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エクセルでスケジュール管理表を自分で作成!オリジナルカレンダーで使いやすい手帳にする

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会社で使っているスケジュール管理表、手帳は自分でエクセルで作ったリフィルを使っています。というのも、30分単位での管理が必要なことと、早朝から深夜までの時間をきちんと書き込めるようにするために、自分で簡単なスケジュール表でエクセルで作って管理しています。

そこで今回は、エクセルで作っているスケジュール表、カレンダーを使った自作手帳を紹介します。

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準備するもの

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  • 30穴のリングファイル(100円均)
  • バインダーノート用簡単穴あけパンチ A4用
  • エクセルで作成したスケジュール表やカレンダー

エクセルでスケジュールまたはカレンダーを作成

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エクセルで1日の行動予定表を作成します。特に難しい関数を使うこと無く簡単に作っています。30分単位で予定を書けるようにし、上部には今日中にやらないといけないことや継続課題などを書いています。

1つテンプレートを作ってしまえば、月と日付を帰れば簡単に1年間の日々のスケジュール表が印刷できますし、1週間で見開きにしているので先の予定も分かるようにしています。

1ヶ月カレンダーも作って、予定管理ができるようにしています。

日付から曜日を自動表示させる方法

日付から六曜を入力する方法

エクセルで作ったスケジュール表・カレンダーを印刷する

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エクセルで作った日々のスケジュール管理表です。見開きで1週間分を確認することができるようにしました。余白も設けてメモが取れるようにもしていますし、月のカレンダーを右側のページの上部に当月と前後の月を合わせて3ヶ月分を表示できるようにしています。

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こちらは、月間カレンダーです。月曜始まりで金曜までを表示し、右ページは土日と前月のカレンダーと翌月のカレンダーを表示し、余白を設けてメモが書けるようにしています。

他にもエクセルカレンダーやリフィルのテンプレートを無料ダウンロードできるサイトが沢山あるので、そこから使えるものは印刷して使わせてもらっています。

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印刷したスケジュール表やカレンダーを30穴用の穴あけパンチを使って穴を開けます。普通のパンチと使い方は同じなので、難しいことはありません。

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私が使っているのは1回で30穴が開けられるタイプではなく、1回で6穴の穴が開けられるものです。5回パンチで穴を開ける必要があります。

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30穴分、穴を開けた状態です。

30穴リングファイルに差し込む

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30穴用のリングファイルのリングを開き、

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月間カレンダーと

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日々のスケジュール表を挟み込み完了です。

2穴のリングファイルもありますが、2穴だと紙が上下によれてしまったり破れてしまうことがあるので、30穴がおすすめ!しっかりと閉じることができ、1年間分たまってもよれたり、紙の穴の部分が切れて外れるといったことはありません。

編集後記

手帳を使っていたこともありますが、今の職場のスケジュール管理をするのに、市販の手帳やリフィルでは対応しきれないため、自分で作りました。

この程度の日々のスケジュール表や月間カレンダーをエクセルで作るのは10分もあれば出来ます。1年分作成するのも、難しい関数は使用せず、1日を基準に日付を「+1」する数式を使っているだけです。

1年分を一気に作成しても30分もあれば、出来ます。自分のスケジュールに合わせて、1月始まりや4月始まり、10月始まりも自由にできますし、日曜始まりや月曜始まりも簡単。

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余白なしや減らしたり調整して印刷する設定方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表などを作ったときに印刷すると余白部分が多く、もっと減らしたいと思うことがありますよね。余白をなくしたいとか、均等に調整したいとか、余白を削除する設定をしたい・・・。用紙いっぱいに印刷したりするた […]

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エクセルの使い方|コピーや連続データ入力・セルの移動方法

エクセル(Excel)の使い方として、知っておくと便利な機能があります。必ず使う機能であり、基本的な機能ですので知っておく必要があります。同じものをコピーするとき、セル1つ1つに入力するのは大変ですよね。また、連続するデ […]

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印刷したら白紙ページが混ざるときの削除方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷したら、白紙のページが出てきました。作成した表だけを印刷したかったのですが、印刷してみたら白紙が混ざることがありますよね。作成した表だけを印刷したいので白紙部分は削除したい、印刷し […]

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エクセルで作れるグラフの種類と作成するときの名称と役割

エクセルは表作成ソフトですので、作った表を見やすいようにグラフにすることができます。グラフは会議資料や報告書、企画書、プレゼン資料などに使うことができます。数字の羅列だけだと分かりにくいですが、グラフにすることでデータの […]

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エクセルのプルダウンの作り方|設定・追加・解除方法の手順

エクセル(Excel)で表作成をしていると同じ項目を何度も入力することがあります。何度も同じ項目を繰り返し入力するのも面倒ですし、入力ミスもあります。半角と全角・スペースの統一をすることで抽出するときも正しく表示すること […]

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エクセルの印刷範囲がずれる・切れる|失敗しない設定方法と調整の仕方

エクセルで作成した表を印刷したら、印刷範囲の設定が上手く出来ていなく印刷がずれるとか1ページに収まらず2ページに渡り印刷されてしまい切れるなどの印刷ミスをしたことがありませんか。また、見出しを固定してすべてのページに印刷 […]

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年月を表示したいのに英語表示になるときの修正方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で資料作成をするときに作成日や年月を入力します。日付を6月1日とか2017年6月1日を入力して日付や年月を表示したいのですが、Enterキーで確定すると「Jun-17」と自動で英語表示になってしまい […]

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エクセル関数!合計値を求めるSUMの使い方|合計・計算されないときの解決法は?

複数の数値の値を足して合計を計算することができるのは、SUM関数です。このSUM関数は、売上集計表などの表を作成するときに縦計と横計を算出するのに、よく使われる関数です。今回は支店の売上集計表を作成して、売上金額の合計を […]

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複数の入力文字の中から何度も入力する簡単なショートカットキー操作|エクセルの使い方

エクセル(Excel)を使っていて、複数の文字を入力する中で前に入力した同じ文字を何回も入力することがあります。その都度、キーボードを打って入力するのは面倒だし、もっと簡単に入力したいというときに便利なショートカットキー […]

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エクセル初心者の使い方|画面構成と基本操作のやり方

エクセル(Excel)初心者にとって、エクセルを扱うのは難しいです。入門編として基本的なことをまず覚えておかないと、エクセルを使える人から「表を作っておいて」と頼まれたりしても分かりませんし、エクセルを扱うときに使う名称 […]

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難しい漢字・文字を入力の読み方が分からないときは手書き入力を利用しましょう

エクセル(Excel)やワード(Word)で文章や文字を入力しているときに読めない漢字が出てきたときどうしますか?読み方を色々と変えて入力して漢字変換してみて入力候補に出てきたらいいですが、出てこなかったときは入力のしよ […]

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郵便番号から住所を自動変換して入力する簡単な表示方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で住所録や顧客名簿・請求書や領収書など、様々な資料を作成するときに郵便番号や住所を入力します。とくに住所は入力するのが大変な項目の1つですよね。郵便番号から住所を自動変換することができれば入力も楽に […]

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エクセルの列番号が数字になりセルA1がR1C1と表示されるときの対処法

エクセル(Excel)を開いたら列番号が英数字の「A」とか「B」ではなく、行番号と同じように数字が表示されてしまっています。セルA1の部分のセルをアクティブセルにするとセル番号が「R1C1」と表示されています。列番号が英 […]

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離れた複数のセル範囲を同時に選択して操作したい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の表作成・表計算を作っているときに、「こうしておけば良かった」ということを途中で気が付くときがあります。私が気が付いたことは、列の色を1列おきに背景や文字カラーを変えておいたら見やすかったというとき […]

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