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郵便番号にハイフンを簡単に入れる2つの方法|エクセルの使い方

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そこで今回は、郵便番号にハイフンを簡単に入れる2つの方法を紹介します。

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郵便番号にハイフンを簡単に入れる2つの方法

郵便番号にハイフンを入れるか、入れないかは入力ルールによってそれぞれ違うと思います。私が過去に経験したのは年賀状を作成するのに年賀状作成ソフトにエクセルの住所録をインポートして使おうと思った郵便番号にハイフンを入れておかないといけないという条件が付いていました。そのため、1つ1つ再度入力しましたが、家族で管理している住所録だけでも200件以上あり大変な思いをしました。会社だともっとたくさんのデータがありますよね。それを1つ1つ入力し直すのは大変です。

そこで表示形式で変更する方法と関数を使って変更する2つの方法についてまとめましたので、使いやすいほうを使ってみて下さいね。

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ハイフンを追加したい郵便番号を範囲指定したら、「ホーム」タブをクリックして、数値グループの「表示形式」ボタンをクリックします。

セルの書式設定画面が表示されますので、「表示形式」タブをクリックして、分類の「その他」をクリックし、種類の「郵便番号」をクリックしたら「OK」をクリックします。

すると、郵便番号にハイフンが自動入力されます。

関数を使ってハイフンを追加する方法

関数を使ってハイフン追加するときは、もともとあるハイフンなしの郵便番号を残した状態で新しい列にハイフン付き郵便番号を作成することになります。

郵便番号の右隣に列を挿入してハイフン付きの郵便番号を新しい列に表示させたいと思います。

セルB3に「=LEFT(A3,3)&”-“&MID(A3,4,4)」と入力し「Enter」キーで確定するとハイフン付き郵便番号が反映されます。

この関数式をそのままコピーしてセル番号だけを修正するといいです。

LEFT関数は、セルA3の最初の3文字を取り出します。

MID関数は、セルA3の4番目の文字から4文字を取り出します。

この2つの関数で取り出した数字を「”-“」(ハイフン)でつなげるという関数です。

郵便番号データの一番上のデータに関数を入れたら、他の郵便番号データも自動入力できるようにコピーします。

関数を入力したセルをクリックして太枠を表示したら、右下に表示される「■」フィルハンドルにマウスポインターを合わせて「+」になったらクリックしたままコピーしたい範囲まで移動すると、ダブルクリックすることでコピーできます。

これでハイフン無し郵便番号からハイフン付きの郵便番号を自動表示することができます。

編集後記

エクセルで作成したデータの中にある郵便番号にハイフンないとき、簡単にハイフンを追加・挿入することができる2つの方法の設定手順を紹介しました。

表示形式で対処するときと、関数で解決するときと違いがあります。ハイフンなしの郵便番号データを残さないときは表示形式、残すときは関数を使ったりと使い分けるといいかも知れませんね。

関数と聞くと、難しい・分からないと思いますが、紹介した関数をそのままコピーして、貼り付けるだけで使えるので抵抗がある人でも簡単に使うことができますので、是非、使ってみて下さい。

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エクセルでスケジュール管理表を自分で作成!オリジナルカレンダーで使いやすい手帳にする

会社で使っているスケジュール管理表、手帳は自分でエクセルで作ったリフィルを使っています。というのも、30分単位での管理が必要なことと、早朝から深夜までの時間をきちんと書き込めるようにするために、自分で簡単なスケジュール表 […]

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2018・2019年 月齢エクセルカレンダーの無料ダウンロード・印刷

2018・2019年の月齢カレンダーをエクセル(Excel)で作りました。仕事をするときに月の満ち欠けを参考にしてスケジュールを立てていますが、いつから何をはじめたら良いのか書けるように余白を増やしたフォーマットにしまし […]

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2018・2019・2020年の万年エクセルカレンダー|テンプレートの無料ダウンロード

自分で使うために2018-2019(平成30年・平成31年)の万年カレンダーをエクセル(Excel)で作りました。1月始まりと4月始まりの両方を作ってみました。月は横に2ヶ月ずつ並べたほうが見やすいかったのです。土日祝日 […]

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エクセル初心者!文字入力と数式の使い方を覚えよう

さて、エクセル初心者にとってエクセルを起動させてから何をしたらよいのかというと、文字を入力したり、数式の基本的な使い方を覚える必要があります。エクセルは表計算ソフトなので表作成のための基本的な操作を覚える必要があります。 […]

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セル幅からはみ出した文字を下のセルに分割表示する|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で文字を入力したときに、セル幅を文字がはみ出すことがありますよね。セル幅を変えることでセル内に文字を全て表示することができますが、セルの幅を変えたくないまたはセル幅を変えられないというとき、セル幅に […]

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エクセルのプルダウンの作り方|設定・追加・解除方法の手順

エクセル(Excel)で表作成をしていると同じ項目を何度も入力することがあります。何度も同じ項目を繰り返し入力するのも面倒ですし、入力ミスもあります。半角と全角・スペースの統一をすることで抽出するときも正しく表示すること […]

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エクセルの行番号・列番号が表示されない!消えたときの表示方法

エクセルを開いたら何かシンプルだなぁと思ったら、行番号と列番号が表示されていませんでした。なんで表示されていないのかとも思いましたが、まずは表示するための設定方法を確認して表示することが先です。 そこで今回は、エクセルの […]

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エクセル関数SUMの使い方|計算できないときの解決法と引き算のやり方

表の合計値を求めるのに使うのがSUM関数です。売上高や点数、日計表や家計簿などエクセル(Excel)で作るときには、縦計・横計など複数のセルに入力されている数値の合計を計算しますが、そのときに役立つエクセル関数がSUMで […]

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郵便番号や住所を自動入力したいときの設定方法とやり方|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で郵便番号や住所を入力しているときに、こんなことを思いませんか?「郵便番号から住所を自動入力したい」とか「住所から郵便番号を自動入力したい」と。これを自動で入力することができ表示してくれるとかなり入 […]

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支払期限などの月末日付を求めるエクセル関数|EOMONTHの使い方

請求書などを作成するときに、支払期限を設定します。その支払期限は、翌月末日支払いが多いと思います。この支払期限をエクセル関数を使って自動入力することができます。使う関数はEOMONTHというものです。今まで私は、最初のシ […]

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エクセル初心者の複合グラフの作り方|軸ラベルの表示・単位の追加など

エクセルで種類の違うグラフを1つのグラフにまとめて表示することができます。複合グラフとは、縦棒グラフと折れ線グラフと異なったグラフをグラフ化することです。数値の単位や大きさが違うグラフを1つの表にすることで数値だけの表よ […]

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報告書のテンプレートの無料ダウンロード|エクセルやワードのひな形

報告書というと幅広いですが、研修・異業種交流会・OJT研修・研究など幅広い報告書に使えるようなテンプレートを作成してみました。大企業などはそれぞれに報告書のテンプレートやひな形・書式を作成していることが多いですが、項目の […]

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複数の入力文字の中から何度も入力する簡単なショートカットキー操作|エクセルの使い方

エクセル(Excel)を使っていて、複数の文字を入力する中で前に入力した同じ文字を何回も入力することがあります。その都度、キーボードを打って入力するのは面倒だし、もっと簡単に入力したいというときに便利なショートカットキー […]

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計算結果がエラーで表示されないときの解決法と四捨五入のやり方|エクセル関数ROUNDの使い方

請求書・見積書・受領書などの書類を作成するときに、単価×数量などで金額を計算することがあります。単純に掛け算すれば問題ことが多いですが、私は今回、エクセル(EXCEL)関数を使って自動表示・自動入力して入力ミスの削減や工 […]

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2018-2019年の月別シンプルエクセルカレンダー日曜・月曜始まり|無料ダウンロード

2018年と2019年の月別カレンダーをエクセル(Excel)で作りました。2018年1月から2019年3月分までを作成しましたので1月始まりでも4月始まりでも対応できます。また、職種や業種によって日曜はじまりと月曜はじ […]

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2018-2019年の干支の可愛いイラスト入り月別エクセルカレンダー日曜・月曜始まり|無料ダウンロード

2018年と2019年の干支(戌・犬・いぬ)の可愛いイラスト入り月別カレンダーをエクセル(Excel)で作りました。2018年1月から2019年3月分までを作成しましたので1月始まりでも4月始まりでも対応できます。日曜は […]

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