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エクセルで作成した出勤簿・勤怠管理テンプレート|無料ダウンロード

会社で管理するための出勤簿や勤怠管理簿をエクセル(Excel)で作成しました。使い勝手を考えながら項目を追加したり、毎月出勤簿を印刷するときに土日祝日の行の背景色を変えたりするのが面倒になったので月と曜日、土日祝日には背景色を自動で反映させたりしました。一人ひとりの出勤表を管理するだけではなく、部所内の出勤状況が一覧で分かるように勤怠管理表を作成したりしました。

そこで今回は、エクセルで作成した出勤簿・出勤表・勤怠管理簿・勤怠管理表のテンプレートを無料ダウンロードできるようにしました。

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出勤簿・勤怠管理簿のテンプレート集

社員・パート・アルバイトを雇うと、勤怠管理が発生します。タイムカードを準備して、タイムカードを入れる機械に差し込むとガチャッと印字されるものから、システムで勤怠管理する仕組みもあります。会社のパソコンを立ち上げて社内システムの勤怠管理にアクセスして「出勤」ボタンを押すとログが残るとかいうものもありますが、出費を抑えたいときにはエクセルで作成した出勤簿・勤怠管理簿が役立ちます。

手書きだったり、チェックが必要だったり、印鑑を押さないといけなかったりと手間がありますが、投資できるようになるまではテンプレートやフォーマットを無料で使うといいと思います。私が作成した出勤簿・勤怠管理簿で使えそうなテンプレートがあれば、ご自由にダウンロードしてお使い下さい。

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出勤簿・出勤表テンプレート

イメージ画像 説明 無料DL
出勤時間把握するため、
始業時間・終業時間・休憩時間・労働時間・
残業時間・残業理由のほか、遅刻・有給など
の届け出チェック欄を設けています。
サイズはA4横印刷です。
出勤簿1
出勤時間把握するため、
始業時間・終業時間・休憩時間・労働時間・
残業時間・残業理由・出勤日数・合計の他、
遅刻・有給等の届け出チェック欄があります。
また、年月を入力するこで
土日祝日欄の背景色を自動で表示します。
サイズはA4横印刷です。
出勤簿2
出勤時間把握するため、
始業時間・終業時間・休憩時間・労働時間・
残業時間・残業理由のほか、遅刻・有給など
の届け出チェック欄を設けています。
また、年月を入力するこで
土日祝日欄の背景色を自動で表示します。
サイズはA4横印刷です。
出勤簿3
出勤簿1枚で12ヶ月分の出社時間・
退社時間を記入することができます。
年度に合わせて管理することができます。
サイズはA4縦印刷です。
出勤簿4

勤怠管理簿・勤怠管理表テンプレート

イメージ画像 説明 無料DL
課や部所内での当月の出勤状況を
一覧で確認できる勤怠管理簿(表)です。
出欠管理に使います。
サイズはA4縦印刷です。
勤怠管理簿1
課や部所内での当月の出勤状況を
一覧で確認できる勤怠管理簿(表)です。
15日で区切り上下2段にしています。
サイズはA4横印刷です。
勤怠管理簿2
課や部所内での当月の出勤状況を
一覧で確認できる勤怠管理簿(表)で
出勤日数の合計欄を設けています。
出欠管理に使います。
サイズはA4縦印刷です。
勤怠管理簿3

編集後記

エクセルの関数や条件指定などの機能が使える人は、自動表示や自動入力することで楽に集計することも可能です。自分で出勤簿・出勤表・勤怠管理簿・勤怠管理表を作成することができないときは、テンプレートやフォーマットを無料ダウンロードできるものを使用するのもいいと思います。エクセルなので、少し使い勝手が悪いとか、名称が違うとかは編集することができます。

今、私が使っている出勤簿は「出勤簿3」のテンプレートです。年月を入力して、さらに祝日や会社の休みを入力することで土日祝日の背景色を入れることができるので使い勝手がいいと思います。

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給与明細のエクセルのひな形・テンプレート|無料ダウンロード

パートでもアルバイトでも社員でも、人を雇ったら給与を支払います。給与を支払うときには給与明細書を作成して発行する必要があり、法律で義務付けられています。基本給や残業時間、労働時間など給与計算に必要な根拠となる情報を記載す […]

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エクセルの印刷範囲がずれる・切れる|失敗しない設定方法と調整の仕方

エクセルで作成した表を印刷したら、印刷範囲の設定が上手く出来ていなく印刷がずれるとか1ページに収まらず2ページに渡り印刷されてしまい切れるなどの印刷ミスをしたことがありませんか。また、見出しを固定してすべてのページに印刷 […]

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文字を入力すると上書きされるのを解除する方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で文字入力をしていたりすると、文字を挿入することができずにあとの文字が消えて、入力した文字が上書きされてしまうことがあります。どうしても、文字を挿入することができなくて、他のセルに文字を入力して、そ […]

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印刷したら白紙ページが混ざるときの削除方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷したら、白紙のページが出てきました。作成した表だけを印刷したかったのですが、印刷してみたら白紙が混ざることがありますよね。作成した表だけを印刷したいので白紙部分は削除したい、印刷し […]

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旅のしおりの作り方!エクセルで簡単手作りしちゃおう|テンプレートの無料ダウンロードあり

日帰り旅行や1泊などの宿泊旅行を友達やカップルで行くときに旅のしおりがあると気分が違いますし、日程や持ち物、費用、アクセス方法などの情報を皆で共有することができますし、盛り上がりますよね。既成のテンプレートもいくつかあり […]

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2018-2019年の月別シンプル六曜入りエクセルカレンダー日曜・月曜始まり|無料ダウンロード

2018年と2019年の月別カレンダーの六曜(六輝)入りをエクセル(Excel)で作りました。2018年1月から2019年3月分までを作成しましたので1月始まりでも4月始まりでも対応できます。エクセルファイルをそのまま無 […]

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エクセルで作成した議事録テンプレート10選|無料ダウンロード

議事録は会社で統一されているところは少ないみたいです。私が勤めた何社かの会社の中でも議事録が統一されていたのは数社だけで、他の会社では部所で議事録のフォーマットが違っていました。基本は、会議の内容がきちんと伝わる内容にな […]

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エクセルで数値を入力したとき【0】ゼロを先頭に表示する方法

エクセル(Excel)で表作成で数値の先頭に「0」ゼロを入力して表示させいときがありますが、普通に「0」ゼロを入力しても数値の頭に「0」ゼロが表示されません。例えば、電話番号は必ず「0」ゼロから始まりますよね。日付でも桁 […]

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小数点以下が表示されないときの設定手順|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の表作成をしていて比率を計算することが多々あります。前年対比や前月対比・達成率などを割合を計算するときに小数点以下を表示させたいときがあります。整数しか表示されないと同じ数字が並んだときに分かりにく […]

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エクセルで月間カレンダーを自分で作る!関数を使い1度作れば年度や月を変えるだけの作り方

月間カレンダーをエクセルで作ってみたいと思います。1回作ってしまえば、年度や月を変更するだけで、月間カレンダーを更新できるように関数や条件付き書式を使って自動化したいと思います。 エクセルが得意ではない私が、作成するのに […]

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エクセル初心者の複合グラフの作り方|軸ラベルの表示・単位の追加など

エクセルで種類の違うグラフを1つのグラフにまとめて表示することができます。複合グラフとは、縦棒グラフと折れ線グラフと異なったグラフをグラフ化することです。数値の単位や大きさが違うグラフを1つの表にすることで数値だけの表よ […]

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印刷するときにずれる・切れる・はみ出る表を1ページに収める方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷してみると右端が切れてしまい、1ページに収まらずに2ページに渡って印刷されてしまうことがあります。表が途中で切れて2枚目にはみ出してしまうと見にくいです。印刷するときに印刷する範囲 […]

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印刷範囲を表示してずれ・はみ出しを調整したい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷したら、ページが切れていたり、1枚に収まらずにズレていたりした経験がありませんか。印刷してから気が付くことがありますよね。印刷するときに、印刷範囲を確認して、印刷範囲からはみ出して […]

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エクセルで集計表を作る簡単手順|初心者の表作成の基本

表計算ソフトのエクセルを使って集計表を作成してみましょう。1つ1つの手順を分かりやすく画像を使って説明していますので、エクセル初心者の方でも変わりやすく見栄えの良い表を作成することができます。まずは、見本に習って機能や使 […]

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エクセルでカッコをつけるとマイナスになるのを解除する方法

エクセル(Excel)でカッコ付きの数字「(1)」を入力すると「-1」とマイナスになってしまいカッコをつけて表示することができません。箇条書きで注意事項を書いたりリストを作るときに順番を表示したいときがあります。でもエク […]

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エクセル関数のIFを使った複数条件|orとandを使った組み合わせ

エクセル(Excel)のIF関数は複数条件を指定することができる関数です。条件1のとき、条件2のとき、条件3のときのように表示する条件を複数分岐して、指定することができます。そのIF関数に「または」というOR関数を使った […]

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