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郵便番号にハイフンを簡単に入れる2つの方法|エクセルの使い方

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そこで今回は、郵便番号にハイフンを簡単に入れる2つの方法を紹介します。

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郵便番号にハイフンを簡単に入れる2つの方法

郵便番号にハイフンを入れるか、入れないかは入力ルールによってそれぞれ違うと思います。私が過去に経験したのは年賀状を作成するのに年賀状作成ソフトにエクセルの住所録をインポートして使おうと思った郵便番号にハイフンを入れておかないといけないという条件が付いていました。そのため、1つ1つ再度入力しましたが、家族で管理している住所録だけでも200件以上あり大変な思いをしました。会社だともっとたくさんのデータがありますよね。それを1つ1つ入力し直すのは大変です。

そこで表示形式で変更する方法と関数を使って変更する2つの方法についてまとめましたので、使いやすいほうを使ってみて下さいね。

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ハイフンを追加したい郵便番号を範囲指定したら、「ホーム」タブをクリックして、数値グループの「表示形式」ボタンをクリックします。

セルの書式設定画面が表示されますので、「表示形式」タブをクリックして、分類の「その他」をクリックし、種類の「郵便番号」をクリックしたら「OK」をクリックします。

すると、郵便番号にハイフンが自動入力されます。

関数を使ってハイフンを追加する方法

関数を使ってハイフン追加するときは、もともとあるハイフンなしの郵便番号を残した状態で新しい列にハイフン付き郵便番号を作成することになります。

郵便番号の右隣に列を挿入してハイフン付きの郵便番号を新しい列に表示させたいと思います。

セルB3に「=LEFT(A3,3)&”-“&MID(A3,4,4)」と入力し「Enter」キーで確定するとハイフン付き郵便番号が反映されます。

この関数式をそのままコピーしてセル番号だけを修正するといいです。

LEFT関数は、セルA3の最初の3文字を取り出します。

MID関数は、セルA3の4番目の文字から4文字を取り出します。

この2つの関数で取り出した数字を「”-“」(ハイフン)でつなげるという関数です。

郵便番号データの一番上のデータに関数を入れたら、他の郵便番号データも自動入力できるようにコピーします。

関数を入力したセルをクリックして太枠を表示したら、右下に表示される「■」フィルハンドルにマウスポインターを合わせて「+」になったらクリックしたままコピーしたい範囲まで移動すると、ダブルクリックすることでコピーできます。

これでハイフン無し郵便番号からハイフン付きの郵便番号を自動表示することができます。

編集後記

エクセルで作成したデータの中にある郵便番号にハイフンないとき、簡単にハイフンを追加・挿入することができる2つの方法の設定手順を紹介しました。

表示形式で対処するときと、関数で解決するときと違いがあります。ハイフンなしの郵便番号データを残さないときは表示形式、残すときは関数を使ったりと使い分けるといいかも知れませんね。

関数と聞くと、難しい・分からないと思いますが、紹介した関数をそのままコピーして、貼り付けるだけで使えるので抵抗がある人でも簡単に使うことができますので、是非、使ってみて下さい。

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エクセルで作った領収書のテンプレート|無料ダウンロード

エクセル(Excel)で領収書を作成しました。きっかけは取引先から、「エクセルの使い方が分からないから領収書のテンプレート・フォーマットを作ってくれませんか?」という連絡でした。操作方法を覚えるためにも一緒に作りませんか […]

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すぐに使える!エクセルで作成した出張旅費精算書のテンプレート|無料ダウンロード

出張旅費精算は、旅費規程に定める移動距離などの旅費条件を満たしたときに出張としみなされます。交通費精算とは違う、出張旅費精算書を使って精算します。というのも、宿泊費や日当などが発生するため、出張旅費精算書を使って精算しま […]

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エクセルで月間カレンダーを自分で作る!関数を使い1度作れば年度や月を変えるだけの作り方

月間カレンダーをエクセルで作ってみたいと思います。1回作ってしまえば、年度や月を変更するだけで、月間カレンダーを更新できるように関数や条件付き書式を使って自動化したいと思います。 エクセルが得意ではない私が、作成するのに […]

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エクセルで作れるグラフの種類と作成するときの名称と役割

エクセルは表作成ソフトですので、作った表を見やすいようにグラフにすることができます。グラフは会議資料や報告書、企画書、プレゼン資料などに使うことができます。数字の羅列だけだと分かりにくいですが、グラフにすることでデータの […]

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余白なしや減らしたり調整して印刷する設定方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表などを作ったときに印刷すると余白部分が多く、もっと減らしたいと思うことがありますよね。余白をなくしたいとか、均等に調整したいとか、余白を削除する設定をしたい・・・。用紙いっぱいに印刷したりするた […]

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印刷したら白紙ページが混ざるときの削除方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷したら、白紙のページが出てきました。作成した表だけを印刷したかったのですが、印刷してみたら白紙が混ざることがありますよね。作成した表だけを印刷したいので白紙部分は削除したい、印刷し […]

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セル内に改行を入れる方法とまとめて消す方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)のセルに文字を入力したときに「改行」したほうがいいときがあります。でも、Enter(エンター)キーを押しても改行はできません。下のセルに移動してしまうだけです。結局、セルの中で改行することができずに […]

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エクセルで読めない漢字を入力する方法|総画数や部首の画数で検索する手順

エクセルに文字や文章を入力したりしているとき、原稿のほうの漢字が読めないときがありませんか。例えば、忽ち(たちまち)・強ち(あながち)・恣意(しい)・未曾有(みぞう)・夥しい(おびただしい)など他にも難しい漢字がたくさん […]

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エクセルで作成したカレンダーに関数を使って六曜を表示する方法

自分が使いやすいカレンダーやスケジュール帳などの管理台帳をエクセルで作ったときに曜日を入れるのと一緒に六曜も表示させたいと思いました。結婚式や婚姻届、葬式・告別式・お通夜、納車日・引っ越し・お宮参りなど、縁起のいい日に行 […]

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業務日報報告書のエクセルテンプレート5選|無料ダウンロード

業務日報は、今日・本日の仕事内容を記載して、やったことを記録に残し、業務の進捗管理をしたり、課題や反省点・明日行なうべき業務などを明確にすることを目的にしています。私も、業務報告書(日報)の作成依頼を受けて何パターンか作 […]

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エクセル関数でエラー#N/Aを非表示にする方法|IFERRORの使い方

請求書や見積書・受注書などの書類に商品・単価・数量・金額を表示するときにVLOOKUP関数を使って自動表示させると、検索値となっているセルが未入力の状態だと「#N/A」というエラーが表示されてしまいます。この状態では、送 […]

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2017年カレンダー!エクセルテンプレートを無料ダウンロードできる

エクセルでカレンダーの作成ができれば、色んなことに使うことができます。私の会社では、エクセルで作られたカレンダーのテンプレートを使って机の前に貼っていたり、商談コーナーに設置したりしています。 そこで今回は、エクセルカレ […]

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エクセルの作業を効率化させるショートカットキー一覧

エクセルにはショートカットキーというものがあります。今まではマウスで作業指示していたことをキーボード操作だけで作業ができてしまうというものです。例えば、印刷するときには「ファイル」タブを選んでから「印刷」を選ぶことで印刷 […]

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