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そこで今回は、印刷範囲を表示してずれ・はみ出しを調整するページレイアウトビューの使い方を紹介します。

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印刷範囲を表示してズレ・はみ出しを調整する方法

印刷画面の印刷プレビュー画面でも印刷範囲を確認することができますが、ページレイアウトビューでは印刷イメージを確認しながら、セルの編集・修正やヘッダーやフッターに文字を入力したり、ページのずれを調整することができます。

印刷画面の印刷プレビューで調整することも可能ですが、プレビュー画面ではセルの編集やヘッダー・フッターのデータ入力は出来ません。

では、印刷範囲を表示してずれ・はみ出しを調整するための使い方です。

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ページレイアウトをクリックしたときの画像

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横のはみ出し部分を調整する

「ページレイアウト」タブをクリックして、拡大縮小印刷グループにある「横」の「▼」をクリックして1ページをクリックします。

すると、表の印刷範囲が1ページに収まるように自動で調整してくれます。

表の横幅が1ページに収まる

はみ出していた横幅が1ページに収まりました。

縦幅も2ページ目以降があり、1ページに収めたいときには、縦も同じように「1ページ」を選びます。

ページレイアウトを解除する方法

ページレイアウトの画面を解除する方法は、「表示」タブをクリックして、ブックの表示グループにある「標準」ボタンをクリックすると解除されます。

編集後記

印刷プレビュー画面で印刷範囲を調整することもできますが、セルの編集やヘッダーとフッターのデータ入力ができるのがページレイアウト機能です。

ページレイアウトビューを利用することで、印刷イメージを確認しながら1ページをはみ出した部分を調整することができますのでとても便利です。

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印刷するときに表を用紙の中央にしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷するときに、用紙の中央に寄せて印刷したら見栄えもいいし、用紙とのバランスがいいですよね。左側に寄って印刷されてしまい、バランスが良くないときがありますので、そんなときは、印刷したと […]

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エクセルのプルダウンの作り方|設定・追加・解除方法の手順

エクセル(Excel)で表作成をしていると同じ項目を何度も入力することがあります。何度も同じ項目を繰り返し入力するのも面倒ですし、入力ミスもあります。半角と全角・スペースの統一をすることで抽出するときも正しく表示すること […]

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すぐに使える!エクセルの業務報告書のテンプレート|無料ダウンロード

業務報告書とは、ビジネスにおいて上司に指示された仕事を遂行して、その結果または経過報告をするために使用する報告書です。担当者から上司に正確な情報を簡潔にまとめて伝える必要があります。何の件についての報告なのか、業務の内容 […]

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区切りの良いところで改ページして印刷したい設定と解除方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷してみたら、表が途中で切れてしまい変なところで2ページ目に印刷されるという経験があると思います。資料としては見にくくなってしまいますし、会議資料としては使えません。表のサイズが違う […]

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エクセル関数で今日の日付を自動表示する|TODAYの簡単な使い方

何か書類を作成するときに作成日を印刷しますが、手入力していると作成日付の修正を忘れてしまい、先月のままだったり以前の日付のまま印刷してしまうことがあります。発送前に気がつけば修正するばよいですが、紙の無駄にもなりますし、 […]

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印刷するときにずれる・切れる・はみ出る表を1ページに収める方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷してみると右端が切れてしまい、1ページに収まらずに2ページに渡って印刷されてしまうことがあります。表が途中で切れて2枚目にはみ出してしまうと見にくいです。印刷するときに印刷する範囲 […]

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すぐに使える!エクセルで作成した出張旅費精算書のテンプレート|無料ダウンロード

出張旅費精算は、旅費規程に定める移動距離などの旅費条件を満たしたときに出張としみなされます。交通費精算とは違う、出張旅費精算書を使って精算します。というのも、宿泊費や日当などが発生するため、出張旅費精算書を使って精算しま […]

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2018年用カレンダー厳選10選!無料テンプレートをダウンロードして印刷するだけ!

2018年カレンダーのテンプレートを無料ダウンロードできるサイトを、色々と調べてみました。エクセルカレンダーも含めて、印刷するだけの無料テンプレートです。 年間カレンダーや月別カレンダー、かわいいイラストカレンダーなど、 […]

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エクセルの作業を効率化させるショートカットキー一覧

エクセルにはショートカットキーというものがあります。今まではマウスで作業指示していたことをキーボード操作だけで作業ができてしまうというものです。例えば、印刷するときには「ファイル」タブを選んでから「印刷」を選ぶことで印刷 […]

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離れた複数のセル範囲を同時に選択して操作したい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の表作成・表計算を作っているときに、「こうしておけば良かった」ということを途中で気が付くときがあります。私が気が付いたことは、列の色を1列おきに背景や文字カラーを変えておいたら見やすかったというとき […]

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印刷するときのページ番号を「1」以外の途中からの連番設定にしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表のページ番号は通常「1」からの連番にしますが、たまに「1」以外の途中からのページ番号を使いたいときがあります。例えば、資料の差し替えのときなんかは「2」とか「3」ページから印刷するほうが […]

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