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そこで今回は、郵便番号から住所を自動変換して入力する簡単な表示方法を紹介します。

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郵便番号から住所を自動変換して入力する方法

郵便番号と住所は管理をする上で必要不可欠なものですよね。住所一覧・取引先名簿・顧客名簿・請求書・領収書など様々な資料や提出物に郵便番号と住所は入力する必要があります。そこで、入力間違いが無いかを確認したりしますが、それでも漢字間違いがあったり、誤字があったりします。それに入力するのが大変です。住所を入力する時間を短くし、入力ミスを無くすために郵便番号から住所を自動変換して入力すると簡単に表示することができます。

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郵便番号変換を有効にする

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メニューの中の「プロパティ」をクリックします。

※エクセルをクリックして、アクティブにしておきましょう。このページをアクティブにしていると「IMEは無効です」と表示されてしまい、右クリックしてもメニューが表示されません。

プロパティが表示されたら、「辞書」タブをクリックして、「郵便番号変換」にチェックを入れたら「OK」をクリックします。

これで、郵便番号を入力したら住所に変換することができます。

郵便番号から住所を入力するやり方

郵便番号を全角入力して住所を入力する方法

住所を入力したいセルに全角で郵便番号を入力すると入力候補が表示されます。入力候補を選ぶことで長い住所を一発で入力表示することができます。

一度、郵便番号から住所に変換すると予測変換機能が有効になり、郵便番号を入力している途中で候補が表示されるようになります。

半角の郵便番号から住所を入力する方法

郵便番号を一度入力して、住所1に再度入力するのが面倒だというときは、となりの郵便番号をコピーして郵便番号から住所を自動変換しちゃいましょう。

半角で入力した郵便番号セルC3をコピーして、住所1のセルD3に貼り付けます。この状態では住所を自動で変換することはできません。

住所1のセルをダブルクリックして郵便番号を反転させます。

郵便番号を反転させたら、キーボードの「変換」キーを押します。

変換キーを押すと住所の候補が表示されますので、1の住所で良ければ「Enter」キーを押して確定することで入力できます。

編集後記

郵便番号変換機能を有効にするだけで、入力時間を大幅に短縮することができます。また、予測変換機能が働きますので全角で郵便番号を入力していると、途中から入力候補が表示されますので郵便番号を入力している早い段階で住所を選び入力することも可能です。

早く、確実に入力することができる方法ですのでお試し下さい。

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エクセル初心者のワークシートの使い方|追加・削除・名前の変更方法

エクセルの1つのファイルの中にワークシートという作業するシートを必要に応じて増やしたり、減らしたり、シート名を変更したりすることができます。シート名を変更することで、どんなデータを作成したのかが分かりやすくなりますし、作 […]

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日付から曜日を表示するエクセル関数TEXTの使い方|祝日の色付けと和暦表示

カレンダーや日計表、スケジュール表などを作成するときに知りたいのが、日付から自動で曜日を表示したり、土日祝日は文字を色付けしたり、セルの背景を変えたりして休みが分かるようにしたいと言ったことです。曜日を手入力したり、土曜 […]

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エクセルのシート見出しを表示・非表示にする設定手順

エクセル(Excel)の下のほうにあるシート見出し、画像で言えばSheet1と表示されているシート名がシート見出しですが、これが表示されないとき困りますよね。開いているシート以外のシートを見たいときに「あれ、シート名が表 […]

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エクセルで文字コードを調べる・確認する方法

エクセル初心者の私にとって文字コードとは何かっていうことから分かりません。エクセルを入力するときに文字コードなんて気にしていませんしね。でも、文字化けしたときなどに文字コードを確認したりすることがあります。あとは、プログ […]

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エクセル初心者の使い方|画面構成と基本操作のやり方

エクセル(Excel)初心者にとって、エクセルを扱うのは難しいです。入門編として基本的なことをまず覚えておかないと、エクセルを使える人から「表を作っておいて」と頼まれたりしても分かりませんし、エクセルを扱うときに使う名称 […]

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印刷するときにずれる・切れる・はみ出る表を1ページに収める方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷してみると右端が切れてしまい、1ページに収まらずに2ページに渡って印刷されてしまうことがあります。表が途中で切れて2枚目にはみ出してしまうと見にくいです。印刷するときに印刷する範囲 […]

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エクセルの表示形式の設定方法|日付・曜日・時間などの表示結果やユーザー設定

エクセル(Excel)のセルに入力した文字や数値のデータを見やすいように変更することができます。例えば、数値を入力したときに、「1234」だけだと桁が分かりにくいですが「1,234」とすると読みやすくなりますし、「\1, […]

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エクセルに入力した数字の右端にスペースが入り右寄せにならない

エクセル(Excel)で表計算をしているとたまに数字・数値が完全に右寄せにならないことがあります。画像のようにB列とC列は数字の最後に半角スペースが入ってしまっていて右寄せになっていません。D列のように右寄せにしたいです […]

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エクセル関数のVLOOKUPで複数条件を評価判定する使い方

エクセル(Excel)関数を使いたいと思ったときに、何が最適な関数なのかよくわからないことが多く、関数の勉強を始めたので使い方についてまとめておこうと思います。VLOOKUP関数の使い方を知ると売上管理や人事やテストの成 […]

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エクセルで数値を入力したとき【0】ゼロを先頭に表示する方法

エクセル(Excel)で表作成で数値の先頭に「0」ゼロを入力して表示させいときがありますが、普通に「0」ゼロを入力しても数値の頭に「0」ゼロが表示されません。例えば、電話番号は必ず「0」ゼロから始まりますよね。日付でも桁 […]

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エクセル関数のIFの使い方|複数条件で評価判定する方法

Excel(エクセル)関数のIFの使い方知っていると何かと便利です。評価の種類が2種類とか3種類と条件が分岐して、特定の条件にあった結果の値を返すことができるのがIF関数です。条件に合うか、合わないかでセルに表示する文字 […]

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エクセルで@や/から始まる文字が入力できないときどうしたらいい?

エクセルで表作成をしているとき、滅多にありませんが「@(アットマーク)」や「/(半角スラッシュ)」を文字の頭につけて表示することがあります。でも、そのまま入力しても正しく表示することができません。いくら「@」や「/」を入 […]