新できるように関数や条件付き書式を使って自動化したいと思います。 エクセルが得意ではない私が、作成するのに […]

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2018・2019年 月齢エクセルカレンダーの無料ダウンロード・印刷

2018・2019年の月齢カレンダーをエクセル(Excel)で作りました。仕事をするときに月の満ち欠けを参考にしてスケジュールを立てていますが、いつから何をはじめたら良いのか書けるように余白を増やしたフォーマットにしまし […]

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印刷範囲を表示してずれ・はみ出しを調整したい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷したら、ページが切れていたり、1枚に収まらずにズレていたりした経験がありませんか。印刷してから気が付くことがありますよね。印刷するときに、印刷範囲を確認して、印刷範囲からはみ出して […]

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エクセルで読めない漢字を入力する方法|総画数や部首の画数で検索する手順

エクセルに文字や文章を入力したりしているとき、原稿のほうの漢字が読めないときがありませんか。例えば、忽ち(たちまち)・強ち(あながち)・恣意(しい)・未曾有(みぞう)・夥しい(おびただしい)など他にも難しい漢字がたくさん […]

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すぐ使える履歴書テンプレート5種類|無料ダウンロード(エクセル)

履歴書を書いたことがある人が多いと思います。私も何回も履歴書を書きました。アルバイトやパート、就職活動や転職活動で何枚も書きました。手書きのときもあれば、エクセル(Excel)やワード(Word)のテンプレートやフォーマ […]

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エクセルの表示形式の設定方法|日付・曜日・時間などの表示結果やユーザー設定

エクセル(Excel)のセルに入力した文字や数値のデータを見やすいように変更することができます。例えば、数値を入力したときに、「1234」だけだと桁が分かりにくいですが「1,234」とすると読みやすくなりますし、「\1, […]

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業務日報報告書のエクセルテンプレート5選|無料ダウンロード

業務日報は、今日・本日の仕事内容を記載して、やったことを記録に残し、業務の進捗管理をしたり、課題や反省点・明日行なうべき業務などを明確にすることを目的にしています。私も、業務報告書(日報)の作成依頼を受けて何パターンか作 […]

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郵便番号にハイフンを簡単に入れる2つの方法|エクセルの使い方

外部からや社内の他の部所などから提供してもらったエクセル(Excel)の住所データを見たときに郵便番号にハイフンが入っていないことがあります。「1234567」という感じですね。でも、郵便番号の入力形式を「ハイフン」入り […]

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すぐに使える!エクセルで作成した出張旅費精算書のテンプレート|無料ダウンロード

出張旅費精算は、旅費規程に定める移動距離などの旅費条件を満たしたときに出張としみなされます。交通費精算とは違う、出張旅費精算書を使って精算します。というのも、宿泊費や日当などが発生するため、出張旅費精算書を使って精算しま […]

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エクセルで文字コードを調べる・確認する方法

エクセル初心者の私にとって文字コードとは何かっていうことから分かりません。エクセルを入力するときに文字コードなんて気にしていませんしね。でも、文字化けしたときなどに文字コードを確認したりすることがあります。あとは、プログ […]

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