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すぐに使える!エクセルで作成した出張旅費精算書のテンプレート|無料ダウンロード

出張旅費精算は、旅費規程に定める移動距離などの旅費条件を満たしたときに出張としみなされます。交通費精算とは違う、出張旅費精算書を使って精算します。というのも、宿泊費や日当などが発生するため、出張旅費精算書を使って精算します。また、私の会社では出張先の住所も記載するようにしています。というのも、自然災害が多くなり安否確認や宿泊先・移動手段変更などの手続きをしやすいようにするためです。

そこで今回は、すぐに使える!エクセルで作成した出張旅費精算書のテンプレートを6つ作りましたので、使いたいひな形があれば無料でダウンロードして使って頂ければと思います。

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出張旅費精算書テンプレート

出張をするときは、上司に口頭で許可を取って出張申請をしているところも多いと思いますが、会社・ビジネスとしてはしっかりと書面に残しておくことが大切だと思います。でも、出張旅費精算書だけでいいという方もいると思いますので6つの出張旅費精算書のパターンを作ってみました。

項目としては、出張スケジュールや出張申請書を兼ね備えたフォーマットもあります。出張のときは日当や宿泊費を記載する必要があるので交通費精算書ではなく、出張旅費精算書を使って精算します。

出張のとき手出し経費が多くなると一時的ではありますが自己負担が多くなるため仮払金を出してくれることもあります。記入欄として作っているテンプレートもありますが、エクセルで作成していますので編集して使いやすいようにカスタマイズも自由にできますので、良ければお使い下さい。

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印刷はA4サイズで縦印刷です。

出張旅費精算書2

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印刷はA4サイズで縦印刷です。

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印刷はA4サイズで縦印刷です。

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印刷はA4サイズで縦印刷です。

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印刷はA4サイズで横印刷です。

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出張旅費精算書の横型です。出張経費明細に必要な項目を横に並べて見やすくしています。経費欄は交通費・宿泊費・日当の3つを記載しています。交通手段を記入できるようにしています。

印刷はA4サイズで横印刷です。

編集後記

経費精算書の1つとして出張精算書のテンプレートを作成しましたので、使えそうなフォーマットがあればダウンロードしてお使い下さい。エクセルで作成していますので、ダウンロード後は自由に編集することができます。

出張距離や宿泊日数などにより、出張扱いになったり、宿泊日数によっては長期出張扱いになったりすることもありますので旅費規定を確認しておく必要があります。

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余白なしや減らしたり調整して印刷する設定方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表などを作ったときに印刷すると余白部分が多く、もっと減らしたいと思うことがありますよね。余白をなくしたいとか、均等に調整したいとか、余白を削除する設定をしたい・・・。用紙いっぱいに印刷したりするた […]

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郵便番号や住所を自動入力したいときの設定方法とやり方|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で郵便番号や住所を入力しているときに、こんなことを思いませんか?「郵便番号から住所を自動入力したい」とか「住所から郵便番号を自動入力したい」と。これを自動で入力することができ表示してくれるとかなり入 […]

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日付から曜日を表示するエクセル関数TEXTの使い方|祝日の色付けと和暦表示

カレンダーや日計表、スケジュール表などを作成するときに知りたいのが、日付から自動で曜日を表示したり、土日祝日は文字を色付けしたり、セルの背景を変えたりして休みが分かるようにしたいと言ったことです。曜日を手入力したり、土曜 […]

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エクセル関数でエラー#N/Aを非表示にする方法|IFERRORの使い方

請求書や見積書・受注書などの書類に商品・単価・数量・金額を表示するときにVLOOKUP関数を使って自動表示させると、検索値となっているセルが未入力の状態だと「#N/A」というエラーが表示されてしまいます。この状態では、送 […]

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文字を入力すると上書きされるのを解除する方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で文字入力をしていたりすると、文字を挿入することができずにあとの文字が消えて、入力した文字が上書きされてしまうことがあります。どうしても、文字を挿入することができなくて、他のセルに文字を入力して、そ […]

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エクセル関数SUMの使い方|計算できないときの解決法と引き算のやり方

表の合計値を求めるのに使うのがSUM関数です。売上高や点数、日計表や家計簿などエクセル(Excel)で作るときには、縦計・横計など複数のセルに入力されている数値の合計を計算しますが、そのときに役立つエクセル関数がSUMで […]

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エクセルに住所の番地などを入力すると日付に変換されるのを防ぐ方法

エクセル(Excel)で住所録を作成していたときに都道府県の住所と住所番地を別で入力したら日付に変換されてしまいます。セルに「1-2-3」と入力してEnterキーを押すと「2001/2/3」と表示されてしまい住所の番地を […]

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セルの数値が「1.23E+12」と表示された意味と変換・直し方|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の計算や数値を入力しているとセルの中の表示が「1.23E+12」など「E+」という表示になってしまうことがあります。正しい数値・文字列を表示するためにはどうしらよいのか、「1.23E+12」という表 […]

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エクセル初心者!文字入力と数式の使い方を覚えよう

さて、エクセル初心者にとってエクセルを起動させてから何をしたらよいのかというと、文字を入力したり、数式の基本的な使い方を覚える必要があります。エクセルは表計算ソフトなので表作成のための基本的な操作を覚える必要があります。 […]

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セル幅からはみ出した文字を下のセルに分割表示する|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で文字を入力したときに、セル幅を文字がはみ出すことがありますよね。セル幅を変えることでセル内に文字を全て表示することができますが、セルの幅を変えたくないまたはセル幅を変えられないというとき、セル幅に […]

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空白セルだけを選択して文字入力や削除する方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成するときに、空欄が発生することがあります。何も入力しなくてもいいかなぁと思って空白セルにしていたけど、やっぱり文字や数値を入力したほうがいいかなとか背景色を変えたほうがいいかなとか、削除し […]

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支払期限などの月末日付を求めるエクセル関数|EOMONTHの使い方

請求書などを作成するときに、支払期限を設定します。その支払期限は、翌月末日支払いが多いと思います。この支払期限をエクセル関数を使って自動入力することができます。使う関数はEOMONTHというものです。今まで私は、最初のシ […]

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エクセルで@や/から始まる文字が入力できないときどうしたらいい?

エクセルで表作成をしているとき、滅多にありませんが「@(アットマーク)」や「/(半角スラッシュ)」を文字の頭につけて表示することがあります。でも、そのまま入力しても正しく表示することができません。いくら「@」や「/」を入 […]

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2017年のエクセルカレンダーのテンプレートを無料ダウンロード

会社やスケジュール管理に手帳を購入して使うのもいいですが、バインダーを使って手作りのエクセルカレンダー作ってスケジュール管理を私はしています。 というのも、自分が使いやすいスケジュール手帳が無いからというのが始まりでした […]

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エクセルの使い方|コピーや連続データ入力・セルの移動方法

エクセル(Excel)の使い方として、知っておくと便利な機能があります。必ず使う機能であり、基本的な機能ですので知っておく必要があります。同じものをコピーするとき、セル1つ1つに入力するのは大変ですよね。また、連続するデ […]

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エクセルで良く使う103のショートカットキー目的別一覧表

エクセルの使い方を覚えるときにタブやリボン部分のボタンをマウスで押して行削除や罫線・日付・シート移動などの設定を行っていました。覚えたことを変えるのは抵抗がありますが、使ってみると作業時間の短縮になり効率化することができ […]

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