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エクセルの起動・終了方法とファイル保存の仕方

エクセルを初めて使うときには、エクセル(Excel)を立ち上げて起動させないといけません。パソコンのデスクトップ上にエクセルのアイコンがあればダブルクリックすれば起動することは簡単ですが、無いときにはどこからエクセルを起動すればいいのか分かりませんよね。エクセル初心者でも分かりやすく画像を使って確認できるようにしました。

そこで今回は、エクセルを起動したり、終了する方法とファイルを保存する仕方をお伝えします。

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エクセルを起動する方法

エクセルを使いたいときに起動する方法は難しくありません。家にあるパソコンのOSがWindows10とWindows8.1がありますので両方の起動の仕方を紹介します。

【ウィンドウズ10の場合】

1のスタートボタンをクリックします。クリックしたとき、すぐ上に「すべてのアプリ」と表示されたらクリックします。すると2の部分にアプリ一覧が表示されます。

アプリ一覧の「E」欄の中にある「Excel」をクリックします。E欄に「Excel」の表示が無ければ、M欄の「Microsoft Office」をクリックして開くと「Excel」がありますので選ぶと起動します。

デスクトップのタスクバーにピン留めすることで、次にエクセルを使うときに起動するのが早く簡単になります。

スタートボタンを押したらExcelの表示の上で右クリックしてメニューを表示し「その他」から「タスクバーにピン留めする」をクリックします。

するとデスクトップの下側にあるタスクバーにエクセルのアイコンが表示されますので、このエクセルのアイコンをクリックすることで起動できます。

【ウィンドウズ8.1の場合】

ウィンドウズ8.1の場合はスタートメニューを押して「スタート画面」を表示させます。そのスタート画面のアイコン一覧の中に「Excel」があれば、それをクリックすると起動できます。スタート画面にエクセルがないときは、赤枠の下矢印をクリックします。

アプリ一覧が表示されますので、その中から「Excel」をクリックします。

エクセルを起動すると画像のような画面が表示されますので、空白のブックをクリックします。

新しいエクセルファイルが開きます。

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【名前を付けて保存する方法】

ファイルタブをクリックします。

左側のメニューの中から「名前を付けて保存」をクリックします。「コンピューター」を選び「参照」をクリックします。

「名前を付けて保存」画面が表示されますので、1の保存場所を選んでクリックし、ファイル名の箇所にファイル名を入力して「保存」を押します。

【上書き保存の仕方】

保存しておいたファイルを開いて編集したらエクセル画面の左上にある「上書き保存」のボタンを押して編集した内容を保存します。

エクセルを終了する方法

エクセル画面を終了して閉じるときは、右上にある「×」印をクリックします。名前を付けて保存や上書き保存をしていなければ、確認画面が表示されます。

エクセル画面の右上にある「×」印を押します。

編集した内容が保存されていなければ、保存するか確認画面が表示されますので「保存」をクリックします。保存が完了したらエクセルの画面が消えます。

保存したエクセルファイルを開く方法

エクセルファイルを開く方法は2つ、「エクセルファイルをダブルクリックして開く方法」と「エクセルから開く方法」です。

【エクセルファイルをダブルクリックして開く方法】

デスクトップにあるエクセルファイルやフォルダーにあるエクセルファイルをダブルクリックすることで開くことができます。

【エクセルから開く方法】

エクセルの画面のファイルタブをクリックし「開く」を選びます。コンピューターを選び「参照」をクリックします。

ファイルを開く画面が表示されますので、1で保存場所を開き、2でファイルを選択して3の「開く」をクリックして開くことができます。

編集後記

エクセルファイルの開き方と閉じ方を紹介しましたが如何でしょうか。分かりましたか。画像を使って分かりやすく説明させて頂いたつもりですが・・・。一度、起動の仕方と保存方法、終了方法を知ってしまえば確認することはないかも知れませんが、新社会人の方や部所異動で事務職やエクセルを使わないといけなくなった方の参考になればと思います。

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日帰り旅行や1泊などの宿泊旅行を友達やカップルで行くときに旅のしおりがあると気分が違いますし、日程や持ち物、費用、アクセス方法などの情報を皆で共有することができますし、盛り上がりますよね。既成のテンプレートもいくつかあり […]

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複数の入力文字の中から何度も入力する簡単なショートカットキー操作|エクセルの使い方

エクセル(Excel)を使っていて、複数の文字を入力する中で前に入力した同じ文字を何回も入力することがあります。その都度、キーボードを打って入力するのは面倒だし、もっと簡単に入力したいというときに便利なショートカットキー […]

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エクセルの作業を効率化させるショートカットキー一覧

エクセルにはショートカットキーというものがあります。今まではマウスで作業指示していたことをキーボード操作だけで作業ができてしまうというものです。例えば、印刷するときには「ファイル」タブを選んでから「印刷」を選ぶことで印刷 […]

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エクセルで@や/から始まる文字が入力できないときどうしたらいい?

エクセルで表作成をしているとき、滅多にありませんが「@(アットマーク)」や「/(半角スラッシュ)」を文字の頭につけて表示することがあります。でも、そのまま入力しても正しく表示することができません。いくら「@」や「/」を入 […]

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行の高さが変わってしまった!自動で戻したり揃えたりする設定手順|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の行の高さが違うのを気にするのはA型だから・・・。表作成をしているときに間違えて行を変えてしまったり、文字の大きさを変更していたら、行の高さが広がったままになってしまい元に戻らないということでありま […]

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2018-2019年の月別シンプル六曜入りエクセルカレンダー日曜・月曜始まり|無料ダウンロード

2018年と2019年の月別カレンダーの六曜(六輝)入りをエクセル(Excel)で作りました。2018年1月から2019年3月分までを作成しましたので1月始まりでも4月始まりでも対応できます。エクセルファイルをそのまま無 […]

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家計簿に挫折!でも貯金もしたいし節約したいなら10万円貯金できるアプリ

どうしても、家計簿に挫折してしまう私。 面倒くさがりの私にもぴったりの家計簿アプリ。iPhoneやAndroidだけでなくパソコンからも利用することができる無料のウェブ家計簿の「Zaim(ザイム)」という無料アプリがいい […]

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余白なしや減らしたり調整して印刷する設定方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表などを作ったときに印刷すると余白部分が多く、もっと減らしたいと思うことがありますよね。余白をなくしたいとか、均等に調整したいとか、余白を削除する設定をしたい・・・。用紙いっぱいに印刷したりするた […]

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エクセルの列番号が数字になりセルA1がR1C1と表示されるときの対処法

エクセル(Excel)を開いたら列番号が英数字の「A」とか「B」ではなく、行番号と同じように数字が表示されてしまっています。セルA1の部分のセルをアクティブセルにするとセル番号が「R1C1」と表示されています。列番号が英 […]

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エクセルのセルをコピーして矢印キーを押すと隣に移動し文字修正ができない

エクセルで表を作成し、文字入力は問題なく出来ました。でも、セルの内容をコピーして貼り付けたのですが、貼り付けたセルの文字を修正しようと矢印キーの「→」や「←」キーを押すとセルが移動するだけで文字の入力ができないときは、ど […]

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すぐに使える!エクセルの業務報告書のテンプレート|無料ダウンロード

業務報告書とは、ビジネスにおいて上司に指示された仕事を遂行して、その結果または経過報告をするために使用する報告書です。担当者から上司に正確な情報を簡潔にまとめて伝える必要があります。何の件についての報告なのか、業務の内容 […]

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空白セルだけを選択して文字入力や削除する方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成するときに、空欄が発生することがあります。何も入力しなくてもいいかなぁと思って空白セルにしていたけど、やっぱり文字や数値を入力したほうがいいかなとか背景色を変えたほうがいいかなとか、削除し […]

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印刷するときに表を用紙の中央にしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷するときに、用紙の中央に寄せて印刷したら見栄えもいいし、用紙とのバランスがいいですよね。左側に寄って印刷されてしまい、バランスが良くないときがありますので、そんなときは、印刷したと […]

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計算式を削除して計算結果だけをコピーする方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表の数式は削除して、計算結果だけをコピーすることができます。私はよく、計算する表と計算結果だけを表示する表を作成しています。資料を作成するときに計算式があると資料作成に支障があるときがあり […]

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エクセルで数値を入力したとき【0】ゼロを先頭に表示する方法

エクセル(Excel)で表作成で数値の先頭に「0」ゼロを入力して表示させいときがありますが、普通に「0」ゼロを入力しても数値の頭に「0」ゼロが表示されません。例えば、電話番号は必ず「0」ゼロから始まりますよね。日付でも桁 […]

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エクセル関数のIFの使い方|複数条件で評価判定する方法

Excel(エクセル)関数のIFの使い方知っていると何かと便利です。評価の種類が2種類とか3種類と条件が分岐して、特定の条件にあった結果の値を返すことができるのがIF関数です。条件に合うか、合わないかでセルに表示する文字 […]

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エクセル関数!合計値を求めるSUMの使い方|合計・計算されないときの解決法は?

複数の数値の値を足して合計を計算することができるのは、SUM関数です。このSUM関数は、売上集計表などの表を作成するときに縦計と横計を算出するのに、よく使われる関数です。今回は支店の売上集計表を作成して、売上金額の合計を […]

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