住所録・顧客リスト・取引先名簿など管理表をエクセルで作成する方法

住所・氏名・電話番号などを管理するための顧客リスト・取引先名簿などの住所録をエクセル(Excel)で作成したいと思います。データを入力するために見出しを決めてから入力していくと効率がいいですよ。入力規則を使って間違いを減らしたり、関数を使って自動反映させたりして入力する作業も減らしていきたいと思います。

そこで今回は、住所録・顧客リスト・取引先名簿など管理表をエクセルでの作り方について紹介します。

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エクセルで連続番号を入力する方法|できない!入らないときの解決法

エクセルで表を作成したときに連続した番号を入力することがあります。上から順番に「1・2・3・・・」と入力していくのも10とか20ならまだしも100とか1000まで手入力するのは、とても大変な作業になってしまいます。連番入力に時間を掛けるのであらば入力しないほうがいいかもと思ってしまいますが、そんな連続番号の入力作業があっという間に入力することが出来てしまう方法があります。

そこで今回は、エクセルで連続番号を必要な分だけを一瞬で入力する方法を紹介します。

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簡単に枠線を付けて印刷したい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷するときに、ただ作成したデータだけを印刷するだけでは表としては見にくいですよね。表を見やすくするためには、枠線を付けて印刷したほうが見やすいです。自分用の資料のときには罫線は引かないで印刷してしまいますが。。。資料として使うときには、枠線はあったほうがいいです。枠線を引くのに罫線ボタンを使うことなく簡単に枠線を付けて印刷することができます。

そこで今回は、簡単に枠線を付けて印刷する設定方法をまとめました。

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区切りの良いところで改ページして印刷したい設定と解除方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷してみたら、表が途中で切れてしまい変なところで2ページ目に印刷されるという経験があると思います。資料としては見にくくなってしまいますし、会議資料としては使えません。表のサイズが違うものを同じワークシート内に作って印刷すると自動で印刷範囲が設定されてしまい、区切りたい部分で改ページすることができないことがあります。

そこで今回は、区切りの良いところで改ページして印刷する設定方法をまとめました。

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印刷するときに表を用紙の中央にしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷するときに、用紙の中央に寄せて印刷したら見栄えもいいし、用紙とのバランスがいいですよね。左側に寄って印刷されてしまい、バランスが良くないときがありますので、そんなときは、印刷したときに用紙の中央にくるように水平方向と垂直方向を揃えるようにしたいと思います。

そこで今回は、印刷するときに表を用紙の中央揃えにするための設定手順をまとめました。

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余白なしや減らしたり調整して印刷する設定方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表などを作ったときに印刷すると余白部分が多く、もっと減らしたいと思うことがありますよね。余白をなくしたいとか、均等に調整したいとか、余白を削除する設定をしたい・・・。用紙いっぱいに印刷したりするためには余白の調整必要になります。

そこで今回は、余白なしや減らしたり調整して印刷する設定方法についてお伝えします。

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印刷範囲を表示してずれ・はみ出しを調整したい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷したら、ページが切れていたり、1枚に収まらずにズレていたりした経験がありませんか。印刷してから気が付くことがありますよね。印刷するときに、印刷範囲を確認して、印刷範囲からはみ出している部分、2ページ目に印刷される部分を確認して調整する方法があります。

そこで今回は、印刷範囲を表示してずれ・はみ出しを調整するページレイアウトビューの使い方を紹介します。

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印刷するときのページ番号を「1」以外の途中からの連番設定にしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表のページ番号は通常「1」からの連番にしますが、たまに「1」以外の途中からのページ番号を使いたいときがあります。例えば、資料の差し替えのときなんかは「2」とか「3」ページから印刷するほうが良いときがあります。でも、ページ番号をフッター領域に入れただけでは「1」から始まってしまいます。

そこで今回は、印刷するときのページ番号を「1」以外の途中からの連番設定にする方法をお伝えします。

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印刷したときにページ数と総ページ数を入れる設定をしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷したら、どれが1ページ目なのか2ページ目なのか分からなくなってしまいました。表を確認して順番通りに並べていく作業をしないといけません。このときに、印刷したページの下にページ数と総ページ数があると枚数の確認も簡単にできますし、並び替えるのも簡単にできますよね。

そこで今回は、印刷したときにページ数と総ページ数を入れる設定をお伝えします。

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印刷したら白紙ページが混ざるときの削除方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷したら、白紙のページが出てきました。作成した表だけを印刷したかったのですが、印刷してみたら白紙が混ざることがありますよね。作成した表だけを印刷したいので白紙部分は削除したい、印刷したくないときの白紙ページの削除方法、設定手順を確認しました。だって、1ページしか作成していないのに5ページとかあるのはおかしいですよね。

そこで今回は、印刷したら白紙ページが混ざるときの削除方法・設定手順についてお伝えします。

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