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計算結果がエラーで表示されないときの解決法と四捨五入のやり方|エクセル関数ROUNDの使い方

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請求書・見積書・受領書などの書類を作成するときに、単価×数量などで金額を計算することがあります。単純に掛け算すれば問題ことが多いですが、私は今回、エクセル(EXCEL)関数を使って自動表示・自動入力して入力ミスの削減や工数削減をしようと思っています。金額を計算したときにエラー表示「#VALUE!」が表示され小計や合計を計算できない状態になってしまいました。

そこで今回は、計算結果のエラー表示を解決する方法とROUND関数を使った四捨五入のやり方についてまとめました。

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請求金額の明細と合計を計算する関数式

round4999-2

請求書の定形書類を作っていて、金額欄に単価×数量の計算式を入力します。セルG10に「=E10*F10」と入力してG10~G14に貼り付けます。そうしたら、商品コードが入力されていない行にはエラーの「#VALUE!」が表示され、小計や合計が計算できない状態になります。これでは、意味がないので「IFERROR関数」を使って解決したいと思います。

round4999-3

VLOOKUP関数で商品コードを入力すると、商品名と単価が自動表示されるように設定しましたが、商品コードが入力されていないとエラー表示されてしまいますので、「IFERROR関数」を使って解決しました。

ここでも、「IFERROR関数」を使って対策したいと思います。セルに入力した「=E10*F10」を「IFERROR関数」を使って下記のようにします。

=IFERROR(E10*F10,””)

金額を計算する範囲に貼り付けることで、「#VALUE!」を表示しないようにでき、小計や合計を計算することができます。

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桁数の指定 対象の位 1234.567で例
-3 100の位 1000
-2 10の位 1200
-1 1の位 1230
0 小数点以下1位 1235
1 小数点以下2位 1234.6
2 小数点以下3位 1234.57

=ROUND(数値,桁数)

数値・・・四捨五入する数値を指定します。

桁数・・・四捨五入する桁を指定します。

 切り上げ・切り捨てる関数

ROUNDは四捨五入をする関数ですが、切り上げたり、切り捨てたりする関数があります。

指定した桁で切り上げる関数
=ROUNDUP(数値,桁数)

指定した桁で切り下げる関数
=ROUNDDOWN(数値,桁数)

数値を四捨五入するROUND関数を使って計算する

round4999-4

請求書の小計・消費税・合計・請求金額を計算したいと思います。小計と合計はSUM関数を使って計算します。小計は注文一覧の金額の合計を計算するようにしていし、合計は小計と消費税を計算した結果を表示するようにしました。請求金額に関しては、合計で計算されて値を表示するようにします。

消費税の金額を四捨五入するROUND関数を使って計算すると、

=ROUND(G16*D17,0)

となり、「小計×税率8%」を計算して、小数点以下1位を四捨五入するように桁数を「0」にしました。

数値・・・消費税を計算する式を指定します。

桁数・・・小数点以下1位を四捨五入して整数で表示したいので「0」を指定します。

 表示形式による四捨五入との違いは?

round4999-5

エクセル(EXCEL)には、ROUND関数以外にも数値の表示形式を設定することができる「桁区切りスタイル」や「通貨表示形式」があります。この「桁区切りスタイル」や「通貨表示形式」を利用すると小数点以下を自動的に四捨五入し、小数点以下の値が表示されないようになりますが、セルに入力されている数値は変わりません。それに対してROUND関数はセルに含まれる数値そのものを四捨五入するという違いがあります。

表示形式と関数の違いは、

・表示形式は数値そのものに変更はありません。

・ROUND関数は四捨五入した結果が数値として残ります。

 消費税の端数処理の仕方について

消費税の小数点以下の端数処理については、切り捨てることが多いと思いますが、社内によっては四捨五入したりと処理の仕方が違うことがあります。契約書などに消費税の端数処理の方法についてなどの記載があるときには、それに従い、間違わないように正しく処理していくようにしましょう。

 小数点以下を切り捨てる関数

小数点以下を切り捨てて「整数」を表示するのに、ROUNDDOWN関数を使うのもいいですが、小数点第1位以下を切り捨てて整数を表示するなら「INT(インテジャー)関数がおすすめです。この「INT関数」は数値を指定するだけで小数点以下を切り捨てた数値を表示できます。

=INT(数値)

編集後記

計算した結果の数値が小数点が表示されてしまうことがあります。請求書・見積書・受領書・日計表などの金額を表示するときには小数点は必要ありません。でも、小数点を残しておくと合算するときなどに計算が合わないという結果になります。

そのため、「桁区切りスタイル」や「通貨表示形式」の表示形式で調整してしまうと電卓などで計算したときと、エクセルの合計を確認したときに1円とか一致しないことが発生しますので、セルに含まれる数値自体を整数にできるROUND関数やINT関数を使うことをおすすめします。

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エクセルで読めない漢字を入力する方法|総画数や部首の画数で検索する手順

エクセルに文字や文章を入力したりしているとき、原稿のほうの漢字が読めないときがありませんか。例えば、忽ち(たちまち)・強ち(あながち)・恣意(しい)・未曾有(みぞう)・夥しい(おびただしい)など他にも難しい漢字がたくさん […]

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エクセルの印刷範囲がずれる・切れる|失敗しない設定方法と調整の仕方

エクセルで作成した表を印刷したら、印刷範囲の設定が上手く出来ていなく印刷がずれるとか1ページに収まらず2ページに渡り印刷されてしまい切れるなどの印刷ミスをしたことがありませんか。また、見出しを固定してすべてのページに印刷 […]

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エクセルに入力した日付が正しく表示されないときの解決法

エクセルで表を作成してたら、日付がおかしくなっていました。実際の日付よりも4年違う表示になっていました。何か変な操作をしたのかバグなのか分からなく、正しい日付を表示するのに苦労しましたので記録として残しておきます。エクセ […]

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エクセルの数式バーが消えた!非表示になったときの出し方・表示方法

資料作成のための過去に作成したデータをUSBメモリカードでもらい、私のパソコンで資料のエクセル(Excel)ファイルを開いたら名前ボックスと数式バーが表示されなくなってしまいました。さっきまでエクセルを使っていたときは数 […]

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管理しやすい住所録の作り方!エクセルで簡単作成|無料テンプレートあり

年賀状や取引先の方の住所を管理する住所録をエクセルで作りたいと思います。なるべく簡単に入力することができるようにしていきたいと思います。それに、入力するデータの数が多くなっても整理することが簡単にでき、活用できるようにし […]

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エクセルでスケジュール管理表を自分で作成!オリジナルカレンダーで使いやすい手帳にする

会社で使っているスケジュール管理表、手帳は自分でエクセルで作ったリフィルを使っています。というのも、30分単位での管理が必要なことと、早朝から深夜までの時間をきちんと書き込めるようにするために、自分で簡単なスケジュール表 […]

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エクセルのシート見出しを表示・非表示にする設定手順

エクセル(Excel)の下のほうにあるシート見出し、画像で言えばSheet1と表示されているシート名がシート見出しですが、これが表示されないとき困りますよね。開いているシート以外のシートを見たいときに「あれ、シート名が表 […]

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報告書のテンプレートの無料ダウンロード|エクセルやワードのひな形

報告書というと幅広いですが、研修・異業種交流会・OJT研修・研究など幅広い報告書に使えるようなテンプレートを作成してみました。大企業などはそれぞれに報告書のテンプレートやひな形・書式を作成していることが多いですが、項目の […]

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エクセル関数SUMの使い方|計算できないときの解決法と引き算のやり方

表の合計値を求めるのに使うのがSUM関数です。売上高や点数、日計表や家計簿などエクセル(Excel)で作るときには、縦計・横計など複数のセルに入力されている数値の合計を計算しますが、そのときに役立つエクセル関数がSUMで […]

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エクセルで作成したカレンダーに関数を使って六曜を表示する方法

自分が使いやすいカレンダーやスケジュール帳などの管理台帳をエクセルで作ったときに曜日を入れるのと一緒に六曜も表示させたいと思いました。結婚式や婚姻届、葬式・告別式・お通夜、納車日・引っ越し・お宮参りなど、縁起のいい日に行 […]

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2018年カレンダー!エクセルテンプレートを無料ダウンロードできる

エクセルでカレンダーの作成ができれば、色んなことに使うことができます。私の会社では、エクセルで作られたカレンダーのテンプレートを使って机の前に貼っていたり、商談コーナーに設置したりしています。 そこで今回は、エクセルカレ […]

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交通費精算書のテンプレート(エクセル)|今すぐ使える無料ダウンロード

社内での経費精算書で必ず必要なのが交通費精算書です。企業活動を行なう上で、オフィスにずっといる訳にはいきません。自分から営業に行ったり、打ち合わせに行ったりするときに電車やバス・タクシーなどを利用して移動することになり、 […]

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エクセルで家計簿管理を始めた!簡単にグラフで見れるのが分かりやすい

家計簿を付けている主婦の方、多いと思います。 本屋さんにいくと、色んな種類の家計簿が売られていますが、冊子の家計簿って結構融通が効かないんですよね。 このレシートの金額書くの忘れちゃったとか抜けることが多いんですよね。ま […]

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空白セルだけを選択して文字入力や削除する方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成するときに、空欄が発生することがあります。何も入力しなくてもいいかなぁと思って空白セルにしていたけど、やっぱり文字や数値を入力したほうがいいかなとか背景色を変えたほうがいいかなとか、削除し […]

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給与明細のエクセルのひな形・テンプレート|無料ダウンロード

パートでもアルバイトでも社員でも、人を雇ったら給与を支払います。給与を支払うときには給与明細書を作成して発行する必要があり、法律で義務付けられています。基本給や残業時間、労働時間など給与計算に必要な根拠となる情報を記載す […]

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エクセル関数の基本知識と入力方法|初心者の使い方

エクセル初心者にとって関数は、よく分からないものであり、使える人を見ると「凄い!」と思っているかも知れません。エクセルを使いはじめたときは、会社の先輩から「関数も使えないの」と言われたことがあり、会社の人は関数が使えるん […]

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エクセル関数!合計値を求めるSUMの使い方|合計・計算されないときの解決法は?

複数の数値の値を足して合計を計算することができるのは、SUM関数です。このSUM関数は、売上集計表などの表を作成するときに縦計と横計を算出するのに、よく使われる関数です。今回は支店の売上集計表を作成して、売上金額の合計を […]

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エクセルで集計表を作る簡単手順|初心者の表作成の基本

表計算ソフトのエクセルを使って集計表を作成してみましょう。1つ1つの手順を分かりやすく画像を使って説明していますので、エクセル初心者の方でも変わりやすく見栄えの良い表を作成することができます。まずは、見本に習って機能や使 […]

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指定した印刷範囲だけを印刷する設定方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷すると、表が途中で途切れてしまったり、印刷したときに印刷した表が左上に寄ってしまい余計な部分までが印刷されてしまうということがあります。印刷用紙にしっかりと指定した範囲の表だけを印 […]

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エクセルの作業を効率化させるショートカットキー一覧

エクセルにはショートカットキーというものがあります。今まではマウスで作業指示していたことをキーボード操作だけで作業ができてしまうというものです。例えば、印刷するときには「ファイル」タブを選んでから「印刷」を選ぶことで印刷 […]

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エクセルで顧客名簿を管理する表の作り方|フリーテンプレート

会社で使う顧客名簿は検索しにくかったり、必要な情報が項目になかったりすることがあります。そんなとき、自分で顧客名簿を管理する「顧客名簿管理表」を自分で作成することで管理しやすくなりますし、データの分析もすることができるよ […]

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