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複数の数値の積を求める方法|エクセル関数PRODUCTの使い方

product5009-1

見積書や請求書・受注書などの定形書類を作成するときに、複数の値を掛け算することがあります。単純に「A×B」という式を入力するだけでは、対応できないことがあります。例えば、空白セルがあったり、文字列があったりすると通常の掛け算では計算することができません。その行だけの式を変更してしまうと次回使うときやコピーして使ったときに計算ミスにつながることがあります。

そこで今回は、空白や文字列が含まれていても複数の数値の積(掛け算)を求めることができるPRODUCT関数の使い方についてまとめました。

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エクセル(Excel)関数PRODUCTの使い方

関数の書式【数学/三角】

PRODUCT関数は、引数に指定した数値を掛け合わせて積を求めます。このPRODUCT関数と似た関数は「SUM関数」です。SUM関数は引数に指定した数値を足し算して和を求めます。

=PRODUCT(数値1,数値2,…数値255)

数値・・・掛け算して積を求めたい複数の数値またはセル範囲を指定します。

 PRODUCT関数と掛け算の違いとは?

PRODUCT関数の使い方を知ると掛け算と何が違うのかが気になりますよね。「=PRODUCT(A1,B1,C1)」と「=A1*B1*C1」としても掛け算の結果は同じですが、空白セルや文字列が入っていると結果が異なってきます。

product5009-1

PRODUCT関数と掛け算の違いが分かるように表を作って計算してみました。大きな違いは「空白」と「文字列」のときです。

赤枠は空白セルのときに、掛け算とPRODUCT関数の計算結果の違いを確認してみました。掛け算では空白セルは「0」として認識するため、計算結果が「0」と表示されますが、PRODUCT関数は「無視」して計算します。

青枠は文字を入力したときで、掛け算では「#VALUE!」とエラー表示されてしまい計算結果が表示されず、PRODUCT関数は「無視」して計算します。

このように、PRODUCT関数と掛け算には違いがあります。

 

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でも、PRODUCT関数を使うと空白セルがあっても計算してしまいます。例えば、掛け率が空白(ブランク)のときは100%とみなし、金額計算することはOKでも、単価または数量が入力されていないときに金額計算してしまうと、請求金額に反映されてしまうため過剰請求になってしまうことがあります。

そんなときは、「IF関数とAND関数またはOR関数」を使って条件式を指定します。今回は、単価または数量のどちらかが空白(ブランク)であれば金額を計算しないで空白(ブランク)表示するようにします。

=IF(OR(E10=””,F10=””),“”,PRODUCT(D10:F10))

関数を使った式にすると、上記のような関数になります。

IF関数を使い、単価または数量が空白(ブランク)のとき空白を表示し単価と数量のどちらも空白(ブランク)でなければ、「掛率×単価×数量」で金額を計算するという式です。

 積と和を同時に求めることができる関数

商品ごとの金額をPRODUCT関数を使って計算し、SUM関数を使って小計を求めます。このとき、商品ごとの金額を計算してから小計を求めることになり、2つのステップが必要になります。

これを1つの処理として小計を求めることができるSUMPRODUCT関数があります。掛け算のPRODUCT関数と足し算のSUM関数を組み合わせた関数になります。

編集後記

計算をするときに、単純な掛け算だからといって「=A1*B1*C1」とセルを掛けるだけではチェックにならないことがありますし、空白・ブランクだったり、文字で表示したりするときには計算されなかったり、エラー表示されてしまい、正しい計算がされません。

でも、空白・ブランクを使うこともあるし、文字を入力することもある。そんなときでも正しく計算できるようにするためには、今回紹介したPRODUCT関数を使うといいです。

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エクセルは表作成ソフトですので、作った表を見やすいようにグラフにすることができます。グラフは会議資料や報告書、企画書、プレゼン資料などに使うことができます。数字の羅列だけだと分かりにくいですが、グラフにすることでデータの […]

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郵便番号から住所を自動変換して入力する簡単な表示方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で住所録や顧客名簿・請求書や領収書など、様々な資料を作成するときに郵便番号や住所を入力します。とくに住所は入力するのが大変な項目の1つですよね。郵便番号から住所を自動変換することができれば入力も楽に […]

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2018・2019年 月齢エクセルカレンダーの無料ダウンロード・印刷

2018・2019年の月齢カレンダーをエクセル(Excel)で作りました。仕事をするときに月の満ち欠けを参考にしてスケジュールを立てていますが、いつから何をはじめたら良いのか書けるように余白を増やしたフォーマットにしまし […]

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計算式を削除して計算結果だけをコピーする方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表の数式は削除して、計算結果だけをコピーすることができます。私はよく、計算する表と計算結果だけを表示する表を作成しています。資料を作成するときに計算式があると資料作成に支障があるときがあり […]

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年月を表示したいのに英語表示になるときの修正方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で資料作成をするときに作成日や年月を入力します。日付を6月1日とか2017年6月1日を入力して日付や年月を表示したいのですが、Enterキーで確定すると「Jun-17」と自動で英語表示になってしまい […]

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エクセルで作成した議事録テンプレート10選|無料ダウンロード

議事録は会社で統一されているところは少ないみたいです。私が勤めた何社かの会社の中でも議事録が統一されていたのは数社だけで、他の会社では部所で議事録のフォーマットが違っていました。基本は、会議の内容がきちんと伝わる内容にな […]

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エクセル関数でエラー#N/Aを非表示にする方法|IFERRORの使い方

請求書や見積書・受注書などの書類に商品・単価・数量・金額を表示するときにVLOOKUP関数を使って自動表示させると、検索値となっているセルが未入力の状態だと「#N/A」というエラーが表示されてしまいます。この状態では、送 […]

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2018年カレンダー!エクセルテンプレートを無料ダウンロードできる

エクセルでカレンダーの作成ができれば、色んなことに使うことができます。私の会社では、エクセルで作られたカレンダーのテンプレートを使って机の前に貼っていたり、商談コーナーに設置したりしています。 そこで今回は、エクセルカレ […]

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小数点以下が表示されないときの設定手順|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の表作成をしていて比率を計算することが多々あります。前年対比や前月対比・達成率などを割合を計算するときに小数点以下を表示させたいときがあります。整数しか表示されないと同じ数字が並んだときに分かりにく […]

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エクセルの行番号・列番号が表示されない!消えたときの表示方法

エクセルを開いたら何かシンプルだなぁと思ったら、行番号と列番号が表示されていませんでした。なんで表示されていないのかとも思いましたが、まずは表示するための設定方法を確認して表示することが先です。 そこで今回は、エクセルの […]

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報告書のテンプレートの無料ダウンロード|エクセルやワードのひな形

報告書というと幅広いですが、研修・異業種交流会・OJT研修・研究など幅広い報告書に使えるようなテンプレートを作成してみました。大企業などはそれぞれに報告書のテンプレートやひな形・書式を作成していることが多いですが、項目の […]

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日付から曜日を表示するエクセル関数TEXTの使い方|祝日の色付けと和暦表示

カレンダーや日計表、スケジュール表などを作成するときに知りたいのが、日付から自動で曜日を表示したり、土日祝日は文字を色付けしたり、セルの背景を変えたりして休みが分かるようにしたいと言ったことです。曜日を手入力したり、土曜 […]

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2018・2019年カレンダー(年間・月別)テンプレートまとめ|無料ダウンロード・印刷

2018年・2019年の年間・月間カレンダーの無料ダウンロードできプリントアウトして使えるシンプルタイプとかわいい干支などのイラスト入りのテンプレートです。1月始まり・4月始まりと日曜始まり・月曜始まり、六曜入り、万年カ […]

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エクセルで家計簿管理を始めた!簡単にグラフで見れるのが分かりやすい

家計簿を付けている主婦の方、多いと思います。 本屋さんにいくと、色んな種類の家計簿が売られていますが、冊子の家計簿って結構融通が効かないんですよね。 このレシートの金額書くの忘れちゃったとか抜けることが多いんですよね。ま […]

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すぐに使える!エクセルで作成した出張旅費精算書のテンプレート|無料ダウンロード

出張旅費精算は、旅費規程に定める移動距離などの旅費条件を満たしたときに出張としみなされます。交通費精算とは違う、出張旅費精算書を使って精算します。というのも、宿泊費や日当などが発生するため、出張旅費精算書を使って精算しま […]

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行・列単位でデータを移動する方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の表を作成したときに行単位または列単位で場所を移動したり、コピーしたいと思うときに、その行や列に再度データを入力するのは面倒です。同じデータをまた入力しないといけないその手間と時間を省くことができま […]

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