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エクセルで良く使う103のショートカットキー目的別一覧表

エクセルの使い方を覚えるときにタブやリボン部分のボタンをマウスで押して行削除や罫線・日付・シート移動などの設定を行っていました。覚えたことを変えるのは抵抗がありますが、使ってみると作業時間の短縮になり効率化することができますし、何よりもエクセル(Excel)を使いこなしているという感覚になります。ショートカットキーを使って表作成をしている私ってスゴイ!みたいな感じで楽しくなり、いろいろなショートカットキーを使い始めました。

そこで今回は、実際の作業で使えるショートカットキーを目的別で一覧表にまとめてみました。

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エクセル初心者が覚えておきたい10のショートカットキー

ここで選んだショートカットキー10選は、エクセル初心者である私が使いやすいと思うものを選んでいます。私がよく使うショートカットキーですが、この10個をまずは覚えて使うようにすると慣れるのも早いと思います。

ショートカットキー 操作内容
Ctrl+S 上書き保存します
Ctrl+X 選択したセルを切り取ります
Ctrl+C 選択したセルをコピーします
Ctrl+V コピーしたセルを貼り付けます
Ctrl+Y 直前の操作を繰り返します
Ctrl+Z 直前の操作を元に戻します
Ctrl+P 印刷画面を開きます
Ctrl+Shift+方向キー データが入力されているセルまで選択範囲を拡張します
F12 ファイルに名前を付けて保存します
Ctrl+F 検索・置換画面の検索タブを開きます

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シート移動・挿入・再計算に関するショートカットキー一覧

ショートカットキー 操作内容
Ctrl+PageUp 前のワークシートに移動します
Ctrl+PageDown 次のワークシートに移動します
Shift+F11 ワークシートを挿入します
Shift+F9 作業中のワークシートを再計算します
F9 開いているブックのすべてのワークシートを再計算します
Ctrl+Alt+Shift+F9 要計算とマークされていないセルも含め、開いているブックのすべてを再計算します

検索・置換に関するショートカットキー一覧

ショートカットキー 操作内容
Ctrl+F 検索・置換画面の検索タブを開きます
Ctrl+H 検索・置換画面の置換タブを開きます
Shift+F4 検索・置換画面の前回の検索操作を繰り返します

行と列に関するショートカットキー一覧

ショートカットキー 操作内容
Ctrl+9 範囲指定した行を非表示にします
Ctrl+Shift+9 非表示にした行を再表示します
Ctrl+0 範囲指定した列を非表示にします
Ctrl+Shift+0 非表示にした列を再表示します

エクセル全体に関するショットカットキー一覧

ショートカットキー 操作内容
F1 Windowsヘルプとサポートを起動します
Ctrl+O ファイルを開きます
F12 ファイルに名前を付けて保存します
Ctrl+P
Ctrl+F2
印刷画面を開きます
Alt+F4 Excelを終了します
F6 ワークシート、リボン、作業ウィンドウ、ズームコントロールを移動します
Ctrl+F1 リボンの表示・非表示を切り替えます
Alt
F10
リボン用のショートカットキーを表示または非表示にします。
Ctrl+Shift+U 数式バーの展開と縮小を切り替えます
Shift+F10 ショートカット(右クリック)メニューを表示します

ブックに関するショットカットキー一覧

ショートカットキー 操作内容
Ctrl+N エクセルを新規に作成します
Ctrl+F4
Ctrl+W
選択したエクセルを閉じます
Ctrl+F6 複数のエクセルを開いているとき次のエクセルブックに移動します
Ctrl+F9 ブックを最小化します
Ctrl+F10 選択しているエクセルを最大化または元のサイズに戻します
Ctrl+F5 選択したエクセルを元のサイズに戻します
Ctrl+F7 ブックが最大化されていないとき方向キーで移動します
Ctrl+F8 ブックが最大化されていないとき方向キーでサイズ変更します

セルの移動に関するショットカットキー一覧

ショートカットキー 操作内容
Shift+Enter セルの入力を確定しセルを上に移動します
Enter セルの入力を確定しセルを下に移動します
Shift+Tab セルの入力を確定しセルを左に移動します
Tab セルの入力を確定しセルを右に移動します
Home 行の先頭またはセル内の行頭に移動します
Ctrl+Home ワークシートの先頭(A1)に移動します
Ctrl+方向キー セルの行や列の端まで移動します
Ctrl+End 右端の列の最も下のしようされているセルに移動します
Page Up 1画面上にスクロール移動します
Page Down 1画面下にスクロール移動します
Alt+PageUp 1画面左にスクロール移動します
Alt+PageDown 1画面右にスクロール移動します
F5
Ctrl+G
ジャンプするダイアログボックスが表示されます。

セルの書式設定に関するショットカットキー一覧

ショートカットキー 操作内容
Ctrl+1 セルの書式設定ダイアログを表示します
Ctrl+Shift+F
Ctrl+Shift+P
セルの書式設定ダイアログボックスのフォントの書式を表示します
Shift+F2 セルのコメントを追加したり編集します
Ctrl+Shift++ セルの挿入ダイアログを表示します
Ctrl+- 削除ダイアログを表示します
Ctrl+X 選択したセルを切り取ります
Ctrl+C 選択したセルをコピーします
Ctrl+V コピーしたセルを貼り付けます
Ctrl+2
Ctrl+B
文字列の太字設定・解除を切り替えます
Ctrl+3
Ctrl+I
文字列の斜体設定・解除を切り替えます
Ctrl+4
Ctrl+U
文字列の下線設定・解除を切り替えます
Ctrl+5 文字列の取り消し線設定・解除を切り替えます
Ctrl+Shift+& 外枠の罫線を設定します
Ctrl+Shift+_ 選択範囲すべての罫線の削除をします
Ctrl+L
Ctrl+T
テーブル作成ダイアログボックスを表示します

表示形式に関するショットカットキー一覧

ショートカットキー 操作内容
Ctrl+; 今日の日付を入力します
Ctrl+: 現在の時刻を入力します
Ctrl+Shift+$ 通貨表示形式 (\-1,234) を設定します
Ctrl+Shift+% パーセンテージ表示形式 (小数点以下の桁数0) を設定します
Ctrl+Shift+# 日付表示形式 (yyyy/mm/dd) を設定します
Ctrl+Shift+! 桁区切りの表示形式を設定します

セルの選択と操作に関するショットカットキー一覧

ショートカットキー 操作内容
Ctrl+A ワークシート全体を選択または文字列が入力されているときはその範囲を選択します
Ctrl+Shift+PageDown ブック内の今のシートと次のシートを選択します
Ctrl+Shift+PageUp ブック内の今のシートと前のシートを選択します
Shift+方向キー 選択範囲を上下左右に拡張します
Ctrl+Shift+方向キー データが入力されているセルまで選択範囲を拡張します
F8 拡張選択モードを切り替えます
Shift+F8 範囲を選択範囲に追加します
Alt+Enter セル内で改行または直前の作業を繰り返します
Ctrl+Space 選択範囲の列全体を選択します
Shift+Home 選択範囲を行の先頭まで拡張します
Ctrl+Shift+* 選択しているセルを含み空白の行と列で囲まれているデータ領域を選択します
Ctrl+Y 直前の操作を繰り返します
Ctrl+Z 直前の操作を元に戻します
Shift+PegeDown 選択範囲を1画面下まで拡張します
Shift+PegeUp 選択範囲を1画面上まで拡張します
Ctrl+Shift+Home セルの選択範囲をワークシートの先頭のセルまで拡張します
Ctrl+Shift+End セルの選択範囲をデータが入力されている右下端のセルまで拡張します
Ctrl+Shift+: 選択範囲をアクティブセル領域まで範囲を指定します
Shift+BackSpace 範囲選択を解除します
Ctrl+Shift+\ 選択した列でアクティブセルの値に一致しないセルを指定します
Ctrl+[ 範囲選択した数式が参照しているセルをすべて選択します

文字入力に関するショットカットキー一覧

ショートカットキー 操作内容
F2 セルを編集モードにします
Ctrl+Enter 選択した複数のセルに同じデータを入力します
Esc 入力中の確定していない値を削除します
Delete セル内の文字を削除します
BackSpace セルの内容を消すまたはセル内の文字列のカーソルの前の文字を消します
Ctrl+Shift+2 1つ上のセルの値を貼り付けます
Ctrl+7 1つ上のセルの数式を貼り付けます
Ctrl+D 選択した範囲で一番上にある文字列を下方向にコピーします
Ctrl+R 選択した範囲で一番左にある文字列を右方向にコピーします
Ctrl+K ハイパーリンクを挿入します
Ctrl+Q セルにデータが含まれているときクイック分析オプションを表示します
F7 スペルチェック(文章校正)をします

関数に関するショットカットキー一覧

ショートカットキー 操作内容
Shift+F3 関数の挿入ダイアログを表示します

グラフに関するショットカットキー一覧

ショートカットキー 操作内容
F11 現在の範囲からグラフを作成します

マクロに関するショットカットキー一覧

ショートカットキー 操作内容
Alt+F8 マクロのダイアログを表示します
Alt+F11 VBAを起動します

印刷に関するショットカットキー一覧

ショートカットキー 操作内容
Ctrl+P 印刷画面を開きます

編集後記

マウスを使わないで、ショートカットキーでエクセル操作をしていると「この人、できるなぁ」と思いませんか。こういう感覚は大事だと思いますよ。私は、ショートカットキーを覚えたことで他の人から「今、何をしたの?」「どうやったの?」と聞かれるようになると、嬉しくなります。

そうなると、また新しいショートカットキーを覚えて使ってみて効率的であれば使えばいいし、たまにしか使わないようなショートカットキーは覚えなくてもマウス操作などで対応してもいいと思います。わざわざ、ショートカットキーを調べて操作すると時間が掛かりますからね。

たくさんのショートカットキーがありますが、すべてを覚えて使う必要はないと思います。必要なものを覚えて使い始めることから頑張っていきましょう。

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管理しやすい住所録の作り方!エクセルで簡単作成|無料テンプレートあり

年賀状や取引先の方の住所を管理する住所録をエクセルで作りたいと思います。なるべく簡単に入力することができるようにしていきたいと思います。それに、入力するデータの数が多くなっても整理することが簡単にでき、活用できるようにし […]

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エクセルに入力した日付が正しく表示されないときの解決法

エクセルで表を作成してたら、日付がおかしくなっていました。実際の日付よりも4年違う表示になっていました。何か変な操作をしたのかバグなのか分からなく、正しい日付を表示するのに苦労しましたので記録として残しておきます。エクセ […]

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エクセルでスケジュール管理表を自分で作成!オリジナルカレンダーで使いやすい手帳にする

会社で使っているスケジュール管理表、手帳は自分でエクセルで作ったリフィルを使っています。というのも、30分単位での管理が必要なことと、早朝から深夜までの時間をきちんと書き込めるようにするために、自分で簡単なスケジュール表 […]

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エクセルのセルをコピーして矢印キーを押すと隣に移動し文字修正ができない

エクセルで表を作成し、文字入力は問題なく出来ました。でも、セルの内容をコピーして貼り付けたのですが、貼り付けたセルの文字を修正しようと矢印キーの「→」や「←」キーを押すとセルが移動するだけで文字の入力ができないときは、ど […]

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エクセルの表示形式の設定方法|日付・曜日・時間などの表示結果やユーザー設定

エクセル(Excel)のセルに入力した文字や数値のデータを見やすいように変更することができます。例えば、数値を入力したときに、「1234」だけだと桁が分かりにくいですが「1,234」とすると読みやすくなりますし、「\1, […]

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2018年用カレンダー厳選10選!無料テンプレートをダウンロードして印刷するだけ!

2018年カレンダーのテンプレートを無料ダウンロードできるサイトを、色々と調べてみました。エクセルカレンダーも含めて、印刷するだけの無料テンプレートです。 年間カレンダーや月別カレンダー、かわいいイラストカレンダーなど、 […]

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複数の入力文字の中から何度も入力する簡単なショートカットキー操作|エクセルの使い方

エクセル(Excel)を使っていて、複数の文字を入力する中で前に入力した同じ文字を何回も入力することがあります。その都度、キーボードを打って入力するのは面倒だし、もっと簡単に入力したいというときに便利なショートカットキー […]

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業務報告に使えるエクセルの週報テンプレート・ひな形の無料ダウンロード

会社として部所や課の仕事内容を共有または上司が把握するためには業務報告書が役立ちます。ビジネスマンとしては一人で仕事をする訳ではなく課として、または部として皆で業務を遂行していくので、皆が行っている業務内容を把握すること […]

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2018-2019年の月別シンプルエクセルカレンダー日曜・月曜始まり|無料ダウンロード

2018年と2019年の月別カレンダーをエクセル(Excel)で作りました。2018年1月から2019年3月分までを作成しましたので1月始まりでも4月始まりでも対応できます。また、職種や業種によって日曜はじまりと月曜はじ […]

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エクセル初心者!文字入力と数式の使い方を覚えよう

さて、エクセル初心者にとってエクセルを起動させてから何をしたらよいのかというと、文字を入力したり、数式の基本的な使い方を覚える必要があります。エクセルは表計算ソフトなので表作成のための基本的な操作を覚える必要があります。 […]

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コードや番号を入力して商品名・単価を自動入力する方法|エクセル関数VLOOKUPの使い方

たくさんのリストの中から、特定の商品や項目を探しだし、請求書・納品書・受領書・見積書などに転記していく作業はとても大変です。会社で使用しているエクセル(Excel)で作成している請求書のフォーマットを基に、商品コードを入 […]

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エクセルの使い方|コピーや連続データ入力・セルの移動方法

エクセル(Excel)の使い方として、知っておくと便利な機能があります。必ず使う機能であり、基本的な機能ですので知っておく必要があります。同じものをコピーするとき、セル1つ1つに入力するのは大変ですよね。また、連続するデ […]

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Excel(エクセル)カレンダーの作成方法|関数を使って年月入力で自動で日付と曜日を変更

卓上カレンダーや手帳に挟む月別カレンダーをエクセル(EXCEL)で作成してみようと思います。 今までは、自分で月の始まりの日を入力して日付を計算し、その月に合わせて月末の日付を31日や29日・30日を削除しては、また翌月 […]

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エクセルで作った領収書のテンプレート|無料ダウンロード

エクセル(Excel)で領収書を作成しました。きっかけは取引先から、「エクセルの使い方が分からないから領収書のテンプレート・フォーマットを作ってくれませんか?」という連絡でした。操作方法を覚えるためにも一緒に作りませんか […]

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エクセルのプルダウンの作り方|設定・追加・解除方法の手順

エクセル(Excel)で表作成をしていると同じ項目を何度も入力することがあります。何度も同じ項目を繰り返し入力するのも面倒ですし、入力ミスもあります。半角と全角・スペースの統一をすることで抽出するときも正しく表示すること […]

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エクセル初心者の複合グラフの作り方|軸ラベルの表示・単位の追加など

エクセルで種類の違うグラフを1つのグラフにまとめて表示することができます。複合グラフとは、縦棒グラフと折れ線グラフと異なったグラフをグラフ化することです。数値の単位や大きさが違うグラフを1つの表にすることで数値だけの表よ […]

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エクセルで作成した出勤簿・勤怠管理テンプレート|無料ダウンロード

会社で管理するための出勤簿や勤怠管理簿をエクセル(Excel)で作成しました。使い勝手を考えながら項目を追加したり、毎月出勤簿を印刷するときに土日祝日の行の背景色を変えたりするのが面倒になったので月と曜日、土日祝日には背 […]

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ビジネスにおける社会人の報告書の書き方と例文

会社に入社してから新人研修をはじめ、会議や研修会など会社経費でセミナーに参加したりすると報告書を作成して上司や会社に提出しますが、報告書には何を書いたら良いのか、どんなことを書いたらいいのか分からないこと多いと思います。 […]

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WEEKDAY関数でカレンダーを作成!月曜始まりにしたいのに1日が反映されない問題を解決したい

エクセル(EXCEL)で月間カレンダーを作成していたら、月曜始まりのときに月曜日の日付欄に思った曜日が反映されないことがありました。 例えば、4月1日が日曜日のとき、月曜始まりのカレンダーでWEEKDAY関数を使って月曜 […]

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エクセル関数でエラー#N/Aを非表示にする方法|IFERRORの使い方

請求書や見積書・受注書などの書類に商品・単価・数量・金額を表示するときにVLOOKUP関数を使って自動表示させると、検索値となっているセルが未入力の状態だと「#N/A」というエラーが表示されてしまいます。この状態では、送 […]

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2018・2019年 月齢エクセルカレンダーの無料ダウンロード・印刷

2018・2019年の月齢カレンダーをエクセル(Excel)で作りました。仕事をするときに月の満ち欠けを参考にしてスケジュールを立てていますが、いつから何をはじめたら良いのか書けるように余白を増やしたフォーマットにしまし […]

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エクセル初心者の基本グラフの作り方|グラフタイトルや縦軸の追加など

エクセルで基本的な縦棒グラフの作り方を紹介します。この縦棒グラフを作成することで基本的なグラフの作成方法と編集方法について画像を使ってまとめています。縦棒グラフの作り方が分かれば他の横棒グラフ・折れ線グラフ・円グラフ・面 […]

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2018-2019年の干支の可愛いイラスト入り月別エクセルカレンダー日曜・月曜始まり|無料ダウンロード

2018年と2019年の干支(戌・犬・いぬ)の可愛いイラスト入り月別カレンダーをエクセル(Excel)で作りました。2018年1月から2019年3月分までを作成しましたので1月始まりでも4月始まりでも対応できます。日曜は […]

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エクセルで顧客名簿を管理する表の作り方|フリーテンプレート

会社で使う顧客名簿は検索しにくかったり、必要な情報が項目になかったりすることがあります。そんなとき、自分で顧客名簿を管理する「顧客名簿管理表」を自分で作成することで管理しやすくなりますし、データの分析もすることができるよ […]

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エクセルで簡単な手作りアルバムの作り方!テンプレートの無料ダウンロードあり

フォトアルバムを手作りしてみようと思います。 お渡しする人が多いので、100均などでフォトブックやアルバムを買ってきて準備するのも大変なので、エクセル(Excel)を使って見栄えの良いアルバムを作りたいと思います。 エク […]

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エクセル関数SUMの使い方|計算できないときの解決法と引き算のやり方

表の合計値を求めるのに使うのがSUM関数です。売上高や点数、日計表や家計簿などエクセル(Excel)で作るときには、縦計・横計など複数のセルに入力されている数値の合計を計算しますが、そのときに役立つエクセル関数がSUMで […]

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すぐに使える!エクセルの業務報告書のテンプレート|無料ダウンロード

業務報告書とは、ビジネスにおいて上司に指示された仕事を遂行して、その結果または経過報告をするために使用する報告書です。担当者から上司に正確な情報を簡潔にまとめて伝える必要があります。何の件についての報告なのか、業務の内容 […]

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エクセル関数のIFの使い方|複数条件で評価判定する方法

Excel(エクセル)関数のIFの使い方知っていると何かと便利です。評価の種類が2種類とか3種類と条件が分岐して、特定の条件にあった結果の値を返すことができるのがIF関数です。条件に合うか、合わないかでセルに表示する文字 […]

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エクセルの作業を効率化させるショートカットキー一覧

エクセルにはショートカットキーというものがあります。今まではマウスで作業指示していたことをキーボード操作だけで作業ができてしまうというものです。例えば、印刷するときには「ファイル」タブを選んでから「印刷」を選ぶことで印刷 […]

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エクセル初心者の使い方|画面構成と基本操作のやり方

エクセル(Excel)初心者にとって、エクセルを扱うのは難しいです。入門編として基本的なことをまず覚えておかないと、エクセルを使える人から「表を作っておいて」と頼まれたりしても分かりませんし、エクセルを扱うときに使う名称 […]

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スケジュール管理にエクセルの無料テンプレートを使って作成する

エクセルを使える人や関数やVBAが分かる人は、エクセルの機能を使って、エクセルでスケジュール管理できるようなひな形やテンプレートを作成する人もいますね。 エクセルでスケジュール管理の作り方を公開しているサイトも数多くあり […]

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エクセル関数の基本知識と入力方法|初心者の使い方

エクセル初心者にとって関数は、よく分からないものであり、使える人を見ると「凄い!」と思っているかも知れません。エクセルを使いはじめたときは、会社の先輩から「関数も使えないの」と言われたことがあり、会社の人は関数が使えるん […]

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印刷範囲を表示してずれ・はみ出しを調整したい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷したら、ページが切れていたり、1枚に収まらずにズレていたりした経験がありませんか。印刷してから気が付くことがありますよね。印刷するときに、印刷範囲を確認して、印刷範囲からはみ出して […]

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