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そこで今回は、セル内に改行を入れる方法とセル内の改行をまとめて消す方法についてお伝えします。

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セル内で改行したり削除したい

セルの中で改行して表示したいけど、その方法が分からずに文章の途中で切り取って下の行に貼り付けたりしていました。そうすると1つのセルの中で改行できれば、見出し項目は1行で文章は2行になってしまい、見出し項目を文章に合わせてセルの結合をしたり、罫線で調整したりしていましたが、その方法にも限界があります。

また、セルの中で改行することを覚えたあと、修正や編集などをしていたら改行が残ってしまうことがあります。1つや2つなら1つずつ消せばいいですが、複数あるとセルの中の改行をけすのも面倒です。

セル内で改行するやり方と、セル内の改行をまとめて一括削除するやり方の手順をお伝えします。

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セル内の文章で改行したい部分にカーソルを合わせます。

今回の場合は、郵便番号と住所の間で改行します。

改行したいところにカーソルを合わせたら「Alt」キーを押しながら「Enter」キーを押します。すると、セルの中で改行されます。

改行されたら「Enter」キーを押して確定します。

セルの中で文章が改行されました。

セル内の改行を一括削除する方法

セル内に挿入・入れた改行がたくさんあり、1つ1つ消すのは大変です。そこで、セル内に入れた改行をまとめて削除したいと思います。

改行を削除したいセル範囲を選択して「ホーム」タブをクリックして「検索と選択」ボタンをクリックして、「置換」をクリックします。

この手順は「Ctrl」キーを押しながら「H」キーを押しても同じ画面が表示されます。

検索と置換画面が表示されたら、

検索する文字列にカーソルを合わせて「Ctrl」キーを押しながら「J」キーを押します。

置換後の文字列には何も入力しないで、「すべて置換」をクリックします。

「○件を置換しました」と表示されたら「OK」ボタンをクリックします。

検索と置換画面が表示されたままになっていますので「閉じる」ボタンをクリックして消します。

エクセルの画面を確認して見るとセルの中の改行がすべて削除されています。

行の高さは自動で変更されませんので、行の高さを変えるときは下記を参考に操作して下さい。

行の高さが変わってしまった!自動で戻したり揃えたりする設定手順

編集後記

セルの中で改行する方法を知らないことがあります。私も知らなかった一人ですが、こんな便利な機能もあるんだぁと思いました。エクセルを使うのは表計算だけではなく、パンフレット作成や資料作成などにも使っています。

ワード(Word)のように文章を作ることもありますので、セル内で改行を表示したり、消す方法というのは知っておくと便利です。

セル内の改行を消すときのポイントは「Ctrl」+「J」を押すことですね。

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会社に入社してから新人研修をはじめ、会議や研修会など会社経費でセミナーに参加したりすると報告書を作成して上司や会社に提出しますが、報告書には何を書いたら良いのか、どんなことを書いたらいいのか分からないこと多いと思います。 […]

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エクセルの上部にある操作ボタンが消えた|リボンを表示する設定方法

エクセルを使っていて、操作していたらエクセルの上部にあるタブや操作するためのボタンが消えたり、非表示になることがあります。常に表示しておきたいのに消えたら困りますよね。タブが表示されている状態であればまだタブをクリックす […]

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エクセルで作成した見積書テンプレート10選|無料ダウンロード

会社や個人事業主の方は、取引先や得意先などのお客様などから商品などの見積り依頼があったときに導入しているシステムやソフトに見積書発行機能が付いていれば、それを使えば販売管理が一元管理できて便利ですが、ソフトを購入するには […]

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エクセルで良く使う103のショートカットキー目的別一覧表

エクセルの使い方を覚えるときにタブやリボン部分のボタンをマウスで押して行削除や罫線・日付・シート移動などの設定を行っていました。覚えたことを変えるのは抵抗がありますが、使ってみると作業時間の短縮になり効率化することができ […]

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エクセルで月間カレンダーを自分で作る!関数を使い1度作れば年度や月を変えるだけの作り方

月間カレンダーをエクセルで作ってみたいと思います。1回作ってしまえば、年度や月を変更するだけで、月間カレンダーを更新できるように関数や条件付き書式を使って自動化したいと思います。 エクセルが得意ではない私が、作成するのに […]

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区切りの良いところで改ページして印刷したい設定と解除方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷してみたら、表が途中で切れてしまい変なところで2ページ目に印刷されるという経験があると思います。資料としては見にくくなってしまいますし、会議資料としては使えません。表のサイズが違う […]

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エクセルで作成した請求書テンプレート・ひな形|無料ダウンロード

会社や個人事業主の方など請求書を発行する機会が多くあります。請求書を取引先や得意先に送る目的は、指定期日までに入金してもらうためです。入金を期限までに振り込んでもらうために請求書を作って送る必要があります。書き方のルール […]

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エクセルの起動・終了方法とファイル保存の仕方

エクセルを初めて使うときには、エクセル(Excel)を立ち上げて起動させないといけません。パソコンのデスクトップ上にエクセルのアイコンがあればダブルクリックすれば起動することは簡単ですが、無いときにはどこからエクセルを起 […]

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エクセルのプルダウンの作り方|設定・追加・解除方法の手順

エクセル(Excel)で表作成をしていると同じ項目を何度も入力することがあります。何度も同じ項目を繰り返し入力するのも面倒ですし、入力ミスもあります。半角と全角・スペースの統一をすることで抽出するときも正しく表示すること […]

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2018-2019年の月別シンプルエクセルカレンダー日曜・月曜始まり|無料ダウンロード

2018年と2019年の月別カレンダーをエクセル(Excel)で作りました。2018年1月から2019年3月分までを作成しましたので1月始まりでも4月始まりでも対応できます。また、職種や業種によって日曜はじまりと月曜はじ […]

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2018・2019年のスケジュール帳エクセルテンプレート無料ダウンロード・印刷

2018年1月から2019年3月までのスケジュール帳を作成しました。日付を横と縦の2つのバーションを作り時間別で管理できます。土日祝日の色を変えて分かりやすくし、記入欄も多くしたエクセル(Excel)ファイルを無料でダウ […]

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セルの数値が「1.23E+12」と表示された意味と変換・直し方|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の計算や数値を入力しているとセルの中の表示が「1.23E+12」など「E+」という表示になってしまうことがあります。正しい数値・文字列を表示するためにはどうしらよいのか、「1.23E+12」という表 […]

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エクセルで作成した議事録テンプレート10選|無料ダウンロード

議事録は会社で統一されているところは少ないみたいです。私が勤めた何社かの会社の中でも議事録が統一されていたのは数社だけで、他の会社では部所で議事録のフォーマットが違っていました。基本は、会議の内容がきちんと伝わる内容にな […]

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2018・2019年の家族カレンダー(エクセル版)|無料ダウンロード

家族の予定を1枚のカレンダーにまとめて書けるようにしたエクセル(Excel)の家族カレンダーを作成しました。日付を縦軸に、家族の名前を横軸に書き入れられるようにし、いつ誰が、どのような予定がその日にあるのかをひと目で分か […]

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エクセル初心者でも作れる!簡単家計簿の作り方|無料テンプレートあり

エクセルで家計簿を作ることができます。関数やマクロなどの機能を使った上級者向けの家計簿を作ることもできますが、エクセル初心者でも簡単に家計簿を作ることができます。簡単な機能を作って本格的な家計簿を自分でつくることができま […]

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