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エクセル関数!合計値を求めるSUMの使い方|合計・計算されないときの解決法は?

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複数の数値の値を足して合計を計算することができるのは、SUM関数です。このSUM関数は、売上集計表などの表を作成するときに縦計と横計を算出するのに、よく使われる関数です。今回は支店の売上集計表を作成して、売上金額の合計をSUM関数で求めたいと思います。

そこで今回は、SUM関数を使って合計値を求めるための使い方についてお伝えします。

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数値の合計値を求める方法

関数の書式【数学/三角】

SUM関数は、指定した複数の数値の合計を計算することができます。引数には、数値・セル・セル範囲を指定することができ、数値は「1,2,3」、セルは「A1,A10,A13」のように「,」カンマで区切ることで指定することができ、セル範囲は「A1:A5」のように「:」コロンでつなげることで範囲を指定することができます。

SUM関数の式

=SUM(数値

数値・・・合計を計算したい複数の数値・セル・セル範囲を指定します。

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SUM関数の使い方

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セルC8に「=SUM(C3:C7)」と入力して、エンターを押します。

 セル範囲を指定して引数指定もできる

関数の引数にセル範囲を指定すると、指定したセル範囲に色が付き、指定したセル範囲の合計を計算してくれます。1つのセルを指定する場合は、そのセルをクリックするだけでいいです。

 SUMに指定した引数の範囲を確認する

SUM関数で計算した合計の範囲を確認するときには、SUM関数で計算したセルをクリックすると、計算している範囲に色と枠線が付きます。計算が合わないとか0になるとか、おかしいと思ったときに確認するといいです。

5160-2

C3:C7までをSUM関数で指定して、セルC8に4月の売上金額の合計が計算されました。

5160-3

セルC8のフィルハンドルにマウスを合わせて、右クリックしたまま、合計を求めたいセルE8までドラッグします。これで縦計を計算することができましたので、今度は同じようにF列の横計も計算します。

オートSUMを使った合計値の求め方

合計を計算するときに「オートSUM」ボタンを使うことで入力することもできます。

5160-4

合計を計算したい数値の範囲と合計を表示させたい範囲の空白セルまでドラッグします。

5160-5

ホームタグを選び、

5160-6

「オートSUM」を押します。

5160-7

空白セルだったセルC8~E8とセルF3~F7に合計が計算され、F8にはC8~E8の各月の合計の数値が計算されます。

オートSUMを使うことで、縦横の合計を一度に計算することができるので、簡単に算出することができます。この方法を知っているだけで合計を計算するときの時間短縮になります。

SUM関数で計算されない・合計されないときの解決法

SUM関数で合計を求めようとしたのに、合計されない数値があったり、合計が0と表示され計算されないといったことが起こることがあります。そのときの原因をあげると、

・文字列になっていないか

・引数に指定する「:」の入力を忘れていないか

数値で表示されていても、文字列になっていると文字列になっているセルだけ計算されません。引数に入力する「:」(コロン)の入力を忘れたり、セミコロンなど違うものを使うとエラー表示され、適正な引数に修正してくれます。

編集後記

SUM関数は関数を使う上で、基本中の基本の関数です。足し算で1つ1つのセルを計算すれば、同じ結果になりますが、時間も掛かりますし、足すセルの入力を忘れることもあります。それに比べてSUM関数は、指定した範囲を一瞬で計算して合計を求めてくれます。

関連する関数としては、

SUMIF関数・・・指定した条件を満たす範囲内の値を計算する

SUMIFS関数・・・複数の検索条件に一致するすべてのセルの合計を計算する

SUMPRODUCT関数・・・複数の配列の同じ位置のセル同士を掛け、その結果を合計する

があり、必要に応じて使い分けるようにするといいです。

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エクセル初心者の使い方|複数のセル・行・列の選択や挿入・削除など

エクセルを初めて使う初心者の方は、エクセルのセル・行・列を上手に操作することを覚えましょう。セルだけではなく、行や列ごと選択することができたり、削除や挿入といった操作も出来ます。もちろん、1つのセルだけではなく複数のセル […]

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エクセルのセルをコピーして矢印キーを押すと隣に移動し文字修正ができない

エクセルで表を作成し、文字入力は問題なく出来ました。でも、セルの内容をコピーして貼り付けたのですが、貼り付けたセルの文字を修正しようと矢印キーの「→」や「←」キーを押すとセルが移動するだけで文字の入力ができないときは、ど […]

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エクセル初心者の複合グラフの作り方|軸ラベルの表示・単位の追加など

エクセルで種類の違うグラフを1つのグラフにまとめて表示することができます。複合グラフとは、縦棒グラフと折れ線グラフと異なったグラフをグラフ化することです。数値の単位や大きさが違うグラフを1つの表にすることで数値だけの表よ […]

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エクセル関数のIFの使い方|複数条件で評価判定する方法

Excel(エクセル)関数のIFの使い方知っていると何かと便利です。評価の種類が2種類とか3種類と条件が分岐して、特定の条件にあった結果の値を返すことができるのがIF関数です。条件に合うか、合わないかでセルに表示する文字 […]

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印刷範囲を表示してずれ・はみ出しを調整したい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷したら、ページが切れていたり、1枚に収まらずにズレていたりした経験がありませんか。印刷してから気が付くことがありますよね。印刷するときに、印刷範囲を確認して、印刷範囲からはみ出して […]

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2018・2019年 月齢エクセルカレンダーの無料ダウンロード・印刷

2018・2019年の月齢カレンダーをエクセル(Excel)で作りました。仕事をするときに月の満ち欠けを参考にしてスケジュールを立てていますが、いつから何をはじめたら良いのか書けるように余白を増やしたフォーマットにしまし […]

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エクセルで作成した請求書テンプレート・ひな形|無料ダウンロード

会社や個人事業主の方など請求書を発行する機会が多くあります。請求書を取引先や得意先に送る目的は、指定期日までに入金してもらうためです。入金を期限までに振り込んでもらうために請求書を作って送る必要があります。書き方のルール […]

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支払期限などの月末日付を求めるエクセル関数|EOMONTHの使い方

請求書などを作成するときに、支払期限を設定します。その支払期限は、翌月末日支払いが多いと思います。この支払期限をエクセル関数を使って自動入力することができます。使う関数はEOMONTHというものです。今まで私は、最初のシ […]

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エクセルで作成した出勤簿・勤怠管理テンプレート|無料ダウンロード

会社で管理するための出勤簿や勤怠管理簿をエクセル(Excel)で作成しました。使い勝手を考えながら項目を追加したり、毎月出勤簿を印刷するときに土日祝日の行の背景色を変えたりするのが面倒になったので月と曜日、土日祝日には背 […]

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エクセルで連続番号を入力する方法|できない!入らないときの解決法

エクセルで表を作成したときに連続した番号を入力することがあります。上から順番に「1・2・3・・・」と入力していくのも10とか20ならまだしも100とか1000まで手入力するのは、とても大変な作業になってしまいます。連番入 […]

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印刷するときのページ番号を「1」以外の途中からの連番設定にしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表のページ番号は通常「1」からの連番にしますが、たまに「1」以外の途中からのページ番号を使いたいときがあります。例えば、資料の差し替えのときなんかは「2」とか「3」ページから印刷するほうが […]

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2018・2019年の家族カレンダー(エクセル版)|無料ダウンロード

家族の予定を1枚のカレンダーにまとめて書けるようにしたエクセル(Excel)の家族カレンダーを作成しました。日付を縦軸に、家族の名前を横軸に書き入れられるようにし、いつ誰が、どのような予定がその日にあるのかをひと目で分か […]

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エクセルの行番号・列番号が表示されない!消えたときの表示方法

エクセルを開いたら何かシンプルだなぁと思ったら、行番号と列番号が表示されていませんでした。なんで表示されていないのかとも思いましたが、まずは表示するための設定方法を確認して表示することが先です。 そこで今回は、エクセルの […]

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エクセル関数のIFを使った複数条件|orとandを使った組み合わせ

エクセル(Excel)のIF関数は複数条件を指定することができる関数です。条件1のとき、条件2のとき、条件3のときのように表示する条件を複数分岐して、指定することができます。そのIF関数に「または」というOR関数を使った […]

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給与明細のエクセルのひな形・テンプレート|無料ダウンロード

パートでもアルバイトでも社員でも、人を雇ったら給与を支払います。給与を支払うときには給与明細書を作成して発行する必要があり、法律で義務付けられています。基本給や残業時間、労働時間など給与計算に必要な根拠となる情報を記載す […]

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行・列単位でデータを移動する方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の表を作成したときに行単位または列単位で場所を移動したり、コピーしたいと思うときに、その行や列に再度データを入力するのは面倒です。同じデータをまた入力しないといけないその手間と時間を省くことができま […]

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セルの数値が「1.23E+12」と表示された意味と変換・直し方|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の計算や数値を入力しているとセルの中の表示が「1.23E+12」など「E+」という表示になってしまうことがあります。正しい数値・文字列を表示するためにはどうしらよいのか、「1.23E+12」という表 […]

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