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エクセルで集計表を作る簡単手順|初心者の表作成の基本

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そこで今回は、エクセルの表作成の基本的な機能を使って、集計表を作りながら手順と機能を覚えていきたいと思います。

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文字の大きさ・サイズを変更する

エクセルの初期設定の文字のサイズは「11」です。でも、表を作成するときには見出しやタイトルを大きくすることで見やすくなります。

まず、タイトルをA1に入力して「Enter」キーを押し文字を確定してたらもう一度「Enter」キーを押します。

文字のサイズを変更するセルをクリックして太枠を表示させます。今回、クリックするセルはA1です。A1をクリックしたら、ホームタブをクリックし、フォントサイズ欄の「▼」ボタンをクリックして、メニューを表示します。マウスを数字に合わせると文字の大きさが変わりますので好きなサイズの数字をクリックすることで、文字サイズが変更できます。

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エクセルの文字フォントは初期設定だと「MS Pゴシック」などに設定されています。この文字のフォント(=書体)を変えることでインパクトのあるフォントに変更することができます。

文字のフォントを変更するセルをクリックして太枠を表示します。今回の場合はA1のセルです。

ホームタブをクリックし、フォント欄の「▼」ボタンをクリックするとメニューが表示されますので変更したフォントをクリックします。今回は「HGP創英角ポップ体」を選びました。

マウスポインターをフォントに合わせると文字が設定後のフォントに変わり、確定する前にプレビューを見ることができます。

フォントをクリックして確定すると、フォントが変更されます。

セルを結合する

表の中央にタイトルを表示させたいときに、文字の前にスペースを入れて位置を調整するのではなく、「セルの結合」機能を使うことで複数の連続するセルをつなぎ合わせて1つのセルにして、文字を中央の配置することができます。

つなぎ合わせるセルの範囲を指定します。今回はA1~E1までをクリックしたまま範囲選択します。

ホームタブをクリックして、「セルを結合して中央揃え」ボタンをクリックします。

すると、A1~E1のセルが結合されて1つのセルになり、文字が中央揃えになります。

セルの結合を解除するには、結合したセルを選択してからもう一度「セルの結合」ボタンをクリックすると解除されます。

文字の配置を変更する

セルに入力した文字は左揃えになり、数値は右揃えになります。この文字や数値の配置を変えることができるのがホームタブの配置グループにある各種ボタンですので、その使い方について説明します。

入力した見出し部分を中央揃えにしたいため、A4~E4を選択し、ホームタブの「中央揃え」ボタンをクリックします。

中央揃えボタンをクリックすると、範囲選択したセル内の文字がすべて中央揃えになります。

今回の表では集計日も中央揃えにしています。

表の範囲に罫線を引く

ワークシートに表示されている線は印刷しても印刷されませんので、表など分かりやすくするためには罫線を引いて分かりやすくする必要があります。罫線を引くことでマス目を分かりやすくできます。

表の部分に罫線を引きたいので、その範囲を選択します。

罫線を引く範囲を選択したら、ホームタブをクリックし、罫線の「▼」ボタンをクリックしてメニューを表示し、「格子」をクリックします。

範囲選択したままだと罫線が引かれたかどうか確認できないので他のセルをクリックして、範囲選択を解除すると引かれた罫線を確認することができます。元からあるワークシートの線よりも濃い線で罫線は表示されます。

罫線の線の種類を変更する

罫線を引く方法は範囲選択する方法だけではなく、マウスをドラッグして罫線を引く方法もあります。線の種類を指定したあとにマウスポインターが鉛筆のマークに変わりますので、その状態のときに線を引きたい場所をドラッグすると罫線を引くことができ、簡単です。

セルの範囲選択をしている場合は、どこかセルをクリックして解除してから次の手順で行ないましょう。

ホームタブの「罫線」の「▼」ボタンをクリックしてメニューを表示させます。メニューの中の「線のスタイル」をクリックして引きたい線をクリックします。今回は二重線を選びました。

「線のスタイル」を選ぶとマウスポインターが鉛筆の形に変わりますので、罫線の線の種類を変えたい部分をドラッグして、範囲を指定すると二重線に変わります。

鉛筆の形から矢印の形にマウスポインター戻したいときはキーボードの「Esc」キーを押すと元に戻ります。

セルの色を変える

通常はセルに色はありませんが、セルに色を付けることができます。セルに色を付けることで見やすくなったり、強調することができたりしますので有効に使うといいです。あまり、色を使いすぎると見にくくなります。

セルに色を付けたいセルを選択します。

1つのセルでも、複数のセルでも、結合したセルでも大丈夫です。

ホームタブをクリックし、「塗りつぶしの色」の「▼」ボタンをクリックするとテーマの色メニューが表示されますので、セルに付けたい色を選びます。マウスを色に合わせると指定したセルに色が付きプレビューを見ることができます。色が決まったら、その色をクリックすることで確定します。

次に見出し部分のセルも同じ色で塗りつぶしたいと思います。

塗りつぶしたいセルをドラッグして範囲選択します。

範囲選択したら、ホームタブをクリックして「塗りつぶしの色」ボタンをクリックすると、セルに色を付けることができます。

「塗りつぶしの色」ボタンの下にカラーが付いていますが、その色で良ければボタンを押すだけでセルの色を変更することができます。

セルのA4~E4のセルの色を変えました。

同じようにしてA13~E13のセルの色も変えておきます。

文字の色を変更する

セルの色を塗りつぶすと文字が見えにくくなることがあります。濃い色を選んだときは文字の色を白にしたりすると見やすくなります。文字の色は「フォントの色」で変えることができます。

文字の色を変えたいセルをクリックして選択します。

文字の色を変えるセルを範囲選択したら、ホームタブをクリックして、「フォントの色」ボタンの「▼」をクリックしてテーマの色メニューを表示します。テーマの色の中から色を選びますが、マウスポインターを色に合わせると選択した文字の色も変わりプレビューを見ることができます。色が決まったら色をクリックして確定します。

範囲選択したら、ホームタブをクリックして「フォントの色」ボタンをクリックすると、文字の色を変更することができます。

「フォントの色」ボタンの下にカラーが付いていますが、その色で良ければボタンを押すだけで文字の色を変更することができます。

セルA4~E4の文字の色を変えました。

列幅と行の高さを任意の数値に変更する

列幅や行の高さを変更することで、セルの中に入力した文字や数値を見やすくすることができます。また、表の体裁を整えることができます。

列幅を変更するため、変更するB列~E列を選択します。Bをクリックするとマウスポインターが十字に変わるのでクリックしたままE列まで移動したら、クリックを離します。B列~E列が薄いグレーになります。

ホームタブをクリックして、「書式」ボタンをクリックしてメニューを表示し、「列の幅」をクリックします。

列幅を調整する画面が表示されますので、列幅に数字を入力して「OK」ボタンを押すと表の列幅が変更されます。

今回の表では、B列~E列の列幅を「9」、A列の列幅を「15」に変更します。

行の高さを変更するため、行番号の「1」をクリックします。

ホームタブをクリックして、「書式」ボタンをクリックしてメニューを表示させたら「行の高さ」を押します。

行の高さを調整する画面が表示されますので「数値」を入力して「OK」をクリックします。

今回は高さを「25」にします。

日付を入力する

集計表を作成した日を入力します。4/8と入力すると「4月8日」と自動で表示が変わります。

日付を入力するセルE2に「4/8」と入力して「Enter」キーを押します。

「4/8」と入力して「Enter」キーを押して確定すると「4月8日」と表示されます。これは自動で表示が切り替わります。

日付は右揃えになるので、左揃えに変更してきます。

E2をクリックして太枠を表示させたら、ホームタブをクリックして、「左揃え」ボタンをクリックすると日付が「左揃え」になります。

集計日の日付を左揃えに出来ました。

セルA13に「合計」と入力して「中央揃え」にします。

クラス・男子・女子のデータを入力します。

数値の桁区切りをする

数字の桁が多くなると数字の羅列だけではみにくくなりますので、桁区切りをすることで数値を読みやすくします。

数値の桁区切りをしたい範囲を選択します。数値の表示をするB5~D13をクリックしたまま範囲選択し、ホームタブをクリックして「桁区切りスタイル」ボタンをクリックします。

範囲選択したセルの数値が桁区切り表示されます。合計の部分も数値を表示しますので範囲に入れておきます。

合計を計算する式を入力する

計算式を使って合計を求めます。計算式は最初に半角の「=」(イコール)を入力してから数式を入力します。

男子と女子の合計を計算しますので、表示させたいD5をクリックして半角「=」を入力します。

次に男子の人数を指定するのでB5をクリックします。すると、B5のセルには「=B5」と表示されます。

次に「+」を入力し、女子の人数のC5をクリックします。すると、B5のセルには「=B5+C5」と表示されますので、「Enter」キーを押して確定します。「Enter」キーを押すとセルに表示される太枠が1つ下に表示されます。

セルB5をクリックすると、上の数式バーに入力した数式が表示されますので、計算式を確認することができます。

計算式をコピーする

B5に入力した合計の計算式をオートフィルを使って下のセルにコピーします。

数式を入力したB5をクリックして太枠を表示させます。太枠の右下に表示される「■」のフィルハンドルにマウスポインターを合わせてマウスポインターを「+」(十字)の状態にしたら、クリックしたまま下に移動します。

クリックしたままセルD12まで移動したらクリックを離すとD6~D12に合計が表示されます。

オートSUMで合計を計算する

複数の数値の合計を計算するときは上の方法では時間が掛かったり、計算式に含むのを忘れてしまうことがあります。そこで「オートSUM」を使うことでセルに自動で計算式を入力することができます。

【オートSUMの使い方】

合計を表示するセルB13をクリックして、ホームタブをクリックし、「編集」の「オートSUM」ボタンをクリックします。

「オートSUM」ボタンは、「数式」タブにもあります。こちらから「オートSUM」ボタンをクリックしても同じです。

「オートSUM」ボタンをクリックするとB13の「=SUM(B5:B12)」と入力され、範囲が点線で表示されますので「Enter」キーを押します。

セルB13をクリックして数式バーを確認して見ると「=SUM(B5:B12)」に数式が反映されていることが分かります。

【数式をコピーする】

オートSUMで入力したSUM関数をオートフィルを使ってコピーします。

B13をクリックして太枠を表示させたら右下のフィルハンドル「■」にマウスポインターを合わせて十字マークにします。

マウスポインターを十字マークにしたらクリックしたまま、E13まで移動して離します。数値が入力されていない構成比の欄は「0」表示になります。

数式を固定してコピーする

構成比に計算式を入力してコピーしますが、普通にコピーするとコピー先のセルが正しく計算されません。正しく計算するために数式内に絶対参照を使用します。

【構成比を算出する割合の計算を入力する】

E5をクリックして半角「=」を入力したら、セルD5をクリックして、「/」を入力して、セルD13をクリックします。セルE5の計算式に「=D5/D13」と表示されたら、「Enter」キーを押します。

「Enter」キーを押すと計算結果が表示されます。

【割合の算式に絶対参照を付ける】

セルE5の計算式をオートフィルでコピーしてもセルE6の計算結果は正しく表示されません。そのため、数式をコピーする前に1つしておくことがあります。

セルE5をクリックして数式バーに計算式を表示させます。

絶対参照を付けたいのは、D13なのでクリックしてD13を選択し「F4」キーを押します。

「F4」キーを押すとD13に「$」が付いて「$D13$」と表示されますので「Enter」キーを押して確定させます。

セルE5をクリックして太枠の右下にある「■」のフィルハンドルにマウスポインターを合わせて、マウスポインターが十字になったらクリックします。

クリックしたままコピーするセルE12まで移動してクリックを離すと式がコピーされ、計算結果が表示されます。

コピーしたときに「#DIV/0!」と表示されたらエラーのことなの、もう一度計算式を確認してみましょう。

割合をパーセントで表示する

構成比の数値は割合なのでパーセントで表示したいため、小数点からパーセントに表示を変更します。

セルE5~E13を範囲選択して、ホームタブをクリックし、「数値」グループの中になる「パーセントスタイル」ボタンをクリックします。

すると、セルE5~E13の数値がパーセント表示になります。

データバーを表示する

集計表の男子と女子の数値を見ただけで分かりやすくするためのデータバーを表示します。数値だけではなくデータバーという棒グラフを表示することで分かりやすくなります。

データバーを表示させるセルB5~C12までを範囲選択します。

ホームタブをクリックして、スタイルグループにある「条件付き書式」ボタンをクリックし、「データバー」をクリックして、データバーの色をクリックします。

数値の大きさが分かりやすいように棒グラフが表示されます。

編集後記

集計表を作成するための基本的な使い方を紹介しました。同じ表を作ることが出来ましたか?

エクセル(Excel)初心者の方でも分かりやすいように画像を使って使い方と操作方法をまとめました。色を変えたり、サイズを変えたり、罫線を付けたり、データバーを付けたりすることで初心者とは思えない集計表を作ることができます。

かなり見栄えが良い集計表が作れますよね。

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住所・氏名・電話番号などを管理するための顧客リスト・取引先名簿などの住所録をエクセル(Excel)で作成したいと思います。データを入力するために見出しを決めてから入力していくと効率がいいですよ。入力規則を使って間違いを減 […]

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支払期限などの月末日付を求めるエクセル関数|EOMONTHの使い方

請求書などを作成するときに、支払期限を設定します。その支払期限は、翌月末日支払いが多いと思います。この支払期限をエクセル関数を使って自動入力することができます。使う関数はEOMONTHというものです。今まで私は、最初のシ […]

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印刷するときのページ番号を「1」以外の途中からの連番設定にしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表のページ番号は通常「1」からの連番にしますが、たまに「1」以外の途中からのページ番号を使いたいときがあります。例えば、資料の差し替えのときなんかは「2」とか「3」ページから印刷するほうが […]

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セル内に改行を入れる方法とまとめて消す方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)のセルに文字を入力したときに「改行」したほうがいいときがあります。でも、Enter(エンター)キーを押しても改行はできません。下のセルに移動してしまうだけです。結局、セルの中で改行することができずに […]

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印刷範囲を表示してずれ・はみ出しを調整したい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷したら、ページが切れていたり、1枚に収まらずにズレていたりした経験がありませんか。印刷してから気が付くことがありますよね。印刷するときに、印刷範囲を確認して、印刷範囲からはみ出して […]

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2018・2019年カレンダー(年間・月別)テンプレートまとめ|無料ダウンロード・印刷

2018年・2019年の年間・月間カレンダーの無料ダウンロードできプリントアウトして使えるシンプルタイプとかわいい干支などのイラスト入りのテンプレートです。1月始まり・4月始まりと日曜始まり・月曜始まり、六曜入り、万年カ […]

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行・列単位でデータを移動する方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の表を作成したときに行単位または列単位で場所を移動したり、コピーしたいと思うときに、その行や列に再度データを入力するのは面倒です。同じデータをまた入力しないといけないその手間と時間を省くことができま […]

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家計簿に挫折!でも貯金もしたいし節約したいなら10万円貯金できるアプリ

どうしても、家計簿に挫折してしまう私。 面倒くさがりの私にもぴったりの家計簿アプリ。iPhoneやAndroidだけでなくパソコンからも利用することができる無料のウェブ家計簿の「Zaim(ザイム)」という無料アプリがいい […]

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エクセル関数!合計値を求めるSUMの使い方|合計・計算されないときの解決法は?

複数の数値の値を足して合計を計算することができるのは、SUM関数です。このSUM関数は、売上集計表などの表を作成するときに縦計と横計を算出するのに、よく使われる関数です。今回は支店の売上集計表を作成して、売上金額の合計を […]

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行の高さが変わってしまった!自動で戻したり揃えたりする設定手順|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の行の高さが違うのを気にするのはA型だから・・・。表作成をしているときに間違えて行を変えてしまったり、文字の大きさを変更していたら、行の高さが広がったままになってしまい元に戻らないということでありま […]

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エクセルの作業を効率化させるショートカットキー一覧

エクセルにはショートカットキーというものがあります。今まではマウスで作業指示していたことをキーボード操作だけで作業ができてしまうというものです。例えば、印刷するときには「ファイル」タブを選んでから「印刷」を選ぶことで印刷 […]

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2018-2019年の干支の可愛いイラスト入り月別六曜エクセルカレンダー|無料ダウンロード

2018年1月から2019年3月までの六曜(六輝)入りの干支イラスト月別カレンダーをエクセル(Excel)で作り無料ダウンロードできるようにしました。2018年の干支は戌(犬・いぬ)、2019年の干支は亥(いのしし)です […]

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エクセルで作成した見積書テンプレート10選|無料ダウンロード

会社や個人事業主の方は、取引先や得意先などのお客様などから商品などの見積り依頼があったときに導入しているシステムやソフトに見積書発行機能が付いていれば、それを使えば販売管理が一元管理できて便利ですが、ソフトを購入するには […]

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印刷するときにずれる・切れる・はみ出る表を1ページに収める方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷してみると右端が切れてしまい、1ページに収まらずに2ページに渡って印刷されてしまうことがあります。表が途中で切れて2枚目にはみ出してしまうと見にくいです。印刷するときに印刷する範囲 […]

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エクセルの表示形式の設定方法|日付・曜日・時間などの表示結果やユーザー設定

エクセル(Excel)のセルに入力した文字や数値のデータを見やすいように変更することができます。例えば、数値を入力したときに、「1234」だけだと桁が分かりにくいですが「1,234」とすると読みやすくなりますし、「\1, […]

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エクセルの起動・終了方法とファイル保存の仕方

エクセルを初めて使うときには、エクセル(Excel)を立ち上げて起動させないといけません。パソコンのデスクトップ上にエクセルのアイコンがあればダブルクリックすれば起動することは簡単ですが、無いときにはどこからエクセルを起 […]

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エクセルの数式バーが消えた!非表示になったときの出し方・表示方法

資料作成のための過去に作成したデータをUSBメモリカードでもらい、私のパソコンで資料のエクセル(Excel)ファイルを開いたら名前ボックスと数式バーが表示されなくなってしまいました。さっきまでエクセルを使っていたときは数 […]

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エクセルで作れるグラフの種類と作成するときの名称と役割

エクセルは表作成ソフトですので、作った表を見やすいようにグラフにすることができます。グラフは会議資料や報告書、企画書、プレゼン資料などに使うことができます。数字の羅列だけだと分かりにくいですが、グラフにすることでデータの […]

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表の行と列を一瞬で入れ替える方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表の縦と横の見出しを切れ変えたほうが表が見やすいときがあります。でも、縦と横の軸、行と列を入れ替えるのは手作業で行ったら大変です。行と列のデータを1つずつコピーしては入れ替えていかないとい […]

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郵便番号にハイフンを簡単に入れる2つの方法|エクセルの使い方

外部からや社内の他の部所などから提供してもらったエクセル(Excel)の住所データを見たときに郵便番号にハイフンが入っていないことがあります。「1234567」という感じですね。でも、郵便番号の入力形式を「ハイフン」入り […]

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エクセル初心者の使い方|複数のセル・行・列の選択や挿入・削除など

エクセルを初めて使う初心者の方は、エクセルのセル・行・列を上手に操作することを覚えましょう。セルだけではなく、行や列ごと選択することができたり、削除や挿入といった操作も出来ます。もちろん、1つのセルだけではなく複数のセル […]

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エクセルで就業時間・時間外・給与計算を自動で行なう出勤簿を作成する方法

出勤簿・勤怠管理表・勤務時間計算表・タイムカードなど呼び方は様々ですが、出勤時間と退勤時間を入力することで所定労働時間と時間外労働時間(残業時間)を計算して、1ヶ月間の合計時間を計算し、さらに給与計算まで自動計算できるよ […]

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セルの数値が「1.23E+12」と表示された意味と変換・直し方|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の計算や数値を入力しているとセルの中の表示が「1.23E+12」など「E+」という表示になってしまうことがあります。正しい数値・文字列を表示するためにはどうしらよいのか、「1.23E+12」という表 […]

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エクセルで良く使う103のショートカットキー目的別一覧表

エクセルの使い方を覚えるときにタブやリボン部分のボタンをマウスで押して行削除や罫線・日付・シート移動などの設定を行っていました。覚えたことを変えるのは抵抗がありますが、使ってみると作業時間の短縮になり効率化することができ […]

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エクセルに入力した日付が正しく表示されないときの解決法

エクセルで表を作成してたら、日付がおかしくなっていました。実際の日付よりも4年違う表示になっていました。何か変な操作をしたのかバグなのか分からなく、正しい日付を表示するのに苦労しましたので記録として残しておきます。エクセ […]

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エクセル初心者!文字入力と数式の使い方を覚えよう

さて、エクセル初心者にとってエクセルを起動させてから何をしたらよいのかというと、文字を入力したり、数式の基本的な使い方を覚える必要があります。エクセルは表計算ソフトなので表作成のための基本的な操作を覚える必要があります。 […]

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余白なしや減らしたり調整して印刷する設定方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表などを作ったときに印刷すると余白部分が多く、もっと減らしたいと思うことがありますよね。余白をなくしたいとか、均等に調整したいとか、余白を削除する設定をしたい・・・。用紙いっぱいに印刷したりするた […]

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旅のしおりの作り方!エクセルで簡単手作りしちゃおう|テンプレートの無料ダウンロードあり

日帰り旅行や1泊などの宿泊旅行を友達やカップルで行くときに旅のしおりがあると気分が違いますし、日程や持ち物、費用、アクセス方法などの情報を皆で共有することができますし、盛り上がりますよね。既成のテンプレートもいくつかあり […]

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区切りの良いところで改ページして印刷したい設定と解除方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷してみたら、表が途中で切れてしまい変なところで2ページ目に印刷されるという経験があると思います。資料としては見にくくなってしまいますし、会議資料としては使えません。表のサイズが違う […]

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報告書のテンプレートの無料ダウンロード|エクセルやワードのひな形

報告書というと幅広いですが、研修・異業種交流会・OJT研修・研究など幅広い報告書に使えるようなテンプレートを作成してみました。大企業などはそれぞれに報告書のテンプレートやひな形・書式を作成していることが多いですが、項目の […]

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エクセルで作成したカレンダーに関数を使って六曜を表示する方法

自分が使いやすいカレンダーやスケジュール帳などの管理台帳をエクセルで作ったときに曜日を入れるのと一緒に六曜も表示させたいと思いました。結婚式や婚姻届、葬式・告別式・お通夜、納車日・引っ越し・お宮参りなど、縁起のいい日に行 […]

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簡単に枠線を付けて印刷したい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷するときに、ただ作成したデータだけを印刷するだけでは表としては見にくいですよね。表を見やすくするためには、枠線を付けて印刷したほうが見やすいです。自分用の資料のときには罫線は引かな […]

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エクセルの行番号・列番号が表示されない!消えたときの表示方法

エクセルを開いたら何かシンプルだなぁと思ったら、行番号と列番号が表示されていませんでした。なんで表示されていないのかとも思いましたが、まずは表示するための設定方法を確認して表示することが先です。 そこで今回は、エクセルの […]

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日付から曜日を表示するエクセル関数TEXTの使い方|祝日の色付けと和暦表示

カレンダーや日計表、スケジュール表などを作成するときに知りたいのが、日付から自動で曜日を表示したり、土日祝日は文字を色付けしたり、セルの背景を変えたりして休みが分かるようにしたいと言ったことです。曜日を手入力したり、土曜 […]

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郵便番号や住所を自動入力したいときの設定方法とやり方|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で郵便番号や住所を入力しているときに、こんなことを思いませんか?「郵便番号から住所を自動入力したい」とか「住所から郵便番号を自動入力したい」と。これを自動で入力することができ表示してくれるとかなり入 […]

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エクセル関数のIFの使い方|複数条件で評価判定する方法

Excel(エクセル)関数のIFの使い方知っていると何かと便利です。評価の種類が2種類とか3種類と条件が分岐して、特定の条件にあった結果の値を返すことができるのがIF関数です。条件に合うか、合わないかでセルに表示する文字 […]

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2018・2019年の家族カレンダー(エクセル版)|無料ダウンロード

家族の予定を1枚のカレンダーにまとめて書けるようにしたエクセル(Excel)の家族カレンダーを作成しました。日付を縦軸に、家族の名前を横軸に書き入れられるようにし、いつ誰が、どのような予定がその日にあるのかをひと目で分か […]

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2018年のエクセルカレンダーのテンプレートを無料ダウンロード

会社やスケジュール管理に手帳を購入して使うのもいいですが、バインダーを使って手作りのエクセルカレンダー作ってスケジュール管理を私はしています。 というのも、自分が使いやすいスケジュール手帳が無いからというのが始まりでした […]

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エクセルの上部にある操作ボタンが消えた|リボンを表示する設定方法

エクセルを使っていて、操作していたらエクセルの上部にあるタブや操作するためのボタンが消えたり、非表示になることがあります。常に表示しておきたいのに消えたら困りますよね。タブが表示されている状態であればまだタブをクリックす […]

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エクセルでスケジュール管理表を自分で作成!オリジナルカレンダーで使いやすい手帳にする

会社で使っているスケジュール管理表、手帳は自分でエクセルで作ったリフィルを使っています。というのも、30分単位での管理が必要なことと、早朝から深夜までの時間をきちんと書き込めるようにするために、自分で簡単なスケジュール表 […]

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エクセル関数のVLOOKUPで複数条件を評価判定する使い方

エクセル(Excel)関数を使いたいと思ったときに、何が最適な関数なのかよくわからないことが多く、関数の勉強を始めたので使い方についてまとめておこうと思います。VLOOKUP関数の使い方を知ると売上管理や人事やテストの成 […]

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すぐに使える!エクセルで作成した出張旅費精算書のテンプレート|無料ダウンロード

出張旅費精算は、旅費規程に定める移動距離などの旅費条件を満たしたときに出張としみなされます。交通費精算とは違う、出張旅費精算書を使って精算します。というのも、宿泊費や日当などが発生するため、出張旅費精算書を使って精算しま […]

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エクセルで読めない漢字を入力する方法|総画数や部首の画数で検索する手順

エクセルに文字や文章を入力したりしているとき、原稿のほうの漢字が読めないときがありませんか。例えば、忽ち(たちまち)・強ち(あながち)・恣意(しい)・未曾有(みぞう)・夥しい(おびただしい)など他にも難しい漢字がたくさん […]

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表の列幅を変えずにそのままコピーする方法|エクセルの使い方

エクセルで作成した表を他のシートやワークブックにコピーするときに列幅が変わってしまうことがあります。列幅が変わるとまた、調整しないといけなくなるので時間が掛かります。作成した表の列幅をそのまま移動することができれば調整す […]

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印刷したときにページ数と総ページ数を入れる設定をしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷したら、どれが1ページ目なのか2ページ目なのか分からなくなってしまいました。表を確認して順番通りに並べていく作業をしないといけません。このときに、印刷したページの下にページ数と総ペ […]

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