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エクセルの作業を効率化させるショートカットキー一覧

エクセルにはショートカットキーというものがあります。今まではマウスで作業指示していたことをキーボード操作だけで作業ができてしまうというものです。例えば、印刷するときには「ファイル」タブを選んでから「印刷」を選ぶことで印刷画面を表示することができますが、ショートカットキーなら「Ctrl+S」を押すことで一発で印刷画面を表示することができます。素早く操作することができます。ほんの数秒かも知れませんが、エクセル作業はこの繰り返しで大幅な作業効率になります。

そこで今回は、エクセルの操作を効率化させるためのショートカットキーを操作ボタン別で一覧表にまとめてみました。

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エクセルの基本的なショートカットキーの操作

ショートカットキー 操作内容
Esc 入力中の確定していない値を削除します
Enter セルの入力を確定しセルを下に移動します
Tab セルの入力を確定しセルを右に移動します
Delete セル内の文字を削除します
Home 行の先頭またはセル内の行頭に移動します
Page Up 1画面上にスクロール移動します
Page Down 1画面下にスクロール移動します
F1 Windowsヘルプとサポートを起動します
F2 セルを編集モードにします
F3 名前の貼り付けダイアログを表示します
F4 直前の操作を繰り返し、数式内では絶対・相対参照を切り替えます
F5 ジャンプダイアログを表示します
F6 ワークシート、リボン、作業ウィンドウ、ズームコントロールを移動します
F7 スペルチェック(文章校正)をします
F8 拡張選択モードを切り替えます
F9 開いているブックの全ワークシートを計算します
F10 メニューバーのキーヒントをオン/オフにします
F11 現在の範囲からグラフを作成します
F12 ファイルに名前を付けて保存します
↑↓←→ セルの移動、セル内の移動をします

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Ctrlキーで操作できるショートカットキー

ショートカットキー 操作内容
Ctrl+F1 リボンの表示・非表示を切り替えます
Ctrl+F2 印刷プレビューウインドウを表示します
Ctrl+F3 なし
Ctrl+F4 選択したエクセルを閉じます
Ctrl+F5 選択したエクセルを元のサイズに戻します
Ctrl+F6 複数のエクセルを開いているとき次のエクセルブックに移動します
Ctrl+F7 ブックが最大化されていないとき方向キーで移動します
Ctrl+F8 ブックが最大化されていないとき方向キーでサイズ変更します
Ctrl+F9 ブックを最小化します
Ctrl+F10 選択しているエクセルを最大化または元のサイズに戻します
Ctrl+F11 なし
Ctrl+F12 なし
Ctrl+1 セルの書式設定ダイアログを表示します
Ctrl+2 文字列の太字設定・解除を切り替えます
Ctrl+3 文字列の斜体設定・解除を切り替えます
Ctrl+4 文字列の下線設定・解除を切り替えます
Ctrl+5 文字列の取り消し線設定・解除を切り替えます
Ctrl+6 オブジェクトの表示・非表示および位置のみの表示を切り替えます
Ctrl+9 範囲指定した行を非表示にします
Ctrl+0 範囲指定した列を非表示にします
Ctrl+A ワークシート全体を選択または文字列が入力されているときはその範囲を選択します
Ctrl+B 文字列の太字設定・解除を切り替えます
Ctrl+C 選択したセルをコピーします
Ctrl+D 選択した範囲で一番上にある文字列を下方向にコピーします
Ctrl+F 検索・置換画面の検索タブを開きます
Ctrl+G ジャンプダイアログを表示します
Ctrl+H 検索・置換画面の置換タブを開きます
Ctrl+I 文字列の斜体設定・解除を切り替えます
Ctrl+K ハイパーリンクを挿入します
Ctrl+N エクセルを新規に作成します
Ctrl+O ファイルを開きます
Ctrl+P 印刷画面を開きます
Ctrl+R 選択した範囲で一番左にある文字列を右方向にコピーします
Ctrl+S 上書き保存します
Ctrl+U 文字列の下線設定・解除を切り替えます
Ctrl+V コピーしたセルを貼り付けます
Ctrl+W 作業中のエクセルを閉じます
Ctrl+X 選択したセルを切り取ります
Ctrl+Y 直前の操作を繰り返します
Ctrl+Z 直前の操作を元に戻します
Ctrl+. 選択範囲の四隅を右回りで移動します
Ctrl+; 今日の日付を入力します
Ctrl+: 現在の時刻を入力します
Ctrl+- 削除ダイアログを表示します
Ctrl+^ 指数の表示形式(小数点以下の下2桁)を設定します
Ctrl+@ 時刻の表示形式を(hh:mm、24 時間表示)を設定します
Ctrl+| 範囲指定した行のアクティブセル違う内容のセルを選択します
Ctrl+[ 範囲選択した数式が参照しているセルをすべて選択します
Ctrl+ESC Windowsのスタートメニューを表示します
Ctrl+Space 指定した列全体を選択します
Ctrl+Page Up 1つ前のシートを表示します
Ctrl+Page Down 1つ後のシートを表示します
Ctrl+↑↓←→ セルの行や列の端まで移動します

Shiftキーで操作できるショートカットキー

ショートカットキー 操作内容
Shift+Enter セルの入力を確定しセルを上に移動します
Shift+Tab セルの入力を確定しセルを左に移動します
Shift+↑↓←→ 選択範囲を上下左右に拡張します
Shift+Home 選択範囲を行の先頭まで拡張します
Shift+BackSpace 範囲選択を解除します
Shift+PegeDown 選択範囲を1画面下まで拡張します
Shift+PegeUp 選択範囲を1画面上まで拡張します
Shift+F2 セルのコメントを追加したり編集します
Shift+F3 関数の挿入ダイアログを表示します
Shift+F7 類義語辞典を開きます
Shift+F8 範囲を選択範囲に追加します
Shift+F9 全てのワークシートを再計算します
Shift+F10 ショートカットメニューを表示します
Shift+F11 ワークシートを挿入します

Altキーで操作できるショートカットキー

ショートカットキー 操作内容
Alt+Enter セル内で改行または直前の作業を繰り返します
Alt+PageUp 1画面左にスクロール移動します
Alt+PageDown 1画面右にスクロール移動します
Alt+F4 エクセルを終了するダイアログが表示します
Alt+F8 マクロのダイアログを表示します
Alt+F11 VBAを起動します
Alt+Shift+’ 書式メニューのスタイルダイアログを表示します
Alt+Shift+= SUM関数を挿入します
Alt+B メニューバーのキーヒントをオン/オフにします
Alt+Tab 次のアプリケーションに切り替えます
Alt+Shift+Tab 前のアプリケーションに切り替えます

Ctrl+Shiftキーで操作できるショートカットキー

ショートカットキー 操作内容
Ctrl+Shift+9 非表示にした行を再表示します
Ctrl+Shift+0 非表示にした列を再表示します
Ctrl+Shift+Home セルの選択範囲をワークシートの先頭のセルまで拡張します
Ctrl+Shift+End セルの選択範囲をデータが入力されている右下端のセルまで拡張します
Ctrl+Shift+↑↓←→ データが入力されているセルまで選択範囲を拡張します
Ctrl+Shift++ セルの挿入ダイアログを表示します
Ctrl+Shift+* 選択しているセルを含み空白の行と列で囲まれているデータ領域を選択します
Ctrl+Shift+[ 範囲選択した数式が参照しているセルをすべて選択します
Ctrl+Shift+$ 通貨表示形式 (\-1,234) を設定します
Ctrl+Shift+% パーセンテージ表示形式 (小数点以下の桁数0) を設定します
Ctrl+Shift+# 日付表示形式 (yyyy/mm/dd) を設定します
Ctrl+Shift+! 桁区切りの表示形式を設定します
Ctrl+Shift+& 外枠の罫線を設定します
Ctrl+Shift+_ 選択範囲すべての罫線の削除をします

編集後記

全てのショートカットキーを覚えるのは大変ですが、必要な機能だけを少しずつ使っていくことで使うショートカットキーを増やしていくといいです。印刷やセル範囲の指定、日付・通過表示・罫線のショートカットキーは覚えておくと便利です。

今回は、基本的なショートカットキー、Ctrlキー、Shiftキー、Altキー、Ctrl+Shiftキーを使ったショートカットキーと操作内容を一覧にまとめました。

次は、機能別でショートカットキーをまとめておきますのでご活用下さい

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エクセルでスケジュール管理表を自分で作成!オリジナルカレンダーで使いやすい手帳にする

会社で使っているスケジュール管理表、手帳は自分でエクセルで作ったリフィルを使っています。というのも、30分単位での管理が必要なことと、早朝から深夜までの時間をきちんと書き込めるようにするために、自分で簡単なスケジュール表 […]

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エクセルで数値を入力したとき【0】ゼロを先頭に表示する方法

エクセル(Excel)で表作成で数値の先頭に「0」ゼロを入力して表示させいときがありますが、普通に「0」ゼロを入力しても数値の頭に「0」ゼロが表示されません。例えば、電話番号は必ず「0」ゼロから始まりますよね。日付でも桁 […]

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エクセルで集計表を作る簡単手順|初心者の表作成の基本

表計算ソフトのエクセルを使って集計表を作成してみましょう。1つ1つの手順を分かりやすく画像を使って説明していますので、エクセル初心者の方でも変わりやすく見栄えの良い表を作成することができます。まずは、見本に習って機能や使 […]

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2018-2019年の月別シンプルエクセルカレンダー日曜・月曜始まり|無料ダウンロード

2018年と2019年の月別カレンダーをエクセル(Excel)で作りました。2018年1月から2019年3月分までを作成しましたので1月始まりでも4月始まりでも対応できます。また、職種や業種によって日曜はじまりと月曜はじ […]

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エクセルで就業時間・時間外・給与計算を自動で行なう出勤簿を作成する方法

出勤簿・勤怠管理表・勤務時間計算表・タイムカードなど呼び方は様々ですが、出勤時間と退勤時間を入力することで所定労働時間と時間外労働時間(残業時間)を計算して、1ヶ月間の合計時間を計算し、さらに給与計算まで自動計算できるよ […]

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エクセル関数のIFを使った複数条件|orとandを使った組み合わせ

エクセル(Excel)のIF関数は複数条件を指定することができる関数です。条件1のとき、条件2のとき、条件3のときのように表示する条件を複数分岐して、指定することができます。そのIF関数に「または」というOR関数を使った […]

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ビジネスにおける社会人の報告書の書き方と例文

会社に入社してから新人研修をはじめ、会議や研修会など会社経費でセミナーに参加したりすると報告書を作成して上司や会社に提出しますが、報告書には何を書いたら良いのか、どんなことを書いたらいいのか分からないこと多いと思います。 […]

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エクセルで文字コードを調べる・確認する方法

エクセル初心者の私にとって文字コードとは何かっていうことから分かりません。エクセルを入力するときに文字コードなんて気にしていませんしね。でも、文字化けしたときなどに文字コードを確認したりすることがあります。あとは、プログ […]

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エクセルで作った領収書のテンプレート|無料ダウンロード

エクセル(Excel)で領収書を作成しました。きっかけは取引先から、「エクセルの使い方が分からないから領収書のテンプレート・フォーマットを作ってくれませんか?」という連絡でした。操作方法を覚えるためにも一緒に作りませんか […]

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システム手帳のリフィルを無料ダウンロードして手帳を作る

毎日使うシステム手帳。スケジュール管理やタスク管理、メモなどに使うシステム手帳は、社会人になったら必須アイテムの1つですよね。 手帳には1月始まりと4月始まりがあります。冊子型になっている手帳を使っている人が多く、1年た […]

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2018・2019・2020年の万年エクセルカレンダー|テンプレートの無料ダウンロード

自分で使うために2018-2019(平成30年・平成31年)の万年カレンダーをエクセル(Excel)で作りました。1月始まりと4月始まりの両方を作ってみました。月は横に2ヶ月ずつ並べたほうが見やすいかったのです。土日祝日 […]

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エクセルの印刷範囲がずれる・切れる|失敗しない設定方法と調整の仕方

エクセルで作成した表を印刷したら、印刷範囲の設定が上手く出来ていなく印刷がずれるとか1ページに収まらず2ページに渡り印刷されてしまい切れるなどの印刷ミスをしたことがありませんか。また、見出しを固定してすべてのページに印刷 […]

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エクセル初心者の使い方|複数のセル・行・列の選択や挿入・削除など

エクセルを初めて使う初心者の方は、エクセルのセル・行・列を上手に操作することを覚えましょう。セルだけではなく、行や列ごと選択することができたり、削除や挿入といった操作も出来ます。もちろん、1つのセルだけではなく複数のセル […]

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エクセル関数の基本知識と入力方法|初心者の使い方

エクセル初心者にとって関数は、よく分からないものであり、使える人を見ると「凄い!」と思っているかも知れません。エクセルを使いはじめたときは、会社の先輩から「関数も使えないの」と言われたことがあり、会社の人は関数が使えるん […]

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2018-2019年の干支の可愛いイラスト入り月別エクセルカレンダー日曜・月曜始まり|無料ダウンロード

2018年と2019年の干支(戌・犬・いぬ)の可愛いイラスト入り月別カレンダーをエクセル(Excel)で作りました。2018年1月から2019年3月分までを作成しましたので1月始まりでも4月始まりでも対応できます。日曜は […]

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2018・2019年の年間エクセルカレンダー1月・4月始まりの縦並び|無料ダウンロード

自分で使うために2018-2019(平成30年・平成31年)の年間カレンダーをエクセル(Excel)で作り、無料ダウンロードできるようにしました。1月始まりと4月始まりがあり、日付は縦に並んでいて予定を書き込めるようにし […]

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エクセルに住所の番地などを入力すると日付に変換されるのを防ぐ方法

エクセル(Excel)で住所録を作成していたときに都道府県の住所と住所番地を別で入力したら日付に変換されてしまいます。セルに「1-2-3」と入力してEnterキーを押すと「2001/2/3」と表示されてしまい住所の番地を […]

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給与明細のエクセルのひな形・テンプレート|無料ダウンロード

パートでもアルバイトでも社員でも、人を雇ったら給与を支払います。給与を支払うときには給与明細書を作成して発行する必要があり、法律で義務付けられています。基本給や残業時間、労働時間など給与計算に必要な根拠となる情報を記載す […]

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余白なしや減らしたり調整して印刷する設定方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表などを作ったときに印刷すると余白部分が多く、もっと減らしたいと思うことがありますよね。余白をなくしたいとか、均等に調整したいとか、余白を削除する設定をしたい・・・。用紙いっぱいに印刷したりするた […]

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2018・2019年のスケジュール帳エクセルテンプレート無料ダウンロード・印刷

2018年1月から2019年3月までのスケジュール帳を作成しました。日付を横と縦の2つのバーションを作り時間別で管理できます。土日祝日の色を変えて分かりやすくし、記入欄も多くしたエクセル(Excel)ファイルを無料でダウ […]

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エクセル初心者の複合グラフの作り方|軸ラベルの表示・単位の追加など

エクセルで種類の違うグラフを1つのグラフにまとめて表示することができます。複合グラフとは、縦棒グラフと折れ線グラフと異なったグラフをグラフ化することです。数値の単位や大きさが違うグラフを1つの表にすることで数値だけの表よ […]

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エクセルのシート見出しを表示・非表示にする設定手順

エクセル(Excel)の下のほうにあるシート見出し、画像で言えばSheet1と表示されているシート名がシート見出しですが、これが表示されないとき困りますよね。開いているシート以外のシートを見たいときに「あれ、シート名が表 […]

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2018・2019年カレンダー(年間・月別)テンプレートまとめ|無料ダウンロード・印刷

2018年・2019年の年間・月間カレンダーの無料ダウンロードできプリントアウトして使えるシンプルタイプとかわいい干支などのイラスト入りのテンプレートです。1月始まり・4月始まりと日曜始まり・月曜始まり、六曜入り、万年カ […]

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エクセルに画像を挿入したいけどクリップアートが無い?画像の貼り付け方

エクセルで表や図を作成して企画書やプレゼン資料作成するときや案内書やお知らせなどをエクセル(Excel)で作るときにイラストや画像を入れることでイメージしやすいようにしますよね。また、地域や会社でバーベキュー大会やイベン […]

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印刷するときにずれる・切れる・はみ出る表を1ページに収める方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷してみると右端が切れてしまい、1ページに収まらずに2ページに渡って印刷されてしまうことがあります。表が途中で切れて2枚目にはみ出してしまうと見にくいです。印刷するときに印刷する範囲 […]

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印刷するときのページ番号を「1」以外の途中からの連番設定にしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表のページ番号は通常「1」からの連番にしますが、たまに「1」以外の途中からのページ番号を使いたいときがあります。例えば、資料の差し替えのときなんかは「2」とか「3」ページから印刷するほうが […]

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エクセルで作成した見積書テンプレート10選|無料ダウンロード

会社や個人事業主の方は、取引先や得意先などのお客様などから商品などの見積り依頼があったときに導入しているシステムやソフトに見積書発行機能が付いていれば、それを使えば販売管理が一元管理できて便利ですが、ソフトを購入するには […]

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住所録・顧客リスト・取引先名簿など管理表をエクセルで作成する方法

住所・氏名・電話番号などを管理するための顧客リスト・取引先名簿などの住所録をエクセル(Excel)で作成したいと思います。データを入力するために見出しを決めてから入力していくと効率がいいですよ。入力規則を使って間違いを減 […]

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