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エクセル関数のVLOOKUPで複数条件を評価判定する使い方

vlookup4879-2

エクセル(Excel)関数を使いたいと思ったときに、何が最適な関数なのかよくわからないことが多く、関数の勉強を始めたので使い方についてまとめておこうと思います。VLOOKUP関数の使い方を知ると売上管理や人事やテストの成績の評価、納品書、見積書などにも役立つ関数です。関数を苦手としている人や、VLOOKUPの使い方が良くがわからないという人も多いと思います。

そこで今回は、VLOOKUP関数が初心者の私でもできたやさしい複数条件を評価判定するやり方についてまとめました。

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複数条件で評価を判定することができるVLOOKUP関数

関数の書式【検索/行列】

VLOOKUP関数とは、別で作成した表からデータを抽出して表示させたい場所に表示することができます。データを検索して同じ行のデータを取り出すことができます。

VLOOKUPの式

=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索方法)

検索値・・・別表で検索したい値を指定します。

範囲・・・別表のセルの範囲を指定します。範囲の一番左側の列内を、検索値と同じ値が無いかを調べる範囲になります。

列番号・・・範囲で指定した中から表示したい列番号を数値で指定します。

検索方法・・・検索値を範囲から探すときの方法を「TRUE」または「FALSE」で指定します。TRUEは省略可能ですが、TRUEを指定するときは、範囲の検索値を昇順に並べておく必要があります。

 検索方法をTRUEにする場合

VLOOKUP関数は、検索値を別表の一番左端の列から探します。売上の値が基準売上のどこに該当するかを確認します。正確に言うと、売上金額よりも小さい近似値を探します。検索方法をTRUEにした場合、別表の左側の列は小さい順、昇順に並べておくのが決まりです。

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=VLOOKUP(B4,$E$2:$G$7,3,TRUE)

セルC4に入力するVLOOKUPの関数式は上記のようになります。検索値・範囲・列番号・検索方法の引数のポイントについて下記にまとめます。

検索値・・・別表で検索したい値を指定します。

範囲・・・別表のセルの範囲を指定します。範囲の一番左側の列内を、検索値と同じ値が無いかを調べる範囲になります。

列番号・・・範囲で指定した中から表示したい列番号を数値で指定します。

検索方法・・・検索値を範囲から探すときの方法を「TRUE」または「FALSE」で指定します。TRUEは省略可能ですが、TRUEを指定するときは、範囲の検索値を昇順に並べておく必要があります。

 検索方法をFALSEにしたとき

請求書や納品書などを作成するとき、商品番号を入力することで商品リストから検索値である商品番号と完全一致するデータを別表から探して表示するときに「FALSE」を使います。今回の場合は、完全一致する値が別表にないため「#N/A」というエラーが表示されます。

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VLOOKUP関数の式を表示させたいセル範囲に貼り付けて、表示されたら完了です。

編集後記

複数条件を判定する関数としては、IF関数もあります。でも、IF関数で4つ以上の条件を判定させることになると関数の式が長くなってしまうため、VLOOKUP関数を使用したほうが簡単に自動表示してくれます。

VLOOKUP関数は、数多くあるリストの中から該当するものを探して入力してくれるとても便利な関数です。1つ1つ手入力していては時間が無くなってしまいますので、関数を使って効率化するといいです。

VLOOKUP関数は、今回紹介した評価判定だけではなく、請求書や納品書などを作成するときに面倒な商品名や単価などを自動入力してくれるようにも設定できます。

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卓上カレンダーや手帳に挟む月別カレンダーをエクセル(EXCEL)で作成してみようと思います。 今までは、自分で月の始まりの日を入力して日付を計算し、その月に合わせて月末の日付を31日や29日・30日を削除しては、また翌月 […]

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エクセルの作業を効率化させるショートカットキー一覧

エクセルにはショートカットキーというものがあります。今まではマウスで作業指示していたことをキーボード操作だけで作業ができてしまうというものです。例えば、印刷するときには「ファイル」タブを選んでから「印刷」を選ぶことで印刷 […]

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エクセルの使い方|コピーや連続データ入力・セルの移動方法

エクセル(Excel)の使い方として、知っておくと便利な機能があります。必ず使う機能であり、基本的な機能ですので知っておく必要があります。同じものをコピーするとき、セル1つ1つに入力するのは大変ですよね。また、連続するデ […]

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エクセルで作った領収書のテンプレート|無料ダウンロード

エクセル(Excel)で領収書を作成しました。きっかけは取引先から、「エクセルの使い方が分からないから領収書のテンプレート・フォーマットを作ってくれませんか?」という連絡でした。操作方法を覚えるためにも一緒に作りませんか […]

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管理しやすい住所録の作り方!エクセルで簡単作成|無料テンプレートあり

年賀状や取引先の方の住所を管理する住所録をエクセルで作りたいと思います。なるべく簡単に入力することができるようにしていきたいと思います。それに、入力するデータの数が多くなっても整理することが簡単にでき、活用できるようにし […]

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印刷したら白紙ページが混ざるときの削除方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷したら、白紙のページが出てきました。作成した表だけを印刷したかったのですが、印刷してみたら白紙が混ざることがありますよね。作成した表だけを印刷したいので白紙部分は削除したい、印刷し […]

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エクセルのシート見出しを表示・非表示にする設定手順

エクセル(Excel)の下のほうにあるシート見出し、画像で言えばSheet1と表示されているシート名がシート見出しですが、これが表示されないとき困りますよね。開いているシート以外のシートを見たいときに「あれ、シート名が表 […]

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エクセルの行番号・列番号が表示されない!消えたときの表示方法

エクセルを開いたら何かシンプルだなぁと思ったら、行番号と列番号が表示されていませんでした。なんで表示されていないのかとも思いましたが、まずは表示するための設定方法を確認して表示することが先です。 そこで今回は、エクセルの […]

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業務日報報告書のエクセルテンプレート5選|無料ダウンロード

業務日報は、今日・本日の仕事内容を記載して、やったことを記録に残し、業務の進捗管理をしたり、課題や反省点・明日行なうべき業務などを明確にすることを目的にしています。私も、業務報告書(日報)の作成依頼を受けて何パターンか作 […]

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2018・2019年のスケジュール帳エクセルテンプレート無料ダウンロード・印刷

2018年1月から2019年3月までのスケジュール帳を作成しました。日付を横と縦の2つのバーションを作り時間別で管理できます。土日祝日の色を変えて分かりやすくし、記入欄も多くしたエクセル(Excel)ファイルを無料でダウ […]

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エクセル関数SUMの使い方|計算できないときの解決法と引き算のやり方

表の合計値を求めるのに使うのがSUM関数です。売上高や点数、日計表や家計簿などエクセル(Excel)で作るときには、縦計・横計など複数のセルに入力されている数値の合計を計算しますが、そのときに役立つエクセル関数がSUMで […]

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エクセルの上部にある操作ボタンが消えた|リボンを表示する設定方法

エクセルを使っていて、操作していたらエクセルの上部にあるタブや操作するためのボタンが消えたり、非表示になることがあります。常に表示しておきたいのに消えたら困りますよね。タブが表示されている状態であればまだタブをクリックす […]

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2018-2019年の月別シンプル六曜入りエクセルカレンダー日曜・月曜始まり|無料ダウンロード

2018年と2019年の月別カレンダーの六曜(六輝)入りをエクセル(Excel)で作りました。2018年1月から2019年3月分までを作成しましたので1月始まりでも4月始まりでも対応できます。エクセルファイルをそのまま無 […]

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エクセルで文字コードを調べる・確認する方法

エクセル初心者の私にとって文字コードとは何かっていうことから分かりません。エクセルを入力するときに文字コードなんて気にしていませんしね。でも、文字化けしたときなどに文字コードを確認したりすることがあります。あとは、プログ […]

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