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そこで今回は、区切りの良いところで改ページして印刷する設定方法をまとめました。

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区切りの良いところで改ページして印刷する方法

印刷範囲を指定しないで印刷したら、区切りたい部分ではないところで区切られてしまい、ページの先頭行が見出しではなく表のデータがきてしまっています。複数の表を作成したときに、見出し部分でちょうど改ページされて印刷されるように任意で設定しないといけませんね。

では、区切りの良いところで改ページして印刷する設定手順を紹介します。

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改ページの位置を変更する

表が青の実線と点線で区切られます。改ページ位置が青い点線・破線で表示されていますので、その上にマウスポインターを合わせます。すると、マウスポインターが上下矢印に変わりますので、変わった状態でクリックしたまま改ページしたいところまで移動してクリックを離します。

改ページ位置が変更される

改ページ位置が変更されました。

改ページ位置を変更すると、点線・破線だった線が実線に変わります。

印刷してみると、2ページ目の見出し部分が一番上になりました。

改ページを解除する

改ページを解除するには、「ページレイアウト」タブをクリックしてページ設定グループにある「改ページの解除」をクリックすることで解除・削除することができます。

編集後記

改ページ機能を使うことで任意の場所でページを区切ることができるため、表が切れたり、ズレたりすることなく1枚の用紙に収めて綺麗に印刷することができます。横ラインの改ページのライン、は1ページ、2ページで違う幅・サイズで変更することができますが、縦ラインの改ページは1つの表の下に別の表を下に作成して幅が違うときは幅が広いほうに合わせないといけませんので、表の作り方、位置を考える必要があるかと思います。

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エクセルの表示形式の設定方法|日付・曜日・時間などの表示結果やユーザー設定

エクセル(Excel)のセルに入力した文字や数値のデータを見やすいように変更することができます。例えば、数値を入力したときに、「1234」だけだと桁が分かりにくいですが「1,234」とすると読みやすくなりますし、「\1, […]

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スマホでExcel・Word・PowerPointを作成・データ編集・閲覧する方法は?

Android(アンドロイド)スマートフォンでExcel(エクセル)・Word(ワード)・PowerPoint(パワーポイント)のファイルデータを開いたり、編集したり、閲覧したいときがありますよね。 特に仕事でスマホのメ […]

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エクセルの数式バーが消えた!非表示になったときの出し方・表示方法

資料作成のための過去に作成したデータをUSBメモリカードでもらい、私のパソコンで資料のエクセル(Excel)ファイルを開いたら名前ボックスと数式バーが表示されなくなってしまいました。さっきまでエクセルを使っていたときは数 […]

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エクセルで作成したカレンダーに関数を使って六曜を表示する方法

自分が使いやすいカレンダーやスケジュール帳などの管理台帳をエクセルで作ったときに曜日を入れるのと一緒に六曜も表示させたいと思いました。結婚式や婚姻届、葬式・告別式・お通夜、納車日・引っ越し・お宮参りなど、縁起のいい日に行 […]

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エクセルに住所の番地などを入力すると日付に変換されるのを防ぐ方法

エクセル(Excel)で住所録を作成していたときに都道府県の住所と住所番地を別で入力したら日付に変換されてしまいます。セルに「1-2-3」と入力してEnterキーを押すと「2001/2/3」と表示されてしまい住所の番地を […]

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印刷するときにずれる・切れる・はみ出る表を1ページに収める方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷してみると右端が切れてしまい、1ページに収まらずに2ページに渡って印刷されてしまうことがあります。表が途中で切れて2枚目にはみ出してしまうと見にくいです。印刷するときに印刷する範囲 […]

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スケジュール管理にエクセルの無料テンプレートを使って作成する

エクセルを使える人や関数やVBAが分かる人は、エクセルの機能を使って、エクセルでスケジュール管理できるようなひな形やテンプレートを作成する人もいますね。 エクセルでスケジュール管理の作り方を公開しているサイトも数多くあり […]

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エクセルに入力した数字の右端にスペースが入り右寄せにならない

エクセル(Excel)で表計算をしているとたまに数字・数値が完全に右寄せにならないことがあります。画像のようにB列とC列は数字の最後に半角スペースが入ってしまっていて右寄せになっていません。D列のように右寄せにしたいです […]

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セル内に改行を入れる方法とまとめて消す方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)のセルに文字を入力したときに「改行」したほうがいいときがあります。でも、Enter(エンター)キーを押しても改行はできません。下のセルに移動してしまうだけです。結局、セルの中で改行することができずに […]

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エクセルで作った領収書のテンプレート|無料ダウンロード

エクセル(Excel)で領収書を作成しました。きっかけは取引先から、「エクセルの使い方が分からないから領収書のテンプレート・フォーマットを作ってくれませんか?」という連絡でした。操作方法を覚えるためにも一緒に作りませんか […]

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