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そこで今回は、印刷したときにページ数と総ページ数を入れる設定をお伝えします。

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ページ数と総ページ数を入れる設定方法

印刷したときに、印刷枚数がいっぱいあって揃えたり、順番に並び替えたりするのにページ数が入っていないと大変。ということで、フッター部分にページ数と総ページを入れておくと便利なときがあります。

会社で作成した書類などにはページ数を印刷して連番にしておくことは必要ですし、配布資料を2分割や4分割で印刷するときにも、このページ数があると、どの順番に見たら良いのか分かりやすいです。

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フッター領域にページ番号入れる

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画面を下にスクロールしていくと「クリックしてフッターを追加」という表示がありますので、そこをクリックします。

ページ番号が表示されたら「/」を入力する

「ページ番号」をクリックすると、フッター領域に「&[ページ番号]」が表示されますので、その後ろに「/」を入力します。

フッター領域にページ数入れる

「デザイン」タブの「ページ数」をクリックします。

すると、フッターにページ番号と総ページ数が挿入されます。

あとは、普通に印刷することでフッター部分に「1 / 5」のようにページ番号と総ページ数が印刷されます。

編集後記

フッター領域にページ番号と総ページ数を入力することができました。このフッター領域は「左」「中央」「右」で設定が可能なので、左には資料名、中央にはページ番号と総ページ数、右には保管場所アドレスなどを入れています。

ページ番号と総ページ数を入れるだけではなく、活用方法は色々とありますので、使いやすいように工夫するといいです。

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エクセル初心者の基本グラフの作り方|グラフタイトルや縦軸の追加など

エクセルで基本的な縦棒グラフの作り方を紹介します。この縦棒グラフを作成することで基本的なグラフの作成方法と編集方法について画像を使ってまとめています。縦棒グラフの作り方が分かれば他の横棒グラフ・折れ線グラフ・円グラフ・面 […]

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エクセルのセルをコピーして矢印キーを押すと隣に移動し文字修正ができない

エクセルで表を作成し、文字入力は問題なく出来ました。でも、セルの内容をコピーして貼り付けたのですが、貼り付けたセルの文字を修正しようと矢印キーの「→」や「←」キーを押すとセルが移動するだけで文字の入力ができないときは、ど […]

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管理しやすい住所録の作り方!エクセルで簡単作成|無料テンプレートあり

年賀状や取引先の方の住所を管理する住所録をエクセルで作りたいと思います。なるべく簡単に入力することができるようにしていきたいと思います。それに、入力するデータの数が多くなっても整理することが簡単にでき、活用できるようにし […]

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エクセル関数!合計値を求めるSUMの使い方|合計・計算されないときの解決法は?

複数の数値の値を足して合計を計算することができるのは、SUM関数です。このSUM関数は、売上集計表などの表を作成するときに縦計と横計を算出するのに、よく使われる関数です。今回は支店の売上集計表を作成して、売上金額の合計を […]

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エクセル初心者のワークシートの使い方|追加・削除・名前の変更方法

エクセルの1つのファイルの中にワークシートという作業するシートを必要に応じて増やしたり、減らしたり、シート名を変更したりすることができます。シート名を変更することで、どんなデータを作成したのかが分かりやすくなりますし、作 […]

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日付から曜日を表示するエクセル関数TEXTの使い方|祝日の色付けと和暦表示

カレンダーや日計表、スケジュール表などを作成するときに知りたいのが、日付から自動で曜日を表示したり、土日祝日は文字を色付けしたり、セルの背景を変えたりして休みが分かるようにしたいと言ったことです。曜日を手入力したり、土曜 […]

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離れた複数のセル範囲を同時に選択して操作したい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の表作成・表計算を作っているときに、「こうしておけば良かった」ということを途中で気が付くときがあります。私が気が付いたことは、列の色を1列おきに背景や文字カラーを変えておいたら見やすかったというとき […]

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すぐに使える!エクセルで作成した出張旅費精算書のテンプレート|無料ダウンロード

出張旅費精算は、旅費規程に定める移動距離などの旅費条件を満たしたときに出張としみなされます。交通費精算とは違う、出張旅費精算書を使って精算します。というのも、宿泊費や日当などが発生するため、出張旅費精算書を使って精算しま […]

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エクセルで作成した出勤簿・勤怠管理テンプレート|無料ダウンロード

会社で管理するための出勤簿や勤怠管理簿をエクセル(Excel)で作成しました。使い勝手を考えながら項目を追加したり、毎月出勤簿を印刷するときに土日祝日の行の背景色を変えたりするのが面倒になったので月と曜日、土日祝日には背 […]

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