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エクセルのプルダウンの作り方|設定・追加・解除方法の手順

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そこで今回は、エクセルのプルダウンリストの作り方として設定・追加・解除方法の手順についてお伝えします。

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エクセルのプルダウンリストの作り方

プルダウンリストとは、決まった文字列をリスト化して表示させ、選ぶことで入力できる機能です。半角・全角やスペースを入れる・入れないなどの文字を統一することができ、フィルターでの抽出時に正確なデータを表示することができます。決められた文字を入力するときに便利な機能です。

単語や数値などの文字列を設定しておくことで入力ミスもなくなり、選ぶだけでセルに入力することができますので入力時間の短縮や表作成を速くすることができます。

このプルダウンリストは、ドロップダウンリストとかプルダウンメニューとかドロップダウンメニューという言い方もあります。

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プルダウンリストの設定方法(直接入力)

データの入力規則画面の元の値に直接入力してプルダウンリストを表示させる手順についてお伝えします。

データタブのデータの入力規則を選ぶ

プルダウンリストを作りたいセル(①)をクリックしたら、「データ」タブ(②)をクリックして、「データの入力規則」ボタン(③)をクリックするとメニューが表示されますので「データの入力規則」(④)をクリックします。

入力値の種類でリストを選ぶ

データの入力規則画面が表示されますので「設定」タブを選び、「入力値の種類」の下に表示されている「すべての値」をクリックするとメニューが表示されますので、「リスト」を選びます。

元の値にキーワードを入力する

リストを選んだら「ドロップダウンリストから選択する」にチェックを入れます。(①)

元の値の欄が空欄になっていますので、そこにプルダウンとして表示させたい文字や英数字などのキーワードを入力します。入力するときの注意点は、キーワードとキーワードの間に半角のカンマ「,」を入力することです。

今回は、「バナナ,オレンジ,ぶどう」と入力したら「OK」ボタン(③)をクリックします。

プルダウンリストを確認する

選択したセルを見てみるとセルの右側に「▼」が表示されます。

「▼」をクリックするとプルダウンリストで入力したデータがリストとして表示されます。

今回は「バナナ」をクリックしました。すると、セルにバナナが入力されました。

プルダウンリストの設定方法(範囲指定)

別のシートやセルに入力したデータを参照してプルダウンリストを表示させる手順についてお伝えします。

別のシートやセルにリストデータを入力する

プルダウンリストに表示させたいデータを別のセルやシートにデータを準備します。今回はシート名「リスト」を追加して、A列にバナナ・オレンジ・ぶどうと入力します。

データタブのデータの入力規則を選ぶ

プルダウンリストを作りたいセル(①)をクリックしたら、「データ」タブ(②)をクリックして、「データの入力規則」ボタン(③)をクリックするとメニューが表示されますので「データの入力規則」(④)をクリックします。

入力値の種類でリストを選ぶ

データの入力規則画面が表示されますので「設定」タブを選び、「入力値の種類」の下に表示されている「すべての値」をクリックするとメニューが表示されますので、「リスト」を選びます。

元の値の右側のボタンを押す

データの入力規則画面の元の値の右側のボタンをクリックします。

プルダウンリストの範囲指定をする

プルダウンリストに表示するデータを指定します。まずは、シート名を選び(①)、データの範囲を指定し(②)ます。

すると、データの入力規則に「=リスト!$A$1:$A$3」と表示されます。範囲指定が出来たら、データの入力規則の右側にあるボタン(③)をクリックします。

元の値に範囲指定した値が入力されますので「OK」ボタンをクリックします。

プルダウンリストを確認する

選択したセルの右側に「▼」ボタンが表示されます。

「▼」ボタンをクリックするとプルダウンリストで入力したデータがリストとして表示されます。

「バナナ」をクリックするとセルにバナナが入力されます。

プルダウンリストを修正・追加する方法

元の値に直接入力した場合

変更したいプルダウンリストのセルをクリックして、

データタブ⇒データの入力規則ボタン⇒データの入力規則をクリックして「データの入力規則」画面を開き、元の値のキーワードを変更します。

「ぶどう」の部分を「パイナップル」に変更・修正して「OK」ボタンをクリックします。

追加するときは、半角のカンマを入力してからパイナップルを入力します。「バナナ,オレンジ,ぶどう,パイナップル」という感じです。

プルダウンリストを確認すると「パイナップル」に変更されています。

元の値に範囲指定した場合

別のセルやシートにプルダウンリストに表示させるデータを入力している場合には、

【修正・変更】

セルA3の「ぶどう」を「パイナップル」に変更するだけでプルダウンリストの変更ができます。

【追加】

別のセルやシートに入力したプルダウンリストのデータに追加したいキーワードを入力します。

セルA4にパイナップルと入力します。

変更したいプルダウンリストのセルをクリックして、「データタブ」⇒「データの入力規則ボタン」⇒「データの入力規則」をクリックして「データの入力規則」画面を開き、元の値の範囲指定を変更します。

元の値の「$A$3」を「$A$4」に自分で修正してもいいですし、元の値の右側にあるボタンをして範囲指定をしてもいいです。追加したデータの範囲までを指定したら「OK」ボタンをクリックします。

プルダウンリストの「▼」ボタンをクリックして確認してみると「パイナップル」が追加されています。

プルダウンリストをコピーする

プルダウンリストのセルをクリックして太枠を表示させ、右下に表示される「■」にマウスポインター合わせて「+」になったら、クリックしたままコピーしたい範囲まで下に移動してクリックを離します。

コピーしたセルをクリックすると、セルの右側に「▼」ボタンが表示されプルダウンリストが表示されます。

プルダウンを削除する手順

プルダウンを消したい範囲を指定したら、データの入力規則を開き「すべてクリア」ボタンをクリックします。

「すべてクリア」ボタンをクリックすると「入力値の種類」欄が「すべての値」になりデータがクリアされますので「OK」ボタンをクリックします。

プルダウンリストが反映されていたセルをクリックするとプルダウンリストが表示されないか確認したら削除完了です。

編集後記

エクセルで表作成をするときにプルダウンを使うことができるとかなり入力の効率化になりますし、文字を半角で入力したか、全角で入力したか忘れてしまったり、スペースで文字の間を開けたか、「・」を入力したか忘れてしまうことがありますよね。

最初はどちらでもいいかなぁと思って入力していても、データを抽出するときに困ります。統一しておかないとデータ抽出するときやグラフを作成するときに正しいデータで作成することができなくなってしまします。

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エクセル(Excel)で作成した表のページ番号は通常「1」からの連番にしますが、たまに「1」以外の途中からのページ番号を使いたいときがあります。例えば、資料の差し替えのときなんかは「2」とか「3」ページから印刷するほうが […]

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すぐ使える履歴書テンプレート5種類|無料ダウンロード(エクセル)

履歴書を書いたことがある人が多いと思います。私も何回も履歴書を書きました。アルバイトやパート、就職活動や転職活動で何枚も書きました。手書きのときもあれば、エクセル(Excel)やワード(Word)のテンプレートやフォーマ […]

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郵便番号から住所を自動変換して入力する簡単な表示方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で住所録や顧客名簿・請求書や領収書など、様々な資料を作成するときに郵便番号や住所を入力します。とくに住所は入力するのが大変な項目の1つですよね。郵便番号から住所を自動変換することができれば入力も楽に […]

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エクセルのシート見出しを表示・非表示にする設定手順

エクセル(Excel)の下のほうにあるシート見出し、画像で言えばSheet1と表示されているシート名がシート見出しですが、これが表示されないとき困りますよね。開いているシート以外のシートを見たいときに「あれ、シート名が表 […]

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エクセルに画像を挿入したいけどクリップアートが無い?画像の貼り付け方

エクセルで表や図を作成して企画書やプレゼン資料作成するときや案内書やお知らせなどをエクセル(Excel)で作るときにイラストや画像を入れることでイメージしやすいようにしますよね。また、地域や会社でバーベキュー大会やイベン […]

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エクセルで集計表を作る簡単手順|初心者の表作成の基本

表計算ソフトのエクセルを使って集計表を作成してみましょう。1つ1つの手順を分かりやすく画像を使って説明していますので、エクセル初心者の方でも変わりやすく見栄えの良い表を作成することができます。まずは、見本に習って機能や使 […]

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エクセルで就業時間・時間外・給与計算を自動で行なう出勤簿を作成する方法

出勤簿・勤怠管理表・勤務時間計算表・タイムカードなど呼び方は様々ですが、出勤時間と退勤時間を入力することで所定労働時間と時間外労働時間(残業時間)を計算して、1ヶ月間の合計時間を計算し、さらに給与計算まで自動計算できるよ […]

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離れた複数のセル範囲を同時に選択して操作したい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の表作成・表計算を作っているときに、「こうしておけば良かった」ということを途中で気が付くときがあります。私が気が付いたことは、列の色を1列おきに背景や文字カラーを変えておいたら見やすかったというとき […]

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すぐに使える!エクセルで作った月間業務報告書(月報)のテンプレート|無料ダウンロード

月間業務報告書や月報は1ヶ月の業務内容をまとめて書く書式のものです。業務月報だけを使うことは少なく、日報や週報と一緒に合わせて使うことが多いです。仕事をする上では、年間・月間・週間・日々とより細かく、詳細な情報を書いてい […]

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余白なしや減らしたり調整して印刷する設定方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表などを作ったときに印刷すると余白部分が多く、もっと減らしたいと思うことがありますよね。余白をなくしたいとか、均等に調整したいとか、余白を削除する設定をしたい・・・。用紙いっぱいに印刷したりするた […]

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エクセル関数でエラー#N/Aを非表示にする方法|IFERRORの使い方

請求書や見積書・受注書などの書類に商品・単価・数量・金額を表示するときにVLOOKUP関数を使って自動表示させると、検索値となっているセルが未入力の状態だと「#N/A」というエラーが表示されてしまいます。この状態では、送 […]

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業務日報報告書のエクセルテンプレート5選|無料ダウンロード

業務日報は、今日・本日の仕事内容を記載して、やったことを記録に残し、業務の進捗管理をしたり、課題や反省点・明日行なうべき業務などを明確にすることを目的にしています。私も、業務報告書(日報)の作成依頼を受けて何パターンか作 […]

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エクセル関数のIFの使い方|複数条件で評価判定する方法

Excel(エクセル)関数のIFの使い方知っていると何かと便利です。評価の種類が2種類とか3種類と条件が分岐して、特定の条件にあった結果の値を返すことができるのがIF関数です。条件に合うか、合わないかでセルに表示する文字 […]

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印刷するときにずれる・切れる・はみ出る表を1ページに収める方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷してみると右端が切れてしまい、1ページに収まらずに2ページに渡って印刷されてしまうことがあります。表が途中で切れて2枚目にはみ出してしまうと見にくいです。印刷するときに印刷する範囲 […]

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エクセルの表示形式の設定方法|日付・曜日・時間などの表示結果やユーザー設定

エクセル(Excel)のセルに入力した文字や数値のデータを見やすいように変更することができます。例えば、数値を入力したときに、「1234」だけだと桁が分かりにくいですが「1,234」とすると読みやすくなりますし、「\1, […]

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エクセルの起動・終了方法とファイル保存の仕方

エクセルを初めて使うときには、エクセル(Excel)を立ち上げて起動させないといけません。パソコンのデスクトップ上にエクセルのアイコンがあればダブルクリックすれば起動することは簡単ですが、無いときにはどこからエクセルを起 […]

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郵便番号や住所を自動入力したいときの設定方法とやり方|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で郵便番号や住所を入力しているときに、こんなことを思いませんか?「郵便番号から住所を自動入力したい」とか「住所から郵便番号を自動入力したい」と。これを自動で入力することができ表示してくれるとかなり入 […]

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エクセルで読めない漢字を入力する方法|総画数や部首の画数で検索する手順

エクセルに文字や文章を入力したりしているとき、原稿のほうの漢字が読めないときがありませんか。例えば、忽ち(たちまち)・強ち(あながち)・恣意(しい)・未曾有(みぞう)・夥しい(おびただしい)など他にも難しい漢字がたくさん […]

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エクセルで作成したカレンダーに関数を使って六曜を表示する方法

自分が使いやすいカレンダーやスケジュール帳などの管理台帳をエクセルで作ったときに曜日を入れるのと一緒に六曜も表示させたいと思いました。結婚式や婚姻届、葬式・告別式・お通夜、納車日・引っ越し・お宮参りなど、縁起のいい日に行 […]

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年月を表示したいのに英語表示になるときの修正方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で資料作成をするときに作成日や年月を入力します。日付を6月1日とか2017年6月1日を入力して日付や年月を表示したいのですが、Enterキーで確定すると「Jun-17」と自動で英語表示になってしまい […]

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2018・2019年カレンダー(年間・月別)テンプレートまとめ|無料ダウンロード・印刷

2018年・2019年の年間・月間カレンダーの無料ダウンロードできプリントアウトして使えるシンプルタイプとかわいい干支などのイラスト入りのテンプレートです。1月始まり・4月始まりと日曜始まり・月曜始まり、六曜入り、万年カ […]

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エクセル初心者!文字入力と数式の使い方を覚えよう

さて、エクセル初心者にとってエクセルを起動させてから何をしたらよいのかというと、文字を入力したり、数式の基本的な使い方を覚える必要があります。エクセルは表計算ソフトなので表作成のための基本的な操作を覚える必要があります。 […]

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エクセルで月間カレンダーを自分で作る!関数を使い1度作れば年度や月を変えるだけの作り方

月間カレンダーをエクセルで作ってみたいと思います。1回作ってしまえば、年度や月を変更するだけで、月間カレンダーを更新できるように関数や条件付き書式を使って自動化したいと思います。 エクセルが得意ではない私が、作成するのに […]

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