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エクセル関数のVLOOKUPで複数条件を評価判定する使い方

vlookup4879-2

エクセル(Excel)関数を使いたいと思ったときに、何が最適な関数なのかよくわからないことが多く、関数の勉強を始めたので使い方についてまとめておこうと思います。VLOOKUP関数の使い方を知ると売上管理や人事やテストの成績の評価、納品書、見積書などにも役立つ関数です。関数を苦手としている人や、VLOOKUPの使い方が良くがわからないという人も多いと思います。

そこで今回は、VLOOKUP関数が初心者の私でもできたやさしい複数条件を評価判定するやり方についてまとめました。

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複数条件で評価を判定することができるVLOOKUP関数

関数の書式【検索/行列】

VLOOKUP関数とは、別で作成した表からデータを抽出して表示させたい場所に表示することができます。データを検索して同じ行のデータを取り出すことができます。

VLOOKUPの式

=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索方法)

検索値・・・別表で検索したい値を指定します。

範囲・・・別表のセルの範囲を指定します。範囲の一番左側の列内を、検索値と同じ値が無いかを調べる範囲になります。

列番号・・・範囲で指定した中から表示したい列番号を数値で指定します。

検索方法・・・検索値を範囲から探すときの方法を「TRUE」または「FALSE」で指定します。TRUEは省略可能ですが、TRUEを指定するときは、範囲の検索値を昇順に並べておく必要があります。

 検索方法をTRUEにする場合

VLOOKUP関数は、検索値を別表の一番左端の列から探します。売上の値が基準売上のどこに該当するかを確認します。正確に言うと、売上金額よりも小さい近似値を探します。検索方法をTRUEにした場合、別表の左側の列は小さい順、昇順に並べておくのが決まりです。

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今回は、売上目標の達成度合を5段階で評価する方法をVLOOKUP関数を使って結果を反映させます。

=VLOOKUP(B4,$E$2:$G$7,3,TRUE)

セルC4に入力するVLOOKUPの関数式は上記のようになります。検索値・範囲・列番号・検索方法の引数のポイントについて下記にまとめます。

検索値・・・別表で検索したい値を指定します。

範囲・・・別表のセルの範囲を指定します。範囲の一番左側の列内を、検索値と同じ値が無いかを調べる範囲になります。

列番号・・・範囲で指定した中から表示したい列番号を数値で指定します。

検索方法・・・検索値を範囲から探すときの方法を「TRUE」または「FALSE」で指定します。TRUEは省略可能ですが、TRUEを指定するときは、範囲の検索値を昇順に並べておく必要があります。

 検索方法をFALSEにしたとき

請求書や納品書などを作成するとき、商品番号を入力することで商品リストから検索値である商品番号と完全一致するデータを別表から探して表示するときに「FALSE」を使います。今回の場合は、完全一致する値が別表にないため「#N/A」というエラーが表示されます。

vlookup4879-2

VLOOKUP関数の式を表示させたいセル範囲に貼り付けて、表示されたら完了です。

編集後記

複数条件を判定する関数としては、IF関数もあります。でも、IF関数で4つ以上の条件を判定させることになると関数の式が長くなってしまうため、VLOOKUP関数を使用したほうが簡単に自動表示してくれます。

VLOOKUP関数は、数多くあるリストの中から該当するものを探して入力してくれるとても便利な関数です。1つ1つ手入力していては時間が無くなってしまいますので、関数を使って効率化するといいです。

VLOOKUP関数は、今回紹介した評価判定だけではなく、請求書や納品書などを作成するときに面倒な商品名や単価などを自動入力してくれるようにも設定できます。

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管理しやすい住所録の作り方!エクセルで簡単作成|無料テンプレートあり

年賀状や取引先の方の住所を管理する住所録をエクセルで作りたいと思います。なるべく簡単に入力することができるようにしていきたいと思います。それに、入力するデータの数が多くなっても整理することが簡単にでき、活用できるようにし […]

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小数点以下が表示されないときの設定手順|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の表作成をしていて比率を計算することが多々あります。前年対比や前月対比・達成率などを割合を計算するときに小数点以下を表示させたいときがあります。整数しか表示されないと同じ数字が並んだときに分かりにく […]

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エクセル関数のIFの使い方|複数条件で評価判定する方法

Excel(エクセル)関数のIFの使い方知っていると何かと便利です。評価の種類が2種類とか3種類と条件が分岐して、特定の条件にあった結果の値を返すことができるのがIF関数です。条件に合うか、合わないかでセルに表示する文字 […]

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印刷するときに表を用紙の中央にしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷するときに、用紙の中央に寄せて印刷したら見栄えもいいし、用紙とのバランスがいいですよね。左側に寄って印刷されてしまい、バランスが良くないときがありますので、そんなときは、印刷したと […]

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エクセルに住所の番地などを入力すると日付に変換されるのを防ぐ方法

エクセル(Excel)で住所録を作成していたときに都道府県の住所と住所番地を別で入力したら日付に変換されてしまいます。セルに「1-2-3」と入力してEnterキーを押すと「2001/2/3」と表示されてしまい住所の番地を […]

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エクセル初心者の複合グラフの作り方|軸ラベルの表示・単位の追加など

エクセルで種類の違うグラフを1つのグラフにまとめて表示することができます。複合グラフとは、縦棒グラフと折れ線グラフと異なったグラフをグラフ化することです。数値の単位や大きさが違うグラフを1つの表にすることで数値だけの表よ […]

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2018・2019年の家族カレンダー(エクセル版)|無料ダウンロード

家族の予定を1枚のカレンダーにまとめて書けるようにしたエクセル(Excel)の家族カレンダーを作成しました。日付を縦軸に、家族の名前を横軸に書き入れられるようにし、いつ誰が、どのような予定がその日にあるのかをひと目で分か […]

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2018・2019年のスケジュール帳エクセルテンプレート無料ダウンロード・印刷

2018年1月から2019年3月までのスケジュール帳を作成しました。日付を横と縦の2つのバーションを作り時間別で管理できます。土日祝日の色を変えて分かりやすくし、記入欄も多くしたエクセル(Excel)ファイルを無料でダウ […]

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エクセルのシート見出しを表示・非表示にする設定手順

エクセル(Excel)の下のほうにあるシート見出し、画像で言えばSheet1と表示されているシート名がシート見出しですが、これが表示されないとき困りますよね。開いているシート以外のシートを見たいときに「あれ、シート名が表 […]

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エクセル初心者のワークシートの使い方|追加・削除・名前の変更方法

エクセルの1つのファイルの中にワークシートという作業するシートを必要に応じて増やしたり、減らしたり、シート名を変更したりすることができます。シート名を変更することで、どんなデータを作成したのかが分かりやすくなりますし、作 […]

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エクセル初心者の使い方|画面構成と基本操作のやり方

エクセル(Excel)初心者にとって、エクセルを扱うのは難しいです。入門編として基本的なことをまず覚えておかないと、エクセルを使える人から「表を作っておいて」と頼まれたりしても分かりませんし、エクセルを扱うときに使う名称 […]

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行の高さが変わってしまった!自動で戻したり揃えたりする設定手順|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の行の高さが違うのを気にするのはA型だから・・・。表作成をしているときに間違えて行を変えてしまったり、文字の大きさを変更していたら、行の高さが広がったままになってしまい元に戻らないということでありま […]

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システム手帳のリフィルを無料ダウンロードして手帳を作る

毎日使うシステム手帳。スケジュール管理やタスク管理、メモなどに使うシステム手帳は、社会人になったら必須アイテムの1つですよね。 手帳には1月始まりと4月始まりがあります。冊子型になっている手帳を使っている人が多く、1年た […]

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エクセル関数のIFを使った複数条件|orとandを使った組み合わせ

エクセル(Excel)のIF関数は複数条件を指定することができる関数です。条件1のとき、条件2のとき、条件3のときのように表示する条件を複数分岐して、指定することができます。そのIF関数に「または」というOR関数を使った […]

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