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給与明細のエクセルのひな形・テンプレート|無料ダウンロード

パートでもアルバイトでも社員でも、人を雇ったら給与を支払います。給与を支払うときには給与明細書を作成して発行する必要があり、法律で義務付けられています。基本給や残業時間、労働時間など給与計算に必要な根拠となる情報を記載する必要があります。手当・通勤費・源泉所得税・社会保険料などの項目も記載して、支給額・控除額・差引支給額も記載します。

そこで今回は、エクセルで作成した給与明細書のひな形・テンプレートを6個と給与支給控除一覧表を無料ダウンロード出来るようにしました。

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給与明細テンプレート

事業主としては、働いてくれる人に対して給料を支払う必要があります。時給であっても、固定給であっても給与明細書を渡す必要があります。項目は勤怠・支給・控除から構成されていて、さらに詳細な項目に別れています。

勤怠は、出勤日数・有給日数・欠勤日数・出勤時間・残業時間・休出時間・深夜残業・遅早回数・遅早時間・有給残日数

支給は、基本給・役員報酬・残業手当・休日手当・深夜残業・通勤課税・通勤非課税・課税計・非課税計・総支給額

控除は、健康保険・介護保険・厚生年金・年金基金・雇用保険・社会保険計・課税対象額・源泉所得税・住民税・年末調整・控除合計・差引支給額

基本的な項目は網羅していると思いますが、会社・企業などによっては他にも必要な項目があったりしますが、エクセルで作成したひな形・テンプレート・フォーマットなので自由に編集・修正することができます。

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給与明細書1

パートや社員などの従業員の給与支給に対して給料がいくらになるのかを計算した給与明細書です。必要項目を縦に並べた書式になります。データ入力でもいいですが、手書きにも対応することができるひな形です。

印刷はA4横です。1枚で4人分の給与明細書を作成することができます。

給与明細書2

パートや社員などの従業員の給与支給に対して給料がいくらになるのかを計算した給与明細書です。必要項目を支給・控除・勤怠に分けて記載しています。白黒(モノクロ)印刷できるようにシンプルにしています。勤怠管理ファイルからデータを反映させたりして自動入力・自動計算させることもできます。

印刷はA4縦です。1枚で2人分の給与明細書を作成することができます。

給与明細書3

パートや社員などの従業員の給与支給に対して給料がいくらになるのかを計算した給与明細書です。必要項目を支給・控除・勤怠に分けて記載しています。項目の背景色にカラーを付けたデザインにしています。白黒(モノクロ)印刷するとグレーになるので、項目は見やすいと思います。勤怠管理ファイルからデータを反映させたりして自動入力・自動計算させることもできます。

印刷はA4縦です。1枚で2人分の給与明細書を作成することができます。

給与明細書4

パートや社員などの従業員の給与支給に対して給料がいくらになるのかを計算した給与明細書です。必要項目を横に支給・控除・勤怠に分けて記載し、縦に詳細な項目を並べています。A4用紙、1枚で一人分の記載内容にしています。

印刷はA4縦です。1枚で1人分の給与明細書を作成することができます。

給与明細書5

パートや社員などの従業員の給与支給に対して給料がいくらになるのかを計算した給与明細書です。必要項目を横に支給・控除に分けて記載し、縦に詳細な項目を並べています。A4用紙、1枚で一人分の記載内容にしています。※勤怠に関する項目を省いているテンプレートになっています。勤怠項目入りは給与明細書4になります。

印刷はA4縦です。1枚で1人分の給与明細書を作成することができます。

給与明細書6

パートや社員などの従業員の給与支給に対して給料がいくらになるのかを計算した給与明細書です。必要項目を支給・控除・勤怠に分けて記載しています。項目の背景色にカラーを付けたデザインにしています。白黒(モノクロ)印刷するとグレーになるので、項目は見やすいと思います。

印刷はA4横です。1枚で2人分の給与明細書を作成することができます。

賃金台帳

賃金台帳・給与支給控除一覧表です。給与明細を一覧でまとめた台帳です。毎月作成します。

編集後記

給与明細書のひな形・テンプレート・フォーマットを6つと賃金台帳・給与支給控除一覧表を1つ、作成しましたので紹介するとともに無料でダウンロードできるようにしました。勤怠管理と給与明細書を一体化して自動計算・自動入力できるようにしようとも考えましたが、作成するのにも時間が掛かりますし、必要な項目を追加したりすると編集が必要になるので、ここでは、手書きまたはエクセルを使ってデータ入力するための無料テンプレートをダウンロードできるようにしました。

使いたいフォーマットがあれば、ダウンロードボタンを押してダウンロードしてください。

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日付から曜日を表示するエクセル関数TEXTの使い方|祝日の色付けと和暦表示

カレンダーや日計表、スケジュール表などを作成するときに知りたいのが、日付から自動で曜日を表示したり、土日祝日は文字を色付けしたり、セルの背景を変えたりして休みが分かるようにしたいと言ったことです。曜日を手入力したり、土曜 […]

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2018-2019年の干支の可愛いイラスト入り月別六曜エクセルカレンダー|無料ダウンロード

2018年1月から2019年3月までの六曜(六輝)入りの干支イラスト月別カレンダーをエクセル(Excel)で作り無料ダウンロードできるようにしました。2018年の干支は戌(犬・いぬ)、2019年の干支は亥(いのしし)です […]

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表の行と列を一瞬で入れ替える方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表の縦と横の見出しを切れ変えたほうが表が見やすいときがあります。でも、縦と横の軸、行と列を入れ替えるのは手作業で行ったら大変です。行と列のデータを1つずつコピーしては入れ替えていかないとい […]

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セルの数値が「1.23E+12」と表示された意味と変換・直し方|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の計算や数値を入力しているとセルの中の表示が「1.23E+12」など「E+」という表示になってしまうことがあります。正しい数値・文字列を表示するためにはどうしらよいのか、「1.23E+12」という表 […]

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エクセル関数SUMの使い方|計算できないときの解決法と引き算のやり方

表の合計値を求めるのに使うのがSUM関数です。売上高や点数、日計表や家計簿などエクセル(Excel)で作るときには、縦計・横計など複数のセルに入力されている数値の合計を計算しますが、そのときに役立つエクセル関数がSUMで […]

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複数の入力文字の中から何度も入力する簡単なショートカットキー操作|エクセルの使い方

エクセル(Excel)を使っていて、複数の文字を入力する中で前に入力した同じ文字を何回も入力することがあります。その都度、キーボードを打って入力するのは面倒だし、もっと簡単に入力したいというときに便利なショートカットキー […]

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ビジネスにおける社会人の報告書の書き方と例文

会社に入社してから新人研修をはじめ、会議や研修会など会社経費でセミナーに参加したりすると報告書を作成して上司や会社に提出しますが、報告書には何を書いたら良いのか、どんなことを書いたらいいのか分からないこと多いと思います。 […]

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交通費精算書のテンプレート(エクセル)|今すぐ使える無料ダウンロード

社内での経費精算書で必ず必要なのが交通費精算書です。企業活動を行なう上で、オフィスにずっといる訳にはいきません。自分から営業に行ったり、打ち合わせに行ったりするときに電車やバス・タクシーなどを利用して移動することになり、 […]

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管理しやすい住所録の作り方!エクセルで簡単作成|無料テンプレートあり

年賀状や取引先の方の住所を管理する住所録をエクセルで作りたいと思います。なるべく簡単に入力することができるようにしていきたいと思います。それに、入力するデータの数が多くなっても整理することが簡単にでき、活用できるようにし […]

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スケジュール管理にエクセルの無料テンプレートを使って作成する

エクセルを使える人や関数やVBAが分かる人は、エクセルの機能を使って、エクセルでスケジュール管理できるようなひな形やテンプレートを作成する人もいますね。 エクセルでスケジュール管理の作り方を公開しているサイトも数多くあり […]

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システム手帳のリフィルを無料ダウンロードして手帳を作る

毎日使うシステム手帳。スケジュール管理やタスク管理、メモなどに使うシステム手帳は、社会人になったら必須アイテムの1つですよね。 手帳には1月始まりと4月始まりがあります。冊子型になっている手帳を使っている人が多く、1年た […]

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旅のしおりの作り方!エクセルで簡単手作りしちゃおう|テンプレートの無料ダウンロードあり

日帰り旅行や1泊などの宿泊旅行を友達やカップルで行くときに旅のしおりがあると気分が違いますし、日程や持ち物、費用、アクセス方法などの情報を皆で共有することができますし、盛り上がりますよね。既成のテンプレートもいくつかあり […]

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エクセル関数のIFを使った複数条件|orとandを使った組み合わせ

エクセル(Excel)のIF関数は複数条件を指定することができる関数です。条件1のとき、条件2のとき、条件3のときのように表示する条件を複数分岐して、指定することができます。そのIF関数に「または」というOR関数を使った […]

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エクセル関数のVLOOKUPで複数条件を評価判定する使い方

エクセル(Excel)関数を使いたいと思ったときに、何が最適な関数なのかよくわからないことが多く、関数の勉強を始めたので使い方についてまとめておこうと思います。VLOOKUP関数の使い方を知ると売上管理や人事やテストの成 […]

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支払期限などの月末日付を求めるエクセル関数|EOMONTHの使い方

請求書などを作成するときに、支払期限を設定します。その支払期限は、翌月末日支払いが多いと思います。この支払期限をエクセル関数を使って自動入力することができます。使う関数はEOMONTHというものです。今まで私は、最初のシ […]

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エクセルで顧客名簿を管理する表の作り方|フリーテンプレート

会社で使う顧客名簿は検索しにくかったり、必要な情報が項目になかったりすることがあります。そんなとき、自分で顧客名簿を管理する「顧客名簿管理表」を自分で作成することで管理しやすくなりますし、データの分析もすることができるよ […]

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エクセルに入力した数字の右端にスペースが入り右寄せにならない

エクセル(Excel)で表計算をしているとたまに数字・数値が完全に右寄せにならないことがあります。画像のようにB列とC列は数字の最後に半角スペースが入ってしまっていて右寄せになっていません。D列のように右寄せにしたいです […]

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エクセルで就業時間・時間外・給与計算を自動で行なう出勤簿を作成する方法

出勤簿・勤怠管理表・勤務時間計算表・タイムカードなど呼び方は様々ですが、出勤時間と退勤時間を入力することで所定労働時間と時間外労働時間(残業時間)を計算して、1ヶ月間の合計時間を計算し、さらに給与計算まで自動計算できるよ […]

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