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スケジュール管理にエクセルの無料テンプレートを使って作成する

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エクセルを使える人や関数やVBAが分かる人は、エクセルの機能を使って、エクセルでスケジュール管理できるようなひな形やテンプレートを作成する人もいますね。

エクセルでスケジュール管理の作り方を公開しているサイトも数多くありますが、私は、パソコンでスケジュール管理するのではなく、自分が使いやすいようなスケジュール帳を作成したいと思っています。

そこで今回は、エクセルのスケジュール管理用の無料テンプレートを紹介します。

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エクセルのスケジュール管理のテンプレート

社会人になると手帳を購入する人は多いですよね。私も、社会人になってから、カッコ良さだけで手帳を購入しましたが、正直、ほとんど使いませんでした。

使わなかった理由は、

  • 自分の仕事のスケジュール管理に向いていなかった
  • 手帳はB5サイズを購入しましたが、タスク管理に不便だった
  • スケジュールとタスク管理が別々になっていたので見るのが面倒臭かった

などの理由から、ちょっと奮発して購入した手帳でしたが1年間全く使わないまま、ごみ箱に吸い込まれていきました。

自分で使いやすいようにカスタマイズする

人それぞれスケジュール管理が違いますし、会社の中では営業、経理、総務、工場の人でも違いますし、役職によっても使いやすいスケジュール管理帳は違ってくるはずですよね。

そう思った時に、リーフレットなどを挟むファイルを使って手帳を作成し、オリジナルのスケジュール管理を作成した方が効率的だと思ったのです。

手帳だと必要な書類などをスケジュールの間に差し込むことが難しいですし、関連するものをすぐ横のページに欲しかったりしたときに、移動もすぐにできます。

探してみると、エクセルのスケジュールテンプレートを公開しているサイトは、たくさんありますので、オリジナルのスケジュール帳を作成するのは簡単です。

私は、30分単位で9時から22時までが見開き1ページでスケジュール管理でき、一番下には、タスクリストを設けて、完了と翌日持ち越しなどがわかるようにしたり、締め切り日を管理できるように、オリジナルのスケジュール管理のひな形をエクセルで作成して使っています。

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付箋を付けておいても分かりやすいですよね。

毎日の作業スケジュール(Excel)
スケジュールの書式テンプレート(ビズオーシャン)
テンプレートの無料ダウンロード(Excel)

編集後記

100円ショップにいけば、ファイルはたくさん売られていますので、それを使って私は作成しています。ただ、カラフルな透明の柄なのがビジネスには不向きだと思うので、落ち着きのある黒やグレーをなるべく選んでいます。

社外のお客さんと話をしたり、打合せをするときにも使っていますが、とても好評ですよ。

中には、私の真似をして、オリジナルスケジュール帳を作成してくれた人も多くいますので、是非、試してみてください。

エクセルカレンダーの無料テンプレートも活用できますよ。

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エクセルで作成した議事録テンプレート10選|無料ダウンロード

議事録は会社で統一されているところは少ないみたいです。私が勤めた何社かの会社の中でも議事録が統一されていたのは数社だけで、他の会社では部所で議事録のフォーマットが違っていました。基本は、会議の内容がきちんと伝わる内容にな […]

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エクセルで作成したカレンダーに関数を使って六曜を表示する方法

自分が使いやすいカレンダーやスケジュール帳などの管理台帳をエクセルで作ったときに曜日を入れるのと一緒に六曜も表示させたいと思いました。結婚式や婚姻届、葬式・告別式・お通夜、納車日・引っ越し・お宮参りなど、縁起のいい日に行 […]

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エクセル初心者の基本グラフの作り方|グラフタイトルや縦軸の追加など

エクセルで基本的な縦棒グラフの作り方を紹介します。この縦棒グラフを作成することで基本的なグラフの作成方法と編集方法について画像を使ってまとめています。縦棒グラフの作り方が分かれば他の横棒グラフ・折れ線グラフ・円グラフ・面 […]

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エクセルで@や/から始まる文字が入力できないときどうしたらいい?

エクセルで表作成をしているとき、滅多にありませんが「@(アットマーク)」や「/(半角スラッシュ)」を文字の頭につけて表示することがあります。でも、そのまま入力しても正しく表示することができません。いくら「@」や「/」を入 […]

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印刷範囲を表示してずれ・はみ出しを調整したい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷したら、ページが切れていたり、1枚に収まらずにズレていたりした経験がありませんか。印刷してから気が付くことがありますよね。印刷するときに、印刷範囲を確認して、印刷範囲からはみ出して […]

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年月を表示したいのに英語表示になるときの修正方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で資料作成をするときに作成日や年月を入力します。日付を6月1日とか2017年6月1日を入力して日付や年月を表示したいのですが、Enterキーで確定すると「Jun-17」と自動で英語表示になってしまい […]

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指定した印刷範囲だけを印刷する設定方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷すると、表が途中で途切れてしまったり、印刷したときに印刷した表が左上に寄ってしまい余計な部分までが印刷されてしまうということがあります。印刷用紙にしっかりと指定した範囲の表だけを印 […]

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エクセル関数SUMの使い方|計算できないときの解決法と引き算のやり方

表の合計値を求めるのに使うのがSUM関数です。売上高や点数、日計表や家計簿などエクセル(Excel)で作るときには、縦計・横計など複数のセルに入力されている数値の合計を計算しますが、そのときに役立つエクセル関数がSUMで […]

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文字を入力すると上書きされるのを解除する方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で文字入力をしていたりすると、文字を挿入することができずにあとの文字が消えて、入力した文字が上書きされてしまうことがあります。どうしても、文字を挿入することができなくて、他のセルに文字を入力して、そ […]

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エクセルで家計簿管理を始めた!簡単にグラフで見れるのが分かりやすい

家計簿を付けている主婦の方、多いと思います。 本屋さんにいくと、色んな種類の家計簿が売られていますが、冊子の家計簿って結構融通が効かないんですよね。 このレシートの金額書くの忘れちゃったとか抜けることが多いんですよね。ま […]

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支払期限などの月末日付を求めるエクセル関数|EOMONTHの使い方

請求書などを作成するときに、支払期限を設定します。その支払期限は、翌月末日支払いが多いと思います。この支払期限をエクセル関数を使って自動入力することができます。使う関数はEOMONTHというものです。今まで私は、最初のシ […]

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セル内に改行を入れる方法とまとめて消す方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)のセルに文字を入力したときに「改行」したほうがいいときがあります。でも、Enter(エンター)キーを押しても改行はできません。下のセルに移動してしまうだけです。結局、セルの中で改行することができずに […]

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複数の入力文字の中から何度も入力する簡単なショートカットキー操作|エクセルの使い方

エクセル(Excel)を使っていて、複数の文字を入力する中で前に入力した同じ文字を何回も入力することがあります。その都度、キーボードを打って入力するのは面倒だし、もっと簡単に入力したいというときに便利なショートカットキー […]

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郵便番号から住所を自動変換して入力する簡単な表示方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で住所録や顧客名簿・請求書や領収書など、様々な資料を作成するときに郵便番号や住所を入力します。とくに住所は入力するのが大変な項目の1つですよね。郵便番号から住所を自動変換することができれば入力も楽に […]

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エクセルに入力した日付が正しく表示されないときの解決法

エクセルで表を作成してたら、日付がおかしくなっていました。実際の日付よりも4年違う表示になっていました。何か変な操作をしたのかバグなのか分からなく、正しい日付を表示するのに苦労しましたので記録として残しておきます。エクセ […]

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