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エクセル初心者!文字入力と数式の使い方を覚えよう

さて、エクセル初心者にとってエクセルを起動させてから何をしたらよいのかというと、文字を入力したり、数式の基本的な使い方を覚える必要があります。エクセルは表計算ソフトなので表作成のための基本的な操作を覚える必要があります。初心者の方に分かりやすく画像や図を使って使い方を紹介しようと思います。

そこで今回は、エクセル初心者の方が分かりやすいように文字入力と数式の使い方を説明します。

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セルに文字を入力する方法

セルに文字を入力するための方法をお伝えします。私が初めてエクセルに文字を入力するときに、数字しか打てずに困ったものです。日本語入力システムの入力モードを「ひらがな」のする必要があります。

文字を入力したいセルをクリックすると太枠が表示されます。上の画像ではA1のセルをクリックしています。

入力文字の切り替えをするときは「半角/全角」ボタンを押します。デスクトップ右下にある入力モードが「A」になっていたら「半角/全角」ボタンをして、「あ」に切り替えます。

「A」は英数字を入力するモード
「あ」は日本語を入力するモード

日本語入力モードに変更したら文字を入力します。入力した文字を変換するときは「スペース」キーを押します。すると、変換候補が表示されますので「スペース」キーや矢印キー、番号を押して候補を選びます。

変換する文字を選んだら「エンター(Enter)」キーを押して確定します。さらにもう一度「エンター」キーを押すと入力が確定し、アクティブセルが1つ下に移動します。アクティブセルとは太枠が表示されている場所のことなので、図ではA1からA2にアクティブセルが移動したことになります。

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【セル内の文字を修正する方法】

文字を修正したセルをダブルクリックして、セル内にカーソルをが表示されます。ダブルクリックではなくキーボードの一番上の列にあるボタンの「F2」ボタンを押しても同じ効果があります。

矢印キーの「←」や「→」を押してカーソルを移動させて「Delete」キーを押したり、「Backspace」キーを押したりして文字を削除します。

Deleteキー:カーソルの右の文字を消します。
Backspaceキー:カーソルの左の文字をけします。

【セルの文字を全て消す方法】

セルに入力した文字を全て消すときには、消したいセルをクリックしてアクティブセルにします。太枠を表示させた状態(=アクティブセル)にして、Deleteキーを押すとセル内の文字が全て消えます。

セルに数式を入力して計算する方法

エクセルの表は、セルに数式を入力することで計算をしてくれます。数式とは、セルに入力した計算式のことです。セルに入力するとき、先頭に「=」半角のイコールを入力することで計算することができます。計算するのは四則演算の「+」「-」「*(掛け算)」「/(割り算)」になります。

計算式を入力するときには入力モードを「半角英数字」にする必要がありますので「半角/全角」キーを押して、デスクトップ画面の右下の入力モードが「A」になっていることを確認します。

数式を入力するセルをダブルクリックしてセル内にカーソルを表示します。

「Shift」キーを押しながら「ほ」キーを押すことで「=」を入力できます。「ほ」は上から2列目、右から4個目にあります。

次に数字(100)を入力して「Shift」キーを押しながら「け」キーを押すことで「+」を入力できます。「け」は上から4列目、右からEnterキーを入れて3個目にあります。

続けて数字(200)を入力します。

すると、セルに入力された計算式は「=100+200」と表示されます。

「Enter」キーを押すことで確定します。。

1のセルには計算結果が表示されます。入力したセルをクリックして太枠を表示されるようにすると、2の「数式バー」に入力した計算式が表示されます。

エクセルの演算子の計算順序

セルに入力した計算式は基本、左から計算されます。でも、掛け算「*」と割り算「/」は、足し算「+」と引き算「-」よりも優先されて計算されます。優先して計算したいときは()カッコで囲む必要があります。

【加減よりも乗除が優先して計算される】

画像では「0.1*100」が先に計算されて「10」となり、「2+10」で計算結果が「12」になっています。

【カッコ()を付けた部分が優先される】

画像では「2+0.1」にカッコを付けていますので、この部分が先に計算され「2.1」となり、「2.1*100」が計算されて結果が「210」となります。

数式にセルアドレスを使う方法

セルに入力する数式は直接数字を入力するだけではなく、セルを指定することで計算することもできます。セルに入力した数値を参照して計算されます。

セルに数値を入力します。今回は、A1に100、A2に200と入力し、C1に計算結果を表示させます。

計算結果を表示させたいセルをダブルクリックまたはF2を押して半角の「=」を入力し、2のセルA1をクリックします。続けて「+」を入力し、3のセルA2をクリックします。すると「=A1+A2」を表示されますので「Enter」キーを押して確定させます。

確定すると計算式を入力した結果が表示されます。

セルC1にセルA1の「100」とセルA2の「200」を足した「300」が表示されます。

セルに入力した数値を変更すると計算結果も変わります。1のセルA1の「100」を「10」に変更すると、2のセルC1の計算式が自動計算されて「10+200」の「210」が計算結果として表示されます。

編集後記

エクセルの基本的な操作の1つである入力と計算式の使い方や合計の表示方法についてまとめてみました。

入力するときは、日本語を入力したいのか、英数字を入力したいのかで入力モードを切り替える必要があります。切り替えがうまくいかないときは、「半角/全角」キーを押すか、デスクトップの入力モードをクリックしても切り替えができますので知っておくといいです。

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エクセル(Excel)で住所録を作成していたときに都道府県の住所と住所番地を別で入力したら日付に変換されてしまいます。セルに「1-2-3」と入力してEnterキーを押すと「2001/2/3」と表示されてしまい住所の番地を […]

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印刷するときのページ番号を「1」以外の途中からの連番設定にしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表のページ番号は通常「1」からの連番にしますが、たまに「1」以外の途中からのページ番号を使いたいときがあります。例えば、資料の差し替えのときなんかは「2」とか「3」ページから印刷するほうが […]

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コードや番号を入力して商品名・単価を自動入力する方法|エクセル関数VLOOKUPの使い方

たくさんのリストの中から、特定の商品や項目を探しだし、請求書・納品書・受領書・見積書などに転記していく作業はとても大変です。会社で使用しているエクセル(Excel)で作成している請求書のフォーマットを基に、商品コードを入 […]

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エクセルに入力した数値が「##」が表示されるのを正しく表示したい

エクセルで表を作成していたら、セルに入力した数値が##で表示されるので入力した数値や日付が見えません。セルの表示が##になると印刷しても##で印刷されてしまうため正しい表示に直す必要があります。エクセルをはじめて使う初心 […]

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エクセルで@や/から始まる文字が入力できないときどうしたらいい?

エクセルで表作成をしているとき、滅多にありませんが「@(アットマーク)」や「/(半角スラッシュ)」を文字の頭につけて表示することがあります。でも、そのまま入力しても正しく表示することができません。いくら「@」や「/」を入 […]

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2018-2019年の干支の可愛いイラスト入り月別エクセルカレンダー日曜・月曜始まり|無料ダウンロード

2018年と2019年の干支(戌・犬・いぬ)の可愛いイラスト入り月別カレンダーをエクセル(Excel)で作りました。2018年1月から2019年3月分までを作成しましたので1月始まりでも4月始まりでも対応できます。日曜は […]

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文字を入力すると上書きされるのを解除する方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で文字入力をしていたりすると、文字を挿入することができずにあとの文字が消えて、入力した文字が上書きされてしまうことがあります。どうしても、文字を挿入することができなくて、他のセルに文字を入力して、そ […]

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指定した印刷範囲だけを印刷する設定方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷すると、表が途中で途切れてしまったり、印刷したときに印刷した表が左上に寄ってしまい余計な部分までが印刷されてしまうということがあります。印刷用紙にしっかりと指定した範囲の表だけを印 […]

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エクセルで集計表を作る簡単手順|初心者の表作成の基本

表計算ソフトのエクセルを使って集計表を作成してみましょう。1つ1つの手順を分かりやすく画像を使って説明していますので、エクセル初心者の方でも変わりやすく見栄えの良い表を作成することができます。まずは、見本に習って機能や使 […]

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エクセル関数でエラー#N/Aを非表示にする方法|IFERRORの使い方

請求書や見積書・受注書などの書類に商品・単価・数量・金額を表示するときにVLOOKUP関数を使って自動表示させると、検索値となっているセルが未入力の状態だと「#N/A」というエラーが表示されてしまいます。この状態では、送 […]

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エクセル関数の基本知識と入力方法|初心者の使い方

エクセル初心者にとって関数は、よく分からないものであり、使える人を見ると「凄い!」と思っているかも知れません。エクセルを使いはじめたときは、会社の先輩から「関数も使えないの」と言われたことがあり、会社の人は関数が使えるん […]

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行・列単位でデータを移動する方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の表を作成したときに行単位または列単位で場所を移動したり、コピーしたいと思うときに、その行や列に再度データを入力するのは面倒です。同じデータをまた入力しないといけないその手間と時間を省くことができま […]

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印刷するときに表を用紙の中央にしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷するときに、用紙の中央に寄せて印刷したら見栄えもいいし、用紙とのバランスがいいですよね。左側に寄って印刷されてしまい、バランスが良くないときがありますので、そんなときは、印刷したと […]

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エクセルで作れるグラフの種類と作成するときの名称と役割

エクセルは表作成ソフトですので、作った表を見やすいようにグラフにすることができます。グラフは会議資料や報告書、企画書、プレゼン資料などに使うことができます。数字の羅列だけだと分かりにくいですが、グラフにすることでデータの […]

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エクセルの行番号・列番号が表示されない!消えたときの表示方法

エクセルを開いたら何かシンプルだなぁと思ったら、行番号と列番号が表示されていませんでした。なんで表示されていないのかとも思いましたが、まずは表示するための設定方法を確認して表示することが先です。 そこで今回は、エクセルの […]

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2018・2019年のスケジュール帳エクセルテンプレート無料ダウンロード・印刷

2018年1月から2019年3月までのスケジュール帳を作成しました。日付を横と縦の2つのバーションを作り時間別で管理できます。土日祝日の色を変えて分かりやすくし、記入欄も多くしたエクセル(Excel)ファイルを無料でダウ […]

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報告書のテンプレートの無料ダウンロード|エクセルやワードのひな形

報告書というと幅広いですが、研修・異業種交流会・OJT研修・研究など幅広い報告書に使えるようなテンプレートを作成してみました。大企業などはそれぞれに報告書のテンプレートやひな形・書式を作成していることが多いですが、項目の […]

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エクセルで簡単な手作りアルバムの作り方!テンプレートの無料ダウンロードあり

フォトアルバムを手作りしてみようと思います。 お渡しする人が多いので、100均などでフォトブックやアルバムを買ってきて準備するのも大変なので、エクセル(Excel)を使って見栄えの良いアルバムを作りたいと思います。 エク […]

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エクセルの列番号が数字になりセルA1がR1C1と表示されるときの対処法

エクセル(Excel)を開いたら列番号が英数字の「A」とか「B」ではなく、行番号と同じように数字が表示されてしまっています。セルA1の部分のセルをアクティブセルにするとセル番号が「R1C1」と表示されています。列番号が英 […]

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交通費精算書のテンプレート(エクセル)|今すぐ使える無料ダウンロード

社内での経費精算書で必ず必要なのが交通費精算書です。企業活動を行なう上で、オフィスにずっといる訳にはいきません。自分から営業に行ったり、打ち合わせに行ったりするときに電車やバス・タクシーなどを利用して移動することになり、 […]

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2018年のエクセルカレンダーのテンプレートを無料ダウンロード

会社やスケジュール管理に手帳を購入して使うのもいいですが、バインダーを使って手作りのエクセルカレンダー作ってスケジュール管理を私はしています。 というのも、自分が使いやすいスケジュール手帳が無いからというのが始まりでした […]

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エクセルで作成した議事録テンプレート10選|無料ダウンロード

議事録は会社で統一されているところは少ないみたいです。私が勤めた何社かの会社の中でも議事録が統一されていたのは数社だけで、他の会社では部所で議事録のフォーマットが違っていました。基本は、会議の内容がきちんと伝わる内容にな […]

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2018年カレンダー!エクセルテンプレートを無料ダウンロードできる

エクセルでカレンダーの作成ができれば、色んなことに使うことができます。私の会社では、エクセルで作られたカレンダーのテンプレートを使って机の前に貼っていたり、商談コーナーに設置したりしています。 そこで今回は、エクセルカレ […]

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