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給与明細のエクセルのひな形・テンプレート|無料ダウンロード

パートでもアルバイトでも社員でも、人を雇ったら給与を支払います。給与を支払うときには給与明細書を作成して発行する必要があり、法律で義務付けられています。基本給や残業時間、労働時間など給与計算に必要な根拠となる情報を記載する必要があります。手当・通勤費・源泉所得税・社会保険料などの項目も記載して、支給額・控除額・差引支給額も記載します。

そこで今回は、エクセルで作成した給与明細書のひな形・テンプレートを6個と給与支給控除一覧表を無料ダウンロード出来るようにしました。

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給与明細テンプレート

事業主としては、働いてくれる人に対して給料を支払う必要があります。時給であっても、固定給であっても給与明細書を渡す必要があります。項目は勤怠・支給・控除から構成されていて、さらに詳細な項目に別れています。

勤怠は、出勤日数・有給日数・欠勤日数・出勤時間・残業時間・休出時間・深夜残業・遅早回数・遅早時間・有給残日数

支給は、基本給・役員報酬・残業手当・休日手当・深夜残業・通勤課税・通勤非課税・課税計・非課税計・総支給額

控除は、健康保険・介護保険・厚生年金・年金基金・雇用保険・社会保険計・課税対象額・源泉所得税・住民税・年末調整・控除合計・差引支給額

基本的な項目は網羅していると思いますが、会社・企業などによっては他にも必要な項目があったりしますが、エクセルで作成したひな形・テンプレート・フォーマットなので自由に編集・修正することができます。

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給与明細書1

パートや社員などの従業員の給与支給に対して給料がいくらになるのかを計算した給与明細書です。必要項目を縦に並べた書式になります。データ入力でもいいですが、手書きにも対応することができるひな形です。

印刷はA4横です。1枚で4人分の給与明細書を作成することができます。

給与明細書2

パートや社員などの従業員の給与支給に対して給料がいくらになるのかを計算した給与明細書です。必要項目を支給・控除・勤怠に分けて記載しています。白黒(モノクロ)印刷できるようにシンプルにしています。勤怠管理ファイルからデータを反映させたりして自動入力・自動計算させることもできます。

印刷はA4縦です。1枚で2人分の給与明細書を作成することができます。

給与明細書3

パートや社員などの従業員の給与支給に対して給料がいくらになるのかを計算した給与明細書です。必要項目を支給・控除・勤怠に分けて記載しています。項目の背景色にカラーを付けたデザインにしています。白黒(モノクロ)印刷するとグレーになるので、項目は見やすいと思います。勤怠管理ファイルからデータを反映させたりして自動入力・自動計算させることもできます。

印刷はA4縦です。1枚で2人分の給与明細書を作成することができます。

給与明細書4

パートや社員などの従業員の給与支給に対して給料がいくらになるのかを計算した給与明細書です。必要項目を横に支給・控除・勤怠に分けて記載し、縦に詳細な項目を並べています。A4用紙、1枚で一人分の記載内容にしています。

印刷はA4縦です。1枚で1人分の給与明細書を作成することができます。

給与明細書5

パートや社員などの従業員の給与支給に対して給料がいくらになるのかを計算した給与明細書です。必要項目を横に支給・控除に分けて記載し、縦に詳細な項目を並べています。A4用紙、1枚で一人分の記載内容にしています。※勤怠に関する項目を省いているテンプレートになっています。勤怠項目入りは給与明細書4になります。

印刷はA4縦です。1枚で1人分の給与明細書を作成することができます。

給与明細書6

パートや社員などの従業員の給与支給に対して給料がいくらになるのかを計算した給与明細書です。必要項目を支給・控除・勤怠に分けて記載しています。項目の背景色にカラーを付けたデザインにしています。白黒(モノクロ)印刷するとグレーになるので、項目は見やすいと思います。

印刷はA4横です。1枚で2人分の給与明細書を作成することができます。

賃金台帳

賃金台帳・給与支給控除一覧表です。給与明細を一覧でまとめた台帳です。毎月作成します。

編集後記

給与明細書のひな形・テンプレート・フォーマットを6つと賃金台帳・給与支給控除一覧表を1つ、作成しましたので紹介するとともに無料でダウンロードできるようにしました。勤怠管理と給与明細書を一体化して自動計算・自動入力できるようにしようとも考えましたが、作成するのにも時間が掛かりますし、必要な項目を追加したりすると編集が必要になるので、ここでは、手書きまたはエクセルを使ってデータ入力するための無料テンプレートをダウンロードできるようにしました。

使いたいフォーマットがあれば、ダウンロードボタンを押してダウンロードしてください。

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エクセルの表示形式の設定方法|日付・曜日・時間などの表示結果やユーザー設定

エクセル(Excel)のセルに入力した文字や数値のデータを見やすいように変更することができます。例えば、数値を入力したときに、「1234」だけだと桁が分かりにくいですが「1,234」とすると読みやすくなりますし、「\1, […]

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エクセルで作成した議事録テンプレート10選|無料ダウンロード

議事録は会社で統一されているところは少ないみたいです。私が勤めた何社かの会社の中でも議事録が統一されていたのは数社だけで、他の会社では部所で議事録のフォーマットが違っていました。基本は、会議の内容がきちんと伝わる内容にな […]

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エクセルで良く使う103のショートカットキー目的別一覧表

エクセルの使い方を覚えるときにタブやリボン部分のボタンをマウスで押して行削除や罫線・日付・シート移動などの設定を行っていました。覚えたことを変えるのは抵抗がありますが、使ってみると作業時間の短縮になり効率化することができ […]

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計算結果がエラーで表示されないときの解決法と四捨五入のやり方|エクセル関数ROUNDの使い方

請求書・見積書・受領書などの書類を作成するときに、単価×数量などで金額を計算することがあります。単純に掛け算すれば問題ことが多いですが、私は今回、エクセル(EXCEL)関数を使って自動表示・自動入力して入力ミスの削減や工 […]

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エクセルで集計表を作る簡単手順|初心者の表作成の基本

表計算ソフトのエクセルを使って集計表を作成してみましょう。1つ1つの手順を分かりやすく画像を使って説明していますので、エクセル初心者の方でも変わりやすく見栄えの良い表を作成することができます。まずは、見本に習って機能や使 […]

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指定した印刷範囲だけを印刷する設定方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷すると、表が途中で途切れてしまったり、印刷したときに印刷した表が左上に寄ってしまい余計な部分までが印刷されてしまうということがあります。印刷用紙にしっかりと指定した範囲の表だけを印 […]

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エクセル初心者のワークシートの使い方|追加・削除・名前の変更方法

エクセルの1つのファイルの中にワークシートという作業するシートを必要に応じて増やしたり、減らしたり、シート名を変更したりすることができます。シート名を変更することで、どんなデータを作成したのかが分かりやすくなりますし、作 […]

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エクセルでスケジュール管理表を自分で作成!オリジナルカレンダーで使いやすい手帳にする

会社で使っているスケジュール管理表、手帳は自分でエクセルで作ったリフィルを使っています。というのも、30分単位での管理が必要なことと、早朝から深夜までの時間をきちんと書き込めるようにするために、自分で簡単なスケジュール表 […]

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表の行と列を一瞬で入れ替える方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表の縦と横の見出しを切れ変えたほうが表が見やすいときがあります。でも、縦と横の軸、行と列を入れ替えるのは手作業で行ったら大変です。行と列のデータを1つずつコピーしては入れ替えていかないとい […]

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日付から曜日を表示するエクセル関数TEXTの使い方|祝日の色付けと和暦表示

カレンダーや日計表、スケジュール表などを作成するときに知りたいのが、日付から自動で曜日を表示したり、土日祝日は文字を色付けしたり、セルの背景を変えたりして休みが分かるようにしたいと言ったことです。曜日を手入力したり、土曜 […]

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エクセル初心者の使い方|複数のセル・行・列の選択や挿入・削除など

エクセルを初めて使う初心者の方は、エクセルのセル・行・列を上手に操作することを覚えましょう。セルだけではなく、行や列ごと選択することができたり、削除や挿入といった操作も出来ます。もちろん、1つのセルだけではなく複数のセル […]

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エクセルで作成した請求書テンプレート・ひな形|無料ダウンロード

会社や個人事業主の方など請求書を発行する機会が多くあります。請求書を取引先や得意先に送る目的は、指定期日までに入金してもらうためです。入金を期限までに振り込んでもらうために請求書を作って送る必要があります。書き方のルール […]

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区切りの良いところで改ページして印刷したい設定と解除方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷してみたら、表が途中で切れてしまい変なところで2ページ目に印刷されるという経験があると思います。資料としては見にくくなってしまいますし、会議資料としては使えません。表のサイズが違う […]

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エクセル初心者の複合グラフの作り方|軸ラベルの表示・単位の追加など

エクセルで種類の違うグラフを1つのグラフにまとめて表示することができます。複合グラフとは、縦棒グラフと折れ線グラフと異なったグラフをグラフ化することです。数値の単位や大きさが違うグラフを1つの表にすることで数値だけの表よ […]

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エクセルに住所の番地などを入力すると日付に変換されるのを防ぐ方法

エクセル(Excel)で住所録を作成していたときに都道府県の住所と住所番地を別で入力したら日付に変換されてしまいます。セルに「1-2-3」と入力してEnterキーを押すと「2001/2/3」と表示されてしまい住所の番地を […]

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エクセルで文字コードを調べる・確認する方法

エクセル初心者の私にとって文字コードとは何かっていうことから分かりません。エクセルを入力するときに文字コードなんて気にしていませんしね。でも、文字化けしたときなどに文字コードを確認したりすることがあります。あとは、プログ […]

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郵便番号や住所を自動入力したいときの設定方法とやり方|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で郵便番号や住所を入力しているときに、こんなことを思いませんか?「郵便番号から住所を自動入力したい」とか「住所から郵便番号を自動入力したい」と。これを自動で入力することができ表示してくれるとかなり入 […]

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印刷するときのページ番号を「1」以外の途中からの連番設定にしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表のページ番号は通常「1」からの連番にしますが、たまに「1」以外の途中からのページ番号を使いたいときがあります。例えば、資料の差し替えのときなんかは「2」とか「3」ページから印刷するほうが […]

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エクセル関数のIFを使った複数条件|orとandを使った組み合わせ

エクセル(Excel)のIF関数は複数条件を指定することができる関数です。条件1のとき、条件2のとき、条件3のときのように表示する条件を複数分岐して、指定することができます。そのIF関数に「または」というOR関数を使った […]

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