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郵便番号や住所を自動入力したいときの設定方法とやり方|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で郵便番号や住所を入力しているときに、こんなことを思いませんか?「郵便番号から住所を自動入力したい」とか「住所から郵便番号を自動入力したい」と。これを自動で入力することができ表示してくれるとかなり入力作業が楽になりますよね。郵便番号か住所を入力しておけば自動変換することができる方法があります。

そこで今回は、郵便番号や住所を自動入力したいときの設定方法とやり方をお伝えします。

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郵便番号や住所を自動入力する方法

エクセルで表作成をしているときに思うのが、

郵便番号から自動で住所を入力できたらなぁ
住所から自動で郵便番号を入力できたらなぁ

と思うことがありますよね。入力していても大変だし、時間が掛かるし、入力ミスがあるし、郵便番号と住所が一致しているのかも確認するのが大変な作業です。この作業を劇的に改善してくれる設定方法です。一度設定してしまえばあとは簡単なので是非試してみてくださいね。

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郵便番号変換ウィザードをインストールする

エクセル(Excel)アドイン:郵便番号変換ウィザード(Excel Zipcode7 Japan)をダウンロードするため、下記のURLにアクセスします。

http://excelzipcode7japan.codeplex.com

このサイトにアクセスすると表示されるのが上記画像のサイトです。

「download」をクリックして、郵便番号変換ウィザードをダウンロードします。

ダウンロードすると「zipcode7.xla」というファイルが保存されますので、このファイルを「C:\Program Files\Microsoft Office 15\root\office15\Library」にコピーします。

私は上記フォルダでしたが、「C:\Program Files(x86)\Microsoft Office\root\office16\Library」の方もいます。Microsoft OfficeのOffice●●の中にあるLibraryのフォルダにコピーします。

アドインを有効にする

エクセルを起動したら「ファイル」タブをクリックします。

左側のメニューの中にある「オプション」をクリックします。

エクセルのオプション画面が表示されますので「アドイン」をクリックしたら「設定」をクリックします。

アドイン画面が表示されますので、「郵便番号変換ウィザード」にチェックをいれて「OK」をクリックします。

郵便番号から住所を自動入力する

「アドイン」タブをクリックして、「ウィザード」をクリックし、「郵便番号変換」をクリックします。

「郵便番号から住所を生成する」にチェックを入れて「次へ」をクリックします。

郵便番号データのセル範囲には、郵便番号が入力されているセル範囲をドラッグして指定します。

住所を出力するセル範囲には、住所を自動入力するセル範囲をドラッグして指定します。

両方の指定をが終わったら「次へ」をクリックします。

「コメントに出力する」をクリックして、「完了」をクリックします。

すると、住所1の欄に住所が自動入力され表示されます。

住所から郵便番号を自動入力する

「アドイン」タブをクリックして、「ウィザード」をクリックし、「郵便番号変換」をクリックします。

「住所から郵便番号を生成する」にチェックを入れて「次へ」をクリックします。

住所データのセル範囲には、住所が入力されているセル範囲をドラッグして指定します。

郵便番号を出力するセル範囲には、郵便番号を自動入力するセル範囲をドラッグして指定します。

種類は、7桁の郵便番号にチェックが入っていますので変更しなくて大丈夫です。

両方の指定をが終わったら「次へ」をクリックします。

「コメントに出力する」をクリックして、「完了」をクリックします。

すると、住所1の欄に住所が自動入力され表示されます。

コメントが表示されたら・・・

郵便番号変換ウィザードで郵便番号や住所を自動表示したときにセルの右上に三角のマークが表示され、郵便番号または住所が入力されずに空白のままになっていることがあります。

コメントを確認してみると、「この郵便番号(住所)から住所(郵便番号)へに変換は、できませんでした。」と表示されます。

入力した郵便番号または住所が間違っている可能性があるので「郵便番号検索」で確認するようにしましょう。

編集後記

この郵便番号変換ウィザードを使うことで劇的に郵便番号や住所を入力するスピードが早くなりますよ。

例えば、郵便番号だけを全て入力してしまってから「郵便番号検索ウィザード」で住所を自動入力すればあっという間に郵便番号から住所を自動変換でき入力できてしまいますので簡単ですし、楽です。また、入力した郵便番号や住所に一致するものがなければコメントが表示されますし、空白セルを確認することで間違いを見つけることも簡単にできます。

会社での名簿作成や年賀状の住所録などをエクセルで作るときにおすすめですよ。

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簡単に枠線を付けて印刷したい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷するときに、ただ作成したデータだけを印刷するだけでは表としては見にくいですよね。表を見やすくするためには、枠線を付けて印刷したほうが見やすいです。自分用の資料のときには罫線は引かな […]

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印刷したときにページ数と総ページ数を入れる設定をしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷したら、どれが1ページ目なのか2ページ目なのか分からなくなってしまいました。表を確認して順番通りに並べていく作業をしないといけません。このときに、印刷したページの下にページ数と総ペ […]

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エクセルの印刷範囲がずれる・切れる|失敗しない設定方法と調整の仕方

エクセルで作成した表を印刷したら、印刷範囲の設定が上手く出来ていなく印刷がずれるとか1ページに収まらず2ページに渡り印刷されてしまい切れるなどの印刷ミスをしたことがありませんか。また、見出しを固定してすべてのページに印刷 […]

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小数点以下が表示されないときの設定手順|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の表作成をしていて比率を計算することが多々あります。前年対比や前月対比・達成率などを割合を計算するときに小数点以下を表示させたいときがあります。整数しか表示されないと同じ数字が並んだときに分かりにく […]

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エクセルで月間カレンダーを自分で作る!関数を使い1度作れば年度や月を変えるだけの作り方

月間カレンダーをエクセルで作ってみたいと思います。1回作ってしまえば、年度や月を変更するだけで、月間カレンダーを更新できるように関数や条件付き書式を使って自動化したいと思います。 エクセルが得意ではない私が、作成するのに […]

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郵便番号にハイフンを簡単に入れる2つの方法|エクセルの使い方

外部からや社内の他の部所などから提供してもらったエクセル(Excel)の住所データを見たときに郵便番号にハイフンが入っていないことがあります。「1234567」という感じですね。でも、郵便番号の入力形式を「ハイフン」入り […]

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エクセルで作成したカレンダーに関数を使って六曜を表示する方法

自分が使いやすいカレンダーやスケジュール帳などの管理台帳をエクセルで作ったときに曜日を入れるのと一緒に六曜も表示させたいと思いました。結婚式や婚姻届、葬式・告別式・お通夜、納車日・引っ越し・お宮参りなど、縁起のいい日に行 […]

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区切りの良いところで改ページして印刷したい設定と解除方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷してみたら、表が途中で切れてしまい変なところで2ページ目に印刷されるという経験があると思います。資料としては見にくくなってしまいますし、会議資料としては使えません。表のサイズが違う […]

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エクセルに画像を挿入したいけどクリップアートが無い?画像の貼り付け方

エクセルで表や図を作成して企画書やプレゼン資料作成するときや案内書やお知らせなどをエクセル(Excel)で作るときにイラストや画像を入れることでイメージしやすいようにしますよね。また、地域や会社でバーベキュー大会やイベン […]

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行の高さが変わってしまった!自動で戻したり揃えたりする設定手順|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の行の高さが違うのを気にするのはA型だから・・・。表作成をしているときに間違えて行を変えてしまったり、文字の大きさを変更していたら、行の高さが広がったままになってしまい元に戻らないということでありま […]

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エクセルでスケジュール管理表を自分で作成!オリジナルカレンダーで使いやすい手帳にする

会社で使っているスケジュール管理表、手帳は自分でエクセルで作ったリフィルを使っています。というのも、30分単位での管理が必要なことと、早朝から深夜までの時間をきちんと書き込めるようにするために、自分で簡単なスケジュール表 […]

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支払期限などの月末日付を求めるエクセル関数|EOMONTHの使い方

請求書などを作成するときに、支払期限を設定します。その支払期限は、翌月末日支払いが多いと思います。この支払期限をエクセル関数を使って自動入力することができます。使う関数はEOMONTHというものです。今まで私は、最初のシ […]

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印刷するときのページ番号を「1」以外の途中からの連番設定にしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表のページ番号は通常「1」からの連番にしますが、たまに「1」以外の途中からのページ番号を使いたいときがあります。例えば、資料の差し替えのときなんかは「2」とか「3」ページから印刷するほうが […]

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指定した印刷範囲だけを印刷する設定方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷すると、表が途中で途切れてしまったり、印刷したときに印刷した表が左上に寄ってしまい余計な部分までが印刷されてしまうということがあります。印刷用紙にしっかりと指定した範囲の表だけを印 […]