会社で管理するための出勤簿や勤怠管理簿をエクセル（Excel）で作成しました。使い勝手を考えながら項目を追加したり、毎月出勤簿を印刷するときに土日祝日の行の背景色を変えたりするのが面倒になったので月と曜日、土日祝日には背景色を自動で反映させたりしました。一人ひとりの出勤表を管理するだけではなく、部所内の出勤状況が一覧で分かるように勤怠管理表を作成したりしました。

そこで今回は、エクセルで作成した出勤簿・出勤表・勤怠管理簿・勤怠管理表のテンプレートを無料ダウンロードできるようにしました。

出勤簿・勤怠管理簿のテンプレート集

社員・パート・アルバイトを雇うと、勤怠管理が発生します。タイムカードを準備して、タイムカードを入れる機械に差し込むとガチャッと印字されるものから、システムで勤怠管理する仕組みもあります。会社のパソコンを立ち上げて社内システムの勤怠管理にアクセスして「出勤」ボタンを押すとログが残るとかいうものもありますが、出費を抑えたいときにはエクセルで作成した出勤簿・勤怠管理簿が役立ちます。

手書きだったり、チェックが必要だったり、印鑑を押さないといけなかったりと手間がありますが、投資できるようになるまではテンプレートやフォーマットを無料で使うといいと思います。私が作成した出勤簿・勤怠管理簿で使えそうなテンプレートがあれば、ご自由にダウンロードしてお使い下さい。

出勤簿・出勤表テンプレート

イメージ画像	説明	無料DL
	出勤時間把握するため、 始業時間・終業時間・休憩時間・労働時間・ 残業時間・残業理由のほか、遅刻・有給など の届け出チェック欄を設けています。 サイズはA4横印刷です。	出勤簿1
	出勤時間把握するため、 始業時間・終業時間・休憩時間・労働時間・ 残業時間・残業理由・出勤日数・合計の他、 遅刻・有給等の届け出チェック欄があります。 また、年月を入力するこで 土日祝日欄の背景色を自動で表示します。 サイズはA4横印刷です。	出勤簿2
	出勤時間把握するため、 始業時間・終業時間・休憩時間・労働時間・ 残業時間・残業理由のほか、遅刻・有給など の届け出チェック欄を設けています。 また、年月を入力するこで 土日祝日欄の背景色を自動で表示します。 サイズはA4横印刷です。	出勤簿3
	出勤簿1枚で12ヶ月分の出社時間・ 退社時間を記入することができます。 年度に合わせて管理することができます。 サイズはA4縦印刷です。	出勤簿4

勤怠管理簿・勤怠管理表テンプレート

イメージ画像	説明	無料DL
	課や部所内での当月の出勤状況を 一覧で確認できる勤怠管理簿（表）です。 出欠管理に使います。 サイズはA4縦印刷です。	勤怠管理簿1
	課や部所内での当月の出勤状況を 一覧で確認できる勤怠管理簿（表）です。 15日で区切り上下2段にしています。 サイズはA4横印刷です。	勤怠管理簿2
	課や部所内での当月の出勤状況を 一覧で確認できる勤怠管理簿（表）で 出勤日数の合計欄を設けています。 出欠管理に使います。 サイズはA4縦印刷です。	勤怠管理簿3

編集後記

エクセルの関数や条件指定などの機能が使える人は、自動表示や自動入力することで楽に集計することも可能です。自分で出勤簿・出勤表・勤怠管理簿・勤怠管理表を作成することができないときは、テンプレートやフォーマットを無料ダウンロードできるものを使用するのもいいと思います。エクセルなので、少し使い勝手が悪いとか、名称が違うとかは編集することができます。

今、私が使っている出勤簿は「出勤簿3」のテンプレートです。年月を入力して、さらに祝日や会社の休みを入力することで土日祝日の背景色を入れることができるので使い勝手がいいと思います。