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印刷するときにずれる・切れる・はみ出る表を1ページに収める方法|エクセルの使い方

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そこで今回は、印刷するときにずれる・切れる・はみ出る表を1ページに収める設定手順についてお伝えします。

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印刷時にずれる・切れる・はみ出る表を1ページに収める方法

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印刷設定画面が表示されたら、設定欄にある「拡大縮小なし」をクリックします。

メニューが表示されますので、その中の「シートを1ページに印刷」をクリックします。

すると、印刷設定画面の右側に表示されるプレビュー画面を確認すると表が1枚に収まっていることが確認できます。

用紙の向きを横方向に変更する

印刷プレビュー画面を確認すると縦方向の印刷だと余白が多いので、横方向に印刷するように設定変更したいと思います。

設定欄にある「縦方向」をクリックしてメニューを表示し、「横方向」をクリックして選びます。

すると、印刷プレビューが横向きになりました。

用紙いっぱいに印刷設定する

印刷する向きを横向きに変えたら表をもっと大きくしたほうがバランスがよく見やすいと感じましたので、用紙いっぱいに印刷するための設定をしたいと思います。

設定欄にある「ページ設定」をクリックします。

ページ設定画面が表示されますので「ページ」タブをクリックして、拡大縮小印刷欄の「拡大/縮小」のパーセンテージを調整します。今回は100%⇒140%にしました。パーセンテージの数字を変更したら「OK」ボタンをクリックします。

印刷プレビュー画面を確認すると、下の表の一部が見切れてしまっています。合計欄が表示されていません。

もう一度、「ページ設定画面」を開き、「余白」タブをクリックして余白を調整します。今回は下の部分がはみ出してしまい2ページ目に印刷されるようになっているので、「下」の数値を「0」にして、ページ中央欄の「水平」と「垂直」にチェックを入れて用紙の中央に表が来るようにしたいと思います。

設定が終わったら「OK」ボタンをクリックします。

印刷プレビュー画面を見ると、下の表のずれていた部分が1枚に収まりました。上の余白が多いので、上の余白も「0」にしてもいいかも知れませんね。

編集後記

印刷するときには、プレビュー画面を確認しておく必要があります。用紙に印刷してしまってから気が付くと用紙の無駄になってしまいます。

印刷の向き
余白の設定
拡大縮小設定

を行なうことで見やすく印刷することができますので、プレビューを確認しながら調整を行ないましょう。

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エクセルの表示形式の設定方法|日付・曜日・時間などの表示結果やユーザー設定

エクセル(Excel)のセルに入力した文字や数値のデータを見やすいように変更することができます。例えば、数値を入力したときに、「1234」だけだと桁が分かりにくいですが「1,234」とすると読みやすくなりますし、「\1, […]

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2018-2019年の干支の可愛いイラスト入り月別エクセルカレンダー日曜・月曜始まり|無料ダウンロード

2018年と2019年の干支(戌・犬・いぬ)の可愛いイラスト入り月別カレンダーをエクセル(Excel)で作りました。2018年1月から2019年3月分までを作成しましたので1月始まりでも4月始まりでも対応できます。日曜は […]

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エクセル初心者の使い方|複数のセル・行・列の選択や挿入・削除など

エクセルを初めて使う初心者の方は、エクセルのセル・行・列を上手に操作することを覚えましょう。セルだけではなく、行や列ごと選択することができたり、削除や挿入といった操作も出来ます。もちろん、1つのセルだけではなく複数のセル […]

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エクセルで作成した見積書テンプレート10選|無料ダウンロード

会社や個人事業主の方は、取引先や得意先などのお客様などから商品などの見積り依頼があったときに導入しているシステムやソフトに見積書発行機能が付いていれば、それを使えば販売管理が一元管理できて便利ですが、ソフトを購入するには […]

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2018・2019年の家族カレンダー(エクセル版)|無料ダウンロード

家族の予定を1枚のカレンダーにまとめて書けるようにしたエクセル(Excel)の家族カレンダーを作成しました。日付を縦軸に、家族の名前を横軸に書き入れられるようにし、いつ誰が、どのような予定がその日にあるのかをひと目で分か […]

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エクセルに入力した数値が「##」が表示されるのを正しく表示したい

エクセルで表を作成していたら、セルに入力した数値が##で表示されるので入力した数値や日付が見えません。セルの表示が##になると印刷しても##で印刷されてしまうため正しい表示に直す必要があります。エクセルをはじめて使う初心 […]

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複数の入力文字の中から何度も入力する簡単なショートカットキー操作|エクセルの使い方

エクセル(Excel)を使っていて、複数の文字を入力する中で前に入力した同じ文字を何回も入力することがあります。その都度、キーボードを打って入力するのは面倒だし、もっと簡単に入力したいというときに便利なショートカットキー […]

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区切りの良いところで改ページして印刷したい設定と解除方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷してみたら、表が途中で切れてしまい変なところで2ページ目に印刷されるという経験があると思います。資料としては見にくくなってしまいますし、会議資料としては使えません。表のサイズが違う […]

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すぐに使える!エクセルで作成した出張旅費精算書のテンプレート|無料ダウンロード

出張旅費精算は、旅費規程に定める移動距離などの旅費条件を満たしたときに出張としみなされます。交通費精算とは違う、出張旅費精算書を使って精算します。というのも、宿泊費や日当などが発生するため、出張旅費精算書を使って精算しま […]

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2018・2019年カレンダー(年間・月別)テンプレートまとめ|無料ダウンロード・印刷

2018年・2019年の年間・月間カレンダーの無料ダウンロードできプリントアウトして使えるシンプルタイプとかわいい干支などのイラスト入りのテンプレートです。1月始まり・4月始まりと日曜始まり・月曜始まり、六曜入り、万年カ […]

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エクセルで簡単な手作りアルバムの作り方!テンプレートの無料ダウンロードあり

フォトアルバムを手作りしてみようと思います。 お渡しする人が多いので、100均などでフォトブックやアルバムを買ってきて準備するのも大変なので、エクセル(Excel)を使って見栄えの良いアルバムを作りたいと思います。 エク […]

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印刷したときにページ数と総ページ数を入れる設定をしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷したら、どれが1ページ目なのか2ページ目なのか分からなくなってしまいました。表を確認して順番通りに並べていく作業をしないといけません。このときに、印刷したページの下にページ数と総ペ […]

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エクセルに入力した数字の右端にスペースが入り右寄せにならない

エクセル(Excel)で表計算をしているとたまに数字・数値が完全に右寄せにならないことがあります。画像のようにB列とC列は数字の最後に半角スペースが入ってしまっていて右寄せになっていません。D列のように右寄せにしたいです […]

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文字を入力すると上書きされるのを解除する方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で文字入力をしていたりすると、文字を挿入することができずにあとの文字が消えて、入力した文字が上書きされてしまうことがあります。どうしても、文字を挿入することができなくて、他のセルに文字を入力して、そ […]

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