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エクセルで作成した請求書テンプレート・ひな形|無料ダウンロード

会社や個人事業主の方など請求書を発行する機会が多くあります。請求書を取引先や得意先に送る目的は、指定期日までに入金してもらうためです。入金を期限までに振り込んでもらうために請求書を作って送る必要があります。書き方のルールは決まっていませんが宛先・請求側会社名と捺印・発行日・請求番号・タイトル・商品名・数量・単価・合計額・振込先・支払期限・振込手数料・などを記載しておきます。

そこで今回は、エクセルで作成した請求書のテンプレート・ひな形・フォーマットを無料でダウンロードできるようにしましたので、使いたい書式があればお使い下さい。

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請求書テンプレート・ひな形

請求書に記入しないといけない項目が国税庁のHPに記載があります。

・書類作成者の氏名または名称
・取引年月日
・取引内容
・取引金額(税込み)
・書類の交付を受ける事業者の氏名または名称

最低限記入しておかないといけない項目で、実際の取引に使われる請求書では、この他にも記入しておいたほうが良い項目が幾つかあります。

今回、エクセル(Excel)で作成したフォーマットでは、請求先の宛名・発行日・請求番号(管理番号)・請求者の社名・住所・連絡先・捺印・商品名・数量・単価・商品別金額・合計金額・振込先・振込手数料・支払期限を明記しています。

請求書の書き方・作り方としては、取引先や得意先などのお客様に分かりやすい・伝わりやすい内容にするといいです。トラブルを起こさないためにも明確にしておいたほうが良いことは請求書に書いておきます。

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印刷は、コストが掛かるカラー印刷ではなく白黒印刷できるようにグレースケールにしています。

請求書テンプレート2

請求書の明細行をギリギリまで増やした書式にしました。宛先の会社名や担当者を記入することができますが、住所を書く欄を省いています。郵送するときに封筒に送り先住所などを書くのであれば十分に使えますが、封筒に窓があり、それに合わせて請求書に住所とかを記入しないといけないのであれば、他のひな形を使いましょう。

印刷は、コストが掛かるカラー印刷ではなく白黒印刷できるようにグレースケールにしています。

請求書テンプレート3

請求書の明細行をグレースケールにして分かりやすくしました。備考欄を多く取っていて、振込先情報を記入できるようにしました。また、他に必要な情報があれば記入することができます。

印刷は、コストが掛かるカラー印刷ではなく白黒印刷できるようにグレースケールにしています。

請求書テンプレート4

請求書の明細行の上に、支払期限・支払条件・納入予定日・納入場所を記載したフォーマットです。振込先情報は下段に書くようにしています。明細や金額がハッキリと分かるようなデザインとカラー配色にしています。

印刷は、コストが掛かるカラー印刷ではなく白黒印刷できるようにグレースケールにしています。

請求書テンプレート4

請求書の上部に件名・納入日・納入場所・運賃・支払期限・支払条件・その他を記入できるようにしました。また、請求内容が確認できるように社内での回覧捺印欄があります。不要であれば、担当者のみ残すようにするといいです。

印刷は、コストが掛かるカラー印刷ではなく白黒印刷できるようにグレースケールにしています。

編集後記

請求書をお客様に送るときには原本を送らないといけません。コピーは自社で請求書控えとして保管ようにすることはできますが、コピーを取引先に送りません。また、請求金額を間違えたり、商品名が違ったときには記入ミスとして訂正印を押して送るということはしません。正しい内容のものを作成して送ります。もし、先方に送ってしまっている場合には、連絡を入れてお詫びして、請求書を再発行します。発送するときには、お詫び状を添えて送ります。

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エクセルで集計表を作る簡単手順|初心者の表作成の基本

表計算ソフトのエクセルを使って集計表を作成してみましょう。1つ1つの手順を分かりやすく画像を使って説明していますので、エクセル初心者の方でも変わりやすく見栄えの良い表を作成することができます。まずは、見本に習って機能や使 […]

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セルの数値が「1.23E+12」と表示された意味と変換・直し方|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の計算や数値を入力しているとセルの中の表示が「1.23E+12」など「E+」という表示になってしまうことがあります。正しい数値・文字列を表示するためにはどうしらよいのか、「1.23E+12」という表 […]

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エクセルで作成したカレンダーに関数を使って六曜を表示する方法

自分が使いやすいカレンダーやスケジュール帳などの管理台帳をエクセルで作ったときに曜日を入れるのと一緒に六曜も表示させたいと思いました。結婚式や婚姻届、葬式・告別式・お通夜、納車日・引っ越し・お宮参りなど、縁起のいい日に行 […]

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エクセルで連続番号を入力する方法|できない!入らないときの解決法

エクセルで表を作成したときに連続した番号を入力することがあります。上から順番に「1・2・3・・・」と入力していくのも10とか20ならまだしも100とか1000まで手入力するのは、とても大変な作業になってしまいます。連番入 […]

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エクセルに住所の番地などを入力すると日付に変換されるのを防ぐ方法

エクセル(Excel)で住所録を作成していたときに都道府県の住所と住所番地を別で入力したら日付に変換されてしまいます。セルに「1-2-3」と入力してEnterキーを押すと「2001/2/3」と表示されてしまい住所の番地を […]

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エクセルで作れるグラフの種類と作成するときの名称と役割

エクセルは表作成ソフトですので、作った表を見やすいようにグラフにすることができます。グラフは会議資料や報告書、企画書、プレゼン資料などに使うことができます。数字の羅列だけだと分かりにくいですが、グラフにすることでデータの […]

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エクセルのプルダウンの作り方|設定・追加・解除方法の手順

エクセル(Excel)で表作成をしていると同じ項目を何度も入力することがあります。何度も同じ項目を繰り返し入力するのも面倒ですし、入力ミスもあります。半角と全角・スペースの統一をすることで抽出するときも正しく表示すること […]

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業務日報報告書のエクセルテンプレート5選|無料ダウンロード

業務日報は、今日・本日の仕事内容を記載して、やったことを記録に残し、業務の進捗管理をしたり、課題や反省点・明日行なうべき業務などを明確にすることを目的にしています。私も、業務報告書(日報)の作成依頼を受けて何パターンか作 […]

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行の高さが変わってしまった!自動で戻したり揃えたりする設定手順|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の行の高さが違うのを気にするのはA型だから・・・。表作成をしているときに間違えて行を変えてしまったり、文字の大きさを変更していたら、行の高さが広がったままになってしまい元に戻らないということでありま […]

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エクセルで顧客名簿を管理する表の作り方|フリーテンプレート

会社で使う顧客名簿は検索しにくかったり、必要な情報が項目になかったりすることがあります。そんなとき、自分で顧客名簿を管理する「顧客名簿管理表」を自分で作成することで管理しやすくなりますし、データの分析もすることができるよ […]

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セル幅からはみ出した文字を下のセルに分割表示する|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で文字を入力したときに、セル幅を文字がはみ出すことがありますよね。セル幅を変えることでセル内に文字を全て表示することができますが、セルの幅を変えたくないまたはセル幅を変えられないというとき、セル幅に […]

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行・列単位でデータを移動する方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の表を作成したときに行単位または列単位で場所を移動したり、コピーしたいと思うときに、その行や列に再度データを入力するのは面倒です。同じデータをまた入力しないといけないその手間と時間を省くことができま […]

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WEEKDAY関数でカレンダーを作成!月曜始まりにしたいのに1日が反映されない問題を解決したい

エクセル(EXCEL)で月間カレンダーを作成していたら、月曜始まりのときに月曜日の日付欄に思った曜日が反映されないことがありました。 例えば、4月1日が日曜日のとき、月曜始まりのカレンダーでWEEKDAY関数を使って月曜 […]

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郵便番号にハイフンを簡単に入れる2つの方法|エクセルの使い方

外部からや社内の他の部所などから提供してもらったエクセル(Excel)の住所データを見たときに郵便番号にハイフンが入っていないことがあります。「1234567」という感じですね。でも、郵便番号の入力形式を「ハイフン」入り […]

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管理しやすい住所録の作り方!エクセルで簡単作成|無料テンプレートあり

年賀状や取引先の方の住所を管理する住所録をエクセルで作りたいと思います。なるべく簡単に入力することができるようにしていきたいと思います。それに、入力するデータの数が多くなっても整理することが簡単にでき、活用できるようにし […]

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支払期限などの月末日付を求めるエクセル関数|EOMONTHの使い方

請求書などを作成するときに、支払期限を設定します。その支払期限は、翌月末日支払いが多いと思います。この支払期限をエクセル関数を使って自動入力することができます。使う関数はEOMONTHというものです。今まで私は、最初のシ […]

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2018-2019年の干支の可愛いイラスト入り月別六曜エクセルカレンダー|無料ダウンロード

2018年1月から2019年3月までの六曜(六輝)入りの干支イラスト月別カレンダーをエクセル(Excel)で作り無料ダウンロードできるようにしました。2018年の干支は戌(犬・いぬ)、2019年の干支は亥(いのしし)です […]

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