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エクセル関数の基本知識と入力方法|初心者の使い方

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そこで今回は、エクセル初心者の方が知っておくと良い関数の基本知識と入力方法・使い方をお伝えします。

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関数は複雑な計算式を簡単に計算できる

関数を使うことで、長い計算式や複雑な計算式を簡単に計算することができます。計算式が短縮されたり、簡単になることで計算ミスが少なくなります。データの数値を変更しても自動で計算してくれるので便利で正確です。

セルB2~F2に入力されている数値の平均を求めるとき、下記の3つの方法があります。

1.数値をそのまま入力して計算する方法

=(92+55+57+56+91)/5

セルに入力した数値をそのまま平均を算出するセルに入力して求める方法です。数式が長くなるのと、数値を修正したときは平均に入力した数値も修正しないと正しい値が出ません。

2.セルを参照して計算する方法

=(B2+C2+D2+E2+F2)/5

数値を入力した場所にセルの位置を数式に使って計算する方法です。これをセル参照と言います。このセル参照を使うと数値を修正したときに正しい計算式を自動で計算し結果を表示してくれますが、式が長くなります。

3.関数で計算する方法

=AVERAGE(B2:F2)

AVERAGEとは平均値を求める関数で、セル範囲B2~F2までの数値の平均値を計算するというものです。このように関数は計算式が短く、入力ミスを防ぐことにもなり簡潔に計算することができます。

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セルC4にAVERAGE関数が入力され「=AVERAGE(」と表示されます。

平均を求めたいセルB2からF2までをドラッグして範囲選択すると、セルC4の表示が「=AVERAGE(B2:F2」と表示されますので「Enter」キーを押します。

すると、セルC4に計算結果が表示されます。

オートフィルを使ってコピーする

セルH2に平均を求めるAVERAGE関数を入力します。セル一つ一つに入力していくのは大変なので、セルの内容をオートフィルでコピーしていきます。

AVERAGE関数を入力したセルH2をクリックして太枠を表示したら右下に表示されるフィルハンドル(■)にマウスポインターを合わせて十字に変わったら、クリックしたままコピーしたい範囲まで移動してクリックを話します。

指定した範囲にAVERAGE関数がコピーされますが、背景色もコピーされてしまうのでセルの色も変わってしまいました。セルの背景色はそのまま残した状態でコピーしたいと思います。

コピーした状態で右下に「オートフィルオプション」が表示されていますのでクリックして「書式なしコピー」にチェックを入れます。

関数だけがコピーされ背景色は残ります。

平均の値を四捨五入して表示する

平均値を計算すると小数点が表示されます。計算結果を四捨五入したいと思います。

平均値のセルH2からH5までを範囲選択したら、ホームタブをクリックして数値グループの「桁区切りスタイル」ボタンをクリックします。

平均値の計算結果が小数点以下が四捨五入されて表示されます。

編集後記

関数は使えるようになると便利な機能です。計算式に数値を入力したり、セル番号を入力したりして計算するよりも早く処理することができますし、入力ミスを無くすことや修正も簡単にできるメリットがあります。

関数を使い慣れないときは不安があると思います。計算結果が合っているのかと、これで正しいのかというのを確認するときは、今までのやり方と比較して計算結果が合っているか、または電卓で計算して確認してみるといいです。使い慣れてくると関数の便利さに気が付いてくると思います。

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エクセル初心者の使い方|画面構成と基本操作のやり方

エクセル(Excel)初心者にとって、エクセルを扱うのは難しいです。入門編として基本的なことをまず覚えておかないと、エクセルを使える人から「表を作っておいて」と頼まれたりしても分かりませんし、エクセルを扱うときに使う名称 […]

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印刷したときにページ数と総ページ数を入れる設定をしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷したら、どれが1ページ目なのか2ページ目なのか分からなくなってしまいました。表を確認して順番通りに並べていく作業をしないといけません。このときに、印刷したページの下にページ数と総ペ […]

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2018-2019年の月別シンプルエクセルカレンダー日曜・月曜始まり|無料ダウンロード

2018年と2019年の月別カレンダーをエクセル(Excel)で作りました。2018年1月から2019年3月分までを作成しましたので1月始まりでも4月始まりでも対応できます。また、職種や業種によって日曜はじまりと月曜はじ […]

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2018-2019年の月別シンプル六曜入りエクセルカレンダー日曜・月曜始まり|無料ダウンロード

2018年と2019年の月別カレンダーの六曜(六輝)入りをエクセル(Excel)で作りました。2018年1月から2019年3月分までを作成しましたので1月始まりでも4月始まりでも対応できます。エクセルファイルをそのまま無 […]

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2018・2019年のスケジュール帳エクセルテンプレート無料ダウンロード・印刷

2018年1月から2019年3月までのスケジュール帳を作成しました。日付を横と縦の2つのバーションを作り時間別で管理できます。土日祝日の色を変えて分かりやすくし、記入欄も多くしたエクセル(Excel)ファイルを無料でダウ […]

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表の行と列を一瞬で入れ替える方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表の縦と横の見出しを切れ変えたほうが表が見やすいときがあります。でも、縦と横の軸、行と列を入れ替えるのは手作業で行ったら大変です。行と列のデータを1つずつコピーしては入れ替えていかないとい […]

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エクセルで作成した議事録テンプレート10選|無料ダウンロード

議事録は会社で統一されているところは少ないみたいです。私が勤めた何社かの会社の中でも議事録が統一されていたのは数社だけで、他の会社では部所で議事録のフォーマットが違っていました。基本は、会議の内容がきちんと伝わる内容にな […]

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余白なしや減らしたり調整して印刷する設定方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表などを作ったときに印刷すると余白部分が多く、もっと減らしたいと思うことがありますよね。余白をなくしたいとか、均等に調整したいとか、余白を削除する設定をしたい・・・。用紙いっぱいに印刷したりするた […]

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エクセル関数でエラー#N/Aを非表示にする方法|IFERRORの使い方

請求書や見積書・受注書などの書類に商品・単価・数量・金額を表示するときにVLOOKUP関数を使って自動表示させると、検索値となっているセルが未入力の状態だと「#N/A」というエラーが表示されてしまいます。この状態では、送 […]

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エクセルの印刷範囲がずれる・切れる|失敗しない設定方法と調整の仕方

エクセルで作成した表を印刷したら、印刷範囲の設定が上手く出来ていなく印刷がずれるとか1ページに収まらず2ページに渡り印刷されてしまい切れるなどの印刷ミスをしたことがありませんか。また、見出しを固定してすべてのページに印刷 […]

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エクセルでカッコをつけるとマイナスになるのを解除する方法

エクセル(Excel)でカッコ付きの数字「(1)」を入力すると「-1」とマイナスになってしまいカッコをつけて表示することができません。箇条書きで注意事項を書いたりリストを作るときに順番を表示したいときがあります。でもエク […]

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2018-2019年の干支の可愛いイラスト入り月別エクセルカレンダー日曜・月曜始まり|無料ダウンロード

2018年と2019年の干支(戌・犬・いぬ)の可愛いイラスト入り月別カレンダーをエクセル(Excel)で作りました。2018年1月から2019年3月分までを作成しましたので1月始まりでも4月始まりでも対応できます。日曜は […]

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複数の数値の積を求める方法|エクセル関数PRODUCTの使い方

見積書や請求書・受注書などの定形書類を作成するときに、複数の値を掛け算することがあります。単純に「A×B」という式を入力するだけでは、対応できないことがあります。例えば、空白セルがあったり、文字列があったりすると通常の掛 […]

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エクセルで連続番号を入力する方法|できない!入らないときの解決法

エクセルで表を作成したときに連続した番号を入力することがあります。上から順番に「1・2・3・・・」と入力していくのも10とか20ならまだしも100とか1000まで手入力するのは、とても大変な作業になってしまいます。連番入 […]

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年月を表示したいのに英語表示になるときの修正方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で資料作成をするときに作成日や年月を入力します。日付を6月1日とか2017年6月1日を入力して日付や年月を表示したいのですが、Enterキーで確定すると「Jun-17」と自動で英語表示になってしまい […]

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