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エクセル初心者の基本グラフの作り方|グラフタイトルや縦軸の追加など

エクセルで基本的な縦棒グラフの作り方を紹介します。この縦棒グラフを作成することで基本的なグラフの作成方法と編集方法について画像を使ってまとめています。縦棒グラフの作り方が分かれば他の横棒グラフ・折れ線グラフ・円グラフ・面グラフなどを作るのも同じ手順でグラフ表を作成できます。エクセル初心者でグラフを作ってみたいという方に向けて丁寧に説明しています。

そこで今回は、グラフタイトル・縦軸の追加・移動・サイズ・スタイル・配色・データラベル・凡例などの使い方とエクセル初心者の基本グラフの作り方をお伝えします。

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グラフを作成する

グラフにしたいデータ表を範囲選択します。画像ではセルA1~D5までを範囲選択します。

このとき合計は範囲に含みません。

範囲選択したら、挿入タブをクリックして「縦棒グラフの挿入」ボタンを押してから「集合縦棒」をクリックします。

2-D縦棒と3-D縦棒があり、2-Dは平面で3-Dは立体的なグラフを作成することができます。

縦棒グラフの種類としては、2-D縦棒では集合縦棒・積み上げ縦棒・100%積み上げ縦棒の3種類があり、3-D縦棒は3-D集合縦棒・3-D積み上げ縦棒・3-D100%積み上げ縦棒・3-D縦棒の4種類があります。

「集合縦棒」をクリックするとワークシートにグラフが表示されます。これでグラフの作成は出来てしまいます。簡単ですね。あとは位置・配置を変えたり、サイズを変えたり、行と列を入れ替えたり、グラフスタイルを変えたりなどすることができますので必要な手順をお伝えします。

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文字を入力したら画像のようになります。

このグラフタイトルの位置を変更したいときは、グラフタイトルを1度クリックして枠線を表示させたら、点線の上にマウスポインターを持っていくと十字矢印が表示されますので、その状態のときにクリックしたままマウスを動かすとグラフタイトルを移動させることができます。

グラフの位置とサイズを変更する

グラフを作成したら、その配置位置を変えたり、グラフのサイズを変更したりして調整します。

グラフの中(グラフエリア)にマウスポインターを移動すると十字矢印が表示されますので、クリックしたままマウスを動かすとグラフを移動することができます。グラフを配置する場所でクリックを離します。

グラフの大きさ・サイズを変更するときは、グラフエリアをクリックするとグラフに枠が表示されます。その枠の四隅と縦横の真ん中にハンドル(赤枠の丸いもの)が表示されますので、マウスポインターを合わせて矢印が表示されたらクリックしたままマウスを動かすとグラフの大きさを変更することができます。

グラフのスタイルを変更する

グラフのスタイルを変更することができます。デザインですね。これを変えることで見た目や印象を変えることができます。

グラフをクリックしてから「デザイン」タブをクリックします。すると、グラフスタイルが表示されます。右側の「▼」をクリックすると他のデザインを確認することができます。

変更するグラフデザインが決まったら、そのグラフデザインをクリックするとワークシートに表示されているグラフのデザインが変更されます。

今回は縦棒のグラフが太くなるデザインを選んでいます。

グラフに使われている配色を変更する

データ系列ごとに自動で違う色が使われるようになっていますが、その色を変更することもできます。

グラフをクリックしてから「デザイン」タブをクリックし「色の変更」ボタンを押します。色のメニューが表示されますので、マウスを合わせるとグラフの配色が変わりプレビューを確認でき、決まったらクリックして決定します。

横に6色ありますが、一番左側がグラフの一番左側のグラフに使われます。

縦軸ラベルを追加する

グラフの要素が分かるように軸ラベルを追加します。

グラフをクリックしたら「デザイン」タブを選び、「グラフ要素を追加」ボタンを押します。

メニューが表示されますので「軸ラベル」を選び「第1縦軸」をクリックします。横軸のラベル追加もできます。

縦軸に軸ラベルが追加されました。でも文字が横向になっているので読みやすいように縦にします。

軸ラベルをクリックしてから「ホーム」タブをクリックし、「方向」ボタンを押して「縦書き」をクリックします。

横向きだった「軸ラベル」が縦向きに変わりました。

軸ラベルを2回クリックしてカーソルを表示させたら文字を入力して縦軸の要素が分かるようにします。

グラフにデータラベルを追加する

グラフの目盛りだけでもある程度の値は想定できますが、正確な数値は分かりません。そこで、グラフに正確な数値を表示することができるデータラベルを追加します。

グラフをクリックしてから「デザイン」タブをクリックして「グラフ要素を追加」ボタンを押します。メニューが表示されたら、「データラベル」をクリックして「外側」をクリックします。

データラベルを表示する位置は中央・内側・内側軸寄り・外側・データ吹き出しがあります。

棒の上部、外側に数値が表示されます。データラベルを表示したくないときには、デザインタブ→グラフ要素を追加→データラベル→なしを選ぶと非表示にすることができます。

グラフの凡例の位置を変更する

凡例とは、データ系列のタイトルを表示するものです。その凡例を非表示にしたり、表示する位置を変更することができます。

凡例は赤枠部分の表示のことです。

凡例の位置を変更するには、グラフをクリックしてから「デザイン」タブをクリックして「グラフ要素を追加」ボタンを押します。メニューが表示されたら、「凡例」をクリックして表示させる位置をクリックします。

グラフの行と列を入れ替える

作成したグラフのデータ系列とデータ項目をボタン1つで入れ替えることができます。

グラフをクリックしてから「デザイン」タブをクリックして「行/列の切り替え」ボタンを押します。

行と列を入れ替えたら、支店別だったのが月別になりましたね。ボタン1つで変更できる便利な機能ですので覚えておくと便利です。

編集後記

エクセルで作る基本のグラフの作り方をまとめました。提案書やプレゼン資料・企画書などに載せることができるグラフになります。細かいことをいうと単位を表示したりするともっと分かりやすいと思いますが、このグラフでも十分に使えます。

グラフを作成することができれば比較検討することができますし、視覚で分かるのでインパクトが違ってきます。

はじめはデータの表を作成して、グラフにするまでに時間が掛かるかも知れませんが慣れてくれば簡単にすぐにグラフを作ることができるようになります。エクセル初心者でも、これだけのグラフが作れれば問題ありませんよね。

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エクセルで表や図を作成して企画書やプレゼン資料作成するときや案内書やお知らせなどをエクセル(Excel)で作るときにイラストや画像を入れることでイメージしやすいようにしますよね。また、地域や会社でバーベキュー大会やイベン […]

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エクセルに入力した日付が正しく表示されないときの解決法

エクセルで表を作成してたら、日付がおかしくなっていました。実際の日付よりも4年違う表示になっていました。何か変な操作をしたのかバグなのか分からなく、正しい日付を表示するのに苦労しましたので記録として残しておきます。エクセ […]

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エクセルのEnterキーを押したときに移動する方向を変える方法

エクセル(Excel)でEnter(エンター)キーを押すと、下にカーソルが移動しますが、文字や数値入力が横方向なのでEnterキーを押すと横移動するようになると作業効率が良く、時間短縮になると思いますができますか・・と聞 […]

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システム手帳のリフィルを無料ダウンロードして手帳を作る

毎日使うシステム手帳。スケジュール管理やタスク管理、メモなどに使うシステム手帳は、社会人になったら必須アイテムの1つですよね。 手帳には1月始まりと4月始まりがあります。冊子型になっている手帳を使っている人が多く、1年た […]

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旅のしおりの作り方!エクセルで簡単手作りしちゃおう|テンプレートの無料ダウンロードあり

日帰り旅行や1泊などの宿泊旅行を友達やカップルで行くときに旅のしおりがあると気分が違いますし、日程や持ち物、費用、アクセス方法などの情報を皆で共有することができますし、盛り上がりますよね。既成のテンプレートもいくつかあり […]

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エクセル初心者の使い方|画面構成と基本操作のやり方

エクセル(Excel)初心者にとって、エクセルを扱うのは難しいです。入門編として基本的なことをまず覚えておかないと、エクセルを使える人から「表を作っておいて」と頼まれたりしても分かりませんし、エクセルを扱うときに使う名称 […]

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エクセルで作成した議事録テンプレート10選|無料ダウンロード

議事録は会社で統一されているところは少ないみたいです。私が勤めた何社かの会社の中でも議事録が統一されていたのは数社だけで、他の会社では部所で議事録のフォーマットが違っていました。基本は、会議の内容がきちんと伝わる内容にな […]

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エクセルの印刷範囲がずれる・切れる|失敗しない設定方法と調整の仕方

エクセルで作成した表を印刷したら、印刷範囲の設定が上手く出来ていなく印刷がずれるとか1ページに収まらず2ページに渡り印刷されてしまい切れるなどの印刷ミスをしたことがありませんか。また、見出しを固定してすべてのページに印刷 […]

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すぐに使える!エクセルで作成した出張旅費精算書のテンプレート|無料ダウンロード

出張旅費精算は、旅費規程に定める移動距離などの旅費条件を満たしたときに出張としみなされます。交通費精算とは違う、出張旅費精算書を使って精算します。というのも、宿泊費や日当などが発生するため、出張旅費精算書を使って精算しま […]

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エクセル関数の基本知識と入力方法|初心者の使い方

エクセル初心者にとって関数は、よく分からないものであり、使える人を見ると「凄い!」と思っているかも知れません。エクセルを使いはじめたときは、会社の先輩から「関数も使えないの」と言われたことがあり、会社の人は関数が使えるん […]

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指定した印刷範囲だけを印刷する設定方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷すると、表が途中で途切れてしまったり、印刷したときに印刷した表が左上に寄ってしまい余計な部分までが印刷されてしまうということがあります。印刷用紙にしっかりと指定した範囲の表だけを印 […]

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印刷範囲を表示してずれ・はみ出しを調整したい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷したら、ページが切れていたり、1枚に収まらずにズレていたりした経験がありませんか。印刷してから気が付くことがありますよね。印刷するときに、印刷範囲を確認して、印刷範囲からはみ出して […]

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2018-2019年の干支の可愛いイラスト入り月別六曜エクセルカレンダー|無料ダウンロード

2018年1月から2019年3月までの六曜(六輝)入りの干支イラスト月別カレンダーをエクセル(Excel)で作り無料ダウンロードできるようにしました。2018年の干支は戌(犬・いぬ)、2019年の干支は亥(いのしし)です […]

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エクセルのシート見出しを表示・非表示にする設定手順

エクセル(Excel)の下のほうにあるシート見出し、画像で言えばSheet1と表示されているシート名がシート見出しですが、これが表示されないとき困りますよね。開いているシート以外のシートを見たいときに「あれ、シート名が表 […]

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印刷したら白紙ページが混ざるときの削除方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷したら、白紙のページが出てきました。作成した表だけを印刷したかったのですが、印刷してみたら白紙が混ざることがありますよね。作成した表だけを印刷したいので白紙部分は削除したい、印刷し […]

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2018年カレンダー!エクセルテンプレートを無料ダウンロードできる

エクセルでカレンダーの作成ができれば、色んなことに使うことができます。私の会社では、エクセルで作られたカレンダーのテンプレートを使って机の前に貼っていたり、商談コーナーに設置したりしています。 そこで今回は、エクセルカレ […]

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ビジネスにおける社会人の報告書の書き方と例文

会社に入社してから新人研修をはじめ、会議や研修会など会社経費でセミナーに参加したりすると報告書を作成して上司や会社に提出しますが、報告書には何を書いたら良いのか、どんなことを書いたらいいのか分からないこと多いと思います。 […]

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エクセルの行番号・列番号が表示されない!消えたときの表示方法

エクセルを開いたら何かシンプルだなぁと思ったら、行番号と列番号が表示されていませんでした。なんで表示されていないのかとも思いましたが、まずは表示するための設定方法を確認して表示することが先です。 そこで今回は、エクセルの […]

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エクセル関数!合計値を求めるSUMの使い方|合計・計算されないときの解決法は?

複数の数値の値を足して合計を計算することができるのは、SUM関数です。このSUM関数は、売上集計表などの表を作成するときに縦計と横計を算出するのに、よく使われる関数です。今回は支店の売上集計表を作成して、売上金額の合計を […]

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小数点以下が表示されないときの設定手順|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の表作成をしていて比率を計算することが多々あります。前年対比や前月対比・達成率などを割合を計算するときに小数点以下を表示させたいときがあります。整数しか表示されないと同じ数字が並んだときに分かりにく […]

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エクセルの上部にある操作ボタンが消えた|リボンを表示する設定方法

エクセルを使っていて、操作していたらエクセルの上部にあるタブや操作するためのボタンが消えたり、非表示になることがあります。常に表示しておきたいのに消えたら困りますよね。タブが表示されている状態であればまだタブをクリックす […]

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