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すぐに使える!エクセルで作った月間業務報告書(月報)のテンプレート|無料ダウンロード

月間業務報告書や月報は1ヶ月の業務内容をまとめて書く書式のものです。業務月報だけを使うことは少なく、日報や週報と一緒に合わせて使うことが多いです。仕事をする上では、年間・月間・週間・日々とより細かく、詳細な情報を書いていくことになります。月報は、対象月の仕事の大まかな流れを把握するのと予定や目標と実際の活動内容・実績を比較することで翌月以降の自分の活動内容を改善していくのに使うことができます。

そこで今回は、すぐに使える!エクセルで作った月間業務報告書(月報)のテンプレートの紹介と無料ダウンロードできるようにしましたので、使えそうなフォーマット・ひな形があればご使用下さい。

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業務報告書(月報)のテンプレート

月報と聞くと営業マンが書く書類だと思っていましたが、管理部門でも業務報告書の提出をして業務を管理するようになっています。私の会社では、数年前から日報・週報・月報・年間計画表を個人で作成して上司に提出しています。

管理部門は業務改善を行ない、どれだけ生産性を上げるか、残業時間を減らすか、経費削減ができるかなど見える化できる項目に取り組んでいかないと周りからの評価を得るのが難しいですよね。管理部門でも、売上に貢献するための活動はあり、作業だけでなく会社への貢献度を見るようになってきていると思います。

月間の行動予定を立てて目標を達成するための月報のテンプレートをエクセル(Excel)で作りましたので、良ければダウンロードしてお使い下さい。

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業務報告書(月報)1

月間の業務内容を文章で書いていくテンプレートです。項目は、今月の部所目標・今月の自分の目標・今月の自分の実績・自己評価・今後の対策と課題にしています。それぞれの横に担当者と承認者(上司)の捺印欄を設けています。

印刷は、A4縦1枚です。

業務報告書(月報)2

月間の業務内容を文章で書いていくテンプレートです。項目は、今期の会社の目標・今期の部所目標・今月の部所目標・今月の自分の目標・今月の実績・今期の反省点・次月課題にしています。会社がどの方向に向かっていて、自部所は会社の目標達成のために何をしないといけないのか、その中で自分の役割を考えて月間スケジュールを作成できるようにしました。

印刷は、A4縦1枚です。

業務報告書(月報)3

月間の業務内容に日付を入れて業務に掛かる期間が分かるようにした業務報告書です。タスク(業務内容)・優先度・日付・備考欄を設けています。日付は2段にして、上段には予定を下段には実績を記入することで課題や反省点などが分かるようにしました。

印刷は、A4横1枚です。

業務報告書(月報)4

月報の中に、今月達成しないといけない項目欄を作成しました。数値目標として目標・実績・差異・達成率欄を設けています。課題・反省点・次月計画を記入する欄もあります。上司のコメントと捺印欄も作成しています。

印刷は、A4縦1枚です。

業務報告書(月報)5

A4用紙を横に使った業務報告書です。上段にカレンダーを作成し、その中に業務内容を書いていきます。赤矢印は計画、青矢印は実績など予実管理ができるように管理するといいです。下段には目標・実績・反省・備考欄を設けています。

印刷は、A4縦1枚です。

編集後記

業務報告書の月報は、管理されるほうとしては書くのが面倒という気持ちがあると思います。私も日報・週報・月報・年間計画などを書いています。この業務報告書を書くことで残業が発生したりするのでパパっと書いて提出して帰りたいと思いますが、10分とか20分とか完成させるまでに掛かってしまうことも・・・。

でも、この業務報告書があることで評価や上司面接のときのアピール材料として使うことができるので、いいと思います。客観的に見ることができますし、上司も内容を確認している訳ですからアピールできますよね。