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エクセル初心者の使い方|複数のセル・行・列の選択や挿入・削除など

エクセルを初めて使う初心者の方は、エクセルのセル・行・列を上手に操作することを覚えましょう。セルだけではなく、行や列ごと選択することができたり、削除や挿入といった操作も出来ます。もちろん、1つのセルだけではなく複数のセルを指定しても同じことができますので、是非覚えておきましょう。

そこで今回は、複数のセル・行・列の選択や挿入・削除する方法についてお伝えします。

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複数のセル・行・列を選択する方法

単一のセルを選択だけではなく、複数のセルを選択することがで広範囲の行や列を指定することができますので、覚えておくと作業短縮につながります。

【連続した複数のセル範囲を指定する方法】

複数の連続したセルを選択するときは、セルをクリックしたままマウスを動かして指定したい範囲のセルまで移動します。すると、選択された範囲が太枠で囲まれます。

このように複数のセルの範囲を選択することを「範囲選択」といい、選択した範囲のことを「セル範囲」や「選択範囲」といいます。画像の場合だと、A1~D4が選択範囲になります。

【離れたセル範囲を指定する方法】

画像のように離れたところにある連続した複数のセルを選択することもできます。

1の範囲をクリックしたまま範囲指定したらクリックを離し、今度は「Ctrl」キーを押して2の範囲をクリックしたまま範囲指定したらクリックを離します。このとき、まだ次に指定する範囲があるときは「Ctrl」キーは押したままにしておきます。さらに、3の範囲をクリックしたまま範囲指定してクリックと「Ctrl」キーを離します。

すると、画像のように離れた3箇所の範囲を指定することができます。

【行や列を選択する方法】

1の行番号をクリックすることで行全体を指定することができ、2の列番号をクリックすることで列全体を指定することができます。

【複数の行や列を選択する方法】

行番号または列番号をクリックしたまま(=ドラッグ)連続した複数の範囲を選択することができます。

【ワークシート全体を選択する方法】

ワークシート全体を指定するためには、1行目の上、Aの左側の「全セル選択」ボタンをクリックすることでワークシート全体を指定することができます。

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【セルを挿入する方法】

セルを挿入したい場所を選択(1)し、ホームタグを選び、挿入ボタンの下にある「▼」をクリックすると、3の「セルの挿入」が表示されますのでクリックします。

すると、「セルの挿入」画面が表示されますので、挿入する方向を選択したら「OK」をクリックします。

下方向にシフトを選んだので、選択したA3~D3から下のデータが下方向に移動し、セルが挿入されます。

【行や列を挿入する方法】

1の挿入したい行番号または列番号をクリックして、ホームタブを選び、「挿入」ボタンをクリックします。

選択した行番号の上、または列番号の左側に挿入されます。

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【セルを消す方法】

1の削除したいセルを選択したら、ホームタブをクリックし、2の「削除」ボタンの「▼」をクリックし、3の「セルの削除」をクリックします。

削除画面が表示されますので、1の削除後にデータをどの方向に移動させるのかを選んだら2の「OK」をクリックします。

A3~B3のセルに入力したデータが削除されて、A4~B4から下にあるデータ1つ上に移動しました。

【行や列を削除する方法】

1の削除したい行または列を指定し、ホームタブの削除ボタンをクリックすると削除できます。

編集後記

エクセルの使い方で、使うことが多い機能の挿入や削除の仕方を紹介しました。操作の仕方を覚えるためには、自分で色々と試してみることが大切だと思います。

「こうしたらどうなるのだろう」

と興味を持って操作することで覚えるのも早くなりますし、頭で考えるよりも手が先に動くようになります。はじめは難しいと思われるかも知れませんが1つ1つの機能を丁寧に説明させて頂きますので覚えていって頂ければ嬉しいです。

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エクセル(Excel)を使っていて、複数の文字を入力する中で前に入力した同じ文字を何回も入力することがあります。その都度、キーボードを打って入力するのは面倒だし、もっと簡単に入力したいというときに便利なショートカットキー […]

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郵便番号や住所を自動入力したいときの設定方法とやり方|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で郵便番号や住所を入力しているときに、こんなことを思いませんか?「郵便番号から住所を自動入力したい」とか「住所から郵便番号を自動入力したい」と。これを自動で入力することができ表示してくれるとかなり入 […]

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難しい漢字・文字を入力の読み方が分からないときは手書き入力を利用しましょう

エクセル(Excel)やワード(Word)で文章や文字を入力しているときに読めない漢字が出てきたときどうしますか?読み方を色々と変えて入力して漢字変換してみて入力候補に出てきたらいいですが、出てこなかったときは入力のしよ […]

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エクセルで数値を入力したとき【0】ゼロを先頭に表示する方法

エクセル(Excel)で表作成で数値の先頭に「0」ゼロを入力して表示させいときがありますが、普通に「0」ゼロを入力しても数値の頭に「0」ゼロが表示されません。例えば、電話番号は必ず「0」ゼロから始まりますよね。日付でも桁 […]

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すぐに使える!エクセルで作った月間業務報告書(月報)のテンプレート|無料ダウンロード

月間業務報告書や月報は1ヶ月の業務内容をまとめて書く書式のものです。業務月報だけを使うことは少なく、日報や週報と一緒に合わせて使うことが多いです。仕事をする上では、年間・月間・週間・日々とより細かく、詳細な情報を書いてい […]

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印刷範囲を表示してずれ・はみ出しを調整したい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷したら、ページが切れていたり、1枚に収まらずにズレていたりした経験がありませんか。印刷してから気が付くことがありますよね。印刷するときに、印刷範囲を確認して、印刷範囲からはみ出して […]

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エクセルの印刷範囲がずれる・切れる|失敗しない設定方法と調整の仕方

エクセルで作成した表を印刷したら、印刷範囲の設定が上手く出来ていなく印刷がずれるとか1ページに収まらず2ページに渡り印刷されてしまい切れるなどの印刷ミスをしたことがありませんか。また、見出しを固定してすべてのページに印刷 […]

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エクセルで連続番号を入力する方法|できない!入らないときの解決法

エクセルで表を作成したときに連続した番号を入力することがあります。上から順番に「1・2・3・・・」と入力していくのも10とか20ならまだしも100とか1000まで手入力するのは、とても大変な作業になってしまいます。連番入 […]

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2018・2019年カレンダー(年間・月別)テンプレートまとめ|無料ダウンロード・印刷

2018年・2019年の年間・月間カレンダーの無料ダウンロードできプリントアウトして使えるシンプルタイプとかわいい干支などのイラスト入りのテンプレートです。1月始まり・4月始まりと日曜始まり・月曜始まり、六曜入り、万年カ […]

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エクセルカレンダー六曜入り予定表!曜日の色を変えると便利

エクセルでカレンダーを作ってスケジュール管理をしています。 でも、マクロや関数といったものがよく分かっていなく、いつも使っている関数であれば分かるのですがエクセルカレンダーに六曜、曜日を入れて、特定の曜日だけ、例えば休み […]

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エクセルで簡単な手作りアルバムの作り方!テンプレートの無料ダウンロードあり

フォトアルバムを手作りしてみようと思います。 お渡しする人が多いので、100均などでフォトブックやアルバムを買ってきて準備するのも大変なので、エクセル(Excel)を使って見栄えの良いアルバムを作りたいと思います。 エク […]

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エクセルの上部にある操作ボタンが消えた|リボンを表示する設定方法

エクセルを使っていて、操作していたらエクセルの上部にあるタブや操作するためのボタンが消えたり、非表示になることがあります。常に表示しておきたいのに消えたら困りますよね。タブが表示されている状態であればまだタブをクリックす […]

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2018・2019年の年間エクセルカレンダー1月・4月始まりの縦並び|無料ダウンロード

自分で使うために2018-2019(平成30年・平成31年)の年間カレンダーをエクセル(Excel)で作り、無料ダウンロードできるようにしました。1月始まりと4月始まりがあり、日付は縦に並んでいて予定を書き込めるようにし […]

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エクセル関数のIFの使い方|複数条件で評価判定する方法

Excel(エクセル)関数のIFの使い方知っていると何かと便利です。評価の種類が2種類とか3種類と条件が分岐して、特定の条件にあった結果の値を返すことができるのがIF関数です。条件に合うか、合わないかでセルに表示する文字 […]

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エクセルで作成した出勤簿・勤怠管理テンプレート|無料ダウンロード

会社で管理するための出勤簿や勤怠管理簿をエクセル(Excel)で作成しました。使い勝手を考えながら項目を追加したり、毎月出勤簿を印刷するときに土日祝日の行の背景色を変えたりするのが面倒になったので月と曜日、土日祝日には背 […]

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支払期限などの月末日付を求めるエクセル関数|EOMONTHの使い方

請求書などを作成するときに、支払期限を設定します。その支払期限は、翌月末日支払いが多いと思います。この支払期限をエクセル関数を使って自動入力することができます。使う関数はEOMONTHというものです。今まで私は、最初のシ […]

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エクセルのプルダウンの作り方|設定・追加・解除方法の手順

エクセル(Excel)で表作成をしていると同じ項目を何度も入力することがあります。何度も同じ項目を繰り返し入力するのも面倒ですし、入力ミスもあります。半角と全角・スペースの統一をすることで抽出するときも正しく表示すること […]

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