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そこで今回は、印刷するときにずれる・切れる・はみ出る表を1ページに収める設定手順についてお伝えします。

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印刷時にずれる・切れる・はみ出る表を1ページに収める方法

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印刷設定画面が表示されたら、設定欄にある「拡大縮小なし」をクリックします。

メニューが表示されますので、その中の「シートを1ページに印刷」をクリックします。

すると、印刷設定画面の右側に表示されるプレビュー画面を確認すると表が1枚に収まっていることが確認できます。

用紙の向きを横方向に変更する

印刷プレビュー画面を確認すると縦方向の印刷だと余白が多いので、横方向に印刷するように設定変更したいと思います。

設定欄にある「縦方向」をクリックしてメニューを表示し、「横方向」をクリックして選びます。

すると、印刷プレビューが横向きになりました。

用紙いっぱいに印刷設定する

印刷する向きを横向きに変えたら表をもっと大きくしたほうがバランスがよく見やすいと感じましたので、用紙いっぱいに印刷するための設定をしたいと思います。

設定欄にある「ページ設定」をクリックします。

ページ設定画面が表示されますので「ページ」タブをクリックして、拡大縮小印刷欄の「拡大/縮小」のパーセンテージを調整します。今回は100%⇒140%にしました。パーセンテージの数字を変更したら「OK」ボタンをクリックします。

印刷プレビュー画面を確認すると、下の表の一部が見切れてしまっています。合計欄が表示されていません。

もう一度、「ページ設定画面」を開き、「余白」タブをクリックして余白を調整します。今回は下の部分がはみ出してしまい2ページ目に印刷されるようになっているので、「下」の数値を「0」にして、ページ中央欄の「水平」と「垂直」にチェックを入れて用紙の中央に表が来るようにしたいと思います。

設定が終わったら「OK」ボタンをクリックします。

印刷プレビュー画面を見ると、下の表のずれていた部分が1枚に収まりました。上の余白が多いので、上の余白も「0」にしてもいいかも知れませんね。

編集後記

印刷するときには、プレビュー画面を確認しておく必要があります。用紙に印刷してしまってから気が付くと用紙の無駄になってしまいます。

印刷の向き
余白の設定
拡大縮小設定

を行なうことで見やすく印刷することができますので、プレビューを確認しながら調整を行ないましょう。

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エクセル関数!合計値を求めるSUMの使い方|合計・計算されないときの解決法は?

複数の数値の値を足して合計を計算することができるのは、SUM関数です。このSUM関数は、売上集計表などの表を作成するときに縦計と横計を算出するのに、よく使われる関数です。今回は支店の売上集計表を作成して、売上金額の合計を […]

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空白セルだけを選択して文字入力や削除する方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成するときに、空欄が発生することがあります。何も入力しなくてもいいかなぁと思って空白セルにしていたけど、やっぱり文字や数値を入力したほうがいいかなとか背景色を変えたほうがいいかなとか、削除し […]

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給与明細のエクセルのひな形・テンプレート|無料ダウンロード

パートでもアルバイトでも社員でも、人を雇ったら給与を支払います。給与を支払うときには給与明細書を作成して発行する必要があり、法律で義務付けられています。基本給や残業時間、労働時間など給与計算に必要な根拠となる情報を記載す […]

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印刷するときのページ番号を「1」以外の途中からの連番設定にしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表のページ番号は通常「1」からの連番にしますが、たまに「1」以外の途中からのページ番号を使いたいときがあります。例えば、資料の差し替えのときなんかは「2」とか「3」ページから印刷するほうが […]

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難しい漢字・文字を入力の読み方が分からないときは手書き入力を利用しましょう

エクセル(Excel)やワード(Word)で文章や文字を入力しているときに読めない漢字が出てきたときどうしますか?読み方を色々と変えて入力して漢字変換してみて入力候補に出てきたらいいですが、出てこなかったときは入力のしよ […]

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表の行と列を一瞬で入れ替える方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表の縦と横の見出しを切れ変えたほうが表が見やすいときがあります。でも、縦と横の軸、行と列を入れ替えるのは手作業で行ったら大変です。行と列のデータを1つずつコピーしては入れ替えていかないとい […]

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エクセルの列番号が数字になりセルA1がR1C1と表示されるときの対処法

エクセル(Excel)を開いたら列番号が英数字の「A」とか「B」ではなく、行番号と同じように数字が表示されてしまっています。セルA1の部分のセルをアクティブセルにするとセル番号が「R1C1」と表示されています。列番号が英 […]

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2018年用カレンダー厳選10選!無料テンプレートをダウンロードして印刷するだけ!

2018年カレンダーのテンプレートを無料ダウンロードできるサイトを、色々と調べてみました。エクセルカレンダーも含めて、印刷するだけの無料テンプレートです。 年間カレンダーや月別カレンダー、かわいいイラストカレンダーなど、 […]

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業務報告に使えるエクセルの週報テンプレート・ひな形の無料ダウンロード

会社として部所や課の仕事内容を共有または上司が把握するためには業務報告書が役立ちます。ビジネスマンとしては一人で仕事をする訳ではなく課として、または部として皆で業務を遂行していくので、皆が行っている業務内容を把握すること […]

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エクセルで作成した議事録テンプレート10選|無料ダウンロード

議事録は会社で統一されているところは少ないみたいです。私が勤めた何社かの会社の中でも議事録が統一されていたのは数社だけで、他の会社では部所で議事録のフォーマットが違っていました。基本は、会議の内容がきちんと伝わる内容にな […]

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WEEKDAY関数でカレンダーを作成!月曜始まりにしたいのに1日が反映されない問題を解決したい

エクセル(EXCEL)で月間カレンダーを作成していたら、月曜始まりのときに月曜日の日付欄に思った曜日が反映されないことがありました。 例えば、4月1日が日曜日のとき、月曜始まりのカレンダーでWEEKDAY関数を使って月曜 […]

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エクセルで@や/から始まる文字が入力できないときどうしたらいい?

エクセルで表作成をしているとき、滅多にありませんが「@(アットマーク)」や「/(半角スラッシュ)」を文字の頭につけて表示することがあります。でも、そのまま入力しても正しく表示することができません。いくら「@」や「/」を入 […]

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