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そこで今回は、エクセル初心者の方が知っておくと良い関数の基本知識と入力方法・使い方をお伝えします。

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関数は複雑な計算式を簡単に計算できる

関数を使うことで、長い計算式や複雑な計算式を簡単に計算することができます。計算式が短縮されたり、簡単になることで計算ミスが少なくなります。データの数値を変更しても自動で計算してくれるので便利で正確です。

セルB2~F2に入力されている数値の平均を求めるとき、下記の3つの方法があります。

1.数値をそのまま入力して計算する方法

=(92+55+57+56+91)/5

セルに入力した数値をそのまま平均を算出するセルに入力して求める方法です。数式が長くなるのと、数値を修正したときは平均に入力した数値も修正しないと正しい値が出ません。

2.セルを参照して計算する方法

=(B2+C2+D2+E2+F2)/5

数値を入力した場所にセルの位置を数式に使って計算する方法です。これをセル参照と言います。このセル参照を使うと数値を修正したときに正しい計算式を自動で計算し結果を表示してくれますが、式が長くなります。

3.関数で計算する方法

=AVERAGE(B2:F2)

AVERAGEとは平均値を求める関数で、セル範囲B2~F2までの数値の平均値を計算するというものです。このように関数は計算式が短く、入力ミスを防ぐことにもなり簡潔に計算することができます。

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セルC4にAVERAGE関数が入力され「=AVERAGE(」と表示されます。

平均を求めたいセルB2からF2までをドラッグして範囲選択すると、セルC4の表示が「=AVERAGE(B2:F2」と表示されますので「Enter」キーを押します。

すると、セルC4に計算結果が表示されます。

オートフィルを使ってコピーする

セルH2に平均を求めるAVERAGE関数を入力します。セル一つ一つに入力していくのは大変なので、セルの内容をオートフィルでコピーしていきます。

AVERAGE関数を入力したセルH2をクリックして太枠を表示したら右下に表示されるフィルハンドル(■)にマウスポインターを合わせて十字に変わったら、クリックしたままコピーしたい範囲まで移動してクリックを話します。

指定した範囲にAVERAGE関数がコピーされますが、背景色もコピーされてしまうのでセルの色も変わってしまいました。セルの背景色はそのまま残した状態でコピーしたいと思います。

コピーした状態で右下に「オートフィルオプション」が表示されていますのでクリックして「書式なしコピー」にチェックを入れます。

関数だけがコピーされ背景色は残ります。

平均の値を四捨五入して表示する

平均値を計算すると小数点が表示されます。計算結果を四捨五入したいと思います。

平均値のセルH2からH5までを範囲選択したら、ホームタブをクリックして数値グループの「桁区切りスタイル」ボタンをクリックします。

平均値の計算結果が小数点以下が四捨五入されて表示されます。

編集後記

関数は使えるようになると便利な機能です。計算式に数値を入力したり、セル番号を入力したりして計算するよりも早く処理することができますし、入力ミスを無くすことや修正も簡単にできるメリットがあります。

関数を使い慣れないときは不安があると思います。計算結果が合っているのかと、これで正しいのかというのを確認するときは、今までのやり方と比較して計算結果が合っているか、または電卓で計算して確認してみるといいです。使い慣れてくると関数の便利さに気が付いてくると思います。

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出勤簿・勤怠管理表・勤務時間計算表・タイムカードなど呼び方は様々ですが、出勤時間と退勤時間を入力することで所定労働時間と時間外労働時間(残業時間)を計算して、1ヶ月間の合計時間を計算し、さらに給与計算まで自動計算できるよ […]

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印刷したときにページ数と総ページ数を入れる設定をしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷したら、どれが1ページ目なのか2ページ目なのか分からなくなってしまいました。表を確認して順番通りに並べていく作業をしないといけません。このときに、印刷したページの下にページ数と総ペ […]

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セルの数値が「1.23E+12」と表示された意味と変換・直し方|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の計算や数値を入力しているとセルの中の表示が「1.23E+12」など「E+」という表示になってしまうことがあります。正しい数値・文字列を表示するためにはどうしらよいのか、「1.23E+12」という表 […]

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エクセルで数値を入力したとき【0】ゼロを先頭に表示する方法

エクセル(Excel)で表作成で数値の先頭に「0」ゼロを入力して表示させいときがありますが、普通に「0」ゼロを入力しても数値の頭に「0」ゼロが表示されません。例えば、電話番号は必ず「0」ゼロから始まりますよね。日付でも桁 […]

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行・列単位でデータを移動する方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の表を作成したときに行単位または列単位で場所を移動したり、コピーしたいと思うときに、その行や列に再度データを入力するのは面倒です。同じデータをまた入力しないといけないその手間と時間を省くことができま […]

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指定した印刷範囲だけを印刷する設定方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷すると、表が途中で途切れてしまったり、印刷したときに印刷した表が左上に寄ってしまい余計な部分までが印刷されてしまうということがあります。印刷用紙にしっかりと指定した範囲の表だけを印 […]

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すぐに使える!エクセルの業務報告書のテンプレート|無料ダウンロード

業務報告書とは、ビジネスにおいて上司に指示された仕事を遂行して、その結果または経過報告をするために使用する報告書です。担当者から上司に正確な情報を簡潔にまとめて伝える必要があります。何の件についての報告なのか、業務の内容 […]

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旅のしおりの作り方!エクセルで簡単手作りしちゃおう|テンプレートの無料ダウンロードあり

日帰り旅行や1泊などの宿泊旅行を友達やカップルで行くときに旅のしおりがあると気分が違いますし、日程や持ち物、費用、アクセス方法などの情報を皆で共有することができますし、盛り上がりますよね。既成のテンプレートもいくつかあり […]

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エクセルで作れるグラフの種類と作成するときの名称と役割

エクセルは表作成ソフトですので、作った表を見やすいようにグラフにすることができます。グラフは会議資料や報告書、企画書、プレゼン資料などに使うことができます。数字の羅列だけだと分かりにくいですが、グラフにすることでデータの […]

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2018年用カレンダー厳選10選!無料テンプレートをダウンロードして印刷するだけ!

2018年カレンダーのテンプレートを無料ダウンロードできるサイトを、色々と調べてみました。エクセルカレンダーも含めて、印刷するだけの無料テンプレートです。 年間カレンダーや月別カレンダー、かわいいイラストカレンダーなど、 […]

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エクセル関数で今日の日付を自動表示する|TODAYの簡単な使い方

何か書類を作成するときに作成日を印刷しますが、手入力していると作成日付の修正を忘れてしまい、先月のままだったり以前の日付のまま印刷してしまうことがあります。発送前に気がつけば修正するばよいですが、紙の無駄にもなりますし、 […]

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2018・2019年の家族カレンダー(エクセル版)|無料ダウンロード

家族の予定を1枚のカレンダーにまとめて書けるようにしたエクセル(Excel)の家族カレンダーを作成しました。日付を縦軸に、家族の名前を横軸に書き入れられるようにし、いつ誰が、どのような予定がその日にあるのかをひと目で分か […]

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ビジネスにおける社会人の報告書の書き方と例文

会社に入社してから新人研修をはじめ、会議や研修会など会社経費でセミナーに参加したりすると報告書を作成して上司や会社に提出しますが、報告書には何を書いたら良いのか、どんなことを書いたらいいのか分からないこと多いと思います。 […]

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エクセル初心者の複合グラフの作り方|軸ラベルの表示・単位の追加など

エクセルで種類の違うグラフを1つのグラフにまとめて表示することができます。複合グラフとは、縦棒グラフと折れ線グラフと異なったグラフをグラフ化することです。数値の単位や大きさが違うグラフを1つの表にすることで数値だけの表よ […]

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すぐに使える!エクセルで作った月間業務報告書(月報)のテンプレート|無料ダウンロード

月間業務報告書や月報は1ヶ月の業務内容をまとめて書く書式のものです。業務月報だけを使うことは少なく、日報や週報と一緒に合わせて使うことが多いです。仕事をする上では、年間・月間・週間・日々とより細かく、詳細な情報を書いてい […]

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日付から曜日を表示するエクセル関数TEXTの使い方|祝日の色付けと和暦表示

カレンダーや日計表、スケジュール表などを作成するときに知りたいのが、日付から自動で曜日を表示したり、土日祝日は文字を色付けしたり、セルの背景を変えたりして休みが分かるようにしたいと言ったことです。曜日を手入力したり、土曜 […]

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