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エクセルで良く使う103のショートカットキー目的別一覧表

エクセルの使い方を覚えるときにタブやリボン部分のボタンをマウスで押して行削除や罫線・日付・シート移動などの設定を行っていました。覚えたことを変えるのは抵抗がありますが、使ってみると作業時間の短縮になり効率化することができますし、何よりもエクセル(Excel)を使いこなしているという感覚になります。ショートカットキーを使って表作成をしている私ってスゴイ!みたいな感じで楽しくなり、いろいろなショートカットキーを使い始めました。

そこで今回は、実際の作業で使えるショートカットキーを目的別で一覧表にまとめてみました。

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エクセル初心者が覚えておきたい10のショートカットキー

ここで選んだショートカットキー10選は、エクセル初心者である私が使いやすいと思うものを選んでいます。私がよく使うショートカットキーですが、この10個をまずは覚えて使うようにすると慣れるのも早いと思います。

ショートカットキー 操作内容
Ctrl+S 上書き保存します
Ctrl+X 選択したセルを切り取ります
Ctrl+C 選択したセルをコピーします
Ctrl+V コピーしたセルを貼り付けます
Ctrl+Y 直前の操作を繰り返します
Ctrl+Z 直前の操作を元に戻します
Ctrl+P 印刷画面を開きます
Ctrl+Shift+方向キー データが入力されているセルまで選択範囲を拡張します
F12 ファイルに名前を付けて保存します
Ctrl+F 検索・置換画面の検索タブを開きます

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シート移動・挿入・再計算に関するショートカットキー一覧

ショートカットキー 操作内容
Ctrl+PageUp 前のワークシートに移動します
Ctrl+PageDown 次のワークシートに移動します
Shift+F11 ワークシートを挿入します
Shift+F9 作業中のワークシートを再計算します
F9 開いているブックのすべてのワークシートを再計算します
Ctrl+Alt+Shift+F9 要計算とマークされていないセルも含め、開いているブックのすべてを再計算します

検索・置換に関するショートカットキー一覧

ショートカットキー 操作内容
Ctrl+F 検索・置換画面の検索タブを開きます
Ctrl+H 検索・置換画面の置換タブを開きます
Shift+F4 検索・置換画面の前回の検索操作を繰り返します

行と列に関するショートカットキー一覧

ショートカットキー 操作内容
Ctrl+9 範囲指定した行を非表示にします
Ctrl+Shift+9 非表示にした行を再表示します
Ctrl+0 範囲指定した列を非表示にします
Ctrl+Shift+0 非表示にした列を再表示します

エクセル全体に関するショットカットキー一覧

ショートカットキー 操作内容
F1 Windowsヘルプとサポートを起動します
Ctrl+O ファイルを開きます
F12 ファイルに名前を付けて保存します
Ctrl+P
Ctrl+F2
印刷画面を開きます
Alt+F4 Excelを終了します
F6 ワークシート、リボン、作業ウィンドウ、ズームコントロールを移動します
Ctrl+F1 リボンの表示・非表示を切り替えます
Alt
F10
リボン用のショートカットキーを表示または非表示にします。
Ctrl+Shift+U 数式バーの展開と縮小を切り替えます
Shift+F10 ショートカット(右クリック)メニューを表示します

ブックに関するショットカットキー一覧

ショートカットキー 操作内容
Ctrl+N エクセルを新規に作成します
Ctrl+F4
Ctrl+W
選択したエクセルを閉じます
Ctrl+F6 複数のエクセルを開いているとき次のエクセルブックに移動します
Ctrl+F9 ブックを最小化します
Ctrl+F10 選択しているエクセルを最大化または元のサイズに戻します
Ctrl+F5 選択したエクセルを元のサイズに戻します
Ctrl+F7 ブックが最大化されていないとき方向キーで移動します
Ctrl+F8 ブックが最大化されていないとき方向キーでサイズ変更します

セルの移動に関するショットカットキー一覧

ショートカットキー 操作内容
Shift+Enter セルの入力を確定しセルを上に移動します
Enter セルの入力を確定しセルを下に移動します
Shift+Tab セルの入力を確定しセルを左に移動します
Tab セルの入力を確定しセルを右に移動します
Home 行の先頭またはセル内の行頭に移動します
Ctrl+Home ワークシートの先頭(A1)に移動します
Ctrl+方向キー セルの行や列の端まで移動します
Ctrl+End 右端の列の最も下のしようされているセルに移動します
Page Up 1画面上にスクロール移動します
Page Down 1画面下にスクロール移動します
Alt+PageUp 1画面左にスクロール移動します
Alt+PageDown 1画面右にスクロール移動します
F5
Ctrl+G
ジャンプするダイアログボックスが表示されます。

セルの書式設定に関するショットカットキー一覧

ショートカットキー 操作内容
Ctrl+1 セルの書式設定ダイアログを表示します
Ctrl+Shift+F
Ctrl+Shift+P
セルの書式設定ダイアログボックスのフォントの書式を表示します
Shift+F2 セルのコメントを追加したり編集します
Ctrl+Shift++ セルの挿入ダイアログを表示します
Ctrl+- 削除ダイアログを表示します
Ctrl+X 選択したセルを切り取ります
Ctrl+C 選択したセルをコピーします
Ctrl+V コピーしたセルを貼り付けます
Ctrl+2
Ctrl+B
文字列の太字設定・解除を切り替えます
Ctrl+3
Ctrl+I
文字列の斜体設定・解除を切り替えます
Ctrl+4
Ctrl+U
文字列の下線設定・解除を切り替えます
Ctrl+5 文字列の取り消し線設定・解除を切り替えます
Ctrl+Shift+& 外枠の罫線を設定します
Ctrl+Shift+_ 選択範囲すべての罫線の削除をします
Ctrl+L
Ctrl+T
テーブル作成ダイアログボックスを表示します

表示形式に関するショットカットキー一覧

ショートカットキー 操作内容
Ctrl+; 今日の日付を入力します
Ctrl+: 現在の時刻を入力します
Ctrl+Shift+$ 通貨表示形式 (\-1,234) を設定します
Ctrl+Shift+% パーセンテージ表示形式 (小数点以下の桁数0) を設定します
Ctrl+Shift+# 日付表示形式 (yyyy/mm/dd) を設定します
Ctrl+Shift+! 桁区切りの表示形式を設定します

セルの選択と操作に関するショットカットキー一覧

ショートカットキー 操作内容
Ctrl+A ワークシート全体を選択または文字列が入力されているときはその範囲を選択します
Ctrl+Shift+PageDown ブック内の今のシートと次のシートを選択します
Ctrl+Shift+PageUp ブック内の今のシートと前のシートを選択します
Shift+方向キー 選択範囲を上下左右に拡張します
Ctrl+Shift+方向キー データが入力されているセルまで選択範囲を拡張します
F8 拡張選択モードを切り替えます
Shift+F8 範囲を選択範囲に追加します
Alt+Enter セル内で改行または直前の作業を繰り返します
Ctrl+Space 選択範囲の列全体を選択します
Shift+Home 選択範囲を行の先頭まで拡張します
Ctrl+Shift+* 選択しているセルを含み空白の行と列で囲まれているデータ領域を選択します
Ctrl+Y 直前の操作を繰り返します
Ctrl+Z 直前の操作を元に戻します
Shift+PegeDown 選択範囲を1画面下まで拡張します
Shift+PegeUp 選択範囲を1画面上まで拡張します
Ctrl+Shift+Home セルの選択範囲をワークシートの先頭のセルまで拡張します
Ctrl+Shift+End セルの選択範囲をデータが入力されている右下端のセルまで拡張します
Ctrl+Shift+: 選択範囲をアクティブセル領域まで範囲を指定します
Shift+BackSpace 範囲選択を解除します
Ctrl+Shift+\ 選択した列でアクティブセルの値に一致しないセルを指定します
Ctrl+[ 範囲選択した数式が参照しているセルをすべて選択します

文字入力に関するショットカットキー一覧

ショートカットキー 操作内容
F2 セルを編集モードにします
Ctrl+Enter 選択した複数のセルに同じデータを入力します
Esc 入力中の確定していない値を削除します
Delete セル内の文字を削除します
BackSpace セルの内容を消すまたはセル内の文字列のカーソルの前の文字を消します
Ctrl+Shift+2 1つ上のセルの値を貼り付けます
Ctrl+7 1つ上のセルの数式を貼り付けます
Ctrl+D 選択した範囲で一番上にある文字列を下方向にコピーします
Ctrl+R 選択した範囲で一番左にある文字列を右方向にコピーします
Ctrl+K ハイパーリンクを挿入します
Ctrl+Q セルにデータが含まれているときクイック分析オプションを表示します
F7 スペルチェック(文章校正)をします

関数に関するショットカットキー一覧

ショートカットキー 操作内容
Shift+F3 関数の挿入ダイアログを表示します

グラフに関するショットカットキー一覧

ショートカットキー 操作内容
F11 現在の範囲からグラフを作成します

マクロに関するショットカットキー一覧

ショートカットキー 操作内容
Alt+F8 マクロのダイアログを表示します
Alt+F11 VBAを起動します

印刷に関するショットカットキー一覧

ショートカットキー 操作内容
Ctrl+P 印刷画面を開きます

編集後記

マウスを使わないで、ショートカットキーでエクセル操作をしていると「この人、できるなぁ」と思いませんか。こういう感覚は大事だと思いますよ。私は、ショートカットキーを覚えたことで他の人から「今、何をしたの?」「どうやったの?」と聞かれるようになると、嬉しくなります。

そうなると、また新しいショートカットキーを覚えて使ってみて効率的であれば使えばいいし、たまにしか使わないようなショートカットキーは覚えなくてもマウス操作などで対応してもいいと思います。わざわざ、ショートカットキーを調べて操作すると時間が掛かりますからね。

たくさんのショートカットキーがありますが、すべてを覚えて使う必要はないと思います。必要なものを覚えて使い始めることから頑張っていきましょう。

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計算式を削除して計算結果だけをコピーする方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表の数式は削除して、計算結果だけをコピーすることができます。私はよく、計算する表と計算結果だけを表示する表を作成しています。資料を作成するときに計算式があると資料作成に支障があるときがあり […]

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エクセル初心者の使い方|画面構成と基本操作のやり方

エクセル(Excel)初心者にとって、エクセルを扱うのは難しいです。入門編として基本的なことをまず覚えておかないと、エクセルを使える人から「表を作っておいて」と頼まれたりしても分かりませんし、エクセルを扱うときに使う名称 […]

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住所録・顧客リスト・取引先名簿など管理表をエクセルで作成する方法

住所・氏名・電話番号などを管理するための顧客リスト・取引先名簿などの住所録をエクセル(Excel)で作成したいと思います。データを入力するために見出しを決めてから入力していくと効率がいいですよ。入力規則を使って間違いを減 […]

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計算結果がエラーで表示されないときの解決法と四捨五入のやり方|エクセル関数ROUNDの使い方

請求書・見積書・受領書などの書類を作成するときに、単価×数量などで金額を計算することがあります。単純に掛け算すれば問題ことが多いですが、私は今回、エクセル(EXCEL)関数を使って自動表示・自動入力して入力ミスの削減や工 […]

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エクセルの起動・終了方法とファイル保存の仕方

エクセルを初めて使うときには、エクセル(Excel)を立ち上げて起動させないといけません。パソコンのデスクトップ上にエクセルのアイコンがあればダブルクリックすれば起動することは簡単ですが、無いときにはどこからエクセルを起 […]

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余白なしや減らしたり調整して印刷する設定方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表などを作ったときに印刷すると余白部分が多く、もっと減らしたいと思うことがありますよね。余白をなくしたいとか、均等に調整したいとか、余白を削除する設定をしたい・・・。用紙いっぱいに印刷したりするた […]

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行・列単位でデータを移動する方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の表を作成したときに行単位または列単位で場所を移動したり、コピーしたいと思うときに、その行や列に再度データを入力するのは面倒です。同じデータをまた入力しないといけないその手間と時間を省くことができま […]

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複数の入力文字の中から何度も入力する簡単なショートカットキー操作|エクセルの使い方

エクセル(Excel)を使っていて、複数の文字を入力する中で前に入力した同じ文字を何回も入力することがあります。その都度、キーボードを打って入力するのは面倒だし、もっと簡単に入力したいというときに便利なショートカットキー […]

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支払期限などの月末日付を求めるエクセル関数|EOMONTHの使い方

請求書などを作成するときに、支払期限を設定します。その支払期限は、翌月末日支払いが多いと思います。この支払期限をエクセル関数を使って自動入力することができます。使う関数はEOMONTHというものです。今まで私は、最初のシ […]

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郵便番号にハイフンを簡単に入れる2つの方法|エクセルの使い方

外部からや社内の他の部所などから提供してもらったエクセル(Excel)の住所データを見たときに郵便番号にハイフンが入っていないことがあります。「1234567」という感じですね。でも、郵便番号の入力形式を「ハイフン」入り […]

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エクセル関数でエラー#N/Aを非表示にする方法|IFERRORの使い方

請求書や見積書・受注書などの書類に商品・単価・数量・金額を表示するときにVLOOKUP関数を使って自動表示させると、検索値となっているセルが未入力の状態だと「#N/A」というエラーが表示されてしまいます。この状態では、送 […]

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エクセルで文字コードを調べる・確認する方法

エクセル初心者の私にとって文字コードとは何かっていうことから分かりません。エクセルを入力するときに文字コードなんて気にしていませんしね。でも、文字化けしたときなどに文字コードを確認したりすることがあります。あとは、プログ […]

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エクセルで月間カレンダーを自分で作る!関数を使い1度作れば年度や月を変えるだけの作り方

月間カレンダーをエクセルで作ってみたいと思います。1回作ってしまえば、年度や月を変更するだけで、月間カレンダーを更新できるように関数や条件付き書式を使って自動化したいと思います。 エクセルが得意ではない私が、作成するのに […]

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指定した印刷範囲だけを印刷する設定方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷すると、表が途中で途切れてしまったり、印刷したときに印刷した表が左上に寄ってしまい余計な部分までが印刷されてしまうということがあります。印刷用紙にしっかりと指定した範囲の表だけを印 […]

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エクセルに入力した数値が「##」が表示されるのを正しく表示したい

エクセルで表を作成していたら、セルに入力した数値が##で表示されるので入力した数値や日付が見えません。セルの表示が##になると印刷しても##で印刷されてしまうため正しい表示に直す必要があります。エクセルをはじめて使う初心 […]

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エクセルでスケジュール管理表を自分で作成!オリジナルカレンダーで使いやすい手帳にする

会社で使っているスケジュール管理表、手帳は自分でエクセルで作ったリフィルを使っています。というのも、30分単位での管理が必要なことと、早朝から深夜までの時間をきちんと書き込めるようにするために、自分で簡単なスケジュール表 […]

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エクセルの使い方|コピーや連続データ入力・セルの移動方法

エクセル(Excel)の使い方として、知っておくと便利な機能があります。必ず使う機能であり、基本的な機能ですので知っておく必要があります。同じものをコピーするとき、セル1つ1つに入力するのは大変ですよね。また、連続するデ […]

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交通費精算書のテンプレート(エクセル)|今すぐ使える無料ダウンロード

社内での経費精算書で必ず必要なのが交通費精算書です。企業活動を行なう上で、オフィスにずっといる訳にはいきません。自分から営業に行ったり、打ち合わせに行ったりするときに電車やバス・タクシーなどを利用して移動することになり、 […]

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表の列幅を変えずにそのままコピーする方法|エクセルの使い方

エクセルで作成した表を他のシートやワークブックにコピーするときに列幅が変わってしまうことがあります。列幅が変わるとまた、調整しないといけなくなるので時間が掛かります。作成した表の列幅をそのまま移動することができれば調整す […]

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エクセルの行番号・列番号が表示されない!消えたときの表示方法

エクセルを開いたら何かシンプルだなぁと思ったら、行番号と列番号が表示されていませんでした。なんで表示されていないのかとも思いましたが、まずは表示するための設定方法を確認して表示することが先です。 そこで今回は、エクセルの […]

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システム手帳のリフィルを無料ダウンロードして手帳を作る

毎日使うシステム手帳。スケジュール管理やタスク管理、メモなどに使うシステム手帳は、社会人になったら必須アイテムの1つですよね。 手帳には1月始まりと4月始まりがあります。冊子型になっている手帳を使っている人が多く、1年た […]

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エクセルのプルダウンの作り方|設定・追加・解除方法の手順

エクセル(Excel)で表作成をしていると同じ項目を何度も入力することがあります。何度も同じ項目を繰り返し入力するのも面倒ですし、入力ミスもあります。半角と全角・スペースの統一をすることで抽出するときも正しく表示すること […]

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ビジネスにおける社会人の報告書の書き方と例文

会社に入社してから新人研修をはじめ、会議や研修会など会社経費でセミナーに参加したりすると報告書を作成して上司や会社に提出しますが、報告書には何を書いたら良いのか、どんなことを書いたらいいのか分からないこと多いと思います。 […]

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エクセル初心者!文字入力と数式の使い方を覚えよう

さて、エクセル初心者にとってエクセルを起動させてから何をしたらよいのかというと、文字を入力したり、数式の基本的な使い方を覚える必要があります。エクセルは表計算ソフトなので表作成のための基本的な操作を覚える必要があります。 […]

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すぐに使える!エクセルの業務報告書のテンプレート|無料ダウンロード

業務報告書とは、ビジネスにおいて上司に指示された仕事を遂行して、その結果または経過報告をするために使用する報告書です。担当者から上司に正確な情報を簡潔にまとめて伝える必要があります。何の件についての報告なのか、業務の内容 […]

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すぐに使える!エクセルで作った月間業務報告書(月報)のテンプレート|無料ダウンロード

月間業務報告書や月報は1ヶ月の業務内容をまとめて書く書式のものです。業務月報だけを使うことは少なく、日報や週報と一緒に合わせて使うことが多いです。仕事をする上では、年間・月間・週間・日々とより細かく、詳細な情報を書いてい […]

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2018・2019年のスケジュール帳エクセルテンプレート無料ダウンロード・印刷

2018年1月から2019年3月までのスケジュール帳を作成しました。日付を横と縦の2つのバーションを作り時間別で管理できます。土日祝日の色を変えて分かりやすくし、記入欄も多くしたエクセル(Excel)ファイルを無料でダウ […]

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エクセル関数SUMの使い方|計算できないときの解決法と引き算のやり方

表の合計値を求めるのに使うのがSUM関数です。売上高や点数、日計表や家計簿などエクセル(Excel)で作るときには、縦計・横計など複数のセルに入力されている数値の合計を計算しますが、そのときに役立つエクセル関数がSUMで […]

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エクセルで作った領収書のテンプレート|無料ダウンロード

エクセル(Excel)で領収書を作成しました。きっかけは取引先から、「エクセルの使い方が分からないから領収書のテンプレート・フォーマットを作ってくれませんか?」という連絡でした。操作方法を覚えるためにも一緒に作りませんか […]

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スマホでExcel・Word・PowerPointを作成・データ編集・閲覧する方法は?

Android(アンドロイド)スマートフォンでExcel(エクセル)・Word(ワード)・PowerPoint(パワーポイント)のファイルデータを開いたり、編集したり、閲覧したいときがありますよね。 特に仕事でスマホのメ […]

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エクセルで作れるグラフの種類と作成するときの名称と役割

エクセルは表作成ソフトですので、作った表を見やすいようにグラフにすることができます。グラフは会議資料や報告書、企画書、プレゼン資料などに使うことができます。数字の羅列だけだと分かりにくいですが、グラフにすることでデータの […]

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2018・2019年の家族カレンダー(エクセル版)|無料ダウンロード

家族の予定を1枚のカレンダーにまとめて書けるようにしたエクセル(Excel)の家族カレンダーを作成しました。日付を縦軸に、家族の名前を横軸に書き入れられるようにし、いつ誰が、どのような予定がその日にあるのかをひと目で分か […]

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