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業務報告に使えるエクセルの週報テンプレート・ひな形の無料ダウンロード

会社として部所や課の仕事内容を共有または上司が把握するためには業務報告書が役立ちます。ビジネスマンとしては一人で仕事をする訳ではなく課として、または部として皆で業務を遂行していくので、皆が行っている業務内容を把握することは上司だけではなく個人でも大切なことです。朝礼で報告する方法を取り、紙やデータでも残せるようにするために業務報告書は必要なツールだと思います。

そこで今回は、業務報告に使える週報のテンプレートをエクセルで作成しました。フォーマットを無料でダウンロードできるようにしましたので使えそうなひな形があれば使って見て下さい。

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業務報告書(週報)のテンプレート

業務報告書の週報は、1週間単位で業務内容を確認するための書式で作成されたものです。日報みたいに細かい項目はなく担当者の大まかな業務の流れを把握するために使われます。作り方としては、通常はA4 1枚に収まる内容で報告書を作りますが、より細かい内容も把握したい管理したいというときにはA4用紙2枚にして管理することもあります。

仕事の流れや漏れが内容に日報・週報・月報をそれぞれ作成する会社もあるようです。企業の方針や上司の考え方によって使用する業務報告書は違ってくると思います。

私の会社では、日報・週報・月報それぞれを書いています。すべてにおいて予定と実績を記入するようになっています。はじめは同じことを3回も書かないといけないと思うと面倒でしたが、仕事の流れや期日、達成度・進捗率などを管理するのは週単位や月単位でないと日報では管理が難しいように思います。

業務報告書週報のテンプレート・フォーマットをエクセルで作りましたので、使えそうなひな形を簡単にダウンロードできるようにしました。

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印刷は、A4サイズ縦です。

業務報告書(週報)2

業務週報報告書の項目は、目標・やるべき業務・報告事項・業務内容・課題・反省点・次週の課題を設けています。日々の課題や反省点を翌日に活かしていくためには自分が把握して改善して行く必要があるので認識するためにも課題欄はあったほうが良いというときのフォーマットです。

印刷は、A4サイズ縦です。

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印刷は、A4サイズ縦です。

業務報告書(週報)4

業務週報報告書の項目は、業務内容・今日の目標・進捗率・課題・反省点・報告事項・上司一言を設けています。A4横サイズにして日付を横軸にもってきた書式です。結果から書くや箇条書きで分かりやすくなど工夫しながら報告書類を作成する練習にもなると思います。

印刷は、A4サイズ横です。

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印刷は、A4サイズ縦です。

編集後記

報告書は上司だけに回覧するためのものではありません。部所や課、または他の部所とも共有するべきものだと思います。自部所の情報を他の部所に伝えないという考え方ではなく、共有してより効率的に、精度の高いマネジメントや業務遂行活動に活用すべきツールだと思います。

エクセルに直接入力してもいいし、手書きでもいいと思いますが、PDFファイルなどとして共有フォルダに入れたりして誰もが見れるようにしておくといいです。

マネジメントソフトがありますが、導入またはランニングコストが掛かるため、まずはエクセルファイルなどで情報共有していくシステムを考えるといいと思います。

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エクセル関数の基本知識と入力方法|初心者の使い方

エクセル初心者にとって関数は、よく分からないものであり、使える人を見ると「凄い!」と思っているかも知れません。エクセルを使いはじめたときは、会社の先輩から「関数も使えないの」と言われたことがあり、会社の人は関数が使えるん […]

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エクセル初心者でも作れる!簡単家計簿の作り方|無料テンプレートあり

エクセルで家計簿を作ることができます。関数やマクロなどの機能を使った上級者向けの家計簿を作ることもできますが、エクセル初心者でも簡単に家計簿を作ることができます。簡単な機能を作って本格的な家計簿を自分でつくることができま […]

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エクセルで連続番号を入力する方法|できない!入らないときの解決法

エクセルで表を作成したときに連続した番号を入力することがあります。上から順番に「1・2・3・・・」と入力していくのも10とか20ならまだしも100とか1000まで手入力するのは、とても大変な作業になってしまいます。連番入 […]

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エクセルに入力した数値が「##」が表示されるのを正しく表示したい

エクセルで表を作成していたら、セルに入力した数値が##で表示されるので入力した数値や日付が見えません。セルの表示が##になると印刷しても##で印刷されてしまうため正しい表示に直す必要があります。エクセルをはじめて使う初心 […]

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行の高さが変わってしまった!自動で戻したり揃えたりする設定手順|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の行の高さが違うのを気にするのはA型だから・・・。表作成をしているときに間違えて行を変えてしまったり、文字の大きさを変更していたら、行の高さが広がったままになってしまい元に戻らないということでありま […]

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複数の入力文字の中から何度も入力する簡単なショートカットキー操作|エクセルの使い方

エクセル(Excel)を使っていて、複数の文字を入力する中で前に入力した同じ文字を何回も入力することがあります。その都度、キーボードを打って入力するのは面倒だし、もっと簡単に入力したいというときに便利なショートカットキー […]

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エクセルで作った領収書のテンプレート|無料ダウンロード

エクセル(Excel)で領収書を作成しました。きっかけは取引先から、「エクセルの使い方が分からないから領収書のテンプレート・フォーマットを作ってくれませんか?」という連絡でした。操作方法を覚えるためにも一緒に作りませんか […]

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区切りの良いところで改ページして印刷したい設定と解除方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷してみたら、表が途中で切れてしまい変なところで2ページ目に印刷されるという経験があると思います。資料としては見にくくなってしまいますし、会議資料としては使えません。表のサイズが違う […]

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郵便番号や住所を自動入力したいときの設定方法とやり方|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で郵便番号や住所を入力しているときに、こんなことを思いませんか?「郵便番号から住所を自動入力したい」とか「住所から郵便番号を自動入力したい」と。これを自動で入力することができ表示してくれるとかなり入 […]

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印刷するときに表を用紙の中央にしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷するときに、用紙の中央に寄せて印刷したら見栄えもいいし、用紙とのバランスがいいですよね。左側に寄って印刷されてしまい、バランスが良くないときがありますので、そんなときは、印刷したと […]

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報告書のテンプレートの無料ダウンロード|エクセルやワードのひな形

報告書というと幅広いですが、研修・異業種交流会・OJT研修・研究など幅広い報告書に使えるようなテンプレートを作成してみました。大企業などはそれぞれに報告書のテンプレートやひな形・書式を作成していることが多いですが、項目の […]

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コードや番号を入力して商品名・単価を自動入力する方法|エクセル関数VLOOKUPの使い方

たくさんのリストの中から、特定の商品や項目を探しだし、請求書・納品書・受領書・見積書などに転記していく作業はとても大変です。会社で使用しているエクセル(Excel)で作成している請求書のフォーマットを基に、商品コードを入 […]

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業務委託契約書のひな形のサンプル見本|作成時の書き方や例文・文例

個人事業主でも、会社でも業務を委託するときには契約書を締結する必要があります。この契約書のことを業務委託契約書と言います。何か業務をすることで対価が発生するのであれば、お互いに契約書を締結してトラブルにならないようにして […]

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エクセルで作成した見積書テンプレート10選|無料ダウンロード

会社や個人事業主の方は、取引先や得意先などのお客様などから商品などの見積り依頼があったときに導入しているシステムやソフトに見積書発行機能が付いていれば、それを使えば販売管理が一元管理できて便利ですが、ソフトを購入するには […]

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エクセルの使い方|コピーや連続データ入力・セルの移動方法

エクセル(Excel)の使い方として、知っておくと便利な機能があります。必ず使う機能であり、基本的な機能ですので知っておく必要があります。同じものをコピーするとき、セル1つ1つに入力するのは大変ですよね。また、連続するデ […]

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ビジネスにおける社会人の報告書の書き方と例文

会社に入社してから新人研修をはじめ、会議や研修会など会社経費でセミナーに参加したりすると報告書を作成して上司や会社に提出しますが、報告書には何を書いたら良いのか、どんなことを書いたらいいのか分からないこと多いと思います。 […]

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2018-2019年の干支の可愛いイラスト入り月別六曜エクセルカレンダー|無料ダウンロード

2018年1月から2019年3月までの六曜(六輝)入りの干支イラスト月別カレンダーをエクセル(Excel)で作り無料ダウンロードできるようにしました。2018年の干支は戌(犬・いぬ)、2019年の干支は亥(いのしし)です […]

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