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エクセルの作業を効率化させるショートカットキー一覧

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そこで今回は、エクセルの操作を効率化させるためのショートカットキーを操作ボタン別で一覧表にまとめてみました。

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エクセルの基本的なショートカットキーの操作

ショートカットキー 操作内容
Esc 入力中の確定していない値を削除します
Enter セルの入力を確定しセルを下に移動します
Tab セルの入力を確定しセルを右に移動します
Delete セル内の文字を削除します
Home 行の先頭またはセル内の行頭に移動します
Page Up 1画面上にスクロール移動します
Page Down 1画面下にスクロール移動します
F1 Windowsヘルプとサポートを起動します
F2 セルを編集モードにします
F3 名前の貼り付けダイアログを表示します
F4 直前の操作を繰り返し、数式内では絶対・相対参照を切り替えます
F5 ジャンプダイアログを表示します
F6 ワークシート、リボン、作業ウィンドウ、ズームコントロールを移動します
F7 スペルチェック(文章校正)をします
F8 拡張選択モードを切り替えます
F9 開いているブックの全ワークシートを計算します
F10 メニューバーのキーヒントをオン/オフにします
F11 現在の範囲からグラフを作成します
F12 ファイルに名前を付けて保存します
↑↓←→ セルの移動、セル内の移動をします

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ショートカットキー 操作内容
Ctrl+F1 リボンの表示・非表示を切り替えます
Ctrl+F2 印刷プレビューウインドウを表示します
Ctrl+F3 なし
Ctrl+F4 選択したエクセルを閉じます
Ctrl+F5 選択したエクセルを元のサイズに戻します
Ctrl+F6 複数のエクセルを開いているとき次のエクセルブックに移動します
Ctrl+F7 ブックが最大化されていないとき方向キーで移動します
Ctrl+F8 ブックが最大化されていないとき方向キーでサイズ変更します
Ctrl+F9 ブックを最小化します
Ctrl+F10 選択しているエクセルを最大化または元のサイズに戻します
Ctrl+F11 なし
Ctrl+F12 なし
Ctrl+1 セルの書式設定ダイアログを表示します
Ctrl+2 文字列の太字設定・解除を切り替えます
Ctrl+3 文字列の斜体設定・解除を切り替えます
Ctrl+4 文字列の下線設定・解除を切り替えます
Ctrl+5 文字列の取り消し線設定・解除を切り替えます
Ctrl+6 オブジェクトの表示・非表示および位置のみの表示を切り替えます
Ctrl+9 範囲指定した行を非表示にします
Ctrl+0 範囲指定した列を非表示にします
Ctrl+A ワークシート全体を選択または文字列が入力されているときはその範囲を選択します
Ctrl+B 文字列の太字設定・解除を切り替えます
Ctrl+C 選択したセルをコピーします
Ctrl+D 選択した範囲で一番上にある文字列を下方向にコピーします
Ctrl+F 検索・置換画面の検索タブを開きます
Ctrl+G ジャンプダイアログを表示します
Ctrl+H 検索・置換画面の置換タブを開きます
Ctrl+I 文字列の斜体設定・解除を切り替えます
Ctrl+K ハイパーリンクを挿入します
Ctrl+N エクセルを新規に作成します
Ctrl+O ファイルを開きます
Ctrl+P 印刷画面を開きます
Ctrl+R 選択した範囲で一番左にある文字列を右方向にコピーします
Ctrl+S 上書き保存します
Ctrl+U 文字列の下線設定・解除を切り替えます
Ctrl+V コピーしたセルを貼り付けます
Ctrl+W 作業中のエクセルを閉じます
Ctrl+X 選択したセルを切り取ります
Ctrl+Y 直前の操作を繰り返します
Ctrl+Z 直前の操作を元に戻します
Ctrl+. 選択範囲の四隅を右回りで移動します
Ctrl+; 今日の日付を入力します
Ctrl+: 現在の時刻を入力します
Ctrl+- 削除ダイアログを表示します
Ctrl+^ 指数の表示形式(小数点以下の下2桁)を設定します
Ctrl+@ 時刻の表示形式を(hh:mm、24 時間表示)を設定します
Ctrl+| 範囲指定した行のアクティブセル違う内容のセルを選択します
Ctrl+[ 範囲選択した数式が参照しているセルをすべて選択します
Ctrl+ESC Windowsのスタートメニューを表示します
Ctrl+Space 指定した列全体を選択します
Ctrl+Page Up 1つ前のシートを表示します
Ctrl+Page Down 1つ後のシートを表示します
Ctrl+↑↓←→ セルの行や列の端まで移動します

Shiftキーで操作できるショートカットキー

ショートカットキー 操作内容
Shift+Enter セルの入力を確定しセルを上に移動します
Shift+Tab セルの入力を確定しセルを左に移動します
Shift+↑↓←→ 選択範囲を上下左右に拡張します
Shift+Home 選択範囲を行の先頭まで拡張します
Shift+BackSpace 範囲選択を解除します
Shift+PegeDown 選択範囲を1画面下まで拡張します
Shift+PegeUp 選択範囲を1画面上まで拡張します
Shift+F2 セルのコメントを追加したり編集します
Shift+F3 関数の挿入ダイアログを表示します
Shift+F7 類義語辞典を開きます
Shift+F8 範囲を選択範囲に追加します
Shift+F9 全てのワークシートを再計算します
Shift+F10 ショートカットメニューを表示します
Shift+F11 ワークシートを挿入します

Altキーで操作できるショートカットキー

ショートカットキー 操作内容
Alt+Enter セル内で改行または直前の作業を繰り返します
Alt+PageUp 1画面左にスクロール移動します
Alt+PageDown 1画面右にスクロール移動します
Alt+F4 エクセルを終了するダイアログが表示します
Alt+F8 マクロのダイアログを表示します
Alt+F11 VBAを起動します
Alt+Shift+’ 書式メニューのスタイルダイアログを表示します
Alt+Shift+= SUM関数を挿入します
Alt+B メニューバーのキーヒントをオン/オフにします
Alt+Tab 次のアプリケーションに切り替えます
Alt+Shift+Tab 前のアプリケーションに切り替えます

Ctrl+Shiftキーで操作できるショートカットキー

ショートカットキー 操作内容
Ctrl+Shift+9 非表示にした行を再表示します
Ctrl+Shift+0 非表示にした列を再表示します
Ctrl+Shift+Home セルの選択範囲をワークシートの先頭のセルまで拡張します
Ctrl+Shift+End セルの選択範囲をデータが入力されている右下端のセルまで拡張します
Ctrl+Shift+↑↓←→ データが入力されているセルまで選択範囲を拡張します
Ctrl+Shift++ セルの挿入ダイアログを表示します
Ctrl+Shift+* 選択しているセルを含み空白の行と列で囲まれているデータ領域を選択します
Ctrl+Shift+[ 範囲選択した数式が参照しているセルをすべて選択します
Ctrl+Shift+$ 通貨表示形式 (\-1,234) を設定します
Ctrl+Shift+% パーセンテージ表示形式 (小数点以下の桁数0) を設定します
Ctrl+Shift+# 日付表示形式 (yyyy/mm/dd) を設定します
Ctrl+Shift+! 桁区切りの表示形式を設定します
Ctrl+Shift+& 外枠の罫線を設定します
Ctrl+Shift+_ 選択範囲すべての罫線の削除をします

編集後記

全てのショートカットキーを覚えるのは大変ですが、必要な機能だけを少しずつ使っていくことで使うショートカットキーを増やしていくといいです。印刷やセル範囲の指定、日付・通過表示・罫線のショートカットキーは覚えておくと便利です。

今回は、基本的なショートカットキー、Ctrlキー、Shiftキー、Altキー、Ctrl+Shiftキーを使ったショートカットキーと操作内容を一覧にまとめました。

次は、機能別でショートカットキーをまとめておきますのでご活用下さい

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業務日報は、今日・本日の仕事内容を記載して、やったことを記録に残し、業務の進捗管理をしたり、課題や反省点・明日行なうべき業務などを明確にすることを目的にしています。私も、業務報告書(日報)の作成依頼を受けて何パターンか作 […]

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エクセル関数でエラー#N/Aを非表示にする方法|IFERRORの使い方

請求書や見積書・受注書などの書類に商品・単価・数量・金額を表示するときにVLOOKUP関数を使って自動表示させると、検索値となっているセルが未入力の状態だと「#N/A」というエラーが表示されてしまいます。この状態では、送 […]

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エクセルでスケジュール管理表を自分で作成!オリジナルカレンダーで使いやすい手帳にする

会社で使っているスケジュール管理表、手帳は自分でエクセルで作ったリフィルを使っています。というのも、30分単位での管理が必要なことと、早朝から深夜までの時間をきちんと書き込めるようにするために、自分で簡単なスケジュール表 […]

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エクセルカレンダー六曜入り予定表!曜日の色を変えると便利

エクセルでカレンダーを作ってスケジュール管理をしています。 でも、マクロや関数といったものがよく分かっていなく、いつも使っている関数であれば分かるのですがエクセルカレンダーに六曜、曜日を入れて、特定の曜日だけ、例えば休み […]

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スケジュール管理にエクセルの無料テンプレートを使って作成する

エクセルを使える人や関数やVBAが分かる人は、エクセルの機能を使って、エクセルでスケジュール管理できるようなひな形やテンプレートを作成する人もいますね。 エクセルでスケジュール管理の作り方を公開しているサイトも数多くあり […]

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2018・2019年カレンダー(年間・月別)テンプレートまとめ|無料ダウンロード・印刷

2018年・2019年の年間・月間カレンダーの無料ダウンロードできプリントアウトして使えるシンプルタイプとかわいい干支などのイラスト入りのテンプレートです。1月始まり・4月始まりと日曜始まり・月曜始まり、六曜入り、万年カ […]

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エクセル初心者でも作れる!簡単家計簿の作り方|無料テンプレートあり

エクセルで家計簿を作ることができます。関数やマクロなどの機能を使った上級者向けの家計簿を作ることもできますが、エクセル初心者でも簡単に家計簿を作ることができます。簡単な機能を作って本格的な家計簿を自分でつくることができま […]

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システム手帳のリフィルを無料ダウンロードして手帳を作る

毎日使うシステム手帳。スケジュール管理やタスク管理、メモなどに使うシステム手帳は、社会人になったら必須アイテムの1つですよね。 手帳には1月始まりと4月始まりがあります。冊子型になっている手帳を使っている人が多く、1年た […]

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エクセル関数の基本知識と入力方法|初心者の使い方

エクセル初心者にとって関数は、よく分からないものであり、使える人を見ると「凄い!」と思っているかも知れません。エクセルを使いはじめたときは、会社の先輩から「関数も使えないの」と言われたことがあり、会社の人は関数が使えるん […]

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エクセルに入力した日付が正しく表示されないときの解決法

エクセルで表を作成してたら、日付がおかしくなっていました。実際の日付よりも4年違う表示になっていました。何か変な操作をしたのかバグなのか分からなく、正しい日付を表示するのに苦労しましたので記録として残しておきます。エクセ […]

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エクセルの上部にある操作ボタンが消えた|リボンを表示する設定方法

エクセルを使っていて、操作していたらエクセルの上部にあるタブや操作するためのボタンが消えたり、非表示になることがあります。常に表示しておきたいのに消えたら困りますよね。タブが表示されている状態であればまだタブをクリックす […]

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エクセルの数式バーが消えた!非表示になったときの出し方・表示方法

資料作成のための過去に作成したデータをUSBメモリカードでもらい、私のパソコンで資料のエクセル(Excel)ファイルを開いたら名前ボックスと数式バーが表示されなくなってしまいました。さっきまでエクセルを使っていたときは数 […]

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エクセル初心者の使い方|複数のセル・行・列の選択や挿入・削除など

エクセルを初めて使う初心者の方は、エクセルのセル・行・列を上手に操作することを覚えましょう。セルだけではなく、行や列ごと選択することができたり、削除や挿入といった操作も出来ます。もちろん、1つのセルだけではなく複数のセル […]

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エクセル初心者の複合グラフの作り方|軸ラベルの表示・単位の追加など

エクセルで種類の違うグラフを1つのグラフにまとめて表示することができます。複合グラフとは、縦棒グラフと折れ線グラフと異なったグラフをグラフ化することです。数値の単位や大きさが違うグラフを1つの表にすることで数値だけの表よ […]

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エクセル関数のIFを使った複数条件|orとandを使った組み合わせ

エクセル(Excel)のIF関数は複数条件を指定することができる関数です。条件1のとき、条件2のとき、条件3のときのように表示する条件を複数分岐して、指定することができます。そのIF関数に「または」というOR関数を使った […]

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複数の数値の積を求める方法|エクセル関数PRODUCTの使い方

見積書や請求書・受注書などの定形書類を作成するときに、複数の値を掛け算することがあります。単純に「A×B」という式を入力するだけでは、対応できないことがあります。例えば、空白セルがあったり、文字列があったりすると通常の掛 […]

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指定した印刷範囲だけを印刷する設定方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷すると、表が途中で途切れてしまったり、印刷したときに印刷した表が左上に寄ってしまい余計な部分までが印刷されてしまうということがあります。印刷用紙にしっかりと指定した範囲の表だけを印 […]

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エクセルで作成したカレンダーに関数を使って六曜を表示する方法

自分が使いやすいカレンダーやスケジュール帳などの管理台帳をエクセルで作ったときに曜日を入れるのと一緒に六曜も表示させたいと思いました。結婚式や婚姻届、葬式・告別式・お通夜、納車日・引っ越し・お宮参りなど、縁起のいい日に行 […]

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エクセルで作った領収書のテンプレート|無料ダウンロード

エクセル(Excel)で領収書を作成しました。きっかけは取引先から、「エクセルの使い方が分からないから領収書のテンプレート・フォーマットを作ってくれませんか?」という連絡でした。操作方法を覚えるためにも一緒に作りませんか […]

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エクセル関数のVLOOKUPで複数条件を評価判定する使い方

エクセル(Excel)関数を使いたいと思ったときに、何が最適な関数なのかよくわからないことが多く、関数の勉強を始めたので使い方についてまとめておこうと思います。VLOOKUP関数の使い方を知ると売上管理や人事やテストの成 […]

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行の高さが変わってしまった!自動で戻したり揃えたりする設定手順|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の行の高さが違うのを気にするのはA型だから・・・。表作成をしているときに間違えて行を変えてしまったり、文字の大きさを変更していたら、行の高さが広がったままになってしまい元に戻らないということでありま […]

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印刷するときに表を用紙の中央にしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷するときに、用紙の中央に寄せて印刷したら見栄えもいいし、用紙とのバランスがいいですよね。左側に寄って印刷されてしまい、バランスが良くないときがありますので、そんなときは、印刷したと […]

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計算式を削除して計算結果だけをコピーする方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表の数式は削除して、計算結果だけをコピーすることができます。私はよく、計算する表と計算結果だけを表示する表を作成しています。資料を作成するときに計算式があると資料作成に支障があるときがあり […]

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2018・2019年の家族カレンダー(エクセル版)|無料ダウンロード

家族の予定を1枚のカレンダーにまとめて書けるようにしたエクセル(Excel)の家族カレンダーを作成しました。日付を縦軸に、家族の名前を横軸に書き入れられるようにし、いつ誰が、どのような予定がその日にあるのかをひと目で分か […]

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文字を入力すると上書きされるのを解除する方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で文字入力をしていたりすると、文字を挿入することができずにあとの文字が消えて、入力した文字が上書きされてしまうことがあります。どうしても、文字を挿入することができなくて、他のセルに文字を入力して、そ […]

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表の列幅を変えずにそのままコピーする方法|エクセルの使い方

エクセルで作成した表を他のシートやワークブックにコピーするときに列幅が変わってしまうことがあります。列幅が変わるとまた、調整しないといけなくなるので時間が掛かります。作成した表の列幅をそのまま移動することができれば調整す […]

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エクセル関数!合計値を求めるSUMの使い方|合計・計算されないときの解決法は?

複数の数値の値を足して合計を計算することができるのは、SUM関数です。このSUM関数は、売上集計表などの表を作成するときに縦計と横計を算出するのに、よく使われる関数です。今回は支店の売上集計表を作成して、売上金額の合計を […]

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2018-2019年の干支の可愛いイラスト入り月別六曜エクセルカレンダー|無料ダウンロード

2018年1月から2019年3月までの六曜(六輝)入りの干支イラスト月別カレンダーをエクセル(Excel)で作り無料ダウンロードできるようにしました。2018年の干支は戌(犬・いぬ)、2019年の干支は亥(いのしし)です […]

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給与明細のエクセルのひな形・テンプレート|無料ダウンロード

パートでもアルバイトでも社員でも、人を雇ったら給与を支払います。給与を支払うときには給与明細書を作成して発行する必要があり、法律で義務付けられています。基本給や残業時間、労働時間など給与計算に必要な根拠となる情報を記載す […]

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