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エクセルの作業を効率化させるショートカットキー一覧

エクセルにはショートカットキーというものがあります。今まではマウスで作業指示していたことをキーボード操作だけで作業ができてしまうというものです。例えば、印刷するときには「ファイル」タブを選んでから「印刷」を選ぶことで印刷画面を表示することができますが、ショートカットキーなら「Ctrl+S」を押すことで一発で印刷画面を表示することができます。素早く操作することができます。ほんの数秒かも知れませんが、エクセル作業はこの繰り返しで大幅な作業効率になります。

そこで今回は、エクセルの操作を効率化させるためのショートカットキーを操作ボタン別で一覧表にまとめてみました。

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エクセルの基本的なショートカットキーの操作

ショートカットキー 操作内容
Esc 入力中の確定していない値を削除します
Enter セルの入力を確定しセルを下に移動します
Tab セルの入力を確定しセルを右に移動します
Delete セル内の文字を削除します
Home 行の先頭またはセル内の行頭に移動します
Page Up 1画面上にスクロール移動します
Page Down 1画面下にスクロール移動します
F1 Windowsヘルプとサポートを起動します
F2 セルを編集モードにします
F3 名前の貼り付けダイアログを表示します
F4 直前の操作を繰り返し、数式内では絶対・相対参照を切り替えます
F5 ジャンプダイアログを表示します
F6 ワークシート、リボン、作業ウィンドウ、ズームコントロールを移動します
F7 スペルチェック(文章校正)をします
F8 拡張選択モードを切り替えます
F9 開いているブックの全ワークシートを計算します
F10 メニューバーのキーヒントをオン/オフにします
F11 現在の範囲からグラフを作成します
F12 ファイルに名前を付けて保存します
↑↓←→ セルの移動、セル内の移動をします

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ショートカットキー 操作内容
Ctrl+F1 リボンの表示・非表示を切り替えます
Ctrl+F2 印刷プレビューウインドウを表示します
Ctrl+F3 なし
Ctrl+F4 選択したエクセルを閉じます
Ctrl+F5 選択したエクセルを元のサイズに戻します
Ctrl+F6 複数のエクセルを開いているとき次のエクセルブックに移動します
Ctrl+F7 ブックが最大化されていないとき方向キーで移動します
Ctrl+F8 ブックが最大化されていないとき方向キーでサイズ変更します
Ctrl+F9 ブックを最小化します
Ctrl+F10 選択しているエクセルを最大化または元のサイズに戻します
Ctrl+F11 なし
Ctrl+F12 なし
Ctrl+1 セルの書式設定ダイアログを表示します
Ctrl+2 文字列の太字設定・解除を切り替えます
Ctrl+3 文字列の斜体設定・解除を切り替えます
Ctrl+4 文字列の下線設定・解除を切り替えます
Ctrl+5 文字列の取り消し線設定・解除を切り替えます
Ctrl+6 オブジェクトの表示・非表示および位置のみの表示を切り替えます
Ctrl+9 範囲指定した行を非表示にします
Ctrl+0 範囲指定した列を非表示にします
Ctrl+A ワークシート全体を選択または文字列が入力されているときはその範囲を選択します
Ctrl+B 文字列の太字設定・解除を切り替えます
Ctrl+C 選択したセルをコピーします
Ctrl+D 選択した範囲で一番上にある文字列を下方向にコピーします
Ctrl+F 検索・置換画面の検索タブを開きます
Ctrl+G ジャンプダイアログを表示します
Ctrl+H 検索・置換画面の置換タブを開きます
Ctrl+I 文字列の斜体設定・解除を切り替えます
Ctrl+K ハイパーリンクを挿入します
Ctrl+N エクセルを新規に作成します
Ctrl+O ファイルを開きます
Ctrl+P 印刷画面を開きます
Ctrl+R 選択した範囲で一番左にある文字列を右方向にコピーします
Ctrl+S 上書き保存します
Ctrl+U 文字列の下線設定・解除を切り替えます
Ctrl+V コピーしたセルを貼り付けます
Ctrl+W 作業中のエクセルを閉じます
Ctrl+X 選択したセルを切り取ります
Ctrl+Y 直前の操作を繰り返します
Ctrl+Z 直前の操作を元に戻します
Ctrl+. 選択範囲の四隅を右回りで移動します
Ctrl+; 今日の日付を入力します
Ctrl+: 現在の時刻を入力します
Ctrl+- 削除ダイアログを表示します
Ctrl+^ 指数の表示形式(小数点以下の下2桁)を設定します
Ctrl+@ 時刻の表示形式を(hh:mm、24 時間表示)を設定します
Ctrl+| 範囲指定した行のアクティブセル違う内容のセルを選択します
Ctrl+[ 範囲選択した数式が参照しているセルをすべて選択します
Ctrl+ESC Windowsのスタートメニューを表示します
Ctrl+Space 指定した列全体を選択します
Ctrl+Page Up 1つ前のシートを表示します
Ctrl+Page Down 1つ後のシートを表示します
Ctrl+↑↓←→ セルの行や列の端まで移動します

Shiftキーで操作できるショートカットキー

ショートカットキー 操作内容
Shift+Enter セルの入力を確定しセルを上に移動します
Shift+Tab セルの入力を確定しセルを左に移動します
Shift+↑↓←→ 選択範囲を上下左右に拡張します
Shift+Home 選択範囲を行の先頭まで拡張します
Shift+BackSpace 範囲選択を解除します
Shift+PegeDown 選択範囲を1画面下まで拡張します
Shift+PegeUp 選択範囲を1画面上まで拡張します
Shift+F2 セルのコメントを追加したり編集します
Shift+F3 関数の挿入ダイアログを表示します
Shift+F7 類義語辞典を開きます
Shift+F8 範囲を選択範囲に追加します
Shift+F9 全てのワークシートを再計算します
Shift+F10 ショートカットメニューを表示します
Shift+F11 ワークシートを挿入します

Altキーで操作できるショートカットキー

ショートカットキー 操作内容
Alt+Enter セル内で改行または直前の作業を繰り返します
Alt+PageUp 1画面左にスクロール移動します
Alt+PageDown 1画面右にスクロール移動します
Alt+F4 エクセルを終了するダイアログが表示します
Alt+F8 マクロのダイアログを表示します
Alt+F11 VBAを起動します
Alt+Shift+’ 書式メニューのスタイルダイアログを表示します
Alt+Shift+= SUM関数を挿入します
Alt+B メニューバーのキーヒントをオン/オフにします
Alt+Tab 次のアプリケーションに切り替えます
Alt+Shift+Tab 前のアプリケーションに切り替えます

Ctrl+Shiftキーで操作できるショートカットキー

ショートカットキー 操作内容
Ctrl+Shift+9 非表示にした行を再表示します
Ctrl+Shift+0 非表示にした列を再表示します
Ctrl+Shift+Home セルの選択範囲をワークシートの先頭のセルまで拡張します
Ctrl+Shift+End セルの選択範囲をデータが入力されている右下端のセルまで拡張します
Ctrl+Shift+↑↓←→ データが入力されているセルまで選択範囲を拡張します
Ctrl+Shift++ セルの挿入ダイアログを表示します
Ctrl+Shift+* 選択しているセルを含み空白の行と列で囲まれているデータ領域を選択します
Ctrl+Shift+[ 範囲選択した数式が参照しているセルをすべて選択します
Ctrl+Shift+$ 通貨表示形式 (\-1,234) を設定します
Ctrl+Shift+% パーセンテージ表示形式 (小数点以下の桁数0) を設定します
Ctrl+Shift+# 日付表示形式 (yyyy/mm/dd) を設定します
Ctrl+Shift+! 桁区切りの表示形式を設定します
Ctrl+Shift+& 外枠の罫線を設定します
Ctrl+Shift+_ 選択範囲すべての罫線の削除をします

編集後記

全てのショートカットキーを覚えるのは大変ですが、必要な機能だけを少しずつ使っていくことで使うショートカットキーを増やしていくといいです。印刷やセル範囲の指定、日付・通過表示・罫線のショートカットキーは覚えておくと便利です。

今回は、基本的なショートカットキー、Ctrlキー、Shiftキー、Altキー、Ctrl+Shiftキーを使ったショートカットキーと操作内容を一覧にまとめました。

次は、機能別でショートカットキーをまとめておきますのでご活用下さい

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エクセル初心者の使い方|複数のセル・行・列の選択や挿入・削除など

エクセルを初めて使う初心者の方は、エクセルのセル・行・列を上手に操作することを覚えましょう。セルだけではなく、行や列ごと選択することができたり、削除や挿入といった操作も出来ます。もちろん、1つのセルだけではなく複数のセル […]

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計算結果がエラーで表示されないときの解決法と四捨五入のやり方|エクセル関数ROUNDの使い方

請求書・見積書・受領書などの書類を作成するときに、単価×数量などで金額を計算することがあります。単純に掛け算すれば問題ことが多いですが、私は今回、エクセル(EXCEL)関数を使って自動表示・自動入力して入力ミスの削減や工 […]

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エクセル関数!合計値を求めるSUMの使い方|合計・計算されないときの解決法は?

複数の数値の値を足して合計を計算することができるのは、SUM関数です。このSUM関数は、売上集計表などの表を作成するときに縦計と横計を算出するのに、よく使われる関数です。今回は支店の売上集計表を作成して、売上金額の合計を […]

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エクセルカレンダー六曜入り予定表!曜日の色を変えると便利

エクセルでカレンダーを作ってスケジュール管理をしています。 でも、マクロや関数といったものがよく分かっていなく、いつも使っている関数であれば分かるのですがエクセルカレンダーに六曜、曜日を入れて、特定の曜日だけ、例えば休み […]

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エクセルで作成したカレンダーに関数を使って六曜を表示する方法

自分が使いやすいカレンダーやスケジュール帳などの管理台帳をエクセルで作ったときに曜日を入れるのと一緒に六曜も表示させたいと思いました。結婚式や婚姻届、葬式・告別式・お通夜、納車日・引っ越し・お宮参りなど、縁起のいい日に行 […]

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エクセルの列番号が数字になりセルA1がR1C1と表示されるときの対処法

エクセル(Excel)を開いたら列番号が英数字の「A」とか「B」ではなく、行番号と同じように数字が表示されてしまっています。セルA1の部分のセルをアクティブセルにするとセル番号が「R1C1」と表示されています。列番号が英 […]

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エクセルの使い方|コピーや連続データ入力・セルの移動方法

エクセル(Excel)の使い方として、知っておくと便利な機能があります。必ず使う機能であり、基本的な機能ですので知っておく必要があります。同じものをコピーするとき、セル1つ1つに入力するのは大変ですよね。また、連続するデ […]

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家計簿に挫折!でも貯金もしたいし節約したいなら10万円貯金できるアプリ

どうしても、家計簿に挫折してしまう私。 面倒くさがりの私にもぴったりの家計簿アプリ。iPhoneやAndroidだけでなくパソコンからも利用することができる無料のウェブ家計簿の「Zaim(ザイム)」という無料アプリがいい […]

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エクセルの行番号・列番号が表示されない!消えたときの表示方法

エクセルを開いたら何かシンプルだなぁと思ったら、行番号と列番号が表示されていませんでした。なんで表示されていないのかとも思いましたが、まずは表示するための設定方法を確認して表示することが先です。 そこで今回は、エクセルの […]

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エクセル初心者の複合グラフの作り方|軸ラベルの表示・単位の追加など

エクセルで種類の違うグラフを1つのグラフにまとめて表示することができます。複合グラフとは、縦棒グラフと折れ線グラフと異なったグラフをグラフ化することです。数値の単位や大きさが違うグラフを1つの表にすることで数値だけの表よ […]

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エクセルのEnterキーを押したときに移動する方向を変える方法

エクセル(Excel)でEnter(エンター)キーを押すと、下にカーソルが移動しますが、文字や数値入力が横方向なのでEnterキーを押すと横移動するようになると作業効率が良く、時間短縮になると思いますができますか・・と聞 […]

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エクセルに画像を挿入したいけどクリップアートが無い?画像の貼り付け方

エクセルで表や図を作成して企画書やプレゼン資料作成するときや案内書やお知らせなどをエクセル(Excel)で作るときにイラストや画像を入れることでイメージしやすいようにしますよね。また、地域や会社でバーベキュー大会やイベン […]

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エクセル関数の基本知識と入力方法|初心者の使い方

エクセル初心者にとって関数は、よく分からないものであり、使える人を見ると「凄い!」と思っているかも知れません。エクセルを使いはじめたときは、会社の先輩から「関数も使えないの」と言われたことがあり、会社の人は関数が使えるん […]

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エクセル関数のIFを使った複数条件|orとandを使った組み合わせ

エクセル(Excel)のIF関数は複数条件を指定することができる関数です。条件1のとき、条件2のとき、条件3のときのように表示する条件を複数分岐して、指定することができます。そのIF関数に「または」というOR関数を使った […]

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エクセルの起動・終了方法とファイル保存の仕方

エクセルを初めて使うときには、エクセル(Excel)を立ち上げて起動させないといけません。パソコンのデスクトップ上にエクセルのアイコンがあればダブルクリックすれば起動することは簡単ですが、無いときにはどこからエクセルを起 […]

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エクセルに入力した数字の右端にスペースが入り右寄せにならない

エクセル(Excel)で表計算をしているとたまに数字・数値が完全に右寄せにならないことがあります。画像のようにB列とC列は数字の最後に半角スペースが入ってしまっていて右寄せになっていません。D列のように右寄せにしたいです […]

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エクセル関数でエラー#N/Aを非表示にする方法|IFERRORの使い方

請求書や見積書・受注書などの書類に商品・単価・数量・金額を表示するときにVLOOKUP関数を使って自動表示させると、検索値となっているセルが未入力の状態だと「#N/A」というエラーが表示されてしまいます。この状態では、送 […]

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エクセルの印刷範囲がずれる・切れる|失敗しない設定方法と調整の仕方

エクセルで作成した表を印刷したら、印刷範囲の設定が上手く出来ていなく印刷がずれるとか1ページに収まらず2ページに渡り印刷されてしまい切れるなどの印刷ミスをしたことがありませんか。また、見出しを固定してすべてのページに印刷 […]

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エクセルでスケジュール管理表を自分で作成!オリジナルカレンダーで使いやすい手帳にする

会社で使っているスケジュール管理表、手帳は自分でエクセルで作ったリフィルを使っています。というのも、30分単位での管理が必要なことと、早朝から深夜までの時間をきちんと書き込めるようにするために、自分で簡単なスケジュール表 […]

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エクセルで@や/から始まる文字が入力できないときどうしたらいい?

エクセルで表作成をしているとき、滅多にありませんが「@(アットマーク)」や「/(半角スラッシュ)」を文字の頭につけて表示することがあります。でも、そのまま入力しても正しく表示することができません。いくら「@」や「/」を入 […]

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エクセルのシート見出しを表示・非表示にする設定手順

エクセル(Excel)の下のほうにあるシート見出し、画像で言えばSheet1と表示されているシート名がシート見出しですが、これが表示されないとき困りますよね。開いているシート以外のシートを見たいときに「あれ、シート名が表 […]

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エクセルで顧客名簿を管理する表の作り方|フリーテンプレート

会社で使う顧客名簿は検索しにくかったり、必要な情報が項目になかったりすることがあります。そんなとき、自分で顧客名簿を管理する「顧客名簿管理表」を自分で作成することで管理しやすくなりますし、データの分析もすることができるよ […]

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システム手帳のリフィルを無料ダウンロードして手帳を作る

毎日使うシステム手帳。スケジュール管理やタスク管理、メモなどに使うシステム手帳は、社会人になったら必須アイテムの1つですよね。 手帳には1月始まりと4月始まりがあります。冊子型になっている手帳を使っている人が多く、1年た […]

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エクセルの数式バーが消えた!非表示になったときの出し方・表示方法

資料作成のための過去に作成したデータをUSBメモリカードでもらい、私のパソコンで資料のエクセル(Excel)ファイルを開いたら名前ボックスと数式バーが表示されなくなってしまいました。さっきまでエクセルを使っていたときは数 […]

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エクセルの表示形式の設定方法|日付・曜日・時間などの表示結果やユーザー設定

エクセル(Excel)のセルに入力した文字や数値のデータを見やすいように変更することができます。例えば、数値を入力したときに、「1234」だけだと桁が分かりにくいですが「1,234」とすると読みやすくなりますし、「\1, […]

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エクセルに入力した数値が「##」が表示されるのを正しく表示したい

エクセルで表を作成していたら、セルに入力した数値が##で表示されるので入力した数値や日付が見えません。セルの表示が##になると印刷しても##で印刷されてしまうため正しい表示に直す必要があります。エクセルをはじめて使う初心 […]