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そこで今回は、エクセルのプルダウンリストの作り方として設定・追加・解除方法の手順についてお伝えします。

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エクセルのプルダウンリストの作り方

プルダウンリストとは、決まった文字列をリスト化して表示させ、選ぶことで入力できる機能です。半角・全角やスペースを入れる・入れないなどの文字を統一することができ、フィルターでの抽出時に正確なデータを表示することができます。決められた文字を入力するときに便利な機能です。

単語や数値などの文字列を設定しておくことで入力ミスもなくなり、選ぶだけでセルに入力することができますので入力時間の短縮や表作成を速くすることができます。

このプルダウンリストは、ドロップダウンリストとかプルダウンメニューとかドロップダウンメニューという言い方もあります。

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データの入力規則画面の元の値に直接入力してプルダウンリストを表示させる手順についてお伝えします。

データタブのデータの入力規則を選ぶ

プルダウンリストを作りたいセル(①)をクリックしたら、「データ」タブ(②)をクリックして、「データの入力規則」ボタン(③)をクリックするとメニューが表示されますので「データの入力規則」(④)をクリックします。

入力値の種類でリストを選ぶ

データの入力規則画面が表示されますので「設定」タブを選び、「入力値の種類」の下に表示されている「すべての値」をクリックするとメニューが表示されますので、「リスト」を選びます。

元の値にキーワードを入力する

リストを選んだら「ドロップダウンリストから選択する」にチェックを入れます。(①)

元の値の欄が空欄になっていますので、そこにプルダウンとして表示させたい文字や英数字などのキーワードを入力します。入力するときの注意点は、キーワードとキーワードの間に半角のカンマ「,」を入力することです。

今回は、「バナナ,オレンジ,ぶどう」と入力したら「OK」ボタン(③)をクリックします。

プルダウンリストを確認する

選択したセルを見てみるとセルの右側に「▼」が表示されます。

「▼」をクリックするとプルダウンリストで入力したデータがリストとして表示されます。

今回は「バナナ」をクリックしました。すると、セルにバナナが入力されました。

プルダウンリストの設定方法(範囲指定)

別のシートやセルに入力したデータを参照してプルダウンリストを表示させる手順についてお伝えします。

別のシートやセルにリストデータを入力する

プルダウンリストに表示させたいデータを別のセルやシートにデータを準備します。今回はシート名「リスト」を追加して、A列にバナナ・オレンジ・ぶどうと入力します。

データタブのデータの入力規則を選ぶ

プルダウンリストを作りたいセル(①)をクリックしたら、「データ」タブ(②)をクリックして、「データの入力規則」ボタン(③)をクリックするとメニューが表示されますので「データの入力規則」(④)をクリックします。

入力値の種類でリストを選ぶ

データの入力規則画面が表示されますので「設定」タブを選び、「入力値の種類」の下に表示されている「すべての値」をクリックするとメニューが表示されますので、「リスト」を選びます。

元の値の右側のボタンを押す

データの入力規則画面の元の値の右側のボタンをクリックします。

プルダウンリストの範囲指定をする

プルダウンリストに表示するデータを指定します。まずは、シート名を選び(①)、データの範囲を指定し(②)ます。

すると、データの入力規則に「=リスト!$A$1:$A$3」と表示されます。範囲指定が出来たら、データの入力規則の右側にあるボタン(③)をクリックします。

元の値に範囲指定した値が入力されますので「OK」ボタンをクリックします。

プルダウンリストを確認する

選択したセルの右側に「▼」ボタンが表示されます。

「▼」ボタンをクリックするとプルダウンリストで入力したデータがリストとして表示されます。

「バナナ」をクリックするとセルにバナナが入力されます。

プルダウンリストを修正・追加する方法

元の値に直接入力した場合

変更したいプルダウンリストのセルをクリックして、

データタブ⇒データの入力規則ボタン⇒データの入力規則をクリックして「データの入力規則」画面を開き、元の値のキーワードを変更します。

「ぶどう」の部分を「パイナップル」に変更・修正して「OK」ボタンをクリックします。

追加するときは、半角のカンマを入力してからパイナップルを入力します。「バナナ,オレンジ,ぶどう,パイナップル」という感じです。

プルダウンリストを確認すると「パイナップル」に変更されています。

元の値に範囲指定した場合

別のセルやシートにプルダウンリストに表示させるデータを入力している場合には、

【修正・変更】

セルA3の「ぶどう」を「パイナップル」に変更するだけでプルダウンリストの変更ができます。

【追加】

別のセルやシートに入力したプルダウンリストのデータに追加したいキーワードを入力します。

セルA4にパイナップルと入力します。

変更したいプルダウンリストのセルをクリックして、「データタブ」⇒「データの入力規則ボタン」⇒「データの入力規則」をクリックして「データの入力規則」画面を開き、元の値の範囲指定を変更します。

元の値の「$A$3」を「$A$4」に自分で修正してもいいですし、元の値の右側にあるボタンをして範囲指定をしてもいいです。追加したデータの範囲までを指定したら「OK」ボタンをクリックします。

プルダウンリストの「▼」ボタンをクリックして確認してみると「パイナップル」が追加されています。

プルダウンリストをコピーする

プルダウンリストのセルをクリックして太枠を表示させ、右下に表示される「■」にマウスポインター合わせて「+」になったら、クリックしたままコピーしたい範囲まで下に移動してクリックを離します。

コピーしたセルをクリックすると、セルの右側に「▼」ボタンが表示されプルダウンリストが表示されます。

プルダウンを削除する手順

プルダウンを消したい範囲を指定したら、データの入力規則を開き「すべてクリア」ボタンをクリックします。

「すべてクリア」ボタンをクリックすると「入力値の種類」欄が「すべての値」になりデータがクリアされますので「OK」ボタンをクリックします。

プルダウンリストが反映されていたセルをクリックするとプルダウンリストが表示されないか確認したら削除完了です。

編集後記

エクセルで表作成をするときにプルダウンを使うことができるとかなり入力の効率化になりますし、文字を半角で入力したか、全角で入力したか忘れてしまったり、スペースで文字の間を開けたか、「・」を入力したか忘れてしまうことがありますよね。

最初はどちらでもいいかなぁと思って入力していても、データを抽出するときに困ります。統一しておかないとデータ抽出するときやグラフを作成するときに正しいデータで作成することができなくなってしまします。

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エクセル初心者でも作れる!簡単家計簿の作り方|無料テンプレートあり

エクセルで家計簿を作ることができます。関数やマクロなどの機能を使った上級者向けの家計簿を作ることもできますが、エクセル初心者でも簡単に家計簿を作ることができます。簡単な機能を作って本格的な家計簿を自分でつくることができま […]

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エクセルでスケジュール管理表を自分で作成!オリジナルカレンダーで使いやすい手帳にする

会社で使っているスケジュール管理表、手帳は自分でエクセルで作ったリフィルを使っています。というのも、30分単位での管理が必要なことと、早朝から深夜までの時間をきちんと書き込めるようにするために、自分で簡単なスケジュール表 […]

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表の行と列を一瞬で入れ替える方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表の縦と横の見出しを切れ変えたほうが表が見やすいときがあります。でも、縦と横の軸、行と列を入れ替えるのは手作業で行ったら大変です。行と列のデータを1つずつコピーしては入れ替えていかないとい […]

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給与明細のエクセルのひな形・テンプレート|無料ダウンロード

パートでもアルバイトでも社員でも、人を雇ったら給与を支払います。給与を支払うときには給与明細書を作成して発行する必要があり、法律で義務付けられています。基本給や残業時間、労働時間など給与計算に必要な根拠となる情報を記載す […]

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エクセルのセルをコピーして矢印キーを押すと隣に移動し文字修正ができない

エクセルで表を作成し、文字入力は問題なく出来ました。でも、セルの内容をコピーして貼り付けたのですが、貼り付けたセルの文字を修正しようと矢印キーの「→」や「←」キーを押すとセルが移動するだけで文字の入力ができないときは、ど […]

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業務報告に使えるエクセルの週報テンプレート・ひな形の無料ダウンロード

会社として部所や課の仕事内容を共有または上司が把握するためには業務報告書が役立ちます。ビジネスマンとしては一人で仕事をする訳ではなく課として、または部として皆で業務を遂行していくので、皆が行っている業務内容を把握すること […]

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印刷したときにページ数と総ページ数を入れる設定をしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷したら、どれが1ページ目なのか2ページ目なのか分からなくなってしまいました。表を確認して順番通りに並べていく作業をしないといけません。このときに、印刷したページの下にページ数と総ペ […]

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2018・2019年の年間エクセルカレンダー1月・4月始まりの縦並び|無料ダウンロード

自分で使うために2018-2019(平成30年・平成31年)の年間カレンダーをエクセル(Excel)で作り、無料ダウンロードできるようにしました。1月始まりと4月始まりがあり、日付は縦に並んでいて予定を書き込めるようにし […]

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エクセルで数値を入力したとき【0】ゼロを先頭に表示する方法

エクセル(Excel)で表作成で数値の先頭に「0」ゼロを入力して表示させいときがありますが、普通に「0」ゼロを入力しても数値の頭に「0」ゼロが表示されません。例えば、電話番号は必ず「0」ゼロから始まりますよね。日付でも桁 […]

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文字を入力すると上書きされるのを解除する方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で文字入力をしていたりすると、文字を挿入することができずにあとの文字が消えて、入力した文字が上書きされてしまうことがあります。どうしても、文字を挿入することができなくて、他のセルに文字を入力して、そ […]

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コードや番号を入力して商品名・単価を自動入力する方法|エクセル関数VLOOKUPの使い方

たくさんのリストの中から、特定の商品や項目を探しだし、請求書・納品書・受領書・見積書などに転記していく作業はとても大変です。会社で使用しているエクセル(Excel)で作成している請求書のフォーマットを基に、商品コードを入 […]

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2018年用カレンダー厳選10選!無料テンプレートをダウンロードして印刷するだけ!

2018年カレンダーのテンプレートを無料ダウンロードできるサイトを、色々と調べてみました。エクセルカレンダーも含めて、印刷するだけの無料テンプレートです。 年間カレンダーや月別カレンダー、かわいいイラストカレンダーなど、 […]

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2018・2019・2020年の万年エクセルカレンダー|テンプレートの無料ダウンロード

自分で使うために2018-2019(平成30年・平成31年)の万年カレンダーをエクセル(Excel)で作りました。1月始まりと4月始まりの両方を作ってみました。月は横に2ヶ月ずつ並べたほうが見やすいかったのです。土日祝日 […]

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セル幅からはみ出した文字を下のセルに分割表示する|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で文字を入力したときに、セル幅を文字がはみ出すことがありますよね。セル幅を変えることでセル内に文字を全て表示することができますが、セルの幅を変えたくないまたはセル幅を変えられないというとき、セル幅に […]

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エクセルで文字コードを調べる・確認する方法

エクセル初心者の私にとって文字コードとは何かっていうことから分かりません。エクセルを入力するときに文字コードなんて気にしていませんしね。でも、文字化けしたときなどに文字コードを確認したりすることがあります。あとは、プログ […]

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エクセルで集計表を作る簡単手順|初心者の表作成の基本

表計算ソフトのエクセルを使って集計表を作成してみましょう。1つ1つの手順を分かりやすく画像を使って説明していますので、エクセル初心者の方でも変わりやすく見栄えの良い表を作成することができます。まずは、見本に習って機能や使 […]

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エクセルに入力した日付が正しく表示されないときの解決法

エクセルで表を作成してたら、日付がおかしくなっていました。実際の日付よりも4年違う表示になっていました。何か変な操作をしたのかバグなのか分からなく、正しい日付を表示するのに苦労しましたので記録として残しておきます。エクセ […]

家計簿に挫折!でも貯金もしたいし節約したいなら10万円貯金できるアプリ

どうしても、家計簿に挫折してしまう私。 面倒くさがりの私にもぴったりの家計簿アプリ。iPhoneやAndroidだけでなくパソコンからも利用することができる無料のウェブ家計簿の「Zaim(ザイム)」という無料アプリがいい […]

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表の列幅を変えずにそのままコピーする方法|エクセルの使い方

エクセルで作成した表を他のシートやワークブックにコピーするときに列幅が変わってしまうことがあります。列幅が変わるとまた、調整しないといけなくなるので時間が掛かります。作成した表の列幅をそのまま移動することができれば調整す […]

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すぐ使える履歴書テンプレート5種類|無料ダウンロード(エクセル)

履歴書を書いたことがある人が多いと思います。私も何回も履歴書を書きました。アルバイトやパート、就職活動や転職活動で何枚も書きました。手書きのときもあれば、エクセル(Excel)やワード(Word)のテンプレートやフォーマ […]

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エクセルで作成した出勤簿・勤怠管理テンプレート|無料ダウンロード

会社で管理するための出勤簿や勤怠管理簿をエクセル(Excel)で作成しました。使い勝手を考えながら項目を追加したり、毎月出勤簿を印刷するときに土日祝日の行の背景色を変えたりするのが面倒になったので月と曜日、土日祝日には背 […]

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エクセルで作成した請求書テンプレート・ひな形|無料ダウンロード

会社や個人事業主の方など請求書を発行する機会が多くあります。請求書を取引先や得意先に送る目的は、指定期日までに入金してもらうためです。入金を期限までに振り込んでもらうために請求書を作って送る必要があります。書き方のルール […]

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エクセルで作成した見積書テンプレート10選|無料ダウンロード

会社や個人事業主の方は、取引先や得意先などのお客様などから商品などの見積り依頼があったときに導入しているシステムやソフトに見積書発行機能が付いていれば、それを使えば販売管理が一元管理できて便利ですが、ソフトを購入するには […]

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エクセル初心者!文字入力と数式の使い方を覚えよう

さて、エクセル初心者にとってエクセルを起動させてから何をしたらよいのかというと、文字を入力したり、数式の基本的な使い方を覚える必要があります。エクセルは表計算ソフトなので表作成のための基本的な操作を覚える必要があります。 […]

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