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そこで今回は、棒グラフ・折れ線グラフ・円グラフや複合グラフなど適切なグラフの使い方とグラフを作成するとき知っておくべき名称や役割についてお伝えします。

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主なグラフの種類

縦棒グラフ・・・数値の大小を棒の高さで比較することができます。

折れ線グラフ・・・時系列に並べた数値の変化を見やすくします。

円グラフ・・・データの構成比や内訳など、全体の比率を100%とした割合で各項目を確認できます。

複合グラフ・・・単位の違う異なる数値を2種類のグラフで表すことができます。

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No 名称 役割
1 データ
系列
グラフ上に同色で表示されるデータの集まり。画像では青いグラフは4月のデータの集まり。
2 データ
項目
グラフの横軸に並ぶデータの集まりで、画像ではA支店・B支店・C支店・D支店の項目がある。
3 データ
要素
データ系列を構成する1つのデータのこと。このグラフでは12個のデータ要素がある。
4 縦軸 数値の目盛りを配置する軸
5 横軸 データの項目名を配置する軸
6 グラフ
エリア
グラフ全体のこと。ここをクリックすると全体を選択できる。
7 プロット
エリア
縦棒や折れ線など、グラフデータが表示される。
8 グラフ
タイトル
グラフのタイトルを表示する。
9 凡例 データ系列またはデータ要素となるグラフの対応表。
10 軸ラベル 縦軸や横軸の名称を表示する。
11 データ
ラベル
データ要素の数値などを表示する。

グラフ要素を選択する方法

グラフを作成したときに、データ系列やデータ要素・グラフタイトルはクリックすることで選択することができます。ほとんどのグラフ要素はワンクリックで選択できますが、データ要素だけは2回クリックする必要があります。

A支店の青いグラフを1回クリックするとグラフエリアの青いグラフ全てが選択されます。

もう一度、A支店の青いグラフをクリックするとデータ要素が選択されます。ここでは4月のA支店の棒が選択されます。

編集後記

さて、グラフを作成するための基本的なことを解説させて頂きました。グラフにただするのではなく、グラフの種類によって使い分けをすることが見やすく分かりやすいグラフになります。

次に、グラフを作成しますが、そのときにグラフの各名称とそれらの役割について覚えておきましょう。

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エクセルで家計簿管理を始めた!簡単にグラフで見れるのが分かりやすい

家計簿を付けている主婦の方、多いと思います。 本屋さんにいくと、色んな種類の家計簿が売られていますが、冊子の家計簿って結構融通が効かないんですよね。 このレシートの金額書くの忘れちゃったとか抜けることが多いんですよね。ま […]

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郵便番号や住所を自動入力したいときの設定方法とやり方|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で郵便番号や住所を入力しているときに、こんなことを思いませんか?「郵便番号から住所を自動入力したい」とか「住所から郵便番号を自動入力したい」と。これを自動で入力することができ表示してくれるとかなり入 […]

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エクセル初心者でも作れる!簡単家計簿の作り方|無料テンプレートあり

エクセルで家計簿を作ることができます。関数やマクロなどの機能を使った上級者向けの家計簿を作ることもできますが、エクセル初心者でも簡単に家計簿を作ることができます。簡単な機能を作って本格的な家計簿を自分でつくることができま […]

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2018・2019年の家族カレンダー(エクセル版)|無料ダウンロード

家族の予定を1枚のカレンダーにまとめて書けるようにしたエクセル(Excel)の家族カレンダーを作成しました。日付を縦軸に、家族の名前を横軸に書き入れられるようにし、いつ誰が、どのような予定がその日にあるのかをひと目で分か […]

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エクセル初心者の基本グラフの作り方|グラフタイトルや縦軸の追加など

エクセルで基本的な縦棒グラフの作り方を紹介します。この縦棒グラフを作成することで基本的なグラフの作成方法と編集方法について画像を使ってまとめています。縦棒グラフの作り方が分かれば他の横棒グラフ・折れ線グラフ・円グラフ・面 […]

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印刷したら白紙ページが混ざるときの削除方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷したら、白紙のページが出てきました。作成した表だけを印刷したかったのですが、印刷してみたら白紙が混ざることがありますよね。作成した表だけを印刷したいので白紙部分は削除したい、印刷し […]

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印刷するときのページ番号を「1」以外の途中からの連番設定にしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表のページ番号は通常「1」からの連番にしますが、たまに「1」以外の途中からのページ番号を使いたいときがあります。例えば、資料の差し替えのときなんかは「2」とか「3」ページから印刷するほうが […]

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エクセルの作業を効率化させるショートカットキー一覧

エクセルにはショートカットキーというものがあります。今まではマウスで作業指示していたことをキーボード操作だけで作業ができてしまうというものです。例えば、印刷するときには「ファイル」タブを選んでから「印刷」を選ぶことで印刷 […]

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エクセルのシート見出しを表示・非表示にする設定手順

エクセル(Excel)の下のほうにあるシート見出し、画像で言えばSheet1と表示されているシート名がシート見出しですが、これが表示されないとき困りますよね。開いているシート以外のシートを見たいときに「あれ、シート名が表 […]

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表の列幅を変えずにそのままコピーする方法|エクセルの使い方

エクセルで作成した表を他のシートやワークブックにコピーするときに列幅が変わってしまうことがあります。列幅が変わるとまた、調整しないといけなくなるので時間が掛かります。作成した表の列幅をそのまま移動することができれば調整す […]

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エクセルに画像を挿入したいけどクリップアートが無い?画像の貼り付け方

エクセルで表や図を作成して企画書やプレゼン資料作成するときや案内書やお知らせなどをエクセル(Excel)で作るときにイラストや画像を入れることでイメージしやすいようにしますよね。また、地域や会社でバーベキュー大会やイベン […]

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難しい漢字・文字を入力の読み方が分からないときは手書き入力を利用しましょう

エクセル(Excel)やワード(Word)で文章や文字を入力しているときに読めない漢字が出てきたときどうしますか?読み方を色々と変えて入力して漢字変換してみて入力候補に出てきたらいいですが、出てこなかったときは入力のしよ […]

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業務日報報告書のエクセルテンプレート5選|無料ダウンロード

業務日報は、今日・本日の仕事内容を記載して、やったことを記録に残し、業務の進捗管理をしたり、課題や反省点・明日行なうべき業務などを明確にすることを目的にしています。私も、業務報告書(日報)の作成依頼を受けて何パターンか作 […]

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