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業務日報報告書のエクセルテンプレート5選|無料ダウンロード

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そこで今回は、様々なパターンの業務日報報告書をエクセルでテンプレートを5つ作りました。無料でダウンロードできるようにしましたので、使ってみたいひな形があればお使い下さい。

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業務日報報告書のテンプレート

業務日報を書くほうとしては、何を書いたらいいのか分からなかったり、迷ったりして書くのに何十分も掛かるなんてこともあります。今日の仕事内容・結果・改善点・反省点・課題、明日の予定などを書くといいです。

書くのが面倒だと思うのは、何を書いたらいいのか分からないからですよね。なのでシンプルな業務日報報告書よりも、書くべきことが項目欄に書かれているほうが書きやすいかも知れません。細かく管理されているようで嫌に思う気持ちも分かりますが、書きやすいと思います。

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印刷はA4縦1枚です。

業務日報報告書2(業務・行動予定実績欄有)

この業務日報報告書は、前日または当日の就業前に今日の業務や行動予定を立てて、実際の業務・行動との違いを確認することができるようにしています。記入する時間についてはある程度のルールを決めておいたほうが作成が楽になると思います。例えば、予定の時間は10分単位、実績は5分単位など。今日の業務が終わったら、課題と改善点を記入して上司・所属長に提出してコメントをもらう。翌朝本人に返却してコメント確認して今後の業務に活かしてもらうといった流れで使うといいです。

印刷はA4縦1枚です。

業務日報報告書3(業務概要・内容・課題・反省点・予定欄有)

この業務日報報告書は、1の本日の業務概要で今日しないといけない仕事内容を書いて、2の業務内容で時間を記入します。また、他部所と連携したときに、どの部所の誰と情報共有したのかも記録する欄を設けています。情報の展開をきちんとしているか確認できるようにしています。

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編集後記

ビジネスツールとして会社が使うのであれば、より細かい管理ができるようにするといいと思います。作業は予実管理を行ない、残業時間の予実管理も行ないます。作業内容からして残業予定が適切かなども確認することができます。

作業時間管理は、作業効率を上げていくという部分では必要だと思います。作業時間・作業項目を設けておき、月単位でどのくらいの作業にどのくらいに時間が掛かっているのかを見極めることができ、担当者を変えたりすることで生産性を上げる施策もできますし、1日・1週間・1ヶ月の予定も立てやすくなります。集計はエクセルで、できますので作って見るのもいいと思います。

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2018-2019年の月別シンプルエクセルカレンダー日曜・月曜始まり|無料ダウンロード

2018年と2019年の月別カレンダーをエクセル(Excel)で作りました。2018年1月から2019年3月分までを作成しましたので1月始まりでも4月始まりでも対応できます。また、職種や業種によって日曜はじまりと月曜はじ […]

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エクセル初心者の基本グラフの作り方|グラフタイトルや縦軸の追加など

エクセルで基本的な縦棒グラフの作り方を紹介します。この縦棒グラフを作成することで基本的なグラフの作成方法と編集方法について画像を使ってまとめています。縦棒グラフの作り方が分かれば他の横棒グラフ・折れ線グラフ・円グラフ・面 […]

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余白なしや減らしたり調整して印刷する設定方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表などを作ったときに印刷すると余白部分が多く、もっと減らしたいと思うことがありますよね。余白をなくしたいとか、均等に調整したいとか、余白を削除する設定をしたい・・・。用紙いっぱいに印刷したりするた […]

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2018-2019年の干支の可愛いイラスト入り月別エクセルカレンダー日曜・月曜始まり|無料ダウンロード

2018年と2019年の干支(戌・犬・いぬ)の可愛いイラスト入り月別カレンダーをエクセル(Excel)で作りました。2018年1月から2019年3月分までを作成しましたので1月始まりでも4月始まりでも対応できます。日曜は […]

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2018・2019・2020年の万年エクセルカレンダー|テンプレートの無料ダウンロード

自分で使うために2018-2019(平成30年・平成31年)の万年カレンダーをエクセル(Excel)で作りました。1月始まりと4月始まりの両方を作ってみました。月は横に2ヶ月ずつ並べたほうが見やすいかったのです。土日祝日 […]

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エクセルのセルをコピーして矢印キーを押すと隣に移動し文字修正ができない

エクセルで表を作成し、文字入力は問題なく出来ました。でも、セルの内容をコピーして貼り付けたのですが、貼り付けたセルの文字を修正しようと矢印キーの「→」や「←」キーを押すとセルが移動するだけで文字の入力ができないときは、ど […]

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郵便番号から住所を自動変換して入力する簡単な表示方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で住所録や顧客名簿・請求書や領収書など、様々な資料を作成するときに郵便番号や住所を入力します。とくに住所は入力するのが大変な項目の1つですよね。郵便番号から住所を自動変換することができれば入力も楽に […]

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エクセルで家計簿管理を始めた!簡単にグラフで見れるのが分かりやすい

家計簿を付けている主婦の方、多いと思います。 本屋さんにいくと、色んな種類の家計簿が売られていますが、冊子の家計簿って結構融通が効かないんですよね。 このレシートの金額書くの忘れちゃったとか抜けることが多いんですよね。ま […]

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エクセルのプルダウンの作り方|設定・追加・解除方法の手順

エクセル(Excel)で表作成をしていると同じ項目を何度も入力することがあります。何度も同じ項目を繰り返し入力するのも面倒ですし、入力ミスもあります。半角と全角・スペースの統一をすることで抽出するときも正しく表示すること […]

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支払期限などの月末日付を求めるエクセル関数|EOMONTHの使い方

請求書などを作成するときに、支払期限を設定します。その支払期限は、翌月末日支払いが多いと思います。この支払期限をエクセル関数を使って自動入力することができます。使う関数はEOMONTHというものです。今まで私は、最初のシ […]

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コードや番号を入力して商品名・単価を自動入力する方法|エクセル関数VLOOKUPの使い方

たくさんのリストの中から、特定の商品や項目を探しだし、請求書・納品書・受領書・見積書などに転記していく作業はとても大変です。会社で使用しているエクセル(Excel)で作成している請求書のフォーマットを基に、商品コードを入 […]

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エクセル初心者の使い方|複数のセル・行・列の選択や挿入・削除など

エクセルを初めて使う初心者の方は、エクセルのセル・行・列を上手に操作することを覚えましょう。セルだけではなく、行や列ごと選択することができたり、削除や挿入といった操作も出来ます。もちろん、1つのセルだけではなく複数のセル […]

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印刷範囲を表示してずれ・はみ出しを調整したい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷したら、ページが切れていたり、1枚に収まらずにズレていたりした経験がありませんか。印刷してから気が付くことがありますよね。印刷するときに、印刷範囲を確認して、印刷範囲からはみ出して […]

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区切りの良いところで改ページして印刷したい設定と解除方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷してみたら、表が途中で切れてしまい変なところで2ページ目に印刷されるという経験があると思います。資料としては見にくくなってしまいますし、会議資料としては使えません。表のサイズが違う […]

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小数点以下が表示されないときの設定手順|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の表作成をしていて比率を計算することが多々あります。前年対比や前月対比・達成率などを割合を計算するときに小数点以下を表示させたいときがあります。整数しか表示されないと同じ数字が並んだときに分かりにく […]

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エクセルに入力した日付が正しく表示されないときの解決法

エクセルで表を作成してたら、日付がおかしくなっていました。実際の日付よりも4年違う表示になっていました。何か変な操作をしたのかバグなのか分からなく、正しい日付を表示するのに苦労しましたので記録として残しておきます。エクセ […]

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