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エクセルで作成した出勤簿・勤怠管理テンプレート|無料ダウンロード

会社で管理するための出勤簿や勤怠管理簿をエクセル(Excel)で作成しました。使い勝手を考えながら項目を追加したり、毎月出勤簿を印刷するときに土日祝日の行の背景色を変えたりするのが面倒になったので月と曜日、土日祝日には背景色を自動で反映させたりしました。一人ひとりの出勤表を管理するだけではなく、部所内の出勤状況が一覧で分かるように勤怠管理表を作成したりしました。

そこで今回は、エクセルで作成した出勤簿・出勤表・勤怠管理簿・勤怠管理表のテンプレートを無料ダウンロードできるようにしました。

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出勤簿・勤怠管理簿のテンプレート集

社員・パート・アルバイトを雇うと、勤怠管理が発生します。タイムカードを準備して、タイムカードを入れる機械に差し込むとガチャッと印字されるものから、システムで勤怠管理する仕組みもあります。会社のパソコンを立ち上げて社内システムの勤怠管理にアクセスして「出勤」ボタンを押すとログが残るとかいうものもありますが、出費を抑えたいときにはエクセルで作成した出勤簿・勤怠管理簿が役立ちます。

手書きだったり、チェックが必要だったり、印鑑を押さないといけなかったりと手間がありますが、投資できるようになるまではテンプレートやフォーマットを無料で使うといいと思います。私が作成した出勤簿・勤怠管理簿で使えそうなテンプレートがあれば、ご自由にダウンロードしてお使い下さい。

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出勤簿・出勤表テンプレート

イメージ画像 説明 無料DL
出勤時間把握するため、
始業時間・終業時間・休憩時間・労働時間・
残業時間・残業理由のほか、遅刻・有給など
の届け出チェック欄を設けています。
サイズはA4横印刷です。
出勤簿1
出勤時間把握するため、
始業時間・終業時間・休憩時間・労働時間・
残業時間・残業理由・出勤日数・合計の他、
遅刻・有給等の届け出チェック欄があります。
また、年月を入力するこで
土日祝日欄の背景色を自動で表示します。
サイズはA4横印刷です。
出勤簿2
出勤時間把握するため、
始業時間・終業時間・休憩時間・労働時間・
残業時間・残業理由のほか、遅刻・有給など
の届け出チェック欄を設けています。
また、年月を入力するこで
土日祝日欄の背景色を自動で表示します。
サイズはA4横印刷です。
出勤簿3
出勤簿1枚で12ヶ月分の出社時間・
退社時間を記入することができます。
年度に合わせて管理することができます。
サイズはA4縦印刷です。
出勤簿4

勤怠管理簿・勤怠管理表テンプレート

イメージ画像 説明 無料DL
課や部所内での当月の出勤状況を
一覧で確認できる勤怠管理簿(表)です。
出欠管理に使います。
サイズはA4縦印刷です。
勤怠管理簿1
課や部所内での当月の出勤状況を
一覧で確認できる勤怠管理簿(表)です。
15日で区切り上下2段にしています。
サイズはA4横印刷です。
勤怠管理簿2
課や部所内での当月の出勤状況を
一覧で確認できる勤怠管理簿(表)で
出勤日数の合計欄を設けています。
出欠管理に使います。
サイズはA4縦印刷です。
勤怠管理簿3

編集後記

エクセルの関数や条件指定などの機能が使える人は、自動表示や自動入力することで楽に集計することも可能です。自分で出勤簿・出勤表・勤怠管理簿・勤怠管理表を作成することができないときは、テンプレートやフォーマットを無料ダウンロードできるものを使用するのもいいと思います。エクセルなので、少し使い勝手が悪いとか、名称が違うとかは編集することができます。

今、私が使っている出勤簿は「出勤簿3」のテンプレートです。年月を入力して、さらに祝日や会社の休みを入力することで土日祝日の背景色を入れることができるので使い勝手がいいと思います。

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エクセルに文字や文章を入力したりしているとき、原稿のほうの漢字が読めないときがありませんか。例えば、忽ち(たちまち)・強ち(あながち)・恣意(しい)・未曾有(みぞう)・夥しい(おびただしい)など他にも難しい漢字がたくさん […]

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2018年のエクセルカレンダーのテンプレートを無料ダウンロード

会社やスケジュール管理に手帳を購入して使うのもいいですが、バインダーを使って手作りのエクセルカレンダー作ってスケジュール管理を私はしています。 というのも、自分が使いやすいスケジュール手帳が無いからというのが始まりでした […]

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エクセルで作成した見積書テンプレート10選|無料ダウンロード

会社や個人事業主の方は、取引先や得意先などのお客様などから商品などの見積り依頼があったときに導入しているシステムやソフトに見積書発行機能が付いていれば、それを使えば販売管理が一元管理できて便利ですが、ソフトを購入するには […]

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郵便番号から住所を自動変換して入力する簡単な表示方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で住所録や顧客名簿・請求書や領収書など、様々な資料を作成するときに郵便番号や住所を入力します。とくに住所は入力するのが大変な項目の1つですよね。郵便番号から住所を自動変換することができれば入力も楽に […]

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複数の数値の積を求める方法|エクセル関数PRODUCTの使い方

見積書や請求書・受注書などの定形書類を作成するときに、複数の値を掛け算することがあります。単純に「A×B」という式を入力するだけでは、対応できないことがあります。例えば、空白セルがあったり、文字列があったりすると通常の掛 […]

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郵便番号にハイフンを簡単に入れる2つの方法|エクセルの使い方

外部からや社内の他の部所などから提供してもらったエクセル(Excel)の住所データを見たときに郵便番号にハイフンが入っていないことがあります。「1234567」という感じですね。でも、郵便番号の入力形式を「ハイフン」入り […]

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印刷するときにずれる・切れる・はみ出る表を1ページに収める方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷してみると右端が切れてしまい、1ページに収まらずに2ページに渡って印刷されてしまうことがあります。表が途中で切れて2枚目にはみ出してしまうと見にくいです。印刷するときに印刷する範囲 […]

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エクセル初心者のワークシートの使い方|追加・削除・名前の変更方法

エクセルの1つのファイルの中にワークシートという作業するシートを必要に応じて増やしたり、減らしたり、シート名を変更したりすることができます。シート名を変更することで、どんなデータを作成したのかが分かりやすくなりますし、作 […]

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エクセル初心者でも作れる!簡単家計簿の作り方|無料テンプレートあり

エクセルで家計簿を作ることができます。関数やマクロなどの機能を使った上級者向けの家計簿を作ることもできますが、エクセル初心者でも簡単に家計簿を作ることができます。簡単な機能を作って本格的な家計簿を自分でつくることができま […]

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行・列単位でデータを移動する方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の表を作成したときに行単位または列単位で場所を移動したり、コピーしたいと思うときに、その行や列に再度データを入力するのは面倒です。同じデータをまた入力しないといけないその手間と時間を省くことができま […]

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エクセル関数の基本知識と入力方法|初心者の使い方

エクセル初心者にとって関数は、よく分からないものであり、使える人を見ると「凄い!」と思っているかも知れません。エクセルを使いはじめたときは、会社の先輩から「関数も使えないの」と言われたことがあり、会社の人は関数が使えるん […]

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エクセルで作成した議事録テンプレート10選|無料ダウンロード

議事録は会社で統一されているところは少ないみたいです。私が勤めた何社かの会社の中でも議事録が統一されていたのは数社だけで、他の会社では部所で議事録のフォーマットが違っていました。基本は、会議の内容がきちんと伝わる内容にな […]

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エクセルで家計簿管理を始めた!簡単にグラフで見れるのが分かりやすい

家計簿を付けている主婦の方、多いと思います。 本屋さんにいくと、色んな種類の家計簿が売られていますが、冊子の家計簿って結構融通が効かないんですよね。 このレシートの金額書くの忘れちゃったとか抜けることが多いんですよね。ま […]

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計算結果がエラーで表示されないときの解決法と四捨五入のやり方|エクセル関数ROUNDの使い方

請求書・見積書・受領書などの書類を作成するときに、単価×数量などで金額を計算することがあります。単純に掛け算すれば問題ことが多いですが、私は今回、エクセル(EXCEL)関数を使って自動表示・自動入力して入力ミスの削減や工 […]

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エクセルで作った領収書のテンプレート|無料ダウンロード

エクセル(Excel)で領収書を作成しました。きっかけは取引先から、「エクセルの使い方が分からないから領収書のテンプレート・フォーマットを作ってくれませんか?」という連絡でした。操作方法を覚えるためにも一緒に作りませんか […]

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離れた複数のセル範囲を同時に選択して操作したい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の表作成・表計算を作っているときに、「こうしておけば良かった」ということを途中で気が付くときがあります。私が気が付いたことは、列の色を1列おきに背景や文字カラーを変えておいたら見やすかったというとき […]

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印刷したときにページ数と総ページ数を入れる設定をしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷したら、どれが1ページ目なのか2ページ目なのか分からなくなってしまいました。表を確認して順番通りに並べていく作業をしないといけません。このときに、印刷したページの下にページ数と総ペ […]

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エクセル関数!合計値を求めるSUMの使い方|合計・計算されないときの解決法は?

複数の数値の値を足して合計を計算することができるのは、SUM関数です。このSUM関数は、売上集計表などの表を作成するときに縦計と横計を算出するのに、よく使われる関数です。今回は支店の売上集計表を作成して、売上金額の合計を […]

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