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給与明細のエクセルのひな形・テンプレート|無料ダウンロード

パートでもアルバイトでも社員でも、人を雇ったら給与を支払います。給与を支払うときには給与明細書を作成して発行する必要があり、法律で義務付けられています。基本給や残業時間、労働時間など給与計算に必要な根拠となる情報を記載する必要があります。手当・通勤費・源泉所得税・社会保険料などの項目も記載して、支給額・控除額・差引支給額も記載します。

そこで今回は、エクセルで作成した給与明細書のひな形・テンプレートを6個と給与支給控除一覧表を無料ダウンロード出来るようにしました。

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給与明細テンプレート

事業主としては、働いてくれる人に対して給料を支払う必要があります。時給であっても、固定給であっても給与明細書を渡す必要があります。項目は勤怠・支給・控除から構成されていて、さらに詳細な項目に別れています。

勤怠は、出勤日数・有給日数・欠勤日数・出勤時間・残業時間・休出時間・深夜残業・遅早回数・遅早時間・有給残日数

支給は、基本給・役員報酬・残業手当・休日手当・深夜残業・通勤課税・通勤非課税・課税計・非課税計・総支給額

控除は、健康保険・介護保険・厚生年金・年金基金・雇用保険・社会保険計・課税対象額・源泉所得税・住民税・年末調整・控除合計・差引支給額

基本的な項目は網羅していると思いますが、会社・企業などによっては他にも必要な項目があったりしますが、エクセルで作成したひな形・テンプレート・フォーマットなので自由に編集・修正することができます。

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印刷はA4横です。1枚で4人分の給与明細書を作成することができます。

給与明細書2

パートや社員などの従業員の給与支給に対して給料がいくらになるのかを計算した給与明細書です。必要項目を支給・控除・勤怠に分けて記載しています。白黒(モノクロ)印刷できるようにシンプルにしています。勤怠管理ファイルからデータを反映させたりして自動入力・自動計算させることもできます。

印刷はA4縦です。1枚で2人分の給与明細書を作成することができます。

給与明細書3

パートや社員などの従業員の給与支給に対して給料がいくらになるのかを計算した給与明細書です。必要項目を支給・控除・勤怠に分けて記載しています。項目の背景色にカラーを付けたデザインにしています。白黒(モノクロ)印刷するとグレーになるので、項目は見やすいと思います。勤怠管理ファイルからデータを反映させたりして自動入力・自動計算させることもできます。

印刷はA4縦です。1枚で2人分の給与明細書を作成することができます。

給与明細書4

パートや社員などの従業員の給与支給に対して給料がいくらになるのかを計算した給与明細書です。必要項目を横に支給・控除・勤怠に分けて記載し、縦に詳細な項目を並べています。A4用紙、1枚で一人分の記載内容にしています。

印刷はA4縦です。1枚で1人分の給与明細書を作成することができます。

給与明細書5

パートや社員などの従業員の給与支給に対して給料がいくらになるのかを計算した給与明細書です。必要項目を横に支給・控除に分けて記載し、縦に詳細な項目を並べています。A4用紙、1枚で一人分の記載内容にしています。※勤怠に関する項目を省いているテンプレートになっています。勤怠項目入りは給与明細書4になります。

印刷はA4縦です。1枚で1人分の給与明細書を作成することができます。

給与明細書6

パートや社員などの従業員の給与支給に対して給料がいくらになるのかを計算した給与明細書です。必要項目を支給・控除・勤怠に分けて記載しています。項目の背景色にカラーを付けたデザインにしています。白黒(モノクロ)印刷するとグレーになるので、項目は見やすいと思います。

印刷はA4横です。1枚で2人分の給与明細書を作成することができます。

賃金台帳

賃金台帳・給与支給控除一覧表です。給与明細を一覧でまとめた台帳です。毎月作成します。

編集後記

給与明細書のひな形・テンプレート・フォーマットを6つと賃金台帳・給与支給控除一覧表を1つ、作成しましたので紹介するとともに無料でダウンロードできるようにしました。勤怠管理と給与明細書を一体化して自動計算・自動入力できるようにしようとも考えましたが、作成するのにも時間が掛かりますし、必要な項目を追加したりすると編集が必要になるので、ここでは、手書きまたはエクセルを使ってデータ入力するための無料テンプレートをダウンロードできるようにしました。

使いたいフォーマットがあれば、ダウンロードボタンを押してダウンロードしてください。

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エクセル関数で今日の日付を自動表示する|TODAYの簡単な使い方

何か書類を作成するときに作成日を印刷しますが、手入力していると作成日付の修正を忘れてしまい、先月のままだったり以前の日付のまま印刷してしまうことがあります。発送前に気がつけば修正するばよいですが、紙の無駄にもなりますし、 […]

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報告書のテンプレートの無料ダウンロード|エクセルやワードのひな形

報告書というと幅広いですが、研修・異業種交流会・OJT研修・研究など幅広い報告書に使えるようなテンプレートを作成してみました。大企業などはそれぞれに報告書のテンプレートやひな形・書式を作成していることが多いですが、項目の […]

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エクセルの上部にある操作ボタンが消えた|リボンを表示する設定方法

エクセルを使っていて、操作していたらエクセルの上部にあるタブや操作するためのボタンが消えたり、非表示になることがあります。常に表示しておきたいのに消えたら困りますよね。タブが表示されている状態であればまだタブをクリックす […]

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業務日報報告書のエクセルテンプレート5選|無料ダウンロード

業務日報は、今日・本日の仕事内容を記載して、やったことを記録に残し、業務の進捗管理をしたり、課題や反省点・明日行なうべき業務などを明確にすることを目的にしています。私も、業務報告書(日報)の作成依頼を受けて何パターンか作 […]

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難しい漢字・文字を入力の読み方が分からないときは手書き入力を利用しましょう

エクセル(Excel)やワード(Word)で文章や文字を入力しているときに読めない漢字が出てきたときどうしますか?読み方を色々と変えて入力して漢字変換してみて入力候補に出てきたらいいですが、出てこなかったときは入力のしよ […]

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印刷範囲を表示してずれ・はみ出しを調整したい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷したら、ページが切れていたり、1枚に収まらずにズレていたりした経験がありませんか。印刷してから気が付くことがありますよね。印刷するときに、印刷範囲を確認して、印刷範囲からはみ出して […]

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行の高さが変わってしまった!自動で戻したり揃えたりする設定手順|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の行の高さが違うのを気にするのはA型だから・・・。表作成をしているときに間違えて行を変えてしまったり、文字の大きさを変更していたら、行の高さが広がったままになってしまい元に戻らないということでありま […]

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郵便番号から住所を自動変換して入力する簡単な表示方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で住所録や顧客名簿・請求書や領収書など、様々な資料を作成するときに郵便番号や住所を入力します。とくに住所は入力するのが大変な項目の1つですよね。郵便番号から住所を自動変換することができれば入力も楽に […]

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2018・2019年の家族カレンダー(エクセル版)|無料ダウンロード

家族の予定を1枚のカレンダーにまとめて書けるようにしたエクセル(Excel)の家族カレンダーを作成しました。日付を縦軸に、家族の名前を横軸に書き入れられるようにし、いつ誰が、どのような予定がその日にあるのかをひと目で分か […]

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エクセルカレンダー六曜入り予定表!曜日の色を変えると便利

エクセルでカレンダーを作ってスケジュール管理をしています。 でも、マクロや関数といったものがよく分かっていなく、いつも使っている関数であれば分かるのですがエクセルカレンダーに六曜、曜日を入れて、特定の曜日だけ、例えば休み […]

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エクセルの起動・終了方法とファイル保存の仕方

エクセルを初めて使うときには、エクセル(Excel)を立ち上げて起動させないといけません。パソコンのデスクトップ上にエクセルのアイコンがあればダブルクリックすれば起動することは簡単ですが、無いときにはどこからエクセルを起 […]

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エクセルで月間カレンダーを自分で作る!関数を使い1度作れば年度や月を変えるだけの作り方

月間カレンダーをエクセルで作ってみたいと思います。1回作ってしまえば、年度や月を変更するだけで、月間カレンダーを更新できるように関数や条件付き書式を使って自動化したいと思います。 エクセルが得意ではない私が、作成するのに […]

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2018-2019年の干支の可愛いイラスト入り月別六曜エクセルカレンダー|無料ダウンロード

2018年1月から2019年3月までの六曜(六輝)入りの干支イラスト月別カレンダーをエクセル(Excel)で作り無料ダウンロードできるようにしました。2018年の干支は戌(犬・いぬ)、2019年の干支は亥(いのしし)です […]

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郵便番号にハイフンを簡単に入れる2つの方法|エクセルの使い方

外部からや社内の他の部所などから提供してもらったエクセル(Excel)の住所データを見たときに郵便番号にハイフンが入っていないことがあります。「1234567」という感じですね。でも、郵便番号の入力形式を「ハイフン」入り […]

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2018・2019年のスケジュール帳エクセルテンプレート無料ダウンロード・印刷

2018年1月から2019年3月までのスケジュール帳を作成しました。日付を横と縦の2つのバーションを作り時間別で管理できます。土日祝日の色を変えて分かりやすくし、記入欄も多くしたエクセル(Excel)ファイルを無料でダウ […]

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コードや番号を入力して商品名・単価を自動入力する方法|エクセル関数VLOOKUPの使い方

たくさんのリストの中から、特定の商品や項目を探しだし、請求書・納品書・受領書・見積書などに転記していく作業はとても大変です。会社で使用しているエクセル(Excel)で作成している請求書のフォーマットを基に、商品コードを入 […]

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計算式を削除して計算結果だけをコピーする方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表の数式は削除して、計算結果だけをコピーすることができます。私はよく、計算する表と計算結果だけを表示する表を作成しています。資料を作成するときに計算式があると資料作成に支障があるときがあり […]

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複数の入力文字の中から何度も入力する簡単なショートカットキー操作|エクセルの使い方

エクセル(Excel)を使っていて、複数の文字を入力する中で前に入力した同じ文字を何回も入力することがあります。その都度、キーボードを打って入力するのは面倒だし、もっと簡単に入力したいというときに便利なショートカットキー […]

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エクセルでスケジュール管理表を自分で作成!オリジナルカレンダーで使いやすい手帳にする

会社で使っているスケジュール管理表、手帳は自分でエクセルで作ったリフィルを使っています。というのも、30分単位での管理が必要なことと、早朝から深夜までの時間をきちんと書き込めるようにするために、自分で簡単なスケジュール表 […]

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