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エクセルでスケジュール管理表を自分で作成!オリジナルカレンダーで使いやすい手帳にする

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会社で使っているスケジュール管理表、手帳は自分でエクセルで作ったリフィルを使っています。というのも、30分単位での管理が必要なことと、早朝から深夜までの時間をきちんと書き込めるようにするために、自分で簡単なスケジュール表でエクセルで作って管理しています。

そこで今回は、エクセルで作っているスケジュール表、カレンダーを使った自作手帳を紹介します。

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準備するもの

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  • 30穴のリングファイル(100円均)
  • バインダーノート用簡単穴あけパンチ A4用
  • エクセルで作成したスケジュール表やカレンダー

エクセルでスケジュールまたはカレンダーを作成

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エクセルで1日の行動予定表を作成します。特に難しい関数を使うこと無く簡単に作っています。30分単位で予定を書けるようにし、上部には今日中にやらないといけないことや継続課題などを書いています。

1つテンプレートを作ってしまえば、月と日付を帰れば簡単に1年間の日々のスケジュール表が印刷できますし、1週間で見開きにしているので先の予定も分かるようにしています。

1ヶ月カレンダーも作って、予定管理ができるようにしています。

日付から曜日を自動表示させる方法

日付から六曜を入力する方法

エクセルで作ったスケジュール表・カレンダーを印刷する

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エクセルで作った日々のスケジュール管理表です。見開きで1週間分を確認することができるようにしました。余白も設けてメモが取れるようにもしていますし、月のカレンダーを右側のページの上部に当月と前後の月を合わせて3ヶ月分を表示できるようにしています。

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こちらは、月間カレンダーです。月曜始まりで金曜までを表示し、右ページは土日と前月のカレンダーと翌月のカレンダーを表示し、余白を設けてメモが書けるようにしています。

他にもエクセルカレンダーやリフィルのテンプレートを無料ダウンロードできるサイトが沢山あるので、そこから使えるものは印刷して使わせてもらっています。

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印刷したスケジュール表やカレンダーを30穴用の穴あけパンチを使って穴を開けます。普通のパンチと使い方は同じなので、難しいことはありません。

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私が使っているのは1回で30穴が開けられるタイプではなく、1回で6穴の穴が開けられるものです。5回パンチで穴を開ける必要があります。

1DSCN3013_s

30穴分、穴を開けた状態です。

30穴リングファイルに差し込む

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30穴用のリングファイルのリングを開き、

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月間カレンダーと

1DSCN3016_s

日々のスケジュール表を挟み込み完了です。

2穴のリングファイルもありますが、2穴だと紙が上下によれてしまったり破れてしまうことがあるので、30穴がおすすめ!しっかりと閉じることができ、1年間分たまってもよれたり、紙の穴の部分が切れて外れるといったことはありません。

編集後記

手帳を使っていたこともありますが、今の職場のスケジュール管理をするのに、市販の手帳やリフィルでは対応しきれないため、自分で作りました。

この程度の日々のスケジュール表や月間カレンダーをエクセルで作るのは10分もあれば出来ます。1年分作成するのも、難しい関数は使用せず、1日を基準に日付を「+1」する数式を使っているだけです。

1年分を一気に作成しても30分もあれば、出来ます。自分のスケジュールに合わせて、1月始まりや4月始まり、10月始まりも自由にできますし、日曜始まりや月曜始まりも簡単。

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日付から曜日を表示するエクセル関数TEXTの使い方|祝日の色付けと和暦表示

カレンダーや日計表、スケジュール表などを作成するときに知りたいのが、日付から自動で曜日を表示したり、土日祝日は文字を色付けしたり、セルの背景を変えたりして休みが分かるようにしたいと言ったことです。曜日を手入力したり、土曜 […]

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複数の入力文字の中から何度も入力する簡単なショートカットキー操作|エクセルの使い方

エクセル(Excel)を使っていて、複数の文字を入力する中で前に入力した同じ文字を何回も入力することがあります。その都度、キーボードを打って入力するのは面倒だし、もっと簡単に入力したいというときに便利なショートカットキー […]

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エクセルに入力した日付が正しく表示されないときの解決法

エクセルで表を作成してたら、日付がおかしくなっていました。実際の日付よりも4年違う表示になっていました。何か変な操作をしたのかバグなのか分からなく、正しい日付を表示するのに苦労しましたので記録として残しておきます。エクセ […]

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エクセルに入力した数字の右端にスペースが入り右寄せにならない

エクセル(Excel)で表計算をしているとたまに数字・数値が完全に右寄せにならないことがあります。画像のようにB列とC列は数字の最後に半角スペースが入ってしまっていて右寄せになっていません。D列のように右寄せにしたいです […]

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エクセル関数SUMの使い方|計算できないときの解決法と引き算のやり方

表の合計値を求めるのに使うのがSUM関数です。売上高や点数、日計表や家計簿などエクセル(Excel)で作るときには、縦計・横計など複数のセルに入力されている数値の合計を計算しますが、そのときに役立つエクセル関数がSUMで […]

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セル幅からはみ出した文字を下のセルに分割表示する|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で文字を入力したときに、セル幅を文字がはみ出すことがありますよね。セル幅を変えることでセル内に文字を全て表示することができますが、セルの幅を変えたくないまたはセル幅を変えられないというとき、セル幅に […]

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エクセルの使い方|コピーや連続データ入力・セルの移動方法

エクセル(Excel)の使い方として、知っておくと便利な機能があります。必ず使う機能であり、基本的な機能ですので知っておく必要があります。同じものをコピーするとき、セル1つ1つに入力するのは大変ですよね。また、連続するデ […]

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エクセル関数のVLOOKUPで複数条件を評価判定する使い方

エクセル(Excel)関数を使いたいと思ったときに、何が最適な関数なのかよくわからないことが多く、関数の勉強を始めたので使い方についてまとめておこうと思います。VLOOKUP関数の使い方を知ると売上管理や人事やテストの成 […]

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エクセル関数でエラー#N/Aを非表示にする方法|IFERRORの使い方

請求書や見積書・受注書などの書類に商品・単価・数量・金額を表示するときにVLOOKUP関数を使って自動表示させると、検索値となっているセルが未入力の状態だと「#N/A」というエラーが表示されてしまいます。この状態では、送 […]

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家計簿に挫折!でも貯金もしたいし節約したいなら10万円貯金できるアプリ

どうしても、家計簿に挫折してしまう私。 面倒くさがりの私にもぴったりの家計簿アプリ。iPhoneやAndroidだけでなくパソコンからも利用することができる無料のウェブ家計簿の「Zaim(ザイム)」という無料アプリがいい […]

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支払期限などの月末日付を求めるエクセル関数|EOMONTHの使い方

請求書などを作成するときに、支払期限を設定します。その支払期限は、翌月末日支払いが多いと思います。この支払期限をエクセル関数を使って自動入力することができます。使う関数はEOMONTHというものです。今まで私は、最初のシ […]

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エクセルのプルダウンの作り方|設定・追加・解除方法の手順

エクセル(Excel)で表作成をしていると同じ項目を何度も入力することがあります。何度も同じ項目を繰り返し入力するのも面倒ですし、入力ミスもあります。半角と全角・スペースの統一をすることで抽出するときも正しく表示すること […]

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エクセル関数で今日の日付を自動表示する|TODAYの簡単な使い方

何か書類を作成するときに作成日を印刷しますが、手入力していると作成日付の修正を忘れてしまい、先月のままだったり以前の日付のまま印刷してしまうことがあります。発送前に気がつけば修正するばよいですが、紙の無駄にもなりますし、 […]

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