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業務報告に使えるエクセルの週報テンプレート・ひな形の無料ダウンロード

会社として部所や課の仕事内容を共有または上司が把握するためには業務報告書が役立ちます。ビジネスマンとしては一人で仕事をする訳ではなく課として、または部として皆で業務を遂行していくので、皆が行っている業務内容を把握することは上司だけではなく個人でも大切なことです。朝礼で報告する方法を取り、紙やデータでも残せるようにするために業務報告書は必要なツールだと思います。

そこで今回は、業務報告に使える週報のテンプレートをエクセルで作成しました。フォーマットを無料でダウンロードできるようにしましたので使えそうなひな形があれば使って見て下さい。

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業務報告書(週報)のテンプレート

業務報告書の週報は、1週間単位で業務内容を確認するための書式で作成されたものです。日報みたいに細かい項目はなく担当者の大まかな業務の流れを把握するために使われます。作り方としては、通常はA4 1枚に収まる内容で報告書を作りますが、より細かい内容も把握したい管理したいというときにはA4用紙2枚にして管理することもあります。

仕事の流れや漏れが内容に日報・週報・月報をそれぞれ作成する会社もあるようです。企業の方針や上司の考え方によって使用する業務報告書は違ってくると思います。

私の会社では、日報・週報・月報それぞれを書いています。すべてにおいて予定と実績を記入するようになっています。はじめは同じことを3回も書かないといけないと思うと面倒でしたが、仕事の流れや期日、達成度・進捗率などを管理するのは週単位や月単位でないと日報では管理が難しいように思います。

業務報告書週報のテンプレート・フォーマットをエクセルで作りましたので、使えそうなひな形を簡単にダウンロードできるようにしました。

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印刷は、A4サイズ縦です。

業務報告書(週報)2

業務週報報告書の項目は、目標・やるべき業務・報告事項・業務内容・課題・反省点・次週の課題を設けています。日々の課題や反省点を翌日に活かしていくためには自分が把握して改善して行く必要があるので認識するためにも課題欄はあったほうが良いというときのフォーマットです。

印刷は、A4サイズ縦です。

業務報告書(週報)3

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印刷は、A4サイズ縦です。

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印刷は、A4サイズ横です。

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印刷は、A4サイズ縦です。

編集後記

報告書は上司だけに回覧するためのものではありません。部所や課、または他の部所とも共有するべきものだと思います。自部所の情報を他の部所に伝えないという考え方ではなく、共有してより効率的に、精度の高いマネジメントや業務遂行活動に活用すべきツールだと思います。

エクセルに直接入力してもいいし、手書きでもいいと思いますが、PDFファイルなどとして共有フォルダに入れたりして誰もが見れるようにしておくといいです。

マネジメントソフトがありますが、導入またはランニングコストが掛かるため、まずはエクセルファイルなどで情報共有していくシステムを考えるといいと思います。

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エクセルで家計簿管理を始めた!簡単にグラフで見れるのが分かりやすい

家計簿を付けている主婦の方、多いと思います。 本屋さんにいくと、色んな種類の家計簿が売られていますが、冊子の家計簿って結構融通が効かないんですよね。 このレシートの金額書くの忘れちゃったとか抜けることが多いんですよね。ま […]

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業務日報報告書のエクセルテンプレート5選|無料ダウンロード

業務日報は、今日・本日の仕事内容を記載して、やったことを記録に残し、業務の進捗管理をしたり、課題や反省点・明日行なうべき業務などを明確にすることを目的にしています。私も、業務報告書(日報)の作成依頼を受けて何パターンか作 […]

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小数点以下が表示されないときの設定手順|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の表作成をしていて比率を計算することが多々あります。前年対比や前月対比・達成率などを割合を計算するときに小数点以下を表示させたいときがあります。整数しか表示されないと同じ数字が並んだときに分かりにく […]

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エクセルで集計表を作る簡単手順|初心者の表作成の基本

表計算ソフトのエクセルを使って集計表を作成してみましょう。1つ1つの手順を分かりやすく画像を使って説明していますので、エクセル初心者の方でも変わりやすく見栄えの良い表を作成することができます。まずは、見本に習って機能や使 […]

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エクセルのプルダウンの作り方|設定・追加・解除方法の手順

エクセル(Excel)で表作成をしていると同じ項目を何度も入力することがあります。何度も同じ項目を繰り返し入力するのも面倒ですし、入力ミスもあります。半角と全角・スペースの統一をすることで抽出するときも正しく表示すること […]

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エクセルで作成した出勤簿・勤怠管理テンプレート|無料ダウンロード

会社で管理するための出勤簿や勤怠管理簿をエクセル(Excel)で作成しました。使い勝手を考えながら項目を追加したり、毎月出勤簿を印刷するときに土日祝日の行の背景色を変えたりするのが面倒になったので月と曜日、土日祝日には背 […]

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支払期限などの月末日付を求めるエクセル関数|EOMONTHの使い方

請求書などを作成するときに、支払期限を設定します。その支払期限は、翌月末日支払いが多いと思います。この支払期限をエクセル関数を使って自動入力することができます。使う関数はEOMONTHというものです。今まで私は、最初のシ […]

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ビジネスにおける社会人の報告書の書き方と例文

会社に入社してから新人研修をはじめ、会議や研修会など会社経費でセミナーに参加したりすると報告書を作成して上司や会社に提出しますが、報告書には何を書いたら良いのか、どんなことを書いたらいいのか分からないこと多いと思います。 […]

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セル内に改行を入れる方法とまとめて消す方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)のセルに文字を入力したときに「改行」したほうがいいときがあります。でも、Enter(エンター)キーを押しても改行はできません。下のセルに移動してしまうだけです。結局、セルの中で改行することができずに […]

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文字を入力すると上書きされるのを解除する方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で文字入力をしていたりすると、文字を挿入することができずにあとの文字が消えて、入力した文字が上書きされてしまうことがあります。どうしても、文字を挿入することができなくて、他のセルに文字を入力して、そ […]

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離れた複数のセル範囲を同時に選択して操作したい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の表作成・表計算を作っているときに、「こうしておけば良かった」ということを途中で気が付くときがあります。私が気が付いたことは、列の色を1列おきに背景や文字カラーを変えておいたら見やすかったというとき […]

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エクセル関数のIFの使い方|複数条件で評価判定する方法

Excel(エクセル)関数のIFの使い方知っていると何かと便利です。評価の種類が2種類とか3種類と条件が分岐して、特定の条件にあった結果の値を返すことができるのがIF関数です。条件に合うか、合わないかでセルに表示する文字 […]

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セルの数値が「1.23E+12」と表示された意味と変換・直し方|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の計算や数値を入力しているとセルの中の表示が「1.23E+12」など「E+」という表示になってしまうことがあります。正しい数値・文字列を表示するためにはどうしらよいのか、「1.23E+12」という表 […]

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郵便番号や住所を自動入力したいときの設定方法とやり方|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で郵便番号や住所を入力しているときに、こんなことを思いませんか?「郵便番号から住所を自動入力したい」とか「住所から郵便番号を自動入力したい」と。これを自動で入力することができ表示してくれるとかなり入 […]

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エクセルでカッコをつけるとマイナスになるのを解除する方法

エクセル(Excel)でカッコ付きの数字「(1)」を入力すると「-1」とマイナスになってしまいカッコをつけて表示することができません。箇条書きで注意事項を書いたりリストを作るときに順番を表示したいときがあります。でもエク […]

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難しい漢字・文字を入力の読み方が分からないときは手書き入力を利用しましょう

エクセル(Excel)やワード(Word)で文章や文字を入力しているときに読めない漢字が出てきたときどうしますか?読み方を色々と変えて入力して漢字変換してみて入力候補に出てきたらいいですが、出てこなかったときは入力のしよ […]

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